Cómo enviarle un correo electrónico a tu profesor (sin ser un AF molesto)

Cada semestre, veo los tweets y las publicaciones de Facebook. Mis amigos profesores, están molestos. Sus alumnos no saben escribir correos electrónicos, dicen. Lo que realmente quieren decir es que sus estudiantes no saben cómo seguir las convenciones de la etiqueta del correo electrónico en la academia. También solía exasperarme con los correos electrónicos de los estudiantes. Hasta que me di cuenta de que había una explicación simple de por qué no sabían cómo escribirlos; nunca se les había enseñado cómo hacerlo. *

Pero ahora, los estudiantes desorientados no tienen excusa, porque pueden lee esta publicación. Profesores, compártelo con tus alumnos. Estudiantes, compártelo con tus amigos. O no, y sé la única persona en la clase de la que tu profesor disfruta recibir correos electrónicos.

Aquí tienes una plantilla que puedes seguir para crear tu correo electrónico para un profesor. Cada elemento se explica más abajo.

Estimado profesor Apellido:

Esta es una línea que reconoce nuestra humanidad común.

Estoy en su clase Nombre, número de sección que se reúne en este día. Esta es la pregunta que tengo o la ayuda que necesito. He mirado el programa de estudios y mis notas de la clase y en línea y le pregunté a alguien más de la clase, y creo que esta es la respuesta, pero todavía no estoy seguro. Esta es la acción que me gustaría que tomaras.

Salir con un agradecimiento siempre es una buena idea,
Estudiante favorito

Elemento # 1: Saludo

Desde el principio, aquí es donde puede establecer que ve su relación con su profesor como profesional. Utilice «Estimado», o si le parece horriblemente formal, puede utilizar «Hola» o «Hola». («Hola» lo está presionando. Vea la nota sobre excepciones a continuación).

Elemento # 2: Honorífico

Aquí es donde muchos estudiantes, sin saberlo, golpean el ego sensible de su profesor y sentido de justicia en el mundo. No pensaste que esta pequeña palabra fuera un gran problema, pero en realidad lo es para ellos. Un título honorífico es un título que se usa para comunicar respeto por el puesto de una persona. Ya sea que usted, como estudiante, respete o no la autoridad o posición de su profesor, es una buena idea actuar como lo hace. La forma más sencilla de hacer esto es dirigirse a ellos como «Profesor». Si tienen un doctorado, técnicamente puedes llamarlos «Dr.» pero estás más seguro con «Profesor». No todos los instructores tienen un doctorado (y muchos ni siquiera tienen la palabra profesor en su puesto de trabajo oficial), pero si están enseñando una clase universitaria, están ocupando el rol de profesor y pueden ser tratados como tales. La ventaja de «Profesor ”Y» Dr. » es que no requieren que sepas nada sobre la identidad de género o el estado civil de tu profesor. Si llamas a tu profesora «Sra.» o «Señorita», Dios te ayude.

Elemento n. ° 3: Nombre

Es posible que te sorprenda la frecuencia con la que los estudiantes se equivocan con el nombre de su profesor. No es difícil buscar esta información , gente. Está en su programa de estudios, está en el sitio web del departamento, probablemente también sea compatible con Google. Use su apellido. Deletree todo. Deletree correctamente. Si hay un guión, use ambos nombres y el guión ( esto realmente se reduce a deletrear todo y deletrearlo correctamente, pero lo entiendo, es un caso especial y causa mucha confusión por alguna razón a pesar de que es 2016).

