Guía definitiva para reparar un archivo de Word dañado o corrupto

¿Necesita reparar o arreglar un documento de Word dañado? A veces, al abrir un documento de Word, le dará un error que indica que el documento no se puede leer porque está dañado o porque hay algún otro problema con el archivo. Los documentos de Word pueden corromperse de diferentes maneras, pero normalmente es solo un problema con los encabezados del archivo y los datos se pueden recuperar la mayor parte del tiempo.

Aquí hay un mensaje de error típico que puede ver cuando Word no puede abrir un documento.

«Word no pudo leer este documento. Puede estar dañado»

Por defecto, Word muestra dos formas posibles de abrir un documento dañado: Abrir y reparar el archivo o abrir con Text Recovery Converter. Además de estas dos opciones, hay otros trucos que puede probar dentro de Word para abrir un archivo dañado. Definitivamente debería probar todas estas opciones antes de pasar a herramientas de terceros, etc.

Con fines de prueba, corrompí intencionalmente un documento de Word y luego intenté repararlo utilizando todas las herramientas y métodos diferentes que se mencionan a continuación. . Señalaré los resultados para cada opción de recuperación.

Desafortunadamente, no hay muchas formas gratuitas de recuperar un documento de Word, como probablemente podrá saberlo cuando realice una búsqueda en Google . Me aseguraré de mencionar todas las opciones gratuitas que pude encontrar antes de mencionar el software pago.

Opciones de recuperación integradas

Ambas opciones de reparación integradas mencionadas anteriormente pueden ser se accede a través del cuadro de diálogo Abrir archivo. Haga clic en Archivo, luego en Abrir y luego haga clic en el archivo que desea reparar. No haga doble clic en él, de lo contrario Windows intentará abrirlo normalmente y obtendrá un mensaje de error.

Ahora, en lugar de hacer clic en el botón Abrir, haga clic en la flecha negra que se encuentra en el lado derecho del botón. Verá un montón de opciones adicionales, una de ellas es Abrir y reparar. Word intentará reparar el documento dañado y, si tiene suerte, podrá ver el archivo.

En mi prueba simple, Word pudo recuperar mi archivo por completo, aunque solo contenía aproximadamente dos páginas de texto sin formato. Siempre pruebe esta opción primero, ya que hace un buen trabajo y no requiere ningún software adicional.

La segunda función incorporada es el convertidor de recuperación, al que también puede acceder a través del cuadro de diálogo Abrir. En el cuadro desplegable que dice Todos los documentos de Word, continúe y elija Recuperar texto de cualquier archivo.

Word intentará para recuperar cualquier texto que pueda del archivo. En mi caso de prueba, falló y solo devolvió un mensaje que indica que el archivo parece estar dañado. Dependiendo del tipo de corrupción que haya sufrido su archivo, sus resultados variarán.

Si ninguno de estos dos métodos funcionó, puede intentar insertar el documento dañado en otro documento de Word. Para hacer esto, abra un nuevo archivo y luego haga clic en la pestaña Insertar.

Haga clic en Objeto y luego en Objeto de nuevo desde el menú desplegable. Haga clic en la pestaña Crear desde archivo y luego haga clic en el botón Examinar. Elija su archivo de Word corrupto y vea si puede insertar el contenido en el nuevo documento.

En mi prueba, Word no pudo insertar el documento en el archivo actual. En cambio, recibí un mensaje de error extraño que indicaba que el programa utilizado para crear el archivo era Word, ¡pero Word no estaba instalado en mi sistema! Nuevamente, sus resultados variarán, así que inténtelo, pero no espere mucho.

Abrir archivo a través de un enlace

Este método es un poco complicado, pero podría funcionar para usted dependiendo del tipo de daño que haya sufrido su documento. Básicamente, creamos un documento, escribimos cualquier texto en él, copiamos ese texto, luego pegamos ese texto especial en un nuevo documento como un enlace y finalmente actualizamos ese enlace para que apunte al archivo corrupto en lugar del archivo original. ¡Uf! Empecemos.

