Más de 40 plantillas de cartas de patrocinio y propuestas de patrocinio

Si está buscando financiamiento para un evento, competencia o gira, una carta o propuesta de patrocinio puede ayudarlo a asegurar el financiamiento que necesita para que nuestro evento sea un éxito. Muchas empresas con presencia local o nacional disfrutan de la oportunidad de hacer algún bien social para la comunidad patrocinando eventos. Incluso si usted o su organización son relativamente desconocidos, una carta de patrocinio puede ayudarlo a obtener los fondos que necesita, así como a establecer la credibilidad de su proyecto o evento.

Plantillas de cartas de patrocinio

Cómo escribir una carta de patrocinio

Antes de comenzar a escribir su carta, piense en la empresa o la persona que la recibirá. Comprender a su audiencia es fundamental para su éxito y comprender lo que buscan los patrocinadores es parte de esa ecuación.

Los patrocinadores potenciales querrán saber a quién está llegando cuando lo patrocinen. Si está buscando patrocinio para su auto de carreras, por ejemplo, deberá poder explicar varios detalles importantes, como:

• Quién asistirá a la carrera (datos demográficos como la edad , geografía, etc.?)
• ¿Cuántas personas asistirán?
• ¿La carrera se transmitirá por televisión?
• ¿Cuántas personas estarán viendo ¿Si está en la televisión?
• ¿Asistirán los medios de comunicación locales? ¿Grandes medios? ¿A quién llegan?
• ¿Cuánto durará el evento?

La mejor manera de recopilar esta información es directamente a la punta de sus dedos; puede buscar fácilmente esto información en línea u obtenerla a través de una llamada telefónica rápida. La mayoría de las publicaciones y organizaciones de medios en línea tendrán un kit de medios que detalla sus lectores, espectadores, etc., así como sus datos demográficos, como edad, raza, ingresos.

Con esta información, ahora puede estar preparado para cualquier pregunta sobre su audiencia para el evento y un desglose detallado de sus datos demográficos y posible cobertura de los medios. (Es aún mejor si puede encontrar información sobre qué grupos de medios o periodistas han confirmado su asistencia al evento).

Ahora tiene la información que necesita para acercarse a patrocinadores potenciales. Sin embargo, primero deberá elegir a qué empresas desea dirigirse sobre el patrocinio. Es posible que desee utilizar una plantilla de carta de patrocinio para ayudarlo a formatear la carta.

¿Qué negocio debería abordar para una propuesta de patrocinio?

Al buscar patrocinadores, debe elegir empresas que quieran conectarse con la audiencia potencial que está alcanzando. Por ejemplo, si está organizando un concierto que atraerá a muchos adolescentes, querrá pensar en los minoristas de alimentos y bebidas, así como en las marcas de estilo de vida que consideran a los adolescentes como su grupo demográfico objetivo. Si está organizando una ceremonia de premiación para una organización sin fines de lucro local, querrá elegir empresas que se centren en retribuir a la comunidad y que hayan patrocinado eventos como el suyo en el pasado. Si estás participando en una carrera, pero no puedes permitirte pagar tu propio viaje, un patrocinador puede ayudarte a cubrir el costo de tu viaje con la esperanza de que les traigas la gloria con tu desempeño. Por lo general, los patrocinadores de los eventos deportivos serán las empresas de calzado, ropa deportiva y otras marcas de estilo de vida centradas en el fitness y la salud.

Tómese un tiempo para intercambiar ideas sobre negocios, tanto locales como nacionales, que puedan ayudar a financiar o suministrar servicios o donar suministros para su evento. Piense en lo que puede ofrecerles y lo que esperan obtener de su patrocinio.

Plantillas de propuestas de patrocinio

Uso de cartas de patrocinio para financiar giras de bandas & Otros eventos culturales

Uso de patrocinios para financiar a su banda La gira puede ser muy gratificante, porque no se arruinará. Conseguir que su gira, banda o evento sea patrocinado es fundamental para su éxito porque asegura fondos que no tiene que devolver. El patrocinio puede compensar sus gastos. Quizás se pregunte si usted o su evento son lo suficientemente importantes como para merecer un patrocinio. ¡No dude en acercarse a los patrocinadores! Obtienen beneficios de su audiencia, obtienen más reconocimiento y usted no tendrá que rogar por donaciones de individuos para cada gasto.

Su carta de patrocinio es una carta de presentación

La primera Un paso para asegurar los dólares de patrocinio es elaborar una carta de presentación profesional. Aquí es donde puede resaltar la oportunidad que está ofreciendo. Si está organizando un concierto, brinde información sobre la audiencia de cada banda. Si está participando en una carrera, explique su valor, objetivos y antecedentes. Al menos, puede ofrecer a sus patrocinadores la oportunidad de ayudarlo a inspirar a otros.

