Plantilla de matriz RACI
La organización del equipo es la clave de todo proyecto grande. Cuando cada persona sabe exactamente cuál es su papel en el proyecto, las tasas de éxito se disparan.
La matriz RACI (a veces llamada diagrama RACI o gráfico RACI) se creó para garantizar que todas las partes interesadas estén en el mismo página, y trabajando juntos al unísono. Con nuestra plantilla de matriz RACI gratuita, puede organizar su propio equipo y trabajar mejor juntos.
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¿Qué ¿Qué es una matriz RACI?
Una matriz RACI es un gráfico que identifica y define los roles y responsabilidades de los miembros del equipo en relación con las tareas de un proyecto. Una matriz RACI usa las letras R, A, C e I para categorizar las responsabilidades del equipo. RACI significa Responsable, Responsable, Consultado, Informado.
Responsable (R)
Es alguien que es responsable de hacer el trabajo. Cuando se etiqueta como «responsable» en una matriz RACI, indica que se espera que la persona participe en la ejecución de la tarea.
Responsable (A)
Esta es la persona que es responsable de supervisar la tarea y asegurarse de que el trabajo se realice correctamente. No están involucrados en el trabajo, sino que están administrando y asegurando la finalización del trabajo.
Consultado (C)
Esta persona ayuda proporcionando información y apoyo sobre una tarea o entregable en particular. No es directamente responsable de una tarea, sino que proporciona la información necesaria que ayudará al R a realizar su trabajo.
Informado (I)
Esta persona o grupo de personas debe mantenerse al día sobre el progreso de una tarea o entrega. Por lo general, es la gerencia superior o un cliente que debe comprender el progreso. del proyecto, pero no tiene información inmediata sobre la finalización del trabajo.
¿Por qué utilizar una plantilla de matriz RACI?
Una plantilla de matriz RACI puede ser la clave para un proyecto exitoso. Cuando se usa correctamente, una Matriz RACI es el documento guía al que cada miembro del equipo se referirá a medida que avanza el proyecto. Mantiene un proyecto encaminado al definir claramente quién es responsable de qué. Cuando cada miembro del equipo sabe exactamente cuál es su responsabilidad, un equipo puede evitar la falta de comunicación, la pérdida de tiempo y la confusión.
Una matriz RACI ayuda a evitar el problema de «demasiados cocineros en la cocina», donde demasiados equipos Los miembros intentan dar una opinión, lo que puede provocar retrasos y estrés innecesario. La matriz RACI establece claramente quién está realizando esta tarea (R), quién debe opinar sobre ella (C) y quién tiene la última palabra al respecto (A ).
Cómo usar la plantilla de matriz RACI
Paso 1: Enumere las tareas del proyecto
En la columna 1, debajo del encabezado «Tareas del proyecto», enumerará todas las tareas que se completarán como parte de este proyecto. En nuestro ejemplo, clasificamos las tareas en diferentes fases del proyecto para mantener las cosas más organizadas.
Si lo desea, puede eliminar las fases del proyecto y, en su lugar, hacer una gran lista de tareas, pero nosotros Hemos encontrado que las fases del proyecto son útiles.
Paso 2: Enumere a todos los miembros de su equipo
A continuación, busque la barra azul claro. De izquierda a derecha, agregaremos a todos los miembros de su equipo a esta sección. Incluya a todas las partes interesadas de su organización, incluso si no van a trabajar directamente en el proyecto.
Nos resulta útil utilizar el título / función del trabajo en esta sección, pero también puede utilizar los nombres de las partes interesadas. . Tendemos a usar títulos de trabajo para que este documento sea útil para alguien que mira la matriz y que puede no estar familiarizado con el nombre de todos.
Paso 3: Asignar R, A, C, I a cada tarea
Ubique su primera tarea del proyecto (esta debería ser la tarea que haya enumerado más arriba en la Columna A). Una vez que haya localizado su primera tarea, muévase por la matriz hacia la derecha. Decida quién será (R) responsable de ejecutar el trabajo en esta tarea en particular. Recuerde, R es para la persona que realmente realizará el trabajo en esta tarea.
Continúe moviéndose hacia la derecha y, a continuación, elegirá quién será (A) responsable de esta tarea. La persona a la que etiqueta como (A) Responsable es la persona que será responsable de garantizar que la tarea se realice de manera adecuada y oportuna.
A continuación, decidirá quién será (C) Consultado en esta tarea. Recuerde, (C) significa que se le pedirá ayuda o consejo a una persona sobre una tarea, y trabajará con el miembro del equipo responsable para completar la tarea. En algunos casos, no tendrá una C para una tarea y eso está bien.
Finalmente, para cada tarea, decidirá a quién se le informará sobre el progreso de la tarea. Esta parte interesada será etiquetada como (I) Informada.Si alguien está etiquetado (I) para esta tarea, se le actualizará sobre el progreso de la tarea, pero no tendrá retroalimentación directa a la persona responsable de la tarea.
Una persona informada es una comunicación unidireccional, en comparación con una persona consultada que tiene una comunicación bidireccional sobre la tarea. La mayoría de las tareas tendrán una persona informada, sin embargo, habrá algunos casos en los que no es necesario.
Paso 4: Comparta el documento
Una vez que su cuadro RACI esté completo, es importante compartir el documento con todos los miembros del equipo de este proyecto. Este es un paso importante porque una matriz RACI es más útil cuando cada miembro del equipo comprende exactamente cuál es su función en cada paso del proyecto.
Contenido relacionado de la matriz RACI
Además de nuestras plantillas gratuitas de gestión de proyectos, nuestro sitio web está repleto de recursos útiles. Aquí hay algunos otros blogs y videos de capacitación que pueden ayudarlo a administrar mejor a las partes interesadas.
ProjectManager.com puede ayudarlo a administrar mejor los proyectos
Una matriz RACI es una buena manera de organizar y visualice un proyecto, pero de ninguna manera es la única herramienta que puede utilizar. ProjectManager.com ofrece un conjunto completo de herramientas de gestión de proyectos relacionadas que debería probar. Algunos de ellos se enumeran a continuación.
Diagramas de Gantt
ProjectManager.com tiene diagramas de Gantt en línea que toman su lista de tareas y la convierten en un cronograma de proyecto. Desde el diagrama de Gantt, puede asignar tareas a los miembros del equipo, realizar un seguimiento de su progreso y mantener actualizados a los interesados.
Tableros de control del proyecto
ProjectManager. com es un software de gestión de proyectos basado en la nube. Eso significa que su panel de control en tiempo real le muestra el progreso a medida que sucede. Esta es una excelente manera de monitorear el progreso desde una vista de alto nivel.
Informes del proyecto
Para obtener información más detallada, ProjectManager .com tiene informes fáciles de usar que se pueden filtrar para mostrar solo los datos que desea. Esto puede ser increíblemente útil para administrar las partes interesadas que identificó en su diagrama RACI.
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