Cómo agregar una línea en un gráfico de Excel (línea de promedio, punto de referencia, línea de base, etc.)

Este breve tutorial lo guiará a través de la adición de una línea en el gráfico de Excel, como una línea promedio, un punto de referencia, una línea de tendencia, etc.

En el tutorial de la semana pasada, estábamos viendo cómo hacer un gráfico de líneas en Excel. Sin embargo, en algunas situaciones, es posible que desee dibujar una línea horizontal en otro gráfico para comparar los valores reales con el objetivo que desea lograr.

La tarea se puede realizar trazando dos tipos diferentes de puntos de datos en el mismo gráfico. En versiones anteriores de Excel, combinar dos tipos de gráficos en uno era una operación tediosa de varios pasos. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 y Excel 2019 proporcionan un tipo de gráfico combinado especial, que hace que el proceso sea tan asombrosamente simple que quizás te preguntes , «Vaya, ¿por qué no lo habían hecho antes?».

• Dibujar una línea promedio en un gráfico de Excel
• Agregar una línea a un gráfico de Excel existente
• Trace una línea objetivo con diferentes valores
• Cómo personalizar la línea
  • Muestre el valor promedio / objetivo en la línea
  • Agregue una etiqueta de texto para la línea
  • Cambie el tipo de línea
  • Extienda la línea hasta los bordes del área del gráfico

Cómo dibujar una línea promedio en un gráfico de Excel

Este ejemplo rápido le enseñará cómo agregar una línea promedio a un gráfico de columna. Para hacerlo, siga estos 4 pasos simples:

1. Calcule el promedio usando la función PROMEDIO.

   En nuestro caso, inserte la fórmula a continuación en C2 y cópiela en la columna:

   =AVERAGE($B$2:$B$7)

   

2. Seleccione los datos de origen, incluida la columna Promedio (A1: C7).
3. Vaya a la pestaña Insertar > grupo Gráficos y haga clic en Gráficos recomendados.
   
4. Cambie a la pestaña Todos los gráficos, seleccione la plantilla Columna agrupada – Línea y haga clic en Aceptar:
   

¡Listo! Se traza una línea horizontal en el gráfico y ahora puede ver cómo se ve el valor promedio en relación con su conjunto de datos:

De una manera similar moda, puede dibujar una línea promedio en un gráfico de líneas. Los pasos son totalmente iguales, simplemente elija el tipo Línea o Línea con marcadores para la serie de datos reales:

Cómo agregar una línea a un gráfico de Excel existente

Agregar una línea a un gráfico existente requiere algunos pasos más, por lo que en muchas situaciones sería mucho más rápido crear un nuevo gráfico combinado desde cero, como se explicó anteriormente.

Pero si ya lo ha hecho Si ha invertido bastante tiempo en diseñar su gráfico, no querrá hacer el mismo trabajo dos veces. En este caso, siga las siguientes pautas para agregar una línea en su gráfico. El proceso puede parecer un poco complicado en papel, pero en su Excel, terminará en un par de minutos.

1. Inserte una nueva columna junto a sus datos de origen. Si desea dibujar una línea de promedio, complete la columna recién agregada con una fórmula de promedio discutida en el ejemplo anterior. Si está agregando una línea de referencia o una línea de destino, coloque sus valores de destino en la nueva columna como se muestra en la captura de pantalla a continuación:
   
2. Derecha- haga clic en el gráfico existente y elija Seleccionar datos… en el menú contextual:
   
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos, haga clic en el botón Agregar en las entradas de leyenda (serie)
   
4. En la ventana de diálogo Editar serie, haga lo siguiente:
   • En el cuadro de nombre de la serie, escriba el nombre deseado, diga «Línea de destino».
   • Haga clic en el cuadro Valor de la serie y seleccione los valores de destino sin el encabezado de la columna.
   • Haga clic en Aceptar dos veces para cerrar ambos cuadros de diálogo.

   

5. La serie de líneas de destino se agrega al gráfico (barras naranjas en la captura de pantalla siguiente ). Haga clic con el botón derecho y elija Cambiar tipo de gráfico de serie … en el menú contextual:
   
6. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, asegúrese de que Combo > Está seleccionada la plantilla de combinación personalizada, que debería ser la predeterminada. Para la serie de líneas de destino, seleccione Línea en el cuadro desplegable Tipo de gráfico y haga clic en Aceptar.
   

¡Listo!Se agrega una línea objetivo horizontal a su gráfico:

Cómo trazar una línea objetivo con valores diferentes

En situaciones cuando desea comparar los valores reales con los valores estimados o objetivo que son diferentes para cada fila, el método descrito anteriormente no es muy efectivo. La línea no le permite señalar exactamente los valores objetivo, como resultado, puede malinterpretar la información en el gráfico:

Para visualizar los valores objetivo con mayor claridad, puede mostrarlos de esta manera:

Para lograr este efecto, agregue una línea a su gráfico como se explica en los ejemplos anteriores y luego realice las siguientes personalizaciones:

1. En su gráfico, haga doble clic en la línea de destino. Esto seleccionará la línea y abrirá el panel Formato de serie de datos en el lado derecho de la ventana de Excel.
2. En el panel Formato de serie de datos, vaya a Rellenar & Pestaña Línea > Sección Línea y seleccione Sin línea.
   