Si tiene problemas para comenzar, recopile parte de la información sobre el evento, como folletos, comunicados de prensa, biografías de los participantes y ir desde allí. Debería poder resumir las características y los beneficios de participar en el evento revisando las características y los beneficios del patrocinio. Las características incluirán a los participantes del evento, diferentes actividades y otros aspectos del evento. Por ejemplo, si estás en una carrera con varias vueltas, un patrocinador obtendrá la función de un anuncio que se mostrará varias veces en la televisión. Los beneficios son más sustanciosos; es posible que desee utilizar números para ayudar a su lector a comprender a cuántas personas llegará un anuncio, así como a la audiencia potencial de la cobertura de los medios

Cómo redactar una propuesta de patrocinio

La mayoría de los acuerdos de patrocinio son básicamente acuerdos de marketing en los que una de las partes ofrece apoyo material a un patrocinador que, a su vez, obtiene una cierta cantidad de publicidad y publicidad. La mejor manera de encontrar un acuerdo de patrocinio es escribir una propuesta comercial que explique por qué su evento beneficiará a los patrocinadores potenciales.

Debe utilizar una plantilla de propuesta de patrocinio para ayudarlo a formatear su propuesta correctamente. Hemos incluido uno en esta página para su referencia. Se debe adjuntar una carta de propuesta a una propuesta para que los patrocinadores respondan.

Su propuesta en sí debe tener una portada con un índice.

¿Es nuevo en la redacción de propuestas? No se preocupe. Una propuesta de negocio de patrocinio no es algo difícil de escribir. Es simplemente un documento que usa para presentarse, describir su mercado, describir sus necesidades y mostrar a los patrocinadores cómo se benefician al apoyar su evento.

• Paso 1: Investigue. Cuando se acerque a patrocinadores potenciales, debe demostrarles que los comprende, su marca y cómo su patrocinio puede beneficiar a su negocio. Debe elaborar cada propuesta para cada patrocinador; no utilice una plantilla sencilla. Su propuesta debe mostrar profundidad y que se tomó el tiempo para comprender a cada patrocinador.
• Paso 2: Escriba un párrafo de dos a tres de su oportunidad. Esto repetirá los hechos sobre los beneficios y las características del evento.
• Paso 3: Brinde una descripción detallada de la audiencia, los mercados y el alcance general de los medios del evento. Hágales saber qué tipo de apoyo de relaciones públicas se incluirá en su patrocinio. ¿Los mencionará en un comunicado de prensa? ¿Les da acceso a los medios directamente?
• Paso 4: Nombre los entregables. ¿Qué detalles puede garantizar que obtendrá cada patrocinador? ¿Su nombre en 1500 camisetas?
• Paso 5: Nombre cuánto dinero / bienes / servicios está buscando del patrocinador.
• Paso 6: Confirme sus credenciales y experiencia. Termine su propuesta describiendo proyectos pasados que fueron un éxito, explique la historia del evento, los valores y las capacidades de las personas participantes.
• Paso 7: déles una fecha límite para responder. Esto le ayudará a descartar a las empresas que no están interesadas en su propuesta.

Una vez que sienta que su propuesta está completa, asegúrese de revisarla y corregir la ortografía cuidadosamente. Léalo en voz alta para escuchar las partes incómodas y pida a un colega o amigo que lo lea y lo revise por usted. Un borrador final pulido que sea persuasivo vale la pena un esfuerzo adicional y puede ser la diferencia entre hundirse y nadar cuando se trata de su propuesta.

Sugerencias para la propuesta de patrocinio de eventos

Independientemente de para qué esté buscando patrocinio, la configuración básica de la propuesta será lo mismo. Muchos redactores de propuestas cometen el error de hablar demasiado sobre sí mismos y sus propias organizaciones o participantes, en lugar de centrarse en cómo su evento puede beneficiar al patrocinador.

Una propuesta de patrocinio es un documento destinado a persuadir a otra parte a darle su dinero o apoyo material. Para tener éxito, debe ganarse la confianza de los tomadores de decisiones y hacerles comprender cómo los ayudará a expandir su imagen de marca y llegar a nuevas audiencias. No tenga miedo de ser creativo con diferentes aspectos de su evento y la posibilidad de incluir patrocinadores en diferentes aspectos.

Piense en el acto de marketing y en cómo puede hacer que su evento sea aún más amigable con el marketing. ¿Estarás haciendo sorteos? ¿Rifas por premios? ¿Quizás pueda agregar el cupón de su patrocinador a una bolsa promocional? Tal vez pueda ofrecerse a ayudarlos a construir su lista organizando un obsequio de su producto durante su evento, permitiéndoles conservar los formularios de inscripción completados. Si un patrocinador no desea brindar apoyo monetario, es posible que esté dispuesto a donar tiempo, habilidades o bienes a la causa para ayudar a respaldar su evento.

Las empresas rara vez brindan apoyo o financiamiento de patrocinio sin expectativas de algo a cambio, por lo que es importante que valga la pena, y la mejor manera de hacerlo es incorporar formas de hacer que el evento sea memorable no solo para los asistentes, sino también para los patrocinadores.

Cuándo ha enviado propuestas de patrocinio, ahora es el momento de esperar. Debería haberle dado a sus patrocinadores potenciales una fecha de caducidad y las partes interesadas generalmente responderán. Está bien llamar a las empresas unos días antes de la fecha límite como recordatorio, pero no se convierta en un vendedor telefónico para realizar varias reuniones de seguimiento. Puede que tenga que acudir a sus competidores para obtener ayuda con el patrocinio si no están interesados. Esta bien. Solo asegúrate de pasar mucho tiempo entre la propuesta y el evento real, y de crear todos tus materiales de manera profesional.