Primero, abre un nuevo documento de Word y escribe algo como «Mi nombre es John». y luego guarde el documento en algún lugar.

Ahora seleccione el texto que acaba de escribir y cópielo en el portapapeles. Puede seleccionar y presione CTRL + C o simplemente haga clic derecho sobre él y elija Copiar.

A continuación, cree un nuevo documento de Word vaya a Archivo y luego a Nuevo. Elija un documento en blanco si se le solicita. Ahora haga clic en la flecha pequeña en el botón Pegar y elija Pegado especial.

Aquí debe seleccionar Pegar enlace y luego elegir Texto formateado (RTF) o Texto sin formato. No importa cuál elija. Si recibe algún tipo de mensaje de error al intentar pegar el enlace, vaya adelante y cierre el nuevo documento, vuelva a copiar el texto y luego cree un nuevo documento nuevamente.

Nos estamos acercando al final. Haga clic con el botón derecho en el texto del vínculo pegado, seleccione Objeto de documento vinculado y luego seleccione Vínculos.

Haga clic en el botón Cambiar fuente aquí y navegue hasta el directorio donde se encuentra su archivo dañado. Seleccione el archivo y luego haga clic en Abrir.

Una vez que se haya actualizado la fuente del enlace, haga clic en Aceptar y, con suerte, el texto del Aparecerá el documento corrupto en lugar del texto que había copiado anteriormente. En mi caso, recibí un mensaje de error y no pude abrir mi archivo dañado. Sin embargo, mi archivo de prueba estaba dañado de varias maneras y esa podría haber sido la razón por la que no se recuperó el texto. Aún así debería intentarlo.

Abrir en modo de borrador

Otra cosa que puede intentar es abrir el archivo en modo de borrador, que no mira parte de la información del encabezado , etc. y, por lo tanto, es posible que pueda abrir el archivo.

Para hacer esto, haga clic en Archivo y luego en Opciones. Haga clic en Avanzado y luego desplácese hacia abajo hasta la sección Mostrar contenido del documento.

Continúe y marque la casilla Mostrar marcadores de posición de imagen y el cuadro Usar fuente de borrador en las vistas Borrador y Esquema. Ahora regrese a Word, haga clic en Ver y luego haga clic en Borrador en la sección Vistas de documentos.

Ahora intente abrir su archivo corrupto y vea si se abre. De lo contrario, tendrá que seguir leyendo para conocer otros métodos posibles para corregir la corrupción.

Versiones anteriores

Otra opción que podría ayudarlo a recuperar su documento de Word son las Versiones anteriores. En Windows 7 y versiones posteriores, Restaurar sistema realizará automáticamente copias de seguridad de sus documentos cada vez que se cree un nuevo punto de restauración.

Esto significa que Restaurar sistema debe estar habilitado, que es lo predeterminado. Si lo desactivó manualmente, no podrá recuperar ningún dato con esta función. Si está habilitado, Windows crea automáticamente puntos de restauración con bastante frecuencia, generalmente al menos una vez al día.

Puede verificar si hay alguna versión de respaldo del archivo simplemente haciendo clic derecho sobre él, eligiendo Propiedades y luego haciendo clic en la pestaña Versiones anteriores. Si no ve la pestaña, significa que Restaurar sistema no está activado.

Aparecerá cualquier versión guardada anteriormente. en el cuadro de lista a continuación. Obviamente, perderá todos los datos que se agregaron después de que se creó la última copia de seguridad y antes de que ocurriera la corrupción, pero aún así es mejor que nada.

Herramientas de recuperación de terceros

Al usar herramientas de terceros, solo mencionaré las que tienen demostraciones gratuitas porque nadie quiere desembolsar efectivo solo para descubrir que no se puede recuperar nada. Las demostraciones generalmente le permiten ver una parte del texto y le dirán si pudo recuperar todo lo demás. En ese momento, puede optar por pagar si cree que el programa obtendrá los resultados que desea.

