Las 25 mejores aplicaciones para pequeñas empresas para 2020

Ya sea que acabe de comenzar su negocio o haya estado operando durante algunos años, es probable que siempre esté pensando en formas de mejorar y optimizar su Procesos del día a día. Afortunadamente, en esta era digital, hay más herramientas que nunca para ayudar a los propietarios de empresas, lo que incluye todo, desde software de contabilidad de escritorio hasta aplicaciones móviles de administración de pequeñas empresas. Y aunque no hay nada de malo en depender de una computadora de escritorio para sus herramientas comerciales, muchos empresarios pueden beneficiarse de aplicaciones para pequeñas empresas más flexibles que les permiten administrar tareas sobre la marcha, independientemente de la hora o la ubicación.

Are ¿Está buscando automatizar algunos de sus procesos comerciales centrales y ahorrar tiempo y dinero en el proceso? Si es así, esta guía está aquí para ayudarlo.

Hemos compilado una lista de las principales aplicaciones para pequeñas empresas y las hemos desglosado por categoría, como verá a continuación. Utilice esta guía para obtener más información sobre lo que pueden ofrecer estas herramientas y encontrar las mejores aplicaciones para su pequeña empresa.

Las mejores aplicaciones para pequeñas empresas para Contabilidad y finanzas

Administrar la contabilidad de su empresa es probablemente una de las responsabilidades más importantes, y también más complejas, asociadas con el funcionamiento de una empresa. Sin embargo, estas cuatro aplicaciones de contabilidad para pequeñas empresas pueden ayudarlo a organizar y realizar sus tareas básicas de contabilidad, que incluyen todo, desde facturación, gastos, nómina y más.

QuickBooks Online

Uno de los nombres más importantes del mundo de la contabilidad, QuickBooks Online es simple, poderoso y está en todas partes. (De hecho, muchas de las aplicaciones de esta lista se integran con el software QuickBooks de alguna manera). Abundan los recursos sobre cómo empezar a utilizarlo si no está familiarizado.

Desde la contabilidad de impuestos hasta la nómina, el análisis de ganancias y la administración de inventario, QuickBooks puede hacerlo todo, según la versión por la que esté pagando. Ya sea que se trate de una empresa unipersonal o de una startup en crecimiento, QuickBooks Online tiene una versión y un precio que se ajusta a sus necesidades. Además, con la versión que elija, tendrá acceso a la aplicación QuickBooks móvil, que es una de las aplicaciones para pequeñas empresas mejor calificadas en la App Store de Apple.

Con la aplicación de contabilidad móvil QuickBooks, puede crear facturas, rastrear millas, administrar gastos y más, y todo sobre la marcha.

FreshBooks

Para una aplicación de contabilidad con un enfoque en facturación, precios más bajos y una de las mejores aplicaciones de contabilidad móvil del mercado, podría usar FreshBooks. Con el software en línea FreshBooks y la aplicación móvil, puede supervisar su flujo de caja, gastos, facturas y más; además, recibirá un servicio al cliente de primer nivel con todos los planes, sin costo adicional.

Wave

Wave es uno de los únicos sistemas de software de contabilidad verdaderamente gratuitos, que le permite utilizar su plataforma en línea, la aplicación de facturación móvil y la aplicación de recibos móviles sin pagar nada por una suscripción.

El La aplicación de contabilidad Wave es excelente para los propietarios de pequeñas empresas que recién comienzan, y ofrecen pagos y complementos de pago de nómina para brindarle la oportunidad de ampliar su funcionalidad en una sola aplicación.

Expensify

Aunque Expensify tiene un propósito más específico que cualquiera de las otras tres aplicaciones de administración de pequeñas empresas anteriores, puede desempeñar un papel particularmente útil en la organización de sus finanzas.

Con Expensify, puede escanear recibos y procesar los gastos de los empleados fácilmente y sobre la marcha, ya sea que tenga un teléfono inteligente iPhone o Android. Además, Expensify puede integrarse con QuickBooks, Xero y una variedad de otras aplicaciones para pequeñas empresas.

Las mejores aplicaciones para pequeñas empresas para administrar el inventario

Si tiene una empresa basada en productos, una aplicación de administración de inventario puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus existencias, realizar pedidos de compra y garantizar que su proceso de ventas se desarrolle sin problemas de principio a fin. Aquí hay tres opciones principales a considerar:

Inventario SOS

El Inventario SOS está diseñado para facilitar el seguimiento del inventario, la gestión de pedidos y la fabricación. SOS Inventory se integra con QuickBooks y Shopify y se puede usar en computadoras de escritorio, tabletas o dispositivos móviles.Con esta aplicación, puede administrar el inventario en más de una ubicación comercial, rastrear sus artículos de acuerdo con una serie de atributos diferentes (como el número de serie y el historial de costos) y crear boletos y albaranes, entre otras características.

