Cómo desarrollar una estimación aproximada de orden de magnitud (estimación ROM)
Una estimación aproximada de orden de magnitud (estimación ROM) es una estimación del nivel de esfuerzo y costo de un proyecto para completar. Una estimación ROM tiene lugar muy temprano en el ciclo de vida de un proyecto, durante el período de selección y aprobación del proyecto y antes del inicio del proyecto en la mayoría de los casos. El propósito principal de la estimación ROM es proporcionar a los tomadores de decisiones la información necesaria para tomar una decisión sobre si tiene sentido seguir adelante con el proyecto en función del nivel estimado de esfuerzo, en términos de tiempo de finalización y costo.
Desarrollar una estimación de ROM es tanto una habilidad como un arte. En primer lugar, los expertos en la materia deben participar en las estimaciones del nivel de esfuerzo. En segundo lugar, al desarrollar un ROM, es importante comprender que la estimación es una estimación de «orden aproximado de magnitud» que tendrá una precisión de aproximadamente más o menos 50%. Dependiendo de la fuente, la varianza puede ser de hasta 100 %. Una variación de -25% a + 75% también es común para las estimaciones de ROM. El punto es proporcionar una estimación «aproximada» utilizando la información disponible en ese momento.
La variación de una estimación de ROM es más bien grande, pero no debe disuadirlo de intentarlo. Recuerde que algo de información es mejor que nada. También recuerde que la estimación se basa en la información disponible en el momento de desarrollar la estimación ROM. A medida que el proyecto avanza, espere mejorar aún más la estimación, cuando se obtenga más información y los requisitos se refinen aún más durante las fases de inicio y planificación del proyecto (estudiantes del PMBOK, ¿recuerdan el término elaboración progresiva?)
La siguiente información proporciona una comparación de los tres tipos generales de estimaciones a medida que el proyecto avanza a través del ciclo de vida.
- Estimación ROM (varianza de -50% a + 50%, o -25% a + 75% según la preferencia)
- Una estimación «aproximada» utilizada para proporcionar una estimación inicial para avanzar
- Un enfoque de estimación de arriba hacia abajo
- Uso de conocimientos y experiencia previos de expertos
- No se dedica mucho tiempo a desarrollar la estimación de ROM
- Estimación del presupuesto (variación de -10 % a + 25%)
- También un enfoque de estimación de arriba hacia abajo
- El uso de técnicas de estimación análogas ayuda a proporcionar una estimación ligeramente más precisa que la estimación de ROM (por ejemplo, referenciar tipos de proyectos similares anteriores para el esfuerzo)
- Estimación definitiva (varianza de -5% a + 10%)
- Una técnica de estimación ascendente que requiere una descomposición del trabajo y su nivel de esfuerzo que se suma para desarrollar una estimación más precisa
- Generalmente se realiza durante la fase de planificación y se mantiene durante el resto del proyecto
- Este es el El esfuerzo de estimación más lento de los tres enumerados
Al desarrollar una estimación de ROM, es mejor intentar estimar en grupos de tiempo y costo. Proporcionar categorías puede ayudar a los estimadores que de otro modo no podrían proporcionar un número debido a la cantidad limitada de información disponible al inicio de un proyecto. El siguiente ejemplo proporciona categorías de niveles de esfuerzo «Bajo», «Medio» y «Alto». Usar una escala de este tipo puede ser más fácil que intentar sacar un número de un sombrero. También establece la expectativa en ambos lados: proyecto equipo y cliente: que la estimación de ROM tiene una gran variación y debe reconocerse como solo una ROM inicial.
- Bajo esfuerzo
- Horas: 40 a 80 horas para completar
- Costo: $ 1000 a $ 5000 dólares
- Duración: 1 a 4 semanas
- Cantidad de recursos: 1 a 3 recursos
- Esfuerzo medio
- Horas: 80 a 480 horas para completar
- Costo: $ 10,000 a $ 50,000 dólares
- Duración: 2 a 6 meses
- Cantidad de recursos: 4 a 10 recursos
- Alto esfuerzo
- Horas: 480 a 2080 horas para completar
- Costo : $ 100,000 a $ 500,000 dólares
- Duración: 6 a 12 meses
- Cantidad de recursos: 11 a 20 recursos
Usando cubos, o categorías como las enumeradas arriba, de redacte el trabajo de arriba hacia abajo hasta un nivel de detalle que tenga sentido dada la cantidad de información disponible. Suponiendo que el proyecto se encuentra en las primeras etapas y que las necesidades y requisitos de las partes interesadas se encuentran en un nivel alto, es seguro asumir que el desglose del trabajo no se detallará significativamente. El punto no es desarrollar una EDT completa aquí. El punto es simplemente compartimentar el trabajo en un conjunto de actividades que tengan sentido y que puedan medirse.Por ejemplo, al desarrollar una aplicación web, la lista de trabajo podría contener solo algunos elementos como este:
- Desarrollar requisitos
- Desarrollar el esquema de la base de datos
- Desarrollar la aplicación
- Probar e implementar la aplicación
- Actividades de gestión de proyectos (No olvide incluir actividades de gestión de proyectos. Se requieren tiempo y recursos)
Aplique una categoría de esfuerzo a cada trabajo para llegar a una estimación de ROM. ¡Eso es todo en pocas palabras!
Hay mucho más que saber sobre la estimación de costos y las técnicas de estimación de costos (p. Ej., Aplicación de curvas de aprendizaje, factores de complejidad y factores de riesgo; estimación de tiempo PERT; técnicas de estimación de software como técnica de análisis de puntos de función y COCOMO – http://cost.jsc.nasa.gov/COCOMO.html). Pero este es un buen manual, al menos, sobre la estimación de ROM. Los enlaces relacionados, a continuación, ofrecen consejos adicionales sobre la estimación de costos. Además, consulte la Sociedad de Análisis y Estimación de Costos (http://www.sceaonline.org/), que es un líder intelectual en este campo. ¡Espere mucho más en la estimación de costos!
¿Le gustaría compartir ideas o información adicional sobre la estimación de costos de ROM? Agréguelos a la sección Comentarios a continuación.
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