El mejor software de administración de propiedades

El software de administración de propiedades es la forma moderna de administrar un negocio inmobiliario.

Automatiza tareas cruciales relacionadas con funciones de arrendamiento, administración de inquilinos, administración de instalaciones y contabilidad. Cierto software puede incluso agilizar las comunicaciones entre propietarios e inquilinos.

Sin él, la administración de propiedades requiere mucho más esfuerzo manual e incluso responsabilidades en persona.

Ya sea que sea un propietario con algunas propiedades de inversión o una empresa de administración de propiedades que administra cientos de ubicaciones, hay muchas opciones a considerar.

Encontrar el mejor software de administración de propiedades para su situación particular puede ser una tarea difícil y que requiere mucho tiempo si no sabe por dónde empezar. Afortunadamente, ya hice la investigación por usted y reduje la lista a siete opciones.

Los 7 mejores programas de administración de propiedades

• Disponible: el mejor software de administración de propiedades para personalización
• AppFolio: lo mejor para administradores con varios tipos de propiedades
• Tenant Cloud: lo mejor para propietarios de bricolaje
• Propertyware: lo mejor para administrar viviendas unifamiliares a gran escala
• Buildium: lo mejor para empresas de administración de propiedades
• TurboTenant: el mejor software gratuito de administración de propiedades
• Syncbnb: lo mejor para alquileres vacacionales a corto plazo

Continúe a continuación para obtener una revisión en profundidad de cada software de nuestra lista. Aprenderá más sobre las principales características, beneficios, precios, casos de uso y posibles inconvenientes para encontrar el mejor software de administración de propiedades para usted.

# 1 – Disponible – El mejor software de administración de propiedades para personalización

Avail es uno de los mejores software de administración de propiedades en general.

Esta solución facilita que los propietarios encuentren inquilinos, examinen a los inquilinos y firmen contratos de arrendamiento. También puede usar este software para cobrar el alquiler de cualquier dispositivo, lo que lo hace más flexible.

Me gusta Avail porque tiene las funciones que necesita para cada etapa del proceso de alquiler, al mismo tiempo que le brinda opciones de personalización para personalizar según sus necesidades.

Una vez que publique un nuevo anuncio de alquiler con Avail, lo publicarán en varios sitios de Internet para ayudarlo a encontrar inquilinos más rápido. Una vez que tenga algunos solicitantes, Avail le facilitará la ejecución de verificaciones de antecedentes, informes de crédito, historial de desalojos y más.

Con Avail, se beneficiará del arrendamiento digital, depósitos automáticos de alquiler y mantenimiento seguimiento.

¿La mejor parte de Avail? Este software es gratuito.

Puede utilizar Avail sin pagar un centavo por todas las propiedades que necesite. Dicho esto, recomiendo encarecidamente la versión paga de este software, que cuesta solo $ 5 por unidad al mes.

El software pago le brinda características premium como aplicaciones personalizadas y arrendamientos, así como alquiler al día siguiente. pagos y sin tarifas de transferencia ACH. Es una solución asequible, incluso a gran escala.

Por eso, más de 150.000 propietarios confían en este software.

Dicho esto, Avail no es perfecto. Está más orientado a los propietarios que hacen bricolaje que a las empresas de gestión de propiedades. No es tan rico en funciones como algunos de los otros programas del mercado en la actualidad.

# 2 – AppFolio – Ideal para administradores con varios tipos de propiedades

AppFolio es un software de administración de propiedades todo en uno que está diseñado para propietarios y administradores de propiedades por igual.

Es perfecto si tiene un extenso portafolio de propiedades. Este software es compatible con propiedades residenciales, edificios comerciales, viviendas para estudiantes y asociaciones comunitarias (HOA).

Desde marketing hasta arrendamiento, contabilidad, informes y mantenimiento, AppFolio lo tiene todo.

AppFolio ofrece excelentes características para cada tipo de propiedad.

Por ejemplo, la administración de viviendas unifamiliares y multifamiliares tiene características básicas como arrendamiento en línea y pagos de alquiler en línea. Pero la vivienda para estudiantes le permite separar los arrendamientos y los libros de contabilidad de inquilinos por cama.Las propiedades con HOA tienen características para la administración de miembros de la junta y pagos automáticos de cuotas.

Aquí hay una descripción general de los precios de AppFolio Property Manager:

• Residencial – $ 1.25 por unidad por mes
• Comercial – $ 1.50 por unidad por mes
• HOA – $ 0.80 por unidad por mes
• Vivienda para estudiantes – $ 1.25 por unidad por mes

Las tarifas son baratas, pero hay una trampa. AppFolio tiene una tarifa mensual mínima de $ 250. Por lo tanto, está diseñado para administradores de propiedades con cientos o miles de unidades.

De hecho, el mínimo mensual es lo único que evita que AppFolio sea nuestra principal recomendación general. Pero para los propietarios y administradores de propiedades con solo un puñado de propiedades o incluso un par de docenas de unidades, es probable que AppFolio no valga el precio.

Si está interesado en AppFolio, regístrese para obtener una demostración gratuita para Pruébelo.

# 3 – Tenant Cloud – Lo mejor para propietarios de bricolaje

Tenant Cloud es ideal para propietarios que desean administrar propiedades por su cuenta. Esto es especialmente cierto si posee muchas propiedades de inversión pero no desea subcontratar una empresa de administración de propiedades.

Le permiten aceptar pagos de alquiler en línea mediante transferencia ACH, PayPal, tarjetas de crédito y tarjetas de débito. Tiene un sistema de contabilidad incorporado para que pueda almacenar recibos y ver informes financieros.

Desde aplicaciones de alquiler en línea hasta solicitudes de revisión y mantenimiento de inquilinos, Tenant Cloud tiene todo lo que necesita para administrar propiedades por su cuenta.

Algunas de las características principales de Tenant Cloud incluyen:

• Cobro de pagos en línea
• Herramientas de contabilidad
• Solicitudes en línea y selección de inquilinos
• Administre todos sus contactos en un solo lugar
• Contratos de alquiler, avisos y firma electrónica
• Informes a pedido
• Seguimiento del seguro de inquilinos
• Generación de clientes potenciales para inquilinos
• Herramientas de administración de equipos (para administradores de propiedades)

Tenant Cloud tiene un plan permanente gratuito para propietarios con hasta 75 unidades. Eso suena bien, pero el plan es bastante básico y no incluye muchas de las características que hacen que Tenant Cloud brille, como clientes potenciales de inquilinos, pago automático e integración con Google Calendar y Quickbooks.

Para beneficiarse de las cosas como pago automático y firma electrónica, deberá actualizar al plan estándar, que cuesta $ 9 por mes. Para los propietarios y las características de la propiedad que desean acceder a todas las mejores características de Tenant Cloud, incluida la integración de QuickBooks, el plan Avanzado cuesta $ 35 por mes. El plan avanzado tiene herramientas de equipo y hasta 10 cuentas administrativas.

Puede obtener dos meses gratis cuando se registra para la facturación anual.

# 4 – Propertyware – Lo mejor para administrar solteros Hogares familiares a escala

Propertyware es una excelente solución todo en uno si lo desea para administrar unidades de alquiler a gran escala.

Este software se puede comparar mejor con AppFolio, que revisamos anteriormente. A diferencia de AppFolio, Propertyware está diseñado específicamente para viviendas unifamiliares, mientras que AppFolio es mejor para múltiples tipos de propiedades.

Propertyware es una herramienta rentable para escalar cientos o miles de propiedades unifamiliares, lo cual es ideal para administradores de propiedades.

La plataforma cuenta con estudios de casos de administradores de propiedades que pudieron escalar de 400 unidades a 2500 unidades en menos de tres años después de cambiarse a Propertyware.

Las principales características de Propertyware incluyen:

• Opciones flexibles de pago para inquilinos
• Herramientas de contabilidad
• Herramientas de mantenimiento
• Listados de marketing y vacantes
• Selección de inquilinos
• Portales en línea para inquilinos y propietarios

Precios para Propertyware comienza en $ 1 por mes por unidad con un mínimo mensual de $ 250. Para funciones adicionales, hay planes de $ 1.50 y $ 2 por unidad por mes con un mínimo mensual de $ 350 y $ 450, respectivamente.

Puede agregar otras funciones como un centro de contacto de mantenimiento, un centro de contacto de arrendamiento y diseño de sitios web.

Propertyware realmente solo vale el precio si está administrando cientos de unidades. Pero es fácil escalar a miles, específicamente para propiedades unifamiliares. Este software no está diseñado para viviendas multifamiliares, apartamentos o edificios comerciales.

# 5 – Buildium – Mejor para empresas de administración de propiedades

Buildium y Propertyware (revisados anteriormente) son muy similares. Esto se debe a que ambas son subsidiarias de la misma empresa matriz de software de administración de propiedades, RealPage.

La diferencia: el software de Buildium puede admitir varios tipos de propiedades: residenciales, asociaciones comunitarias, viviendas para estudiantes y viviendas asequibles.

Buildium también está diseñado específicamente para administradores de propiedades y empresas de administración de propiedades, mientras que Propertyware podría ser adecuado para un propietario que administra muchas propiedades por su cuenta.

Buildium tiene todas las características posibles que pueda imaginar para propiedad administrativa. Desde el arrendamiento hasta la contabilidad y las operaciones comerciales, este software lo tiene todo.

El precio de Buildium se basa en la cantidad de unidades que tiene. Cuanto mayor sea el número de unidad, más barato será el precio por unidad.

Para calcular sus costos, simplemente ingrese el número de propiedades te las arreglas para conseguir una cotización. Los precios cambian en tiempo real a medida que mueve el control deslizante. Puedes ahorrar un 10% en tu plan si te registras para la facturación anual.

Buildium tiene un plan básico de hasta 150 unidades, pero la mayoría de las personas que usan este software tienen un recuento de unidades de cientos o miles.

Este software no es para todos. No está hecho para propietarios o administradores de propiedades a tiempo parcial. Pero Buildium es una excelente opción para las empresas de administración de propiedades.

Regístrese en Buildium para comenzar su prueba gratuita de 15 días.

# 6 – TurboTenant – El mejor software gratuito de administración de propiedades

Más de 250.000 propietarios confían en TuboTenant para administrar sus propiedades. Es una excelente opción para los propietarios de viviendas que desean modernizar la forma en que enumeran y administran las unidades.

TurboTenant es completamente gratuito para los propietarios.

Esta plataforma le permite crear páginas de listados de propiedades dedicadas para ayudarlo a alquilar sus unidades más rápido. Simplifica la comunicación al permitirle enviar mensajes masivos o mensajes individuales a los inquilinos desde una sola bandeja de entrada.

También podrá administrar aplicaciones y filtrar a sus inquilinos en línea.

Estoy seguro de que algunos de ustedes se estarán preguntando por qué TurboTenant es gratuito. La respuesta es simple; los costos se transfieren al inquilino.

Los inquilinos pagan una tarifa de $ 35 a $ 45 para presentar la solicitud. El precio depende de qué tan detallado del informe desee ver. TurboTenant también ofrece complementos para propietarios para cosas como firmas en línea, contratos de arrendamiento específicos del estado e informes de estimaciones de alquiler.

Dicho esto, TurboTenant es un poco limitado. No tiene algunas de las otras funciones que normalmente vería con el software básico de administración de propiedades. No puede usarlo para cobrar pagos en línea. Pero es una forma gratuita de llenar sus vacantes y de que los inquilinos sean evaluados rápidamente.

# 7 – Syncbnb – Lo mejor para alquileres de vacaciones a corto plazo

Syncbnb está diseñado específicamente para propietarios y administradores de propiedades con alquileres vacacionales a corto plazo.

Es un poco diferente en comparación con algunos de el otro software de administración de propiedades en nuestra lista. Esta no es realmente una solución todo en uno para administrar propiedades. En su lugar, esta plataforma sincroniza su calendario de anuncios en varios sitios de reserva.

Syncbnb actualiza sus calendarios en tiempo real en todos los sitios para evitar reservas dobles. De hecho, el software ofrece una «garantía de reserva cero doble».

El concepto es simple. Supongamos que alguien reserva su unidad de vacaciones en Expedia. Los listados en HomeAway y Booking.com bloquearán automáticamente esas fechas . Se sincroniza con más de 200 canales de reserva.

También puedes usar este software para administrar varios listados. Tiene todo debe mantenerse organizado para todas sus propiedades de alquiler a corto plazo.

El precio comienza en $ 15 por mes por unidad de alquiler con un contrato anual. La tarifa mensual es de $ 19.

Syncbnb no es una solución de administración de propiedades de servicio completo. Deberá cobrar los pagos y administrar las reservas a través de otras plataformas.Pero es un gran complemento para evitar reservas dobles y mano de obra, especialmente para aquellos de ustedes que administran varias propiedades vacacionales y las incluyen en varios sitios web.

Pruebe Syncbnb gratis durante 30 días.

Cómo encontrar el mejor software de administración de propiedades para usted

Hay ciertos factores que debe tener en cuenta cuando evalúa diferentes programas de administración de propiedades. Es posible que la mejor opción para mí no sea la mejor para usted.

Esta es la metodología que solíamos encontrar las mejores opciones de nuestra lista. Tenga en cuenta estos elementos cuando busque software de administración de propiedades.

Tipos de propiedad

¿Qué tipo de propiedades posee o administra?

Algunas Es posible que el software solo sea compatible con viviendas unifamiliares. Otro software es mejor para administrar varios tipos de propiedades, incluidas las residenciales, comerciales, industriales, viviendas para estudiantes y asociaciones comunitarias.

Asegúrese de que el software que seleccione pueda adaptarse a las necesidades de sus tipos de propiedad.

Número de unidades

¿Cuántas unidades gestiona?

La respuesta tendrá un impacto significativo en el software que mejor se adapte a sus necesidades. Alguien que administra cuatro unidades no tendrá las mismas necesidades que alguien que administra 40, 400 o 4000 unidades.

Las cosas cambian a gran escala. En términos generales, el software de administración de propiedades que admite cientos o miles de unidades tiende a tener más funciones premium listas para usar. El software para unas pocas propiedades puede tener menos funciones, pero podría ser gratuito para casos de uso básicos.

Funciones

Cada software de administración de propiedades tendrá diferentes funciones disponibles. No todas las funciones estarán incluidas en todos los planes. Es posible que deba actualizar su plan o pagar complementos para obtener lo que está buscando.

Las características comunes incluidas con varios software de administración de propiedades incluyen:

• Propiedad herramientas de listado
• Gestión de aplicaciones
• Selección de inquilinos
• Arrendamiento y firma electrónica
• Cobro de alquiler en línea
• Inquilino y portales de propietarios
• Gestión de mantenimiento
• Herramientas de contabilidad

Espere pagar un poco más si desea tantas funciones como sea posible. Pero solo considere planes con funciones que realmente va a utilizar.

Propietario frente a administrador de propiedad

La mayoría de los programas de administración de propiedades se crean pensando en usuarios específicos. Los propietarios que poseen propiedades no tienen las mismas necesidades que los administradores de propiedades o las empresas de administración de propiedades.

Las empresas de administración de propiedades necesitan software para adaptarse a varios miembros del equipo. El software debe satisfacer las necesidades de los propietarios y de los inquilinos. La mayoría del software diseñado para administradores de propiedades está construido a escala.

Pero algunos propietarios prefieren administrar las propiedades por su cuenta. En la mayoría de los casos, este tipo de software está diseñado para menos propiedades.

Precio

El precio del software de administración de propiedades varía según varios factores.

Tradicional Los planes pagados generalmente se facturan por unidad por mes. Pero el precio por unidad generalmente se basa en la calidad de las funciones ofrecidas en el plan.

Algunos programas de software cobran tan solo $ 1 o incluso $ 0,80 por unidad. Sin embargo, estos suelen tener requisitos mínimos mensuales, a partir de 250 dólares al mes.

También es importante estar atento a los complementos pagados. Gran cantidad de software se anuncia de forma gratuita. Pero pagará más por cosas como verificaciones de antecedentes, informes de crédito y otros servicios premium por uso.

Conclusión

¿Cuál es el mejor software de administración de propiedades? Depende de lo que estés buscando.

Disponibilidad es nuestra principal recomendación general. Es una opción asequible y fácil de usar para los propietarios. Pero hay muchas otras opciones a considerar en función de sus necesidades.

Los administradores de propiedades con múltiples tipos de propiedades estarían mejor con AppFolio o Buildium. Propertyware es el mejor software para administrar viviendas unifamiliares a escala. Si eres un propietario de bricolaje y no quieres contratar a un administrador de propiedades, Tenant Cloud y TurboTenant serán las mejores opciones para ti. Recomendamos Syncbnb para la administración de alquileres vacacionales a corto plazo.

Ya sea que sea un propietario que posee una propiedad o una empresa de administración de propiedades que administra miles de unidades, puede encontrar el software que se adapte a sus necesidades en esta guía .