Licencia comercial de California: lo que necesita saber
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Si hace negocios en California, es posible que necesite una licencia comercial, un permiso o un certificado de California para operar.
Es posible que incluso necesite más de uno de estos documentos, según el trabajo que realice. Si ese es el caso, ciertamente no está solo, y muchas empresas tienen que solicitar licencias o permisos de los gobiernos locales, estatales y federales.
¿Qué tipos de licencias existen y cómo sabe que necesita obtener una licencia comercial en California? Este artículo debería ayudar a aclarar algunas de sus preguntas.
Conceptos básicos sobre licencias y permisos federales
Para la mayoría de las pequeñas empresas, el gobierno federal no requiere licencias ni permisos. Pero hay ciertos tipos de actividades que están reguladas por una o más agencias federales, y esas actividades pueden requerir una licencia o permiso federal.
¿Cuáles son los tipos de actividades comerciales que están reguladas por agencias federales y ¿requiere una licencia o permiso federal?
- Agricultura
- Bebidas alcohólicas
- Aviación
- Armas de fuego, municiones y explosivos
- Peces y vida silvestre
- Pesca comercial
- Transporte marítimo
- Minería y perforación
- Energía nuclear
- Transmisión de radio y televisión
- Transporte y logística
Si está involucrado en una actividad regulada por el gobierno federal, el siguiente paso es comunicarse con la agencia federal a cargo de esa actividad. Averigüe cuáles son sus requisitos y luego cumpla para que pueda realizar negocios legalmente.
Por ejemplo, si su empresa está relacionada con la aviación, estará regulado por la Administración Federal de Aviación. Ese sería el lugar al que acudir para obtener más información
Consejo: Puede acceder a una lista de todas las actividades con licencia federal, junto con enlaces a más información, visitando este sitio web, mantenido por la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU.
Requisitos de licencias comerciales de California
Hay algunos estados donde todas las empresas deben obtener licencias comerciales estatales, además de las licencias locales requeridas. Afortunadamente, California no es uno de esos estados.
Pero, al igual que todos los demás estados, California tiene requisitos de licencia y / o certificación para una variedad de actividades comerciales y ocupaciones que requieren una capacitación extensa o que exponen a los consumidores a peligros potenciales. Entre ellos se incluyen:
- Profesionales médicos
- Abogados
- Contadores
- Contratistas de construcción y otras ocupaciones relacionadas con la construcción
- Barberos y cosmetólogos
- Arquitectos e ingenieros
- Agentes de bienes raíces y vendedores, y
- Investigadores privados y otros servicios de seguridad
Aquí hay un ejemplo:
Si desea trabajar como arquitecto en California, necesita obtener una licencia de la Junta de Arquitectos de California.
Para ver una lista completa de todas las ocupaciones reguladas por las agencias estatales de California, así como los enlaces de acceso a la agencia correspondiente, haga clic aquí.
Nota: Los procedimientos para obtener su licencia comercial varían según la ocupación. Es posible que deba cumplir con requisitos educativos o de capacitación específicos o que necesite experiencia en el campo. Incluso es posible que deba realizar y aprobar un examen escrito antes de obtener su licencia. Y, como habrás adivinado, también tendrás que pagar una tarifa de licencia.
¿Cuándo necesita una licencia comercial?
Supongamos que no es necesario que obtenga una licencia federal o estatal. Puede pensar que está libre de responsabilidad. Piensa otra vez. De hecho, es muy probable que deba obtener una licencia comercial local de California.
Cada ciudad y condado de California establece sus propios requisitos y procedimientos de licencia.
Sin embargo, tenga en cuenta que la mayoría de los condados y ciudades del estado requieren licencias o permisos comerciales para todas las empresas. incluidas las operaciones domiciliarias de una sola persona.
- Si realiza negocios dentro de los límites de una ciudad, consulte con el gobierno de su ciudad para determinar los requisitos de licencia.
- Si usted se encuentra en un área no incorporada, consulte con el gobierno del condado.
- Si tiene una oficina en más de una ciudad o condado, es posible que deba obtener una licencia para cada uno.
¿Cuánto cuesta una licencia comercial en California?
Por lo general, paga una tarifa para obtener una licencia comercial local en California, pero algunas ciudades eximen de tarifas a las empresas muy pequeñas. Las tarifas varían según la localidad y van desde tan solo $ 15 hasta unos pocos cientos de dólares.
Las tarifas también pueden basarse en sus ingresos brutos proyectados (por ejemplo, 10 centavos por cada $ 1,000 de ingresos proyectados).
Cómo obtener una licencia comercial en California
Cada ciudad y / o condado tiene un sitio web que explica sus requisitos de licencia. Haga clic aquí para encontrar un enlace al sitio web local que necesita.
Una vez que sepa adónde ir, es posible que tenga la opción de solicitar su licencia comercial en línea. También puede descargar una solicitud y enviarla por correo electrónico a la parte correspondiente o presentarla por correo.
¿Qué debe proporcionar al solicitar una licencia comercial de California?
Es probable que se le solicite la siguiente información:
- Social Número de seguridad o número de identificación laboral federal
- Una descripción de sus actividades comerciales
- Su nombre comercial legal y cualquier nombre falso o «dba»
- Fecha de inicio de su negocio
- La cantidad de empleados y sus ventas anuales esperadas
- Su dirección comercial e información de contacto,
- La información de contacto de cada propietario de la empresa
- Su número de impuesto sobre las ventas comerciales, si lo hubiera
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¿Qué sucede después?
Por lo general, recibirá su licencia o un certificado con un número de licencia comercial dentro de unas semanas por correo.
Una vez que tenga su licencia, es posible que deba mostrar su licencia comercial en su lugar de trabajo.
También deberá renovar su licencia comercial en California periódicamente y eso puede implicar una tarifa adicional. A menudo, se requiere una renovación cada uno a tres años, así que asegúrese de marcar su calendario para no tener que pagar cargos por pagos atrasados.
¿Los autónomos deben preocuparse por obtener una licencia comercial de California?
¡Sí!
Si bien es cierto que muchos trabajadores autónomos, en particular los que trabajan desde casa, nunca obtienen una licencia comercial, si su gobierno local descubre que está dirigiendo un negocio sin licencia, podría recibir una multa. Y es posible que incluso se le impida hacer negocios hasta que obtenga la licencia.
Por lo tanto, siempre es mejor evitar problemas investigando las licencias que necesita y solicitándolas.
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¿Se siente un poco abrumado por la idea de investigar y obtener una licencia comercial de California? Lo entendemos, ¡es un proceso abrumador y que requiere mucho tiempo! Es por eso que hemos facilitado que los propietarios de negocios autónomos obtengan las licencias que necesitan para operar.
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En última instancia, las licencias comerciales de California pueden parecer confusas al principio porque debe resolver los detalles. Pero una vez que sepa lo que se requiere de su negocio, estará bien encaminado para realizar negocios de manera legal y profesional.
Stephen ha dedicado su carrera como abogado y autor a escribir artículos útiles y con autoridad. y guías reconocidas sobre impuestos y derecho empresarial para pequeñas empresas, emprendedores, contratistas independientes y autónomos. Es autor de más de 20 libros y cientos de artículos y ha sido citado en The New York Times, Wall Street Journal, Chicago Tribune y muchas otras publicaciones. Entre sus libros se encuentran Deduct It! Reduzca los impuestos de su pequeña empresa, trabaje con contratistas independientes y trabaje para usted mismo: leyes e impuestos para contratistas independientes, & consultores independientes.