Aunque la aplicación móvil se incluye de forma gratuita con una suscripción de software, tendrá que pagar una tarifa mensual para acceder a este software de inventario. Los planes para el inventario SOS comienzan en $ 39.95 por mes.

Delivrd

Con Delivrd, puede acceder a una aplicación de administración de inventario en línea de forma gratuita. Con Delivrd, puede crear un catálogo de productos; contar, recibir y emitir acciones; habilitar alertas de nivel de existencias; y acceder a su historial de transacciones de inventario.

Además, si está buscando funciones adicionales, puede elegir cualquiera de los planes pagados de Delivrd, desde $ 49.99 por mes por usuario. Sin embargo, es importante tener en cuenta que Delivrd es un servicio solo web y no ofrece una aplicación móvil separada.

Sortly

La aplicación de gestión de inventario Sortly te ofrece lo mejor de ambos mundos. Sortly se puede utilizar a través de la plataforma web, así como su aplicación móvil para pequeñas empresas en su teléfono inteligente o tableta.

Con Sortly, puede mantener su catálogo con notas y etiquetas personalizadas, buscar códigos de barras y utilice el escáner integrado, todo como parte de la versión gratuita del software. Para obtener mayores capacidades, puede optar por comprar cualquiera de los planes pagos de Sortly, que comienzan en $ 39 por mes.

Las mejores aplicaciones para pequeñas empresas para POS y pagos

Ya sea que sea un rápido -restaurante ocasional o fotógrafo contratado, una aplicación de pago es esencial para garantizar que le paguen con prontitud y que sus clientes puedan pagarle de la manera que mejor les funcione. Además, si desea administrar sus pagos dentro de la misma aplicación que otros procesos, como pedidos, inventario, programas de lealtad y más, un sistema POS completo le permitirá hacerlo. Consulte estas tres plataformas de pago flexibles y lo que pueden ofrecer a su empresa:

Square

Es probable que haya oído hablar de Square, ya que este proveedor de POS cambió en gran medida el mundo de las aplicaciones para pequeñas empresas. —Y ha mejorado la forma en que las empresas procesan las transacciones con tarjetas de crédito.

Dicho esto, ya sea que necesite un sistema POS completo o un POS móvil simple y un deslizador de tarjetas, Square será una de sus mejores opciones. Square ofrece múltiples soluciones de software y hardware, pero para la versión más básica, solo pagará 2.6% + $ 0.10 por cada pago en persona que acepte.

PayPal aquí

Otro aplicación comercial de punto de venta, PayPal Here puede procesar tarjetas de crédito, cheques y facturas en su teléfono. A diferencia de la aplicación Square POS, que ofrece funciones más amplias como la gestión de inventario y pedidos, PayPal Here proporciona la forma más sencilla y fácil de aceptar pagos en su teléfono, y solo cobra un 2,7% por cada pasada de tarjeta de EE. UU.

Sin embargo, un punto importante a tener en cuenta es que PayPal Here funciona a través de su cuenta de PayPal, en lugar de su cuenta bancaria, por lo que deberá asegurarse de estar sincronizado correctamente para utilizar esta aplicación de pagos.

QuickBooks GoPayment

Versión de Intuit de Square y PayPal Aquí, QuickBooks GoPayment le permite deslizar una tarjeta, escanearla con la cámara de su teléfono o ingresar detalles para aceptar pagos de clientes. Con esta aplicación, también puede revisar sus datos analíticos, monitorear sus artículos más vendidos e incluso conectarse con su Apple Watch.

Las mejores aplicaciones para pequeñas empresas para el seguimiento del tiempo y la gestión de equipos

La gestión de un equipo puede ser difícil cuando tiene varios empleados, horarios diferentes y otras responsabilidades en su plato. Por lo tanto, puede beneficiarse de una de estas aplicaciones de programación, recursos humanos o seguimiento del tiempo, cualquiera de las cuales puede ayudar a su equipo a funcionar mucho mejor.

TSheets

Para una aplicación de seguimiento del tiempo desde QuickBooks, puede buscar en TSheets. TSheets le permite realizar un seguimiento del tiempo en cualquier dispositivo, optimizar la nómina y la facturación, administrar las solicitudes de tiempo libre y recibir informes en tiempo real.

