Leyes de horas extraordinarias de California: lo que los trabajadores deben saber

Según la ley de California, los empleados no exentos tienen derecho al pago de horas extras si trabajan más de ocho (8) horas en un solo día laboral, más de cuarenta (40) horas en una sola semana laboral, o más de seis (6) días en una sola semana laboral. Los empleadores deben pagar tiempo y medio por el trabajo que exceda estas horas. Además, se requiere un pago doble por las horas trabajadas

• que superen las doce (12) horas totales en un solo día laboral, o
• que superen las ocho (8) ) horas en el séptimo día consecutivo de trabajo. 1 2

Los empleadores de California deben a los empleados el pago de horas extra por el tiempo no autorizado que el empleador no solicitó o requirió, siempre y cuando el empleador le permita al empleado realizar el trabajo adicional.3

Todos los empleados de California, pero no los contratistas independientes, tienen derecho al pago de horas extras a menos que:

• Él / ella sea un empleado exento según la ley de salarios y horas (que lo exime de las reglas de horas extras y de descanso / pausa para comer); 4 o
• Trabaja bajo un «horario alternativo de semana laboral». 5

A continuación, nuestros abogados laborales de California responden las siguientes preguntas frecuentes:

• 1. ¿A qué trabajadores se aplican las leyes de tiempo extra de California?
• 2. ¿Cuántas horas tengo que trabajar para obtener tiempo extra?
• 3. ¿Qué pasa si la empresa no lo autorizó?
• 4. ¿Cómo cobro las horas extras no pagadas?

Si tiene más preguntas después Al leer este artículo, lo invitamos a comunicarse con nosotros en Shouse Law Group.

1. ¿A qué trabajadores se aplican las leyes de tiempo extra de California?

Las reglas de tiempo extra de California se aplican a todos los empleados de California a menos que sean

• un contratista independiente en lugar de un empleado,
• empleado exento según la ley de salarios y horas de California, o
• sujeto a un horario de semana laboral alternativa.

Contratista independiente

Los contratistas independientes no disfrutan de las mismas protecciones que los empleados bajo la ley laboral de California, y esto incluye el derecho al pago de horas extras.

La definición legal de un contratista independiente es alguien que

• realiza un servicio bajo un acuerdo que dice que producirá un resultado específico por un pago específico, y
• mantiene el control sobre los medios por los cuales se logra el resultado.6

Los contratistas independientes son más comunes que nunca bajo la gig economy. Un ejemplo actual que involucra una posible clasificación errónea del estado de los empleados como contratistas independientes es Uber y sus conductores de viajes compartidos.

Empleados exentos

Los empleados exentos son aquellos para quienes las leyes de California sobre horas extras, así como otros las leyes sobre salarios y horarios, como las leyes que exigen descansos para comer y descansar, no se aplican. La clase más grande de empleados exentos en California son aquellos a quienes se aplica la «exención de cuello blanco».

Los empleados exentos de trabajo administrativo deben cumplir con todos los siguientes requisitos para que las reglas de horas extras no se les apliquen :

1. Estar principalmente involucrado en deberes ejecutivos, administrativos o profesionales (esto generalmente significa que el 50% o más de su tiempo de trabajo debe dedicarse a tales tareas);
2. Ejercer discreción y juicio independiente de manera regular y habitual en el trabajo; y
3. Ganar un salario equivalente a al menos el doble del salario mínimo estatal por trabajo de tiempo completo (40 horas / semana) (a partir de enero de 2021 esto es $ 54,080 por año para el propietario de una pequeña empresa) .7

Ejemplo: María es la gerente de una librería. Tiene la autoridad para contratar y despedir empleados y tomar decisiones de compra, y dedica todo su tiempo a la gestión y la administración.

María recibe un salario anual de 39.000 dólares. Debido a que esta cantidad es todas las horas por debajo del umbral mínimo para la exención de horas extras de cuello blanco, los propietarios de la librería le deben horas extra cada vez que trabaja más de 8 horas al día o 40 horas a la semana.

Horario alternativo de semana laboral

Por último, las leyes normales de California sobre horas extra no se aplican a los trabajadores cuyo empleador haya instituido un «horario alternativo de semana laboral».

Un horario alternativo de semana laboral es básicamente un acuerdo entre un grupo de empleados y su empleador de que los empleados pueden trabajar hasta diez (10) horas al día sin pago de horas extras.8

Para ser una excepción válida a las reglas de horas extras de California, un horario de semana laboral alternativa debe ser aprobado por al menos dos tercios de los empleados afectados en una unidad de trabajo, mediante votación secreta. A los empleados todavía se les deben horas extras si trabajan más horas que las autorizadas por el horario de semana laboral alternativa, o si trabajan más de cuarenta (40) horas en una sola semana laboral.9

Los horarios alternativos de semana laboral para los empleados sindicalizados establecidos en virtud de un acuerdo de negociación colectiva también pueden crear una excepción a las reglas estándar de horas extras.10

2. ¿Cuántas horas tengo que trabajar para obtener horas extra?

