Los 10 mejores sistemas HRIS en línea de 2021

Este artículo lo ayudará a comparar y evaluar rápidamente el mejor sistema de información de recursos humanos (HRIS) y otros sistemas de recursos humanos .

Un HRIS, o sistema de información de recursos humanos, proporciona funciones que respaldan al departamento de recursos humanos en una amplia gama de tareas, desde encontrar y contratar empleados hasta administrar la organización en general.

La mayoría de las empresas informan que creen que su negocio es «complejo» para los empleados; una forma de aliviar preocupaciones como esta es asegurarse de tener los sistemas de recursos humanos adecuados para respaldar a su equipo de manera continua.

Al igual que cualquier software de recursos humanos, el HRIS adecuado apoyará a los gerentes de recursos humanos, así como a los empleados, reclutas, recién llegados y miembros del equipo de larga data. Los ejemplos de HRIS van desde elementos para ayudar con el reclutamiento y la incorporación hasta capacitación y educación continua o incluso beneficios de navegación.

En este En este artículo, desempeñaré el papel de analista de HRIS: explicaré el valor de cualquier solución de software de información de recursos humanos y desglosaré lo que distingue a una herramienta determinada del resto. También explicaré por qué HRIS es un elemento importante para agregar a su conjunto de herramientas de software de gestión de empleados.

Las 10 mejores herramientas HRIS en línea

1. EnterpriseAxis
2. HRM Labs
3. CommonOffice HRIS
4. Hr.my
5. Bridge
6. Base de operaciones
7. BuiltForTeams
8. OptimumHRIS
9. Rippling
10. Paycor

Preguntas frecuentes sobre HRIS

Estas son algunas preguntas y respuestas básicas sobre los sistemas de información de los empleados . Estas preguntas frecuentes aclararán algunas cosas que los profesionales de RR.HH. a menudo preguntan sobre HRIS.

¿Cuáles son los tipos de sistemas HRIS?

Hay muchos tipos diferentes de HRIS. Se necesitan diferentes herramientas de HRIS para diferentes cosas, por ejemplo, solicitar / aprobar tiempo libre o proporcionar plantillas de formularios de revisión de empleados para la evaluación del desempeño.

Ejemplos de sistemas HRIS incluyen:

• Sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) para ayudar en el proceso de contratación
• HCM (gestión del capital humano)
• Software de administración de beneficios para administrar los beneficios de los empleados
• Herramientas de administración de nóminas para la administración de compensaciones
• Herramientas para administrar el talento o administrar empleados
• Flujo de trabajo, programación o herramientas de recursos

¿Qué deberían tener los sistemas HRIS?

Los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) son herramientas orientadas a bases de datos. Estas herramientas simplifican los procesos del sistema numérico para garantizar la facilidad de gestión general.

Ejemplos de características que un sistema HRIS debe incluir:

• actividades de administración de tiempo y mano de obra
• un sistema de nómina
• beneficios
• gestión de la contratación
• módulos de formación de empleados
• compromiso de los empleados
• evaluación y gestión del desempeño

cómo ¿HRIS ayuda con la contratación?

HRIS ayuda a cuidar el proceso de contratación y RR.HH. ya que unifica los datos de los empleados en una única fuente. Esto crea una experiencia de usuario atractiva para los reclutadores y los propios candidatos. También ayuda con los procesos repetibles, ya que puede compartir e ingresar información a través del software de la base de datos.

Criterios de comparación del software de recursos humanos

¿Qué buscamos cuando seleccionamos las herramientas en la lista final de sistemas HRIS? ¿Qué componentes de un sistema de información buscamos exactamente? Aquí hay un resumen de mis criterios de evaluación:

1. Interfaz de usuario (UI): ¿es limpia y atractiva?
2. Usabilidad: ¿es fácil de aprender y dominar? ¿Ofrece la empresa un buen soporte técnico, asistencia al usuario, tutoriales y formación?
3. Características & Funcionalidad:
   1. Panel de control personalizable: es el ¿El tablero de recursos se organiza y reorganiza fácilmente para adaptarse a sus necesidades y mejores intereses?
   2. Características de la nómina: ¿Puede la herramienta manejar la nómina a tiempo completo, por contrato y a tiempo parcial? ¿Puede calcular los impuestos y las deducciones según sea necesario?
   3. Aprendizaje / Desarrollo: ¿Ofrece el HRIS algún tipo de plataforma de integración o desarrollo continuo para perfeccionar las habilidades del personal actual?
   4. Informes y análisis: ¿el software ofrece análisis de datos específicos de RR.HH. junto con información procesable derivada de él para ayudar con la toma de decisiones?
4. Integraciones: ¿Es fácil conectarse con otros ¿tecnología? ¿Alguna integración predefinida?
5. Valor por $: ¿Qué tan apropiado es el precio para las características, capacidades y caso de uso? ¿Los precios son claros, transparentes y flexibles?