Además, TSheets puede integrarse con otras aplicaciones para pequeñas empresas además de QuickBooks— incluyendo Sage, Xero, Square y más. Sin embargo, dicho esto, TSheets requerirá una suscripción paga, pero los planes comienzan en solo $ 20 por mes, más $ 8 por usuario por mes.

Gusto

Para un servicio más completo nómina y aplicación de recursos humanos, podría considerar Gusto. La plataforma de Gusto le permite administrar la nómina, los beneficios y el cumplimiento; además, puede calcular y presentar impuestos sobre la nómina (a nivel estatal y federal), realizar un seguimiento de los días de enfermedad y de vacaciones, y más.

Gusto está disponible a través de una suscripción mensual (que incluye su aplicación móvil gratuita) y el precio comienza en $ 39 por mes, más $ 6 por mes por persona.

Teamdeck

Este software de administración de recursos le permite verificar la disponibilidad del equipo, programar recursos y rastrear el tiempo de trabajo y los días libres dentro de una aplicación. También se pueden generar informes personalizables dentro de Teamdeck para ayudarlo a supervisar el desempeño de su equipo y realizar un seguimiento de los KPI de su elección.

Con el software en línea y la aplicación móvil correspondiente, Teamdeck es una plataforma de pago por usuario con precios como mínimo de $ 3.99 por miembro del equipo por mes.

HotSchedules

Para una aplicación de programación de empleados estrictamente basada en dispositivos móviles, puede buscar HotSchedules. HotSchedules (ahora parte de Fourth) está disponible para dispositivos Android e iOS y se puede usar para asignar y administrar turnos de empleados, solicitudes de tiempo libre y calendarios. HotSchedules es particularmente útil para restaurantes y otras empresas de servicios de alimentos.

Esta aplicación de programación es una de las aplicaciones comerciales más importantes en la App Store de Apple y se puede descargar (con una cuenta correspondiente) por $ 2.99.

Las mejores aplicaciones de comunicación para pequeñas empresas

Ya sea que necesite hablar con su equipo o con los clientes, una de estas aplicaciones de comunicación puede facilitar ese proceso para su empresa. Además, con herramientas de productividad como estas, encontrará funciones adicionales, como opciones de organización de grupos, capacidades de videoconferencia y más, que no obtiene simplemente enviando mensajes de texto o correo electrónico.

Slack

Esta aplicación de productividad facilita el trabajo de la mensajería instantánea. En lugar de realizar reuniones innecesarias o escribir el doble de correos electrónicos, puede enviar un mensaje a uno de sus empleados y obtener una respuesta con la misma rapidez, ya sea que esté usando su computadora o dispositivo móvil.

Con una opción gratuita y versiones premium con funciones adicionales, vale la pena probar Slack, especialmente porque afirman aumentar la productividad en un 32%.

GoToMeeting

Si administra un equipo remoto o simplemente usa videoconferencias con frecuencia, GoToMeeting puede ofrecer la mejor solución para sus necesidades.

Puede organizar reuniones ilimitadas con video HD, usar la pantalla compartida, agregar una línea de conferencia telefónica, integrarse con Office 365 o Google Calendar, y más, solo con la versión básica de GoToMeeting. Puede usar GoToMeeting en su computadora o dispositivo móvil y el plan básico cuesta solo $ 12 por mes.

Skype o Microsoft Teams

Entre las aplicaciones de video y chat para pequeñas empresas, Skype sigue siendo una de las opciones más conocidas. Con Skype, puede enviar mensajes de texto, compartir archivos, mostrar su pantalla a otros, incluir hasta 25 participantes más y más.

Además, Microsoft ahora ofrece Microsoft Teams (que reemplazó a Skype for Business), la versión específica para empresas de esta aplicación, que permite el acceso a funciones básicas dentro de la versión gratuita y mayores capacidades con cualquiera de los planes pagos. .

Las mejores aplicaciones para pequeñas empresas para la gestión de relaciones con los clientes

Puede resultar complicado gestionar las relaciones con sus clientes, especialmente como una empresa más pequeña con recursos y financiación limitados. Por lo tanto, si está buscando facilitar un programa de lealtad o mantener perfiles de clientes, una de estas aplicaciones para pequeñas empresas puede ayudarlo.

Belly

Puede usar Belly para crear un programa personalizado de fidelización de clientes.

Puede diseñar su programa de puntos según lo que prefieran los clientes, además de obtener las capacidades adicionales del software de análisis, marketing en redes sociales y correo electrónico. Puede administrar su cuenta de Belly en línea o usando su aplicación móvil; sin embargo, el precio comienza en el lado caro, a $ 129 por mes.

