Cómo calcular las primas de compensación para trabajadores

Las lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo son costosas. Si es dueño de una pequeña empresa y tiene dos o más empleados, es posible que por ley su empresa deba contratar un seguro de compensación para trabajadores. Solo considere las siguientes cifras sobre accidentes relacionados con los trabajadores:

• $ 1 mil millones por semana. La cantidad estimada que un empleador paga por semana por los costos directos de compensación laboral. Los costos directos incluyen compensación de trabajadores, costos médicos y legales. Los costos indirectos incluyen pérdida de productividad, capacitación del personal, investigaciones y medidas correctivas.
• El costo promedio por reclamo es de $ 39, 424. De acuerdo con el estudio de lesiones de 2016 del Consejo Nacional de Seguridad, los costos combinados promedio por reclamo de Compensación Laboral .
• 8 días. Según las & Estadísticas del Departamento de Trabajo, el número promedio de días que un trabajador está sin trabajo como resultado de una lesión o enfermedad en el lugar de trabajo.
• $ 1,000 por empleado. El impacto de la lesión es el valor de los bienes o servicios que cada trabajador debe producir para compensar el costo de las lesiones laborales. No representa el costo promedio de una lesión relacionada con el trabajo.
• $ 164.6 mil millones. Los datos sobre lesiones del Consejo Nacional de Seguridad de 2017 sobre los costos de las lesiones y muertes relacionadas con el trabajo en los EE. UU.
• 47.2 millones de lesiones y enfermedades al año. El número de lesiones y enfermedades laborales al año.

CÓMO CRUZAR LOS NÚMEROS

Los profesionales de seguridad y recursos humanos a menudo se encargan de analizar los muchos factores que influyen en los costos del seguro de compensación de los trabajadores. Códigos de clasificación de puestos, modificaciones de experiencia, riesgos factores, sistemas de clasificación de la industria y otras variables: determinar su prima puede parecer complejo y costoso. Una vez que comprende los conceptos básicos de cómo se calculan las primas, es más fácil identificar las áreas donde se pueden reducir los costos. Así es como funciona.

La fórmula. Las primas del seguro de compensación para trabajadores se basan en el negocio y la industria de su empresa, el tipo de trabajo realizado por cada empleado, el historial de reclamaciones y la nómina de su empresa.

La fórmula se parece a esto:

Tasa de clasificación de empleados X Nómina del empleador (por $ 100) X Tasa de modificación de experiencia (Mod) = Su prima de compensación para trabajadores

Tasa de clasificación de empleados. Primero, se asigna una tasa a su código de clase de empleado. Este es un código de 4 dígitos para el tipo específico de trabajo realizado por cada empleado. El sistema ayuda a identificar el riesgo asociado con diferentes tipos de trabajo. En la mayoría de los casos estados, el Consejo Nacional de Seguros de Compensación (NCCI) determina la tasa de clasificación de los empleados, aunque algunos estados tienen su propio sistema.

A continuación, se muestra un ejemplo. Una empresa de fabricación tiene nueve empleados clasificados como 5506 y una compensación para trabajadores tasa de $ 12 por 100. Eso significa que por cada $ 100 de salarios sujetos a impuestos pagados a los nueve w trabajadores, el empleador paga el seguro de compensación para trabajadores. La misma empresa también tiene un personal de apoyo administrativo con un código de clase 8810, que tiene una tarifa de $ 0,15. Por $ 100 de salarios sujetos a impuestos pagados a ese empleado, el empleador debe pagar $ 0.15 por el seguro de compensación para trabajadores.

Nómina del empleador. Las primas de compensación para trabajadores están vinculadas directamente a la nómina del empleador. Por cada código de clase de empleado, el empleador paga cada $ 100 de nómina.

Experience Mod Rate. También se incluye en la prima la tasa de modificación de experiencia (EMR), también llamada Mod. Este es un número basado en cómo se compara su empresa con otras empresas de su industria con clasificaciones de empleados similares. La modificación de una empresa se determina en función de una serie de factores, incluida la antigüedad de la empresa y la gravedad, frecuencia y número de reclamaciones. Un Mod promedio comienza en 1.0. Si su empresa experimenta menos accidentes y menos graves que el promedio de la industria, a su Mod se le asignará un número menor que 1.0. Y si registró accidentes más altos y más graves, su Mod será superior a 1.0. Una vez que se determinan la tasa de clasificación y la nómina, el Mod se aplica a la prima. Para un Mod de 1.10, la prima se evaluaría como un débito del 10 por ciento y un Mod de .90, un crédito del 10 por ciento.

FORMAS DE AHORRAR

¿Es la reducción de costos una prioridad para tu pequeña empresa? A menudo, un PEO puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero en el seguro de compensación para trabajadores. Es uno de los muchos beneficios de trabajar con una Organización de Empleadores Profesionales Certificados (CPEO).

Estos son solo algunos beneficios de ahorro de costos.

Mejores tarifas. Los OPE representan una serie de pequeñas empresas. Al agrupar a los empleados de estas empresas en un grupo grande, un PEO puede negociar mejores planes con tarifas más competitivas.

Sin pago inicial. La mayoría de los planes tradicionales de seguro de compensación para trabajadores requieren entre un 15 y un 25 por ciento de pago inicial en una prima. Con nuestro plan, no es necesario un pago por adelantado.

Primas de pago por uso más precisas. Porque nuestro programa de Compensación para Trabajadores está vinculado a su nómina, puede extender su prima durante el año.

Evite errores costosos. Le ayudamos a evitar errores costosos. Algunos de los más comunes incluyen clasificar incorrectamente a los empleados, no proporcionarles la información requerida y no presentar las reclamaciones correctamente y a tiempo. Además, nuestros gerentes de riesgos de seguridad certificados ayudarán a identificar los peligros potenciales y abordar las responsabilidades que pueden poner en riesgo su negocio.