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Descripción general de los sistemas HRIS

EnterpriseAxis: HRIS con pruebas de habilidades, reclutamiento, marketing, administración, capacitación, autoservicio de empleados e informes

EnterpriseAxis es un sistema de información de recursos humanos de software como servicio (SaaS) basado en la nube del desarrollador The Gingrich Team, que también se ocupa de otras aplicaciones de oficina como el aumento de personal y los servicios de subcontratación.

El portal web personalizable de este software puede reemplazar por completo el sitio web público de una empresa si se prefiere. Esto es muy positivo de usar la herramienta. Además, la seguridad de sus datos de TI es de alta calidad y pueden ayudar con el cumplimiento del gobierno.

Este software perdió algunas marcas en la consideración de la categoría de evaluación UX, ya que la apariencia de la interfaz es bastante torpe y abrasiva. Todo, desde el esquema de color contundente hasta el desorden general, resta valor al diseño.

EnterpriseAxis comienza en $ 49 / mes y tiene una demostración gratuita.

HRM Labs: herramientas para nómina, asistencia y programación, gestión de licencias, registros de empleados y un sistema de inventario

Fundado en 2015, HRM Labs adapta su solución al país y la industria en la que se encuentra. Por ejemplo, pueden proporcionar recibos de pago con elementos de pago configurables, como información de los empleados, para mostrar una exención (impuestos, asignación, deducción, reembolso).

HRM Labs es intuitivo y fácil de recoger, además de un equipo de servicio al cliente muy receptivo disponible por teléfono o correo electrónico. Por lo tanto, obtuvieron una puntuación particularmente buena en la categoría de usabilidad de la evaluación.

Una desventaja de la herramienta es que no hay mucho ruido al respecto en línea, incluida una falta general de visualizaciones de productos, información sobre precios y capacidades de prueba / demostración. Esto dificulta la exploración completa de la herramienta antes de programar una llamada de ventas.

HRM Labs ofrece precios personalizados a pedido.

CommonOffice HRIS – Sistema de información de recursos humanos con un portal personalizado, Employee Self- Servicio, múltiples niveles de vistas y una aplicación móvil

Durante más de una década, CommonOffice ha proporcionado software de recursos humanos innovador basado en la nube a clientes de todo el mundo. Están muy centrados en la seguridad, son auditados por IBM y ofrecen validación de inicio de sesión, cifrado multinivel, auditorías internas y copias de seguridad de datos nocturnas.

CommonOffice tiene una interfaz de usuario fluida, bien organizada y hábilmente diseñada. Todo, desde los menús limpios hasta las visualizaciones de datos llamativas, lo convierte en un elemento destacado en el segmento de UX de los criterios de evaluación.

Una desventaja es que puede encontrarse con limitaciones para ciertas tareas complejas, por ejemplo, las investigaciones de varios niveles o las métricas de gestión del rendimiento complejas pueden requerir herramientas externas.

CommonOffice HRIS tiene un precio inicial de $ 4 / usuario / mes y tiene una prueba gratuita.

Hr.my – HR multilingüe gratuito plataforma con nómina, reclamos de gastos, administración de licencias, tiempo / asistencia y flujo de trabajo de documentos

HR.my es un software de recursos humanos en línea multiusuario sin costo que permite agregar cuentas de empleadores un número ilimitado de empleados, cada uno de los cuales puede registrarse en su cuenta de empleado de forma gratuita. Todas las cuentas son administradas por un poderoso control de acceso de usuario basado en roles.

Como herramienta de uso gratuito, HR.my obtuvo una puntuación perfecta en la categoría Valor por costo de los criterios de evaluación. La herramienta también tiene muchas funciones, lo que la convierte en una opción ideal para las pequeñas y medianas empresas que trabajan con un presupuesto limitado.

