Escribir una carta de excusa de ausencia por trabajo [con muestra]

Sin embargo, sin entrar en demasiados detalles, es necesario mencionar la razón por la que se requiere la licencia. Esto significa que el empleado no solo solicita la licencia, sino que menciona la razón por la que la necesita.

Por ejemplo, porque tuvo un accidente automovilístico y se rompieron huesos, o porque tiene gripe y un médico le ha indicado que debe descansar en cama. Si la licencia implica someterse a una cirugía, el empleado debe indicar el tipo de cirugía y la fecha en que se realizará.

La carta debe ser profesional

Lo más probable es que esta carta forme parte de el archivo permanente del empleado, que es otra razón por la que necesita ser profesional.

El manual o contrato del empleado dará instrucciones para solicitar la licencia y dará el nombre de la persona a quien debe dirigirse la carta.

Si el empleado tiene alguna pregunta, puede comunicarse con el departamento de recursos humanos para obtener las pautas específicas.

Antes de escribir la carta de excusa de ausencia, el empleado debe hablar con sus colegas para acordar cómo su trabajo será cubierto, por lo que esto se puede mencionar en la carta.

Los empleadores apreciarán la previsión y se alegrarán de que se cuide, para que no tengan que organizarlo.

Si el empleado no puede hacer los arreglos necesarios para que se cubra su trabajo, se recomienda que le dé a su empleador tiempo suficiente para hacer planes para cubrir el puesto.

El La carta debe incluir:

• Las fechas exactas en que el empleado estará ausente, incluida la fecha en que reanudará el trabajo.
• Cómo se han organizado para que se complete su trabajo o proyectos
• El nombre de otros empleados que están asumiendo el trabajo
• Una carta de su médico u otro registro médico que demuestre que requieren la licencia
• Un formulario de licencia completo si aplicable

Aquí hay un ejemplo de una carta de excusa de ausencia para trabajar. Debe enviarse por correo certificado, para que el remitente tenga prueba de la fecha y hora en que se recibió.

Esto podría ser importante si hay alguna pregunta legal relacionada con el método adecuado para solicitar la licencia.

Ejemplo de carta de excusa de ausencia por trabajo

Su nombre
su dirección
Ciudad, estado, código postal

FECHA

Nombre del empleador
Puesto del empleador
Nombre de la empresa o institución
Dirección del empleador
Ciudad, estado, código postal

Nombre del empleador:

Esta carta es acompañando mi formulario de licencia médica para informarle que estoy solicitando una licencia con excusa por tres semanas desde el FECHA hasta el FECHA. Reanudaré el trabajo el DATE.