Excepciones a # 1–3 (no intente hasta que haya subido de nivel al estado de correo electrónico profesional)

Puede usar un saludo menos formal y dirigirse a su profesor con algo que no sea el apellido del profesor en su correo electrónico, si, y solo si ha recibido un correo electrónico de ellos en el que utilizan un saludo informal y lo firman con algo que no sea el apellido del profesor. Por ejemplo, cuando yo era un compañero profesor de llege, solía firmar mis correos electrónicos «Prof. P-S ”porque sabía que mi apellido era largo y confuso para la gente. Luego me gustó bastante cuando la gente me enviaba correos electrónicos dirigidos al «Prof. P-S». Pero no se desvíe de cómo se llaman a sí mismos. NUNCA intente usar un nombre a menos que se le haya dado permiso explícito para hacerlo. Si el profesor firma crípticamente sus correos electrónicos con solo iniciales, lo mejor es ceñirse al apellido del profesor. bajo ninguna circunstancia comience un correo electrónico con «Hey» porque algunas personas se enojen mucho con eso.

Elemento # 4: Amabilidad sin sentido

Nunca está de más decir algo como estás disfrutando del hermoso clima hoy ”o“ Espero que hayas tenido un fin de semana relajante ”, para comenzar. Demuestra que ves a tu profesor como una persona que tiene algún tipo de vida. A los profesores les gusta verlos como personas que viven fuera de su salón de clases (por muy remotamente que esto pueda parecerse a la verdad). Realmente no importa lo que diga aquí, lo que cuenta es más el ritual de cortesía. Si puede hacer que parezca que lo dice en serio, puntos de bonificación para usted.

Elemento # 5: Recordatorio de cómo lo conocen

Esta es la clave, especialmente si es la primera vez que contacta a su profesor.No puedes contar con ellos para recordar tu nombre de sus listas o para poder poner tu cara con tu nombre. Si hay algo distintivo en ti que refrescaría su memoria y haría que te miraran con cariño, inclúyelo. Por ejemplo, «Me quedé después de clase para preguntarte sobre la lectura esa vez», o «Me siento en la primera fila y tengo el pelo azul», lo que sea. Si aún no los ha conocido, explíqueles la relación que desea tener con ellos, como «Estoy interesado en inscribirme en su clase el próximo semestre». Si está bastante seguro de que lo conocerán por su nombre, puede omitir esto. Pero algunos profesores son muy malos para recordar nombres, por lo que también podría arrojarles un hueso aquí. (Si tiene suerte, esos profesores serán consciente de sí mismo y lo suficientemente empático como para no hacerte memorizar ningún nombre para los exámenes en sus clases.)

Elemento # 6: La verdadera razón de tu correo electrónico

Esta es la única razón por la que estás enviando el correo electrónico, así que hazlo bien. Lo importante aquí es entrar y salir, sin dejar de ser cortés. Expresa de manera concisa qué es lo que necesitas del profesor sin ofrecer un montón de excusas o entrar en demasiados detalles o sonar como si estuviera haciendo demandas. Si no puede explicar por qué está enviando un correo electrónico en una oración o dos, considere hacer una cita para reunirse con el profesor en persona, en cuyo caso su línea aquí será «Esperaba que pudiéramos reunirnos para hablar de X. ¿Cuál sería un buen momento para eso? » Si no pueden reunirse y solo quieren discutirlo por correo electrónico, se lo harán saber.

Elementos # 7 y 8: Aquí es donde demuestra que es una persona maravillosa

Hay una camiseta a la venta en Internet que dice: «Está en el programa de estudios». Piense por un segundo acerca de por qué hay un mercado para este producto. Una gran cantidad de correos electrónicos enviados a profesores por estudiantes buscan información que ya ha sido comunicada por el profesor. Antes incluso de enviar el correo electrónico, debe verificar el programa y su notas (y el sitio web de la clase si lo hay) para ver si su pregunta ha sido respondida allí. No está de más preguntarle a otra persona de la clase también; por eso, debe intentar obtener al menos el número de teléfono de un compañero de clase o dirección de correo electrónico durante la primera semana. Si realmente ha hecho todas estas cosas y todavía tiene una pregunta, entonces su contacto con el profesor le proporcionará información útil que puede que no haya tenido claro algo.