Spendgo

Con Spendgo, puede crear programas de marketing y fidelización de clientes tanto si sus clientes visitan su tienda, comprar en línea o usar su teléfono inteligente. Spendgo le permite desarrollar un programa de recompensas basado en puntos, impulsar promociones e incluso llegar a los clientes por mensaje de texto o correo electrónico.

Spendgo puede integrarse con las principales plataformas de POS, comercio electrónico y marketing y está disponible en tres planes diferentes niveles. Sin embargo, tendrá que ponerse en contacto con Spendgo directamente para obtener una cotización de precios.

Salesforce

Salesforce es quizás uno de los nombres más importantes en plataformas de CRM, utilizado por pequeñas y grandes empresas por igual. por todo el mundo. La plataforma Salesforce le permite realizar un seguimiento y administrar los perfiles de los clientes en todos los departamentos, desarrollar planes de marketing personalizados, responder a los problemas de los clientes y más.

Puede usar Salesforce en línea y la aplicación móvil con planes para pequeñas empresas a partir de $ 25 por usuario al mes.

21.Nimble

Similar a Salesforce, Nimble es un software CRM que le permite administrar las relaciones con los clientes manteniendo contactos, conectándose a las redes sociales, enviando mensajes de marketing y divulgación, y más. Puede integrar Nimble con G-Suite u Office 365, así como con otras plataformas populares.

Al igual que Salesforce, Nimble incluye software en línea y aplicaciones móviles; el precio, sin embargo, es más asequible, a solo $ 19 por usuario por mes (facturado anualmente).

Las mejores aplicaciones para pequeñas empresas para la gestión de proyectos y la organización

Por último, nunca querrá olvidarse de lo básico: mantenerse organizado, crear un flujo de trabajo , tachando tareas de su lista de tareas pendientes y cualquier otra cosa relacionada con sus responsabilidades básicas como propietario de un negocio. Eche un vistazo a estas aplicaciones de gestión de proyectos y de negocios organizativos para optimizar sus procesos y aumentar su eficiencia.

Trello

Si administra más de unos pocos empleados y necesita implementar más procesos complicados, Trello es una buena opción.

Este sistema basado en tarjetas le permite crear, asignar, monitorear, actualizar y completar diferentes tareas fácilmente; es una excelente manera de asegurarse de que todos sean lo más productivos y eficientes posible. Además, Trello se integra con otras aplicaciones para pequeñas empresas como Evernote, Slack y más.

Trello se puede usar en línea o en su dispositivo móvil y ofrece una versión gratuita ilimitada, así como opciones de pago.

Asana

Otra aplicación de gestión del flujo de trabajo, Asana adopta un enfoque ligeramente diferente. En lugar de tarjetas visuales, como Trello, Asana usa un formato de lista altamente personalizable que puedes diseñar como quieras, pero la idea fundamental es la misma: usar un sistema específico para administrar tus tareas mejorará la productividad de todo tu equipo.

Al igual que Trello, puedes usar Asana tanto en computadoras como en dispositivos móviles, con una versión básica gratuita o con cualquiera de sus planes pagos.

Basecamp

Basecamp organiza tu proyecto en seis categorías, no una lista de tareas pendientes como Trello y Asana. Con la aplicación Basecamp, su proyecto o equipo puede acceder a una sala de chat, un tablero de mensajes, un banco de documentos e imágenes, una lista de tareas, un calendario y un sistema de registro recurrente. Aunque esta aplicación opera con una filosofía ligeramente diferente de gestión del flujo de trabajo, podría ser adecuada para su equipo.

Basecamp ofrece una versión limitada, pero gratuita, de su aplicación de gestión de pequeñas empresas, así como un Basecamp ilimitado. for Business a una tarifa plana de $ 99 por mes.

Evernote

Finalmente, si necesita una aplicación simple para tomar notas, querrá echar un vistazo a Evernote. Si solo desea mantenerse organizado, puede usar la versión básica gratuita de Evernote que le permite crear listas de tareas pendientes, tomar notas y compartir sus notas con otros.

Por otro lado, Si desea utilizar Evernote para administrar proyectos, flujos de trabajo y fechas límite en todo su equipo, puede consultar Evernote for Business (que costará $ 14,99 por usuario al mes).

Conclusión

Al final del día, cualquiera de las opciones de nuestra lista de las mejores aplicaciones para pequeñas empresas puede ser útil para optimizar sus procesos diarios. Además, dado que la mayoría de estas aplicaciones son gratuitas (o al menos gratuitas con una suscripción de software en línea), no hay nada de malo en descargarlas, probarlas y decidir si son adecuadas para su empresa o no.