El único inconveniente que hay que tener en cuenta es que HR.my puede no ser adecuado para grandes empresas, ya que está diseñado principalmente para las necesidades de empresas más pequeñas.

Hr.my es de uso gratuito.

Bridge: plataforma de desarrollo de empleados para capacitación, conversación / colaboración y oportunidades y éxitos de conocimientos

Desarrollado por Instructure Inc, Bridge es un HRIS con amplios recursos dedicados a la capacitación y al alumno, como también se puede ver en su plataforma de gestión de aprendizaje de código abierto llamada Canvas. Bridge destaca los enfoques basados en datos para desarrollar y retener al personal.

Las diversas herramientas de evaluación de Bridge son especialmente útiles y destacan como una forma de compilar una base de datos completa de puestos profesionales y las habilidades que se aplican a cada uno.Además, las herramientas de autoevaluación y revisión por pares también se utilizan para seleccionar los objetivos de habilidades para el futuro.

Bridge perdió algunas marcas en el segmento Valor por costo de la evaluación, no solo por la tarifa anual es mucho más que otras opciones en esta lista, pero debido a que tienen múltiples costos adicionales que enturbian la transparencia en el esquema de precios.

Bridge comienza en $ 9000 / año para 500 usuarios más una tarifa de implementación única de $ 5000 + y una tarifa de soporte anual de $ 1700 +.

Homebase: herramienta gratuita de HRIS para programación de empleados, registros de tiempo / reloj y herramientas de contratación con una aplicación móvil para iOS y Android

Homebase es un reloj y hojas de tiempo basado en la nube que le permite realizar un seguimiento de las horas desde cualquier lugar para ahorrar tiempo en la preparación de la nómina. Sus aplicaciones gratuitas le permiten todo el equipo para quedarse coordinados y conectados, incluso de forma remota.

Pros / Eval Tener un plan de suscripción freemium los calificó favorablemente en el departamento de Valor por costo. La herramienta gratuita ofrece programación y seguimiento del tiempo para empleados ilimitados en una sola ubicación.

Una crítica es que el software está diseñado para empleadores que tienen varios miembros del personal con horarios escalonados / trabajo por turnos. Puede que no sea lo mejor para quienes trabajan por cuenta propia o para quienes tienen semanas laborales planas de lunes a viernes.

Homebase comienza en $ 16 / mes por ubicación y tiene una versión freemium del software.

Creado para equipos: contratar , administre, retenga y analice una fuerza laboral con gráficos ORG, seguimiento del tiempo, administración de PTO y seguimiento de candidatos

Built for Teams es una solución moderna y fácil de usar para la planificación de recursos humanos y fuerza laboral con un diseño que es interactivo, dinámico y colaborativo para ayudar a su organización a contratar, retener, administrar y analizar su fuerza laboral.

Built for Teams es muy intuitivo y fácil de usar. De hecho, incluso Capterra les ha otorgado la «Mejor facilidad de uso» varias veces. Debido a este consenso, esta herramienta obtuvo una puntuación alta en la categoría de usabilidad de los criterios de evaluación anteriores.

Dos desventajas menores a tener en cuenta son que la sincronización con Outlook puede ser un poco defectuosa y el programa de calendario es un poco confuso y torpe de navegar, especialmente cuando se está acostumbrando al software por primera vez.

Built For Teams comienza en $ 30 / mes y tiene una demostración gratuita.

OptimumHRIS: herramientas de nómina flexibles con mantenimiento de registros e informes gubernamentales, y software de tiempo / asistencia / ausencia

Optimum HRIS es una solución integrada con una base de datos maestra, por lo que puede actualizar los registros de los empleados una vez en todas las aplicaciones sin preocuparse de entradas duplicadas. Proporcionan software interno para Windows sy IBM I, así como una solución SaaS basada en la nube.

Optimum HRIS tiene capacitación en el sistema cuando lo configura, así como un representante personal asignado para cualquier problema adicional. Es fácil de usar y adaptable, calificándolos bien en Usabilidad según los criterios de evaluación.

Una desventaja es que las funciones de generación de informes podrían ser un poco más sólidas, ya que no siempre son fáciles de construir con la información exacta que puede desear.

OptimumHRIS comienza en $ 10,000 como pago único y tiene una demostración gratuita.