Si puede intentar responder a su propia pregunta y resulta que tiene razón, eso les ahorrará un poco de tiempo en su respuesta. Por ejemplo, si está escribiendo para programar una reunión, podría decir: «Dice en el plan de estudios que estás Las horas de hielo son los martes a las 3 pm. ¿Puedo venir este martes a las 3:15? » Esto también muestra que pensó en todo el asunto durante más de dos segundos antes de decidir tomar su tiempo de lectura de correo electrónico.

Elemento # 9: Reformulación súper educada de su solicitud

Si está haciendo una pregunta para la que necesita una respuesta, puede decir algo como «Si pudiera hacérmelo saber lo antes posible, se lo agradecería mucho». Si necesita que completen un formulario, se comuniquen con alguien en su nombre o hagan algo que requiera más acción que simplemente responder su correo electrónico, indíquelo claramente aquí. Esto les ayudará a incluirlo en su lista de tareas pendientes y obtenerlo. hecho.

Elemento n. ° 10: Aprobar

Si no está seguro de cómo cerrar la sesión de un correo electrónico, «Gracias» es casi siempre apropiado. Puede hacer «Lo mejor», «Todo lo mejor», «Atentamente» o lo que sea, pero alguna forma de agradecimiento aquí cumple una doble función como aprobación y expresión de gratitud.

Lo oculto Elemento # 11: El seguimiento

Si su profesor no ha respondido a su correo electrónico, y las señales sociales le dicen que probablemente tenía la intención de hacerlo ahora, puede enviar un seguimiento amable. Puede formatear el seguimiento usando todos los elementos aquí, pero puede agregar «Simplemente siguiendo mi correo electrónico anterior», justo antes de llegar al Elemento # 6. No tienes que restregarlo porque se olvidaron de enviarte un correo electrónico, entenderán el punto (y si realmente se olvidaron, es posible que se sientan mal). Si no le enviaron un correo electrónico a propósito, probablemente ya lo molestó la primera vez, y es mejor que sea lo más educado posible con el seguimiento. ¿Cuándo es seguro enviar un recordatorio de seguimiento? Tienes que medir esto en función de la rapidez con la que suelen responder a las cosas y cuán urgente es realmente tu necesidad de una respuesta. Si puede esperar una semana, déjelo esperar una semana (o hasta que los vea en persona).

Por qué todo esto es importante

Aprender a crear correos electrónicos profesionales es una habilidad puede llevarlo consigo al llamado mundo real. Es mucho más probable que una solicitud cortés y cuidadosamente elaborada reciba el tipo de respuesta que desea. Y, seamos realistas, los profesores son humanos con sentimientos que solo quieren ser tratados como tales.

Puede pensar que los profesores que se molestan con los correos electrónicos de los estudiantes son demasiado sensibles y perezosos (es su trabajo manejar esta mierda, ¿verdad?). Y quizas tengas razon. Pero tenga en cuenta que, si bien solo tiene unos pocos profesores a la vez, es posible que tengan cientos de estudiantes. Posiblemente estén recibiendo la misma pregunta de diez personas diferentes. Puede ser un profesor adjunto al que en realidad solo se le paga por las horas que pasan en el aula (y ni siquiera se les paga mucho por eso). Es posible que hayan experimentado un patrón de recibir menos respeto de las personas en función de su género o raza. Haga de su correo electrónico uno del que no se quejen con sus amigos. Ahora ya sabes cómo.

* Esto fue corroborado para mí cuando entrevisté a un grupo de mis antiguos alumnos sobre cómo descubrieron cómo navegar la comunicación electrónica en sus carreras universitarias. Los que se sintieron seguros y eficaces fueron los que habían tenido mucha experiencia interactuando electrónicamente con adultos fuera de su familia antes de llegar a la universidad. No tenemos que entrar en las dimensiones sociológicas de quién es más probable que haya tenido tales oportunidades, pero probablemente pueda completar los espacios en blanco.