Cómo agregar una firma en Gmail
Plantilla de firma de correo electrónico: Outlook
Las firmas de correo electrónico no son solo para Gmail. Puede aprovechar esta increíble oportunidad de marketing sin importar qué cliente de correo electrónico esté utilizando. Sigstr funciona en todos los clientes de correo electrónico, lo que le permite implementar de manera eficiente y efectiva la plantilla de firma de correo electrónico de toda su empresa. Outlook es el cliente de correo electrónico más popular detrás de Gmail, y la configuración de firmas es un proceso ligeramente diferente.
Para agregar una firma en Outlook, siga estos pasos:
- Firmar en Outlook
- Seleccione «Configuración» en la parte superior de la página y haga clic en «Ver todas las configuraciones de Outlook»
- Seleccione «Correo» y haga clic en «Redactar y responder»
- En «Firma de correo electrónico», inserte el formato de su firma como desee
- Seleccione «Guardar» cuando haya terminado
Al igual que la experiencia de firma de Gmail, este es un proceso relativamente simple para que lo complete una persona. Sin embargo, si está buscando escalar esto en una organización, simplemente no es realista asegurarse de que todos hayan completado este proceso y hayan seguido las pautas de la marca, y mucho menos hayan actualizado su banner con regularidad para asegurarse de que no esté desactualizado.
Al igual que con Gmail, Sigstr ofrece un proceso de implementación transparente en Outlook para enviar firmas de correo electrónico a cada empleado sin requerir ninguna acción por parte del usuario final. Si su empresa utiliza una combinación de clientes de correo electrónico, no se preocupe: Sigstr funcionará en cualquier lugar y podrá administrar constantemente lo que se muestra para asegurarse de que cada correo electrónico lleve un mensaje de marca potente.
Generador de firmas manuscritas (gratuito)
Es posible que esté buscando un generador de «firmas» más tradicional: una opción para crear una firma personal basada en escritura a mano en lugar de una fuente tradicional para su nombre. Ya sea que esté buscando una opción para firmar documentos electrónicamente o insertarlos al final de sus correos electrónicos para darle un toque más personal, existen algunas herramientas que le brindarán un generador de firmas manuscritas, gratis. Este tipo de herramienta puede ser útil para quienes buscan mejorar su marca personal. Sin embargo, para los especialistas en marketing es importante dar lo mejor de sí en todos los correos electrónicos de los empleados y priorizar la marca de la empresa sobre la marca del individuo.
Mientras que la personalización opciones como fotos de avatar o redes sociales personales Los iconos de dia pueden crear ese efecto personal deseado, recomendamos mantener la parte de la «tarjeta de presentación» de la firma en una fuente estandarizada de la marca. Entonces, si bien puede parecer tentador usar un generador de firmas manuales sin cargo para darle vida a sus correos electrónicos personales, tenga en cuenta que la firma digital es una oportunidad poderosa para el marketing de la empresa, y Sigstr es una gran solución para permitir que los especialistas en marketing estandaricen eso.
Imagen de la firma de Gmail
Hemos hablado mucho sobre la importancia de estandarizar estas firmas, así como también hemos dado algunos ejemplos de banners que han utilizado nuestros clientes. Pensemos por qué es importante agregar este banner en forma de imagen de firma de Gmail. El banner en la parte inferior de esos correos electrónicos naturalmente llama la atención (eche un vistazo a nuestro libro electrónico Science of Email Signatures para obtener una prueba) y puede impulsar el compromiso a través de una fuerte llamada a la acción. Los logotipos y los gráficos en la parte de la firma también llaman la atención. Sabemos que funciona, pero también sabemos que puede haber algunos desafíos al agregar imágenes.
Cómo insertar una imagen en una firma de correo electrónico en Gmail
Si se pregunta «cómo ¿Inserto una imagen en mi firma de Gmail? ”, La buena noticia es que es un proceso bastante simple. En la configuración de su firma de Gmail, el ícono de imagen le permitirá cargar una foto, insertar una imagen vinculada o ingresar desde Drive . Es posible agregar a través de un enlace para la imagen de la firma de Gmail; solo se podrán insertar las opciones de URL que sean visibles públicamente.
Necesitará saber cómo agregar una firma en Gmail con el logotipo si desea que se incluya el logotipo de su empresa junto a su información. Hay varios recursos que muestran cómo agregar un logotipo a la firma de gmail (2018) y documentación más general sobre cómo insertar una imagen en la firma de correo electrónico en gmail. Hay varias formas de usar esto – tanto en la firma del correo electrónico como en un banner de CTA. Es posible que tenga la opción de agregar una imagen a la firma de Gmail con out URL, pero recomendamos encarecidamente tener una llamada a la acción que lleve a una página de destino a través de un enlace de imagen de firma de Gmail. Piense en nuestras mejores prácticas sobre cuánto espacio ocupa su firma de correo electrónico cuando decide qué tamaño de imagen de firma de Gmail utilizar.
No se muestra la carga de la imagen de firma de Gmail
Usted tiene la opción de agregar su imagen de firma de Gmail desde Google Drive o cargarla desde su computadora. Puede pensar «¿por qué no puedo subir una imagen a mi firma de Gmail?»Si no puede subir una imagen a la firma de Gmail o no puede agregar una imagen a la firma de Gmail, actualice su navegador y asegúrese de que la imagen que está tratando de vincular sea una imagen pública.
Puede haber un caso en el que no aparece la imagen de la firma de Gmail. Esto podría tener la forma de un «?» ícono: el signo de interrogación de la imagen de la firma de Gmail podría indicar una variedad de problemas con la imagen que cargó o con su navegador. Este hilo del foro repasa las opciones para asegurarse de que todas sus imágenes se muestren correctamente. > Si está buscando una manera de agregar un logotipo a la firma móvil de Gmail, siga estas instrucciones para llevar su firma de escritorio a la aplicación móvil. Al final del día, estos son procesos que funcionan para un uso individual y único , pero son imposibles de implementar por completo en toda la empresa. Los especialistas en marketing necesitan software como Sigstr para que esta marca sea escalable en toda su organización.