Acuerdo de contratista independiente

Un acuerdo de contratista independiente es entre un cliente y una empresa que promete producir servicios a cambio de un pago. El cliente no tendrá ninguna responsabilidad por los empleados, subcontratistas o personal en relación con los servicios prestados. Su única obligación será pagarle al contratista independiente sin ninguna responsabilidad si alguien se lesiona durante la ejecución del trabajo.

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• Acuerdo de contratista independiente de tatuaje
• Acuerdo de contratista independiente de conductor de camión

Tabla de contenido

• Acuerdos de contratistas independientes: por estado
• Acuerdos de contratistas independientes: por tipo
• ¿Qué es un contratista independiente?
  • Definición del IRS
  • Formularios de impuestos del IRS
    • W-9
    • 1099
• Cómo convertirse en independiente contratista
  • Buscar nombre comercial
  • Búsqueda de marca comercial
  • Tipos de entidad
  • Estatutos / acuerdos
  • Número de identificación del empleador ( EIN)
• ¿Cómo paga los impuestos un contratista independiente?
• Cómo redactar un contrato de contratista independiente
  • Adobe PDF
  • Microsoft Word (.docx)

¿Qué es un contratista independiente?

Un contratista independiente es un trabajador autónomo profesional que trabaja bajo contrato para un particular o empresa, su cliente. A diferencia de un empleado, un contratista independiente no puede ser administrado por el empleador excepto dentro del contexto de su contrato. En otras palabras, el contratista hace su propio horario y decide cómo realizar sus servicios. Debido a su condición de independientes, los contratistas deben pagar sus propios impuestos para el Seguro Social y Medicare.

Definición del IRS

En general, si un individuo está sujeto al control o la dirección de otro simplemente en cuanto al resultado que debe lograr el trabajo y no en cuanto a los medios y métodos para lograr el resultado, es un contratista independiente.

Fuente: Sección 31.3121 (d) -1) (c) (2)

Formularios de impuestos del IRS

• Formulario W del IRS 9 – Debe ser completado por un contratista independiente antes de que se brinde cualquier servicio o se haga un acuerdo. Este formulario no se presenta ante el IRS, pero el pagador de los servicios debe retenerlo durante al menos cuatro (4) años.
• Formulario 1099 del IRS: debe presentarse ante el IRS al final del año si el pagador pagó a un contratista independiente $ 600 o más. Debe presentarse antes del 31 de enero siguiente al año calendario.

Cómo convertirse en un contratista independiente

Convertirse en un contratista independiente le permite a una persona trabajar por cuenta propia y comenzar su propio negocio. Una persona puede trabajar como propietario único utilizando su nombre personal para realizar actividades comerciales. Aunque, por motivos fiscales, se recomienda encarecidamente que un contratista independiente se incorpore.

Paso 1: busque un nombre comercial

Busque un nombre comercial que desee incorporar ingresando en su Base de datos de la Secretaría de Estado. Después de ingresar el nombre seleccionado, si no hay resultados, generalmente el nombre está disponible. Para confirmar que un nombre está disponible, una persona puede presentar una Solicitud de reserva de nombre y reservar el nombre de 30 a 120 días.

Paso 2: Realice una búsqueda de marca

Utilice la USPTO para realizar una búsqueda de marca comercial del nombre de su empresa.Por ejemplo, si elige el nombre «Salsa picante de Frank», podría ser un nombre de marca registrada. Si no hay una marca comercial para el uso comercial, la incorporación puede continuar.

Paso 3: elija el tipo de entidad

Seleccione el tipo de entidad que mejor se adapte a sus necesidades. Debido a que cada individuo tiene sus propias necesidades financieras, se recomienda reunirse con un contador antes de decidir finalmente qué entidad es la mejor.

• LLC – Los propietarios, conocidos como «miembros», poseen como porcentaje ( %) de la empresa, no acciones. Una LLC puede optar por tributar como S-Corp o C-Corp.
• Corporación
  • C-Corp – Las empresas tributan al nivel corporativo de * 21% (* Ley Pública No: 115-97)
  • S-Corp – Todas las ganancias se transfieren a los propietarios y se gravan a su tasa de ingreso personal.
• Sociedad: los acreedores pueden perseguir a los socios a título personal. Es decir, si la sociedad tiene deudas, el vehículo personal y la casa de un socio están sujetos a incautación.
• Propietario único: entrar en negocio bajo su nombre personal.

