Libros de contabilidad

Los libros de contabilidad se definen como libros de cuentas financieras.

Hay tres libros de contabilidad que se utilizan en el sistema de contabilidad de doble entrada: –

1. El libro mayor
2. El libro mayor de cuentas por cobrar
3. El libro mayor de cuentas a pagar

Libro mayor

Este es el libro mayor de contabilidad principal de una empresa.

Cada página de este libro mayor representa una cuenta que se encuentra en el libro mayor. Nota: si hay muchas transacciones, la cuenta puede tener más de una página.
Los detalles de cada transacción comercial, como la fecha y el monto, se registran desde el Diario general en las páginas del Libro mayor correspondiente.

¿Cuál es el objetivo de los libros de contabilidad?

Es posible que se pregunte por qué la información se ingresa primero en los diarios de contabilidad y luego nuevamente en los libros de contabilidad.

¿No se trata simplemente de duplicar la cantidad de trabajo?

Bueno, hay una buena razón para hacer esto …

… mientras que la revista es un diario de transacciones comerciales realizadas en orden de fecha, y mientras la revista muestra qué cuenta del Libro mayor debitar y cuál acreditar, no proporciona los medios para sumar los totales de cada cuenta.

En otras palabras, no mantiene un saldo corriente para cada cuenta.

Esto solo se puede hacer en los libros contables.

De Por supuesto, entonces podría decir ¿por qué no registrar la información directamente en las cuentas del libro mayor y perder el diario por completo?

La razón de esto es que cada cuenta contable solo muestra un lado de la transacción comercial, ya sea un débito o un crédito.

No puede ver desde una página de cuenta qué otra cuenta está involucrada en la transacción (a menos que siga la referencia al diario), recordando que cada transacción se ingresa dos veces en los libros mayores para mantenerlos equilibrados.

Muestra de una cuenta del libro mayor

La página del libro mayor de muestra anterior es para la cuenta bancaria como se puede ver en el encabezado que dice Banco.

Las columnas de fecha indican que este libro de contabilidad corresponde al mes de abril.

La columna de débito ( el lado izquierdo de la «T») aumenta la cuenta bancaria.

La columna de crédito (lado derecho de la «T») disminuye la cuenta bancaria.

El saldo inicial es la cantidad adelantada desde marzo.

La referencia es el número de página en el diario del que se toma cada transacción.

Hay muy poca información en el columnas de descripción porque todos estos detalles se pueden encontrar en el j ournal.

Al final del mes, se suman las columnas de débito y crédito.

Los créditos se quitan de los débitos para calcular el saldo de cierre de la cuenta bancaria.

El saldo de cierre se transferirá al libro mayor del banco de mayo y se ingresará como saldo de apertura.

Por ejemplo, para cada entrada en el libro mayor de muestra del banco que se encuentra arriba será una entrada opuesta en otra página de cuenta (siguiendo la regla de la contabilidad de doble entrada).

Entonces, digamos que el débito de $ 25 el 1 de abril fue un pago de una factura telefónica. la entrada opuesta en la página del libro mayor de la cuenta telefónica (cuenta telefónica de débito; cuenta bancaria de crédito).

Los totales de las cuentas del libro mayor general se utilizan para producir informes como el saldo de prueba, las pérdidas y ganancias (también llamado estado de resultados) y balance general.

El libro mayor de cuentas por cobrar

Este es un libro mayor auxiliar que se utiliza para realizar un seguimiento de cuánto dinero deben los clientes a una empresa.

Solo clientes que compran los bienes o servicios a crédito se incluyen aquí.

Un cliente que debe dinero se llama deudor. (Los detalles de los clientes que pagan en efectivo van directamente del Diario general a las cuentas de Banco y Ventas en el Libro mayor).

Cada página del libro mayor de Cuentas por cobrar está dedicada a un cliente y se encabeza con el nombre del cliente.

La información de estas páginas se ha tomado del Diario de ventas.

Ilustración de cuentas por cobrar

A continuación se muestra una muestra de solo dos páginas de una cuenta Libro mayor de cuentas por cobrar.

Puede ver claramente el nombre del cliente en la parte superior izquierda, el nombre de la página a la derecha.

La referencia es el número de página del diario de ventas desde donde se publica esta información.

el libro mayor de cuentas por pagar

El libro mayor de cuentas por pagar es otro libro mayor auxiliar que se utiliza para realizar un seguimiento de cuánto debe la empresa a sus proveedores / vendedores, también conocidos como acreedores.

Este libro mayor contiene una página por proveedor y la información se toma del Diario de compras.

Solo se utiliza para compras realizadas a crédito.

¿Qué son los libros de contabilidad subsidiarios?

Son libros de contabilidad complementarios al Libro mayor, lo que simplemente significa que son adicionales libros mayores que no se utilizan en la preparación de los informes mencionados anteriormente en Libro mayor.

En su lugar, el total general de fin de mes de cada libro mayor auxiliar se ingresa en su cuenta matriz o control correspondiente que se encuentra en el Libro mayor.

¡Las cuentas de control simplemente se llaman Cuentas por cobrar y Cuentas por pagar!

Formato de libros contables

Una cuenta de libro mayor estándar se muestra en formato T como en el ejemplo de Libro mayor general cerca de la parte superior de esta página.

Otro formato es el libro mayor de tres columnas, como se ilustra en el ejemplo de Cuentas por cobrar anterior, que proporciona un saldo corriente en la tercera columna. Esto es útil para ver el saldo del libro mayor en cualquier momento durante el mes, en lugar de esperar hasta el final del mes para calcular el saldo como en el formato T.

Un tercer formato es el libro mayor de cuatro columnas que divide la columna de saldo corriente en dos columnas, una de débito y una de crédito.

Los libros de contabilidad son el final del camino para todas las transacciones comerciales.

De hecho, el libro de contabilidad general es llamado Libro de entrada final.

Cuestionario sobre libros contables

Haga clic en Iniciar a continuación para iniciar el cuestionario sobre libros contables y pruebe sus conocimientos sobre lo que acaba de leer en esta página.