Mejores prácticas para redactar estatutos de organizaciones sin fines de lucro
El concepto de mejores prácticas de estatutos de organizaciones sin fines de lucro no es un conjunto de reglas rígidas y uniformes en cuanto a lo que deben decir los estatutos.
Un conjunto de estatutos bien redactado reflejará dos fuentes principales de información: las leyes federales y estatales que rigen una corporación sin fines de lucro y la forma y los requisitos únicos de su organización tal como la diseñó.
Las siguientes son algunas pautas generales que se deben considerar al crear los estatutos de una organización sin fines de lucro:
Lea la organización sin fines de lucro de su estado Leyes
Una corporación sin fines de lucro se rige por las leyes del estado en el que está incorporada. Todos los estados tienen algún tipo de ley de corporaciones sin fines de lucro, que generalmente tiene varias disposiciones relacionadas con los estatutos de una corporación sin fines de lucro.
Estas disposiciones son diferentes en cada estado, por lo que debe asegurarse de comprender las limitaciones de su La ley estatal impone los estatutos. Por ejemplo, puede haber un requisito legal en cuanto al número de miembros de la junta.
No haga estatutos demasiado detallados
Los estatutos deben permitir cierta flexibilidad. Por ejemplo, es mejor decir que las reuniones de la junta se llevarán a cabo mensualmente, en lugar de especificar que se llevan a cabo el primer martes de cada mes a las 6:30 pm
No desea tener que modificar los estatutos para cambiar a un día u hora diferente. Además, demasiados detalles pueden generar conflictos innecesarios sobre dichos detalles, distrayendo así a los miembros de la junta del verdadero propósito de la organización.
Adapte los estatutos a las necesidades de su organización
Cada La organización sin fines de lucro tiene sus propias necesidades únicas. Para reflejar estas, los estatutos a menudo considerarán el propósito y la cultura de la organización, la cantidad de personas involucradas en la administración de la organización y las expectativas y actitudes de los miembros y directores.
Disposiciones de los estatutos comunes
Es importante reiterar que, al determinar cómo redactar los estatutos de una organización sin fines de lucro, debe asegurarse de que cumplan con los requisitos federales o estatales para su organización sin fines de lucro. Lo siguiente son algunos de los tipos de disposiciones que se encuentran comúnmente en los estatutos de organizaciones sin fines de lucro:
- Nombre y propósito. Muchas plantillas de estatutos tienen párrafos para el nombre de la corporación y su propósito. Sin embargo, el nombre se puede indicar en el título, como «Estatutos de ABC Corporation». Dado que el propósito se establece en los Artículos de Incorporación, no es necesario volver a establecerlo en los estatutos. Para determinar la exención de impuestos para organizaciones sin fines de lucro, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) examinará los Artículos de Incorporación. Si incluye una sección de propósito en sus estatutos, debe repetir exactamente lo que está escrito en los Artículos de Incorporación.
- Estructura de gobierno. Una corporación sin fines de lucro se puede establecer de dos maneras: se puede organizar con miembros que eligen una junta directiva, quienes luego seleccionan a los funcionarios. O puede estar estructurado para ser gobernado por una junta directiva, sin miembros o sin miembros que no tengan derecho a voto. Con respecto a la estructura de gobierno, los estatutos deben indicar:
- Si habrá miembros y, de ser así, los derechos de los miembros, incluyendo si tendrán derecho a voto
- El número mínimo y máximo de los miembros de la junta directiva, cómo son elegidos, cuánto tiempo servirá un miembro, cualquier límite de mandato y cómo los miembros de la junta pueden ser removidos
- Los títulos de los funcionarios corporativos, cómo son nombrados y por cuánto tiempo
- Toma de decisiones. Esto incluirá el número de directores requeridos para un quórum, el número mínimo de reuniones de la junta que se celebrarán cada año, cómo se convocarán las reuniones especiales de la junta y cómo se pueden crear y terminar los comités. Algunas organizaciones sin fines de lucro requieren un voto de supermayoría, en lugar de una mayoría simple, para ciertas acciones, como enmendar los estatutos o destituir a un miembro de la junta. También debe haber disposiciones sobre si las reuniones y la votación pueden realizarse por teléfono, correo electrónico, en línea o por poder.
- Revisión y enmienda de los estatutos. Se deben delinear los procedimientos sobre la frecuencia con la que se deben revisar los estatutos y cómo se pueden enmendar entre dichas revisiones, incluso si la enmienda solo requiere una mayoría de votos o si se necesita algún tipo de supermayoría.
- Conflicto de intereses. Para evitar problemas con el IRS, una organización sin fines de lucro debe tener una manera de lidiar con un conflicto de intereses entre la corporación y un miembro, director o funcionario. Las disposiciones para un conflicto de intereses en los estatutos de una organización sin fines de lucro se pueden manejar de una de dos maneras: La política de conflicto de intereses se puede especificar en los estatutos, o los estatutos pueden simplemente establecer que la política de conflicto de intereses se desarrollará como un documento.
- Indemnización de directores. Debe haber una declaración de que los miembros de la junta no serán personalmente responsables de las acciones tomadas cuando actúen en calidad de director.
Los estatutos de las organizaciones sin fines de lucro deben proporcionar todas las pautas básicas para operar su corporación sin fines de lucro sin llegar a ser demasiado detallados e inflexibles. También debe asegurarse de que los estatutos no entren en conflicto con los requisitos legales de las organizaciones sin fines de lucro ni con los Artículos de incorporación. Puede resultarle ventajoso contratar los servicios de un proveedor de servicios en línea para garantizar que su organización sin fines de lucro esté configurada y registrada correctamente. .