Paso 4 – Redactar acuerdos

Si un LLC, Corporación o Sociedad se creó, habrá documentación adicional en la forma de la siguiente g para detallar la propiedad, los roles individuales y cualquier otra regla para el negocio:

• Corporación: los estatutos corporativos deben indicar cuándo se realizarán las reuniones anuales junto con otros elementos administrativos.
  • Descargar: Adobe PDF
• LLC: se necesita un acuerdo operativo para describir las funciones diarias de la empresa y el porcentaje de propiedad.
  • Descargar: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx)
• Asociación: un acuerdo de asociación establece el porcentaje de propiedad, las funciones de cada socio, el propósito de la asociación y cómo funcionará en un día a día.
  • Descargar: Adobe PDF

Paso 5: Obtenga un EIN

Todas las personas y empresas en los Estados Unidos deben tener un número de seguro social (SSN) o un número de identificación de empleo (EIN) para realizar transacciones financieras. . A diferencia del SSN que una persona obtiene al nacer o al obtener la ciudadanía, se puede obtener un EIN utilizando el sitio web del IRS.

El proceso es gratuito y toma entre 10 y 15 minutos respondiendo una serie de preguntas.

¿Cómo paga los impuestos un contratista independiente?

Un contratista independiente paga impuestos trimestral o anualmente por el impuesto sobre la renta federal, el impuesto sobre la renta estatal y el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias netas después de las deducciones. Las deducciones se pueden definir como cualquier gasto elegible en el que haya incurrido una persona en relación con el trabajo contratado, como el alquiler de espacio, la compra de equipos y los costos de transporte.

Las declaraciones de impuestos anuales se presentan al IRS utilizando el Formulario 1040, junto con con los anexos apropiados (hay seis (6) anexos diferentes que deben adjuntarse si el contratista recibe otros ingresos, adeuda impuestos adicionales o califica para créditos fiscales). Dependiendo de cuánto gane una persona como contratista independiente, los pagos de impuestos deben hacerse mediante pagos trimestrales o cuando vencen las declaraciones de impuestos anuales. Los contratistas que esperan adeudar más de mil dólares ($ 1,000) en impuestos deben realizar pagos de impuestos estimados trimestrales (el impuesto estimado se puede calcular utilizando el Formulario 1040-ES). Las declaraciones de impuestos anuales vencen el 15 de abril (o el 15 de octubre si se presentan en una extensión). En caso de que un contratista independiente no pague sus impuestos requeridos durante todo el año, el IRS lo sancionará económicamente, lo que aparecerá como una deducción en su declaración de impuestos. El Departamento del Tesoro de los Estados Unidos proporciona el Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales (EFTPS) en línea para permitir que las personas presenten sus impuestos de manera conveniente desde el hogar u oficina.

Además de los formularios del IRS que un contratista independiente debe archivo, sus clientes y empleadores también deben presentar información sobre sus transacciones. Cualquier individuo o entidad que haya pagado al contratista independiente más de seiscientos dólares ($ 600) dentro de un año tributario debe presentar el Formulario 1099 que detalla la transacción, así como la información del contribuyente de ambos individuos. Para presentar el Formulario 1099, el contratista debe darle al cliente un Formulario W-9 completado que proporciona su número de identificación de contribuyente (generalmente el cliente le dará al contratista este formulario como una solicitud de información). Si un contratista independiente trabaja para un empleador además de administrar su propio negocio, su empleador debe presentar el Formulario W-2 (para salarios e impuestos) en su nombre.

Cómo escribir un contrato de contratista independiente

Descargar: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx)

Paso 1: Adquiera el Acuerdo de contratista independiente en esta página para su uso

Los dos enlaces de texto que preceden al encabezado anterior brindarán acceso al acuerdo necesario para solidificar los términos y condiciones de un servicio contratado. Si lo desea, puede ver este acuerdo en la vista previa en la parte superior de esta página. El área de vista previa también proporciona los medios para obtener este acuerdo como un documento «PDF» o «Word».