Según la ley de California, los empleados que no están exentos y que no forman parte de un horario de semana laboral alternativa ganan horas extra si trabajan más de

• una jornada laboral de 8 horas,
• una semana laboral de 40 horas, o
• seis (6) días en una sola semana laboral.11

La tarifa de pago por horas extra generalmente consiste en «tiempo y medio». Es decir, los cálculos de horas extra son una vez y media la tasa de pago regular del trabajador.

Sin embargo, se requiere el pago de tiempo doble, al doble de la tasa de salario por hora regular del empleado, para

• cualquier trabajo que exceda las doce (12) horas en un solo día laboral, y
• cualquier trabajo que exceda las ocho (8) horas en el séptimo día laboral consecutivo.12

Ejemplo: Alexa tiene un empleo de tiempo completo como asistente legal en un bufete de abogados. Se le paga un salario equivalente a una tarifa por hora de $ 25 y no está exenta de la ley de horas extra de California.

Alexa ayuda a los abogados de su bufete con un gran caso civil que va a juicio. El juicio dura una semana completa. Durante ese tiempo, sin incluir las pausas para el almuerzo, Alexa ofrece 14 horas de trabajo todos los días desde el sábado anterior al juicio hasta el viernes (es decir, una semana laboral de 7 días, 98 horas en total de deberes laborales).

Además de su salario habitual, Alexa tiene derecho a y medio salario de $ 37.50 por hora por 24 horas de trabajo horas (la novena a la duodécima horas que trabajó durante los primeros seis días de la semana laboral).

Alexa también tiene derecho a una tarifa de pago doble de $ 50 por hora durante 26 horas (la decimotercera y la decimocuarta horas que trabajó en cada uno de los primeros seis días de la semana laboral, más las 14 horas extra que trabajó el séptimo día de la semana laboral).

Granja trabajadores

Los trabajadores agrícolas en empresas con 26 o más empleados recibirán un pago de una hora extra y media después de 8 horas en un día o 40 horas en una semana laboral a partir del 1 de enero de 2022. Trabajadores agrícolas en empresas con 25 empleados o menos recibirán pago de horas extra a una tasa de una y media a partir del 1 de enero de 2025. Además, los trabajadores recibirán el doble de su tasa de pago regular después de 12 horas en cualquier día laboral a partir del 1 de enero de 2022 para los grandes empleadores o el 1 de enero de 2025 para pequeños empleadores. Proyecto de ley de la Asamblea de California 1066 (2020).

3. ¿Qué pasa si la empresa no lo autorizó?

Los tribunales de California han declarado que las horas extra no autorizadas siguen siendo un trabajo de horas extra según la ley de salarios y horas de California . Es decir, incluso si su empleador no solicita específicamente que trabaje más o le da una aprobación anticipada para trabajar más, todavía le debe un pago adicional según la ley estatal.13

Sin embargo, solo tiene derecho a un pago adicional por horas extra no autorizadas si su empleador «sufre o le permite» trabajar horas extra. Esto generalmente significa que los empleadores de California deben saber o tener motivos para saber que usted estaba trabajando horas extra o trabajando fuera de horario.14

También es importante tener en cuenta que muchos empleadores tienen políticas que prohíben a los empleados trabajar horas extra no autorizadas. Su empleador puede disciplinarlo o incluso despedirlo por violar dicha política, aunque todavía está obligado a pagarle por los gastos no autorizados. horas.

4. ¿Cómo cobro las horas extras no pagadas?

La ley laboral de California otorga a los empleados el derecho a entablar una demanda de salario / hora contra su empleador por no pagar como se requiere por la ley de horas extras de California.

En un tiempo extra exitoso l una demanda por salarios no pagados, podría cobrar

• el saldo impago de la compensación por horas extra que su empleador le retuvo;
• intereses sobre esa cantidad; y
• honorarios razonables de abogados y costos de litigio.15

En muchos casos, los trabajadores de California a quienes sus empleadores les han negado injustamente los salarios devengados no están solos. Si su empleador no ha pagado sistemáticamente o ha exigido que usted y otros empleados «trabajen fuera del horario laboral», es posible que pueda unirse a una demanda colectiva presentada por un abogado de empleo de California de buena reputación.

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¿Trabajas en Nevada?Vea nuestro artículo sobre las leyes de pago de tiempo extra de Nevada y cómo entablar una demanda de tiempo extra de Nevada.

Referencias legales: