Comprensión de los tipos de estudios de viabilidad y su importancia

El crecimiento y el reconocimiento de la capacitación en administración de proyectos ha cambiado significativamente en los últimos años, y se espera que estos cambios continúen y se expandan. Y con el auge de la gestión de proyectos surge la necesidad de un estudio de viabilidad.

¿Qué es el estudio de viabilidad?

Como su nombre lo indica, un análisis de viabilidad se utiliza para determinar la viabilidad de una idea, como asegurar que un proyecto sea legal y técnicamente factible, así como económicamente justificable. Nos dice si vale la pena invertir en un proyecto; en algunos casos, es posible que un proyecto no sea factible. Puede haber muchas razones para esto, incluida la necesidad de demasiados recursos, lo que no solo impide que esos recursos realicen otras tareas, sino que también puede costar más de lo que una organización ganaría al asumir un proyecto que no es rentable.

Un estudio bien diseñado debe ofrecer un trasfondo histórico del negocio o proyecto, como una descripción del producto o servicio, estados contables, detalles de operaciones y administración, investigación y políticas de mercado, datos financieros, requisitos legales y obligaciones fiscales. Generalmente, estos estudios preceden al desarrollo técnico y la implementación del proyecto.

Tipos de estudios de viabilidad

Un análisis de viabilidad evalúa el potencial de éxito del proyecto; por tanto, la objetividad percibida es un factor esencial en la credibilidad del estudio para los potenciales inversores e instituciones crediticias. Hay cinco tipos de estudios de viabilidad: áreas separadas que examina un estudio de viabilidad, que se describen a continuación.

Viabilidad técnica

Esta evaluación se centra en los recursos técnicos disponibles para la organización. Ayuda a las organizaciones a determinar si los recursos técnicos cumplen con la capacidad y si el equipo técnico es capaz de convertir las ideas en sistemas de trabajo. La viabilidad técnica también implica la evaluación del hardware, software y otros requisitos técnicos del sistema propuesto. Como ejemplo exagerado, una organización no querría intentar colocar los transportadores de Star Trek en su edificio; actualmente, este proyecto no es técnicamente factible.

Viabilidad económica

Esta evaluación generalmente implica un análisis de costos / beneficios del proyecto, que ayuda a las organizaciones a determinar la viabilidad, el costo y los beneficios asociados con un proyecto antes de que se asignen los recursos financieros. También sirve como una evaluación de proyecto independiente y mejora la credibilidad del proyecto, lo que ayuda a los tomadores de decisiones a determinar los beneficios económicos positivos para la organización que proporcionará el proyecto propuesto.

Viabilidad legal

Esta evaluación investiga si algún aspecto del proyecto propuesto entra en conflicto con los requisitos legales, como las leyes de zonificación, las leyes de protección de datos o las leyes de redes sociales. Supongamos que una organización quiere construir un nuevo edificio de oficinas en una ubicación específica. Un estudio de viabilidad podría revelar que la ubicación ideal de la organización no está dividida en zonas para ese tipo de negocio. Esa organización acaba de ahorrar tiempo y esfuerzo considerables al saber que su proyecto no era factible desde el principio.

Viabilidad operativa

Esta evaluación implica realizar un estudio para analizar y determinar si: y qué tan bien se pueden satisfacer las necesidades de la organización completando el proyecto. Los estudios de viabilidad operativa también examinan cómo un plan de proyecto satisface los requisitos identificados en la fase de análisis de requisitos del desarrollo del sistema.

Viabilidad de programación

Esta evaluación es la más importante para el éxito del proyecto; después de todo, un proyecto fallará si no se completa a tiempo. Al programar la viabilidad, una organización estima cuánto tiempo tomará completar el proyecto.

Cuando se hayan examinado todas estas áreas, el análisis de viabilidad ayuda a identificar cualquier restricción que pueda enfrentar el proyecto propuesto, incluyendo:

• Restricciones internas del proyecto: técnicas, tecnología, presupuesto, recursos, etc.
• Restricciones corporativas internas: financieras, de marketing, de exportación, etc.
• Restricciones externas: Logística, Medio Ambiente, Leyes y Regulaciones, etc.

Importancia del Estudio de Viabilidad

El La importancia de un estudio de viabilidad se basa en el deseo de la organización de «hacerlo bien» antes de dedicar recursos, tiempo o presupuesto. Un estudio de viabilidad podría descubrir nuevas ideas que podrían cambiar completamente el alcance de un proyecto. Es mejor tomar estas determinaciones con anticipación, en lugar de que saltar y aprender que el proyecto no funcionará.Realizar un estudio de viabilidad siempre es beneficioso para el proyecto, ya que le brinda a usted y a otras partes interesadas una imagen clara del proyecto propuesto.

A continuación se presentan algunos beneficios clave de realizar un estudio de viabilidad:

• Mejora el enfoque de los equipos de proyecto
• Identifica nuevas oportunidades
• Proporciona información valiosa para una decisión de «continuar / no continuar»
• Limita las alternativas comerciales
• Identifica una razón válida para emprender el proyecto
• Mejora la tasa de éxito mediante la evaluación de múltiples parámetros
• Ayuda a la toma de decisiones sobre el proyecto
• Identifica las razones para no continuar

Aparte de los enfoques del estudio de viabilidad enumerados anteriormente , algunos proyectos también requieren que se analicen otras restricciones:

• Restricciones internas del proyecto: técnicas, tecnología, presupuesto, recursos, etc.
• Restricciones corporativas internas: financieras, de marketing, Exportación, etc.
• Restricciones externas: logística, medio ambiente, leyes y regulaciones, etc.

Esperamos que esto le haya ayudado a comprender mejor el concepto de estudio de viabilidad. Para obtener más información sobre conceptos similares de gestión de proyectos, explore nuestra biblioteca de artículos sobre gestión de proyectos o consulte nuestro programa Introducción a la gestión de proyectos que cubre nuevas tendencias, prácticas emergentes, consideraciones de personalización y competencias básicas que se requieren de un profesional de gestión de proyectos. ¡Feliz lectura!

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