¿Cómo crear una lista desplegable en un documento de Microsoft Word?

A veces, en un documento de Microsoft Word, queremos agregar en nuestro documento una lista desplegable donde alguien puede seleccionar de una restringida conjunto de opciones. Les daremos una variedad de opciones, donde todo lo que se necesita es seleccionar una opción de la lista desplegable. Aquí es donde aparecen los controles de contenido, donde todo lo que tenemos que hacer es crear uno. Un procedimiento bastante simple pero muy útil. Todo lo que necesitas hacer es seguir leyendo la publicación a continuación.

¿Qué se piensa primero en los controles de contenido? Son controles individuales que podemos agregar y personalizar para usar en plantillas, formularios y documentos. Por ejemplo, muchos formularios en línea están diseñados con un control de lista desplegable que proporciona un conjunto restringido de opciones para el usuario del formulario. Los controles de contenido pueden proporcionar texto instructivo para los usuarios y podemos configurar los controles para que desaparezcan cuando los usuarios escriban su propio texto. Fuente aquí.

En la imagen de abajo, he activado la pestaña Desarrollador, donde podemos ver las áreas que contiene la Cinta.

Luego debemos seleccionar la Lista desplegable Control de contenido comando desde el área de la cinta llamada Controles como se muestra a continuación, donde podremos Insertar un control de contenido de lista desplegable.

Antes de seleccionar el comando, debemos colocar el cursor en el lugar donde desea que nuestro Control de contenido de la lista desplegable se inserte en nuestro documento. Una vez que hemos hecho eso, seleccionamos el comando y luego en nuestro Documento notamos un Selector de Control que menciona Elegir un Elemento. Una vez que el Selector de control aún está seleccionado, seleccionamos el comando Propiedades del área de Controles de la cinta en la pestaña Desarrollador como se muestra a continuación.

Una vez que seleccionamos el comando Propiedades, el cuadro de diálogo Propiedades de control de contenido aparece como se muestra en la imagen a continuación.

El cuadro de diálogo Propiedades de control de contenido de la lista desplegable está separado en las siguientes áreas donde podemos usar los siguientes comandos a continuación:

En el área General:

• Título: Escribimos el Título del Control de Contenido.
• Etiqueta: Escribimos la Etiqueta del Control de Contenido.
• Se muestra como : Podemos seleccionar una de las siguientes opciones: Cuadro delimitador, Etiqueta de inicio / fin, Ninguno
• Color: Podemos seleccionar el color del control de contenido
• Usar un estilo para dar formato al texto Escrito en el control vacío
• Estilo: podemos seleccionar uno de los estilos existentes para el control de contenido.
• Nuevo estilo: podemos crear un nuevo estilo para el control de contenido.
• Eliminar el control de contenido cuando los contenidos son Editado

Debajo del área Bloqueo:

• El control de contenido no se puede eliminar
• El contenido no se puede editar

En el área Propiedades de la lista desplegable:

Podemos usar los botones Agregar, Modificar, Eliminar, Subir y Bajar para los elementos del cuadro de texto.

En la imagen de abajo, he seleccionado el comando Agregar a la derecha del área Propiedades de la lista desplegable, aparece el cuadro de diálogo Agregar opción donde debemos escribir en el área de texto lo que queremos que se muestre en nuestra Lista desplegable . Para mi ejemplo, escribí Microsoft Word. Una vez terminado presionamos el botón Ok.

En la imagen de abajo, he seleccionado el comando Agregar a la derecha del área Propiedades de la Lista Desplegable, aparece el cuadro de diálogo Agregar Opción donde debemos teclear el área de texto lo que queremos que se muestre en nuestra lista desplegable. Para mi ejemplo, escribí Microsoft Excel. Una vez terminado presionamos el botón Ok. En mi ejemplo he repetido el procedimiento otras dos veces, escribiendo Microsoft PowerPoint y Microsoft Outlook.

Finalmente, en la imagen de abajo, podemos ver el Título de nuestra Lista desplegable que es Aplicaciones de Microsoft Office , y el Display Name donde podemos seleccionar será uno de los siguientes: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Outlook.

Cualquiera que sea el ajuste que hagamos, al final debemos seleccionar el botón Ok que se encuentra en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo Propiedades de Control de contenido para que se lleven a cabo.

En la imagen a continuación, podemos ver nuestra Lista desplegable de Control de contenido creado con el nombre Aplicaciones de Microsoft Office . Se nos pide que elijamos un elemento de la lista, donde todo lo que tenemos que hacer es seleccionar la flecha a la derecha del control de contenido de la lista desplegable.

En la imagen de abajo, hemos seleccionado el Control de contenido de la lista desplegable donde podemos elegir uno de los elementos de la lista.

A continuación, puede ver el video que describe ¿Cómo crear una lista desplegable en un documento de Microsoft Word?

No olvides suscribirte a mi canal de YouTube.