2 – Complemente la introducción resumida con material que se aplicará a este acuerdo

Al inicio de este contrato se presentarán dos enunciados básicos que resumirán su objeto. Las primeras cuatro líneas vacías de esta declaración esperan el nombre completo del Cliente y luego su dirección postal. Su primera entrada debe ser el nombre del cliente en la primera de estas líneas. Los tres espacios después de «… Dirección postal de» solicitan una entrada del número del edificio, el nombre de la calle y el número de la suite, mientras que los siguientes dos espacios disponibles, proporcionan la ciudad y el estado para completar esta dirección. Esta declaración continúa con una solicitud similar con respecto al contratista independiente. Coloque su nombre en la línea vacía que se encuentra justo antes del término «… con un lugar principal de negocios». » Los tres espacios que siguen a esta redacción esperan una presentación de la dirección de la oficina del Contratista Independiente. Esta dirección debe indicarse en las tres líneas vacías presentadas, por lo que debe ingresar su dirección postal en una línea, la ciudad de esta dirección en la línea que sigue a «… Ciudad de» en el siguiente espacio, luego el estado de la dirección de la oficina en el última línea. La segunda declaración de la introducción concluirá este resumen básico nombrando su fecha de vigencia. Consulte sus referencias y luego ingrese la fecha de vigencia deseada utilizando los espacios disponibles después del término » … Se hará efectivo el ”

Paso 3: describa los servicios contratados en los que se centra este acuerdo

Observe el título» Las partes acuerdan… ”Esta declaración señalará el inicio de los artículos o artículos del contrato que definen el acuerdo que ambas partes están celebrando. En“ 1. Servicios a realizar ”debe proporcionar una descripción completa del trabajo o proyecto para el que se contrata al contratista independiente. Esta sección definirá las responsabilidades del Contratista Independiente con el proyecto del Cliente, por lo que si se requiere más espacio, debe continuar en un archivo adjunto o puede insertar más líneas.

Paso 4: discuta el pago del cliente que se enviará al contratista

El segundo elemento («2. Pago») detallará la obligación del Cliente de compensar al Contratista Independiente por el trabajo que hemos definido. Utilice las líneas en blanco en el segundo elemento para registrar la cantidad de dinero que se pagará al Contratista Independiente y cómo se pagará. Observe el resto de este artículo establecerá algunas condiciones de pago que tanto el cliente como el contratista independiente deben cumplir.

Paso 5: indique qué parte será responsable de la Gastos del proyecto

Debe elegir uno de los dos enunciados en «3. Gastos ”para nombrar la Parte que asumirá los costos financieros que demandará la realización de este trabajo o proyecto. Si el contratista independiente debe pagar todos los gastos requeridos por este trabajo o este proyecto, marque la casilla correspondiente a la declaración «El contratista será responsable …» Marque la segunda casilla si el » El Cliente Reembolsará al Contratista dentro de (30) Días… ”después de que el Contratista haya presentado la documentación de reembolso definida. Esta elección solo obligará al Cliente a reembolsar al Contratista Independiente los artículos que se enumeran en su contenido. Se ha incluido un área de un par de líneas en blanco para que pueda enumerar los gastos reembolsables en consecuencia.

Paso 6: Definir el estado acordado del contratista

Naturalmente, ciertos aspectos de cualquier trabajo implicarán reglas que se apliquen tanto en el sitio como fuera del sitio para ambas entidades con respecto a su estado entre sí. En «5. Estado de contratista independiente», se le pedirá que revise una lista de descripciones. Después de leer este material, deberá marcar cada casilla que corresponda a una declaración aplicable. Cualquier declaración que no seleccione no se aplicará a esta lista. Puede seleccionar tantos de estos elementos como sea necesario. Si el Contratista Independiente no es empleado exclusivamente por el Cliente durante este acuerdo y puede contratar a otros Clientes, marque el primera casilla de verificación. Si el Contratista mantendrá el control de cómo se realizarán las tareas requeridas en el primer elemento (es decir, métodos, turnos de trabajo, programación del proyecto), marque la segunda declaración. El Contratista puede retener el derecho de contratar personal adicional si lo considera necesario para la finalización de los servicios contratados si marca la segunda casilla de verificación.
En algunos casos, un Cliente puede exigir que sus Empleados usen uniformes. Si el Contratista y su personal estarán exentos de dicha regla, aunque sea estándar para los Empleados del Cliente, seleccione la tercera declaración. Si este acuerdo está destinado a otorgar derechos exclusivos para realizar el trabajo y el Cliente tiene prohibido buscar ayuda externa de cualquier tipo, marque la casilla de verificación (correspondiente a las palabras «Los Servicios Requerido por este Acuerdo … ”). La penúltima declaración de esta lista excluirá al Contratista Independiente (y sus Empleados) de tener que obtener capacitación del Cliente para participar en la «prestación de los servicios requeridos por este acuerdo». Si el cliente no requiere que el contratista independiente (y sus empleados) «dediquen tiempo completo a la prestación de los servicios», marque la última casilla de verificación.