3. Cambie a la sección Marcador, expanda Opciones de marcador, cámbielo a Integrado, seleccione la barra horizontal en el cuadro Tipo y establezca el Tamaño correspondiente al ancho de sus barras (24 en nuestro ejemplo):
   
4. Establezca el Relleno de marcador en Relleno sólido o Relleno de patrón y seleccione el color de su elección.
5. Establezca el Borde del marcador en Línea sólida y también elija el color deseado.

La siguiente captura de pantalla muestra mi configuración:

Consejos para personalizar la línea

Para que su gráfico se vea aún más hermoso, puede cambiar el título, la leyenda, los ejes, las líneas de cuadrícula y otros elementos del gráfico como se describe en este tutorial: Cómo personalizar un gráfico en Excel. Y a continuación encontrará algunos consejos relacionados directamente con la personalización de la línea.

Muestre el valor promedio / de referencia en la línea

En algunas situaciones, por ejemplo, cuando establece relativamente intervalos grandes para el eje y vertical, puede ser difícil para los usuarios determinar el punto exacto donde la línea cruza las barras. No hay problema, solo muestre ese valor en su gráfico. A continuación, le indicamos cómo puede hacer esto:

1. Haga clic en la línea para seleccionarla:
   
2. Con toda la línea seleccionada, haga clic en el último punto de datos . Esto anulará la selección de todos los demás puntos de datos para que solo quede seleccionado el último:
   
3. Haga clic con el botón derecho en el punto de datos seleccionado y elija Agregar etiqueta de datos en el menú contextual:
   

La etiqueta aparecerá al final de la línea para brindar más información a los visitantes de su gráfico:

Agregar una etiqueta de texto para la línea

Para mejorar aún más su gráfico, es posible que desee agregar una etiqueta de texto a la línea para indicar qué es realmente. Estos son los pasos para esta configuración:

1. Seleccione el último punto de datos en la línea y agregue una etiqueta de datos como se discutió en el consejo anterior.
2. Haga clic en la etiqueta para seleccionarla, luego haga clic dentro del cuadro de la etiqueta, elimine el valor existente y escriba su texto:
   
3. Desplácese sobre el cuadro de la etiqueta hasta el puntero del mouse cambia a una flecha de cuatro lados y, luego, arrastre la etiqueta ligeramente por encima de la línea:
   
4. Haga clic con el botón derecho en la etiqueta y elija Fuente… desde el menú contextual.
   
5. Personalice el estilo, el tamaño y el color de la fuente como desee:
   

Cuando termine, elimine la leyenda del gráfico porque ahora es superflua y disfrute de un aspecto más agradable y claro de su gráfico:

Cambiar el tipo de línea

Si la línea continua agregada por defecto no le parece muy atractiva, puede cambiar fácilmente el tipo de línea. A continuación se indica cómo:

1. Haga doble clic en la línea.
2. En el panel Dar formato a serie de datos, vaya a Rellenar & Línea > Línea, abra el cuadro desplegable Tipo de guión y seleccione el tipo deseado.

Por ejemplo, puede elegir Punto cuadrado:

Y su gráfico de línea promedio se verá similar a esto:

Extiende la línea hasta los bordes del área del gráfico

Como puedes notar, una línea horizontal siempre comienza y termina en el medio de las barras. Pero, ¿y si quieres que se estire hacia la derecha? y bordes izquierdos del gráfico?

Aquí hay una solución rápida: haga doble clic en en el eje horizontal para abrir el panel Formato de eje, cambie a Opciones de eje y elija colocar el eje en las marcas de verificación:

Sin embargo, este método simple tiene un inconveniente: hace que las barras más a la izquierda y a la derecha sean la mitad de delgadas que las otras barras, lo que no se ve bien .

Como solución alternativa, puede jugar con sus datos de origen en lugar de jugar con la configuración del gráfico:

1. Inserte una nueva fila antes de la primera y después de la última fila con su datos.
2. Copie el valor promedio / de referencia / objetivo en las nuevas filas y deje vacías las celdas de las dos primeras columnas, como se muestra en la captura de pantalla siguiente.
3. Seleccione toda la tabla con las celdas vacías e inserte una columna – gráfico de líneas.

Ahora, nuestro gráfico muestra claramente qué tan lejos están las primeras y últimas barras del promedio:

Así es como agregas una línea en el gráfico de Excel. ¡Gracias por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!

• Cómo insertar una línea vertical en un gráfico de Excel: diagrama de dispersión, gráfico de barras y gráfico de líneas
• Cómo crear un gráfico en Excel
• Cómo dibujar un gráfico a partir de diferentes hojas
• Cómo crear un gráfico de líneas
• Cómo hacer un gráfico circular en Excel