Cómo solicitar cheques nuevos: cuentas comerciales y personales
Cuando escribe cheques, debe recargar su cuenta bancaria y su talonario de cheques. Entonces, ¿cuál es la forma más segura, rápida y económica de solicitar cheques nuevos?
Sus opciones para solicitar cheques
Ya sea que necesite cheques personales o cheques para su empresa, tiene las siguientes tres opciones:
- Solicite un nuevo conjunto de cheques en línea o de un catálogo.
- Contacto su banco y solicite resurtidos de cheques.
- Imprima sus propios cheques.
Analicemos cada una de las opciones y evaluemos las ventajas y contras.
Solicite cheques de una impresora de cheques en línea
Selección económica: para obtener los precios más bajos y la mejor variedad de opciones de diseño, pruebe un cheque en línea servicio de impresión. Junto con una selección interminable de gráficos y colores, a menudo puede personalizar sus cheques con un tema deportivo o pasatiempo favorito. Si solo desea cheques simples y de apariencia simple, también puede obtenerlos: son económicos y se obtienen el trabajo hecho.
Verificaciones de fotos: si eres quisquilloso sobre cómo se ven sus cheques, puede cargar fotos para que aparezcan en el anverso de sus cheques. Utilice sus propias fotos o imágenes que tenga los derechos creativos para utilizar. Para que un cheque funcione correctamente, todo lo que realmente necesita es una hoja de papel con la información de la cuenta. Ser creativo con el resto del cheque está bien.
¿Es seguro ordenar en línea? En su mayoría, sí. Uno de los riesgos de las impresoras de cheques en línea es que le proporciona información de la cuenta corriente a alguien que no conoce. La mayoría de las impresoras son confiables y mantienen sus datos seguros, pero usted necesita trabajar solo con impresoras de cheques legítimas. Cíñete a los grandes nombres para reducir las posibilidades de fraude. Carousel Checks, Checks Unlimited y Deluxe se encuentran entre las impresoras más populares y de mayor reputación. Dicho esto, cualquiera puede ser pirateado, incluidos los grandes bancos y los principales minoristas.
Consejos para realizar pedidos: es su responsabilidad proporcionar información bancaria precisa cuando solicite cheques. Verifique la información de la cuenta con su banco y proporcione un cheque anulado (con información que ya funciona) si esa es una opción.
Solicite cheques de su banco
También puede obtener cheques de su banco. Esta podría ser la opción más fácil porque no tiene que averiguar dónde están su cuenta y sus números de ruta (consulte las partes de un cheque para obtener esa información). También podría ser un poco más seguro porque su banco ya tiene la información de su cuenta. Pero los bancos no imprimen sus cheques internamente, envían el pedido a una impresora de cheques de todos modos.
Para obtener nuevos cheques de su banco o cooperativa de crédito, simplemente llame y hágales saber que necesita más. Es posible que tengan algunas opciones de diseño disponibles para usted, y ya está. Por lo general, los bancos le permiten completar pedidos en línea si le resulta más conveniente.
Sin complicaciones, mayor costo: si no desea pasar más de cinco minutos pensando en sus cheques, solicite a través de su institución financiera puede ser más fácil. La compensación es que probablemente pagará un poco más por la conveniencia.
Imprima sus propios cheques
No tiene que pedir cheques cuando se agota, puede imprimir más usted mismo. Ese enfoque ofrece control y velocidad, y puede tener cheques nuevos hoy si lo desea. Pero debe cumplir con los requisitos bancarios cuando imprime cheques usted mismo. Los errores pueden generar retrasos y cargos de los bancos que manejan sus cheques.
Si imprime un gran volumen de cheques para su negocio, puede ser mejor pedir cheques en blanco (o incluso cheques que tengan su cuenta información preimpresa en ellos) en lugar de imprimir todo el cheque desde cero. Los cheques comerciales a menudo tienen mucho espacio para una descripción del pago o transacción.
Nuestra página en cómo imprimir sus propios cheques cubre los detalles y enumera algunos de los desafíos que puede encontrar. Debe invertir un poco de tiempo y dinero, pero puede ahorrar dinero y obtener creativo como desee con sus diseños de cheques.
Use menos cheques
Imagínese si nunca tuviera que pedir cheques nuevamente.
Configure pagos electrónicos con sus acreedores, proveedores de servicios y vendedores, y probablemente no se quedará sin cheques durante mucho tiempo. Utilice el pago de facturas en línea para hacer su vida aún más fácil; es gratis con la mayoría de las cuentas corrientes. Como beneficio adicional, tendrá un registro electrónico de cada pago (incluido el nombre del beneficiario, en muchos casos) en su lista de transacciones bancarias . Como resultado, no necesitará realizar un seguimiento manual de los pagos desde su registro de cheques.
¿Qué hay de escribir cheques cuando compra? Puede gastar el mismo dinero si usa una tarjeta de débito, e incluso puede acelerar la línea de autopago cuando paga con plástico.Para mayor seguridad, use una tarjeta de crédito en lugar de una tarjeta de débito (pero pague la tarjeta todos los meses).
Otros tipos de cheques
Ahora sabe cómo solicitar cheques para el uso diario, pero ¿qué pasa con las ocasiones especiales?
Cheques de mostrador: es posible que deba emitir un cheque inmediatamente después de abrir su cuenta (o mientras «está esperando que llegue una orden de cheques). En esos casos, pregunte a su banco si es posible imprimir algunos cheques de mostrador. Estos cheques no siempre son aceptados por las instituciones financieras, pero pueden ayudarlo en un apuro.
Cheques de caja: para transacciones importantes y grandes, los vendedores suelen exigir un «Forma de pago. Las transferencias bancarias y los cheques de caja se utilizan a menudo para el pago inicial de una casa o la compra de un vehículo». Esos cheques pueden costar $ 10 o más, pero son esenciales en algunos casos. Los cheques de caja están disponibles en línea en algunos bancos, o puede comprarlos en una sucursal. Obtenga más información sobre los cheques de caja.