Paso 7: identificar los requisitos de seguro de este acuerdo

El elemento designado como «11. Seguros ”se centrará en definir qué requisitos de seguro debe cumplir el Contratista Independiente para mantener este acuerdo. Para proporcionar esta definición, puede marcar una, ambas o ninguna de las casillas de verificación de este elemento. Si el contratista debe mantener un «seguro de responsabilidad civil del automóvil» para cualquier vehículo (ya sea propiedad del contratista o no) necesario para alcanzar o realizar este trabajo, marque la primera casilla de verificación. La declaración requiere que defina el «Límite único combinado por accidente por lesiones corporales y daños a la propiedad» en la línea en blanco proporcionada. Si el contratista independiente debe tener un «seguro de responsabilidad general comercial o integral», marque la segunda casilla de verificación y registre la cantidad mínima combinada del límite único que figura en la póliza que debe mantener activa .

Paso 8 – Registre el aviso requerido de una parte que termina

Eventualmente, la mayoría de los acuerdos terminarán como resultado de su finalización o, como en algunos casos, algún imprevisto. Independientemente de la causa de la rescisión, se debe definir previamente el método por el cual esto ocurre. Apartado «14. Terminación del Acuerdo ”manejará esta tarea con la redacción necesaria, pero requiere que informe el número de días que la Parte que rescinde este acuerdo debe dar a la otra como un aviso en el espacio en blanco presentado en este artículo.

Paso 9: muestre cómo se resolverán las disputas

El artículo titulado «17. Resolución de disputas» busca nombrar el curso requerido de acción a tomar si una de las partes viola este acuerdo y permanece en incumplimiento o si surge un desacuerdo que no puede resolverse fácilmente. Una de las dos declaraciones en este punto debe seleccionarse y completarse para determinar qué puede hacer la Parte ofendida ante cualquiera de las situaciones . Seleccione la primera casilla de esta sección si se requerirá que estas partes resuelvan un desacuerdo o una violación con respecto a este contrato en el tribunal. También debe nombrar el sistema de tribunales estatales donde se debe presentar este asunto en la primera línea en blanco y el condado de jurisdicción . Si el Contratista Independiente y el Cliente estarán obligados a buscar mediación y luego arbitraje para resolver un desacuerdo o violación del contrato, elija la segunda declaración. Después de marcar su casilla de verificación, asegúrese de proporcionar el condado e indique dónde debe tener lugar la mediación en las dos primeras líneas en blanco, luego el condado y el estado donde debe tener lugar el arbitraje en la tercera y cuarta líneas (respectivamente).

Paso 10: proporcione los términos de confidencialidad adicionales según sea necesario

Al igual que con muchas empresas, una preocupación de seguridad de permitir que una parte externa sea debe ser informado sobre el funcionamiento interno de una empresa. A tal efecto, la redacción necesaria para salvaguardar dicha información se presenta en «18. Confidencialidad». Este lenguaje no debe cambiarse a menos que lo haga un abogado en ejercicio en el estado donde se aplica este acuerdo. Se ha proporcionado una línea en blanco al final de este artículo para que pueda incluir cualquier término, definición o condición adicional que deba ser incluido al solidificar los privilegios de confidencialidad del Cliente en este contrato.

Paso 11 – Documentar los derechos de delegación de estas partes

En En ocasiones, es posible que el Contratista o el Cliente deba dispensar una delegación de funciones con respecto al proyecto o trabajo. Además del estado definido en el quinto punto, artículo «21.Asignación y delegación ”le presentará dos opciones que le permitirán definir mejor este derecho en particular. Si a ambas partes se les permitirá asignar tareas relacionadas con los servicios contratados, marque la casilla de verificación adjunta a la declaración «Contratista o cliente». Si el contratista independiente debe obtener la aprobación por escrito de el Cliente para poder asignar las tareas del proyecto o subcontratar los servicios requeridos, entonces debe marcar la segunda casilla de verificación.

Paso 12 – Informar el estado de derecho

Anteriormente, se le pidió que proporcionara un condado y un estado para una disputa (consulte la sección 17). En «22. Ley Aplicable ”declararemos formalmente la jurisdicción que rige el contenido de esta documentación, su ejecución y su cumplimiento. Coloque el nombre de este estado en la línea en blanco.

Paso 13 – Nombre todos y cada uno de