Rippling: configura automáticamente nuevos contrata en todos sus sistemas, mantenga los datos de los empleados actualizados y deshabilite los sistemas de los empleados que se van

Rippling está diseñado para ser una solución de plataforma única para todos los datos de sus empleados y operaciones y es un ganador de 2019 PC Mag Editors Choice. La incorporación y la baja es rápida y sencilla, y cubre todos los aspectos de la nómina, los beneficios, los dispositivos y las aplicaciones.

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, Rippling tiene una apariencia y sensación muy accesible y agradable. Aplicaciones de tareas, opciones de inicio de sesión único, aplicaciones instaladas y menús sencillos. El software obtuvo una puntuación alta tanto en UX como en usabilidad según los criterios de evaluación.

Las únicas desventajas a tener en cuenta es que el organigrama tiene un diseño un poco desordenado y desordenado y un poco de confusión al tratar de encontrar e ingresar información bancaria y retención de impuestos como usuario.

La ondulación comienza en $ 7 / usuario / mes.

Paycor: utilizado por pequeñas y grandes empresas para la contratación y la incorporación, beneficios y nómina, gestión del aprendizaje y más

Paycor es utilizado por más de 30.000 empresas, incluidas Little Caesars, Habitat for Humanity, KFC, YMCA y Wendys. Ofrecen soluciones para la gestión de beneficios, cumplimiento, costes laborales, gestión de personas, experiencia de los empleados y contratación.

Paycor tiene un amplio mercado de aplicaciones y ofrece acceso a sus API RESTful, lo que da como resultado una puntuación alta para la sección Integración de los criterios de evaluación. Los complementos incluyen Netspend, Instant, GoodHire, asegurar contratación, Sterling, PosterElite, Zuus y más.

Algunas desventajas a tener en cuenta son la imposibilidad de desactivar las funciones si no las necesita / desea usar, algunas limitaciones para ingresar turnos nocturnos / de varios días y la imposibilidad de combinar varios códigos para 401 (k) si los empleados lo requieren.

Paycor tiene un precio inicial de $ 99 / mes para hasta 10 usuarios y tiene una demostración gratuita.

Otras opciones de software HRIS

Aquí hay algunos más que no figuran en la lista de los mejores sistemas HRIS. Si necesita sugerencias adicionales para obtener datos útiles de recursos humanos, consulte estas.

1. Sapling HR: el mejor HRIS para la incorporación remota
2. BamooHR: automatiza las tareas operativas relacionadas con la contratación, la incorporación y la preparación compensación y construcción de cultura.
3. Zoho: optimice tanto la recopilación de datos como el almacenamiento seguro con un sistema de administración de bases de datos de empleados
4. GustoHR: utilizado por más de 100,000 pequeñas empresas para administrar la nómina y administrar los beneficios y respalde a su equipo.
5. WhenIWork: software gratuito de programación de horarios para empleados con capacidades de seguimiento del tiempo e incluso un sistema de seguimiento de candidatos.
6. Freshteam: con las capacidades de automatización de Freshteam, puede ver y administrar instantáneamente a los empleados datos y realizar funciones de recursos humanos.
7. Recruiterbox: configure un sitio de carreras, publique en bolsas de trabajo para correr la voz sobre sus vacantes y etiquete agencias de reclutamiento externas.
8. Collage – Automatice sus procesos de recursos humanos, almacene todos los datos y documentos de sus empleados y navegue e todo, desde el tiempo libre hasta la incorporación y la contratación.
9. Zenefits: cree un paquete de compensación y envíe documentos automáticamente a los nuevos empleados, empleados de tiempo completo, contratistas y autónomos.
10. Onpay – Acceda a beneficios y recursos humanos en 50 estados y sincronícelos con software de contabilidad y seguimiento del tiempo y herramientas de nómina.
11. Kronos: automatice los procesos administrativos de gestión de recursos humanos y proporcione capacidades de autoservicio para empleados (ESS).
12. Adjunto: programe al personal según la demanda, los costos salariales y la disponibilidad y envíe horarios actualizados directamente a sus equipos a través de la web o el móvil.

¿Qué piensa acerca de esta lista de sistemas HRIS?

¿Ha probado algún software de gestión de empleados mencionado anteriormente? ¿Qué herramientas de RR.HH. recomendaría? ¿Existe un sistema HRIS que agregaría a esta lista? Háganos saber en los comentarios de este artículo.