También debe asegurarse de hacer una copia del archivo dañado antes de comenzar a usar las herramientas de recuperación. Un programa puede terminar corrompiendo el archivo más y un segundo programa que pudo haber sido capaz de recuperar el archivo corrupto original podría no hacerlo también debido a los cambios que hizo el primer programa.

Reparar mi palabra

Si tiene un archivo de Word creado a partir de una versión anterior de Word, puede usar Repair My Word para reparar el archivo de forma gratuita. Es una de las pocas aplicaciones gratuitas que existen y existe una gran razón para ello. Desafortunadamente, solo funciona con Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP y Word 2003. No funcionará con el nuevo formato de archivo docx utilizado en Word 2007 y versiones posteriores.

Creé un documento de Word 2003, lo corrompí y luego intenté recuperarlo usando el programa WordRepair, pero solo recibí un mensaje que decía que el archivo estaba encriptado y no se puede leer. El archivo no estaba encriptado, pero supongo que el problema fue causado por el hecho de que utilicé Office 2010 para guardar el archivo en formato Office 2003.

Aun así, si tiene un archivo dañado en formato. Formato DOC, siga adelante y pruebe este programa, ya que es gratis y existe desde hace mucho tiempo.

Recovery for Word

Recovery for Word cuesta $ 69, lo cual es bastante caro , pero solo funciona con todas las versiones de Word desde la 95 hasta la 2010. La demostración también recuperará una pequeña parte del archivo para ayudarlo a decidir si debe pagar tanto.

Una vez que lo instale, haga clic en Iniciar recuperación Asistente y luego haga clic en Agregar archivos.

Haga clic en Siguiente y el programa le recordará que haga una copia de seguridad del archivo antes de intentar recuperarlo eso. Haga clic en Siguiente y elija una ubicación donde desee guardar el archivo. Por último, haga clic en Iniciar para comenzar el proceso de recuperación.

El programa también le otorga una puntuación de evaluación de 1 a 3, la el primero es el menos probable y el segundo tiene más posibilidades de recuperar datos.En mi caso, tenía un 1 de 3 y mi archivo era completamente ilegible. Fue bueno saberlo porque no tendría que gastar $ 70 para averiguarlo más tarde.

DocRepair

DocRepair cuesta $ 79 y funciona desde Word 95 hasta Word 2010. También es bastante costoso, pero nuevamente, puede descargar la demostración y verificar la vista previa para ver si se puede recuperar algún dato.

Una vez que lo instale y lo ejecute, haga clic en Examinar y busque el archivo dañado. Haga clic en Siguiente y no marque ninguna de las opciones avanzadas todavía.

Haga clic en Siguiente y el programa comenzará a reparar su documento. Una vez que se complete, le mostrará una vista previa de cualquier contenido que haya podido recuperar. La versión de demostración reemplazará las palabras recuperadas con la palabra de demostración, por lo que debe pagar para mostrar las palabras reales.

Si no aparece nada en la ventana de vista previa o si falta algo, vuelva al paso 2 y marque la casilla Usar modo de recuperación de contenido recuperado.

Encontrará más contenido, pero también creará más caracteres basura. En mi prueba, este programa tampoco pudo recuperar nada de mi archivo corrupto.

Kernel for Word

Kernel for Word cuesta solo $ 49, por lo que es un poco más barato que los otros programas. Nuevamente, la versión de demostración intentará recuperar algunos datos de su archivo como prueba de que realmente funciona.

Una vez que lo instale , simplemente haga clic en Agregar archivos y luego en Reparar archivos. Le pedirá una ubicación para guardar los archivos recuperados y luego comenzará el proceso de recuperación. Nuevamente, este programa falló al intentar recuperar texto de mi archivo corrupto.

Para ser justos, mi archivo fue dañado al máximo intencionalmente. Quería probar si algún programa podría recuperar un archivo severamente dañado. La respuesta fue prácticamente no, pero es de esperar que su documento de Word no esté tan arruinado como el mío. También hay un montón de otros programas pagos que puedes probar, solo asegúrate de descargar la versión de prueba o la demostración antes de comprar. ¡Buena suerte!