Las 20 mejores aplicaciones para organizarse

Durante el bloqueo de Covid-19, tanto los estudiantes como los trabajadores a domicilio han estado descubriendo cómo las aplicaciones como Zoom, Slack y Google han colaborado y el trabajo remoto es posible.

Cuando se trata de productividad laboral y personal, cada pequeña mejora puede marcar la diferencia, por lo que la productividad es una de las categorías más ocupadas en las tiendas de aplicaciones de Google y Apple.

Algunas de esas aplicaciones abordan las mismas tareas que las que están precargadas en su teléfono inteligente: calendario, contactos o notas, por ejemplo, pero con un mejor diseño y funciones adicionales. Otros se concentran en nichos específicos para organizar su vida y trabajo digital y / o físico, desde escanear y clasificar sus recibos o administrar proyectos de trabajo hasta planificar sus compras semanales de alimentos o administrar el dinero de bolsillo de los niños.

Esto es una lista de 20 de las mejores aplicaciones que pueden ayudar, pero la productividad y la organización de las aplicaciones son subjetivas: si algo no funciona para usted, generalmente hay dos o tres (o incluso una docena) buenas opciones que podrían adaptarse más a usted, así que navegar.

FamilyWall
(Android / Apple, suscripción gratuita + opcional)
Cuanto más grande sea su hogar, más complicado será coordinar quién hace qué y cuándo. FamilyWall es parte de un grupo de aplicaciones de administración familiar, con un calendario compartido, listas de tareas y compras, y mensajería. Una suscripción premium agrega más funciones si es necesario.

Focus
(Apple, suscripción)
Si trabaja desde casa durante parte o todo el tiempo, Focus es una aplicación inteligente para ayudarle a administrar el tiempo. Estructura su día en períodos de trabajo de 25 minutos, con tareas y descansos regulares. También puede utilizar la aplicación para realizar un seguimiento de las tareas, desde el trabajo doméstico hasta la tarea. Después de una prueba gratuita de tres días, se requiere una suscripción.

Kitche
(Android / Apple, gratis)
La organización de la cocina está muy subestimada, pero ya sea que esté presionado por el tiempo o desee un estilo de vida más ecológico, las aplicaciones como Kitche pueden ser una bendición. Escanea los recibos del supermercado para que sepa qué alimentos ha comprado y luego le ayudará a planificar la comida en función de lo que hay en los armarios. También puede enviarle recordatorios de que ciertos alimentos se acercan a su fecha de caducidad.

Slidebox
(Android / Apple, suscripción gratuita + opcional)
A menos que esté organizado despiadadamente con la vida de su teléfono inteligente, en algún momento su dispositivo se llenará de fotos. Slidebox es una forma inteligente de recorrer tu biblioteca eliminando imágenes no deseadas, mientras clasifica otras en álbumes. Es gratis, con una suscripción que elimina anuncios y agrega soporte de video.

Acciones de Moleskine
(Android / Apple, suscripción)
Moleskine no se trata solo de cuadernos y diarios físicos en estos días: también tiene una gama de aplicaciones de productividad. Actions es una aplicación de lista de tareas minimalista pero colorida tan útil para proyectos de trabajo como para su vida hogareña. También es sencillo configurar recordatorios para las tareas habituales. Esto también tiene una prueba gratuita, luego una suscripción paga.

Evernote
(Android / Apple, suscripción gratuita + opcional)
Ha existido desde los primeros días de las tiendas de aplicaciones, pero Evernote acaba de tener un gran rediseño de sus aplicaciones móviles para que se ajusten a 2020. Sigue siendo una excelente manera de tomar y almacenar notas, pero lo que es más importante, volver a encontrarlas cuando lo necesite. Una suscripción ofrece más funciones y almacenamiento.

AnyList
(Android / Apple, gratis + suscripción opcional)
Una aplicación de notas básica en su teléfono inteligente está bien para listas de compras rápidas, pero una herramienta dedicada como AnyList ofrece ventajas. Entre ellos: la opción de tener listas de la compra compartidas con familiares o compañeros de casa, y de cruzar referencias con recetas favoritas. Una suscripción agrega más funciones para usuarios avanzados.

Cardhop
(Apple, £ 4.99)
Todos los teléfonos inteligentes vienen con una aplicación de contactos incorporada, entonces, ¿por qué pagarías por una adicional? El gran punto de venta de Cardhop es su facilidad de uso y su impresionante diseño: una aplicación bellamente diseñada para ordenar sus contactos, agregar notas y buscar rápidamente cuando sea necesario. También incluye una tarjeta de presentación electrónica que puede compartir mediante un código QR.

Smart Receipts
(Android / Apple, suscripción gratuita + opcional)
Bien, si trabaja desde casa, es poco probable que acumule muchos recibos en papel. Pero a medida que eso cambie, Smart Receipts y aplicaciones como esta son realmente útiles para escanear recibos y estar al tanto de sus gastos, ya sea para fines fiscales o de su empleador.Los datos que recopila se pueden exportar en varios formatos compatibles con hojas de cálculo.

Toggl Track
(Android / Apple, gratis)
Especialmente cuando se trabaja desde casa, las horas pueden difuminarse en una. No es ideal si eres un trabajador autónomo que necesita facturar por horas o simplemente quieres saber cómo se ha dividido realmente tu tiempo entre tareas. Toggl Track es una ingeniosa aplicación gratuita para realizar un seguimiento de su tiempo y luego ver un desglose con gráficos simples y claros.

Forest
(Android / Apple, £ 1.99 + compras opcionales dentro de la aplicación)
Las aplicaciones para teléfonos inteligentes pueden ser una de las mayores distracciones del trabajo, por lo que descargar otra para mantenerse concentrado puede parecer extraño. Sin embargo, Forest funciona bien, utilizando una metáfora de la plantación de árboles para animarte a ignorar tu teléfono. Además, los desarrolladores usan algunas de las ganancias para plantar árboles en el mundo real, lo que vale la pena apoyar.

NoteCircle
(Apple, gratis)
Esta aplicación para iPhone es una de las aplicaciones de organización más sencillas que encontrarás, pero ese es su atractivo. Ingresa tareas, incluidas las cosas de rutina que desea hacer todos los días o cada semana, y ofrece una forma sencilla de recordarse y marcarlas, como parte de sus esfuerzos para hacer todo.

Archivos de Google
(Android, gratis)
Cuanto más tiempo tenga un teléfono inteligente, más desorden tendrá: pero pocos de nosotros tenemos tiempo para borrar las fotos y archivos no deseados. La excelente herramienta de Google para teléfonos inteligentes Android reduce la molestia: es cuestión de tocar para deshacerse de las aplicaciones duplicadas y no deseadas, y también para encontrar las cosas que aún desea.

Command para Instagram
(Apple, suscripción)
Instagram es un negocio serio para aspirantes a influencers y pequeñas empresas que buscan promocionarse. Command es una aplicación inteligente para organizar tu vida en Instagram, desde las estadísticas hasta comprender cuándo es el mejor momento para publicar, para ayudarte con los subtítulos y los hashtags. Después de una prueba gratuita, cuesta una suscripción mensual o anual.

Miro
(Android / Apple, suscripción gratuita + opcional)
Presentada como una «pizarra colaborativa», Miro es una aplicación diseñada para personas que trabajan en equipos de forma remota, por lo que es ideal para el momento actual. Cada «pizarra» que se extiende infinitamente puede incluir notas adhesivas virtuales y garabatos, pero también imágenes y documentos cargados. Su versión básica es gratuita, con suscripciones que ofrecen más funciones.

Any.do
( Android / Apple, suscripción gratuita + opcional)
Una de las navajas suizas del mundo de las aplicaciones de productividad, es parte del calendario y parte de la lista de tareas pendientes, con funciones inteligentes para sincronizar con miles de otras aplicaciones, desde note- tomadores de redes sociales. La versión gratuita te da una idea, pero una suscripción mensual desbloquea todas sus funciones.

GoHenry
(Android / Apple, suscripción)
Puede parecer que gastar dinero de bolsillo para los niños no necesita más organización, pero GoHenry y sus rivales están ganando popularidad como una forma de administrar el proceso. La aplicación es la interfaz para la cuenta bancaria de un niño, y los padres la usan para pagar dinero, establecer límites de gasto e incluso crear tareas para obtener más dinero.

Things 3
(Apple, £ 9.99)
Esta aplicación exclusiva de Apple funciona en iPhone, Mac y Apple Watch, y ofrece diferentes niveles de organización. Puede usarlo para listas de tareas y recordatorios simples, pero también para establecer metas y realizar un seguimiento de proyectos a más largo plazo, con divisiones claras entre las tareas que ha establecido para su trabajo y su vida personal.

Otter
(Android / Apple, suscripción gratuita + opcional)
Si eres de los que le gusta pensar en voz alta mientras trabaja, Otter es una herramienta excelente. Es una aplicación de grabación de voz, pero también se encarga de transcribir tus palabras, lo que facilita la búsqueda en tus grabaciones anteriores para encontrar la parte que necesitas. La actualización a la versión premium le brinda 6000 minutos de transcripción al mes.

Ayoa
( Android / Apple, suscripción gratuita + opcional)
Las listas basadas en texto no se adaptan a todos: si eres más una persona visual, vale la pena echarle un vistazo a Ayoa. Es una aplicación de planificación de proyectos que también te ayuda a desarrollar tus ideas en «mapas» y luego compartirlas con tus compañeros de trabajo de forma digital. Incluso si no utilizas las herramientas del proyecto, los mapas mentales pueden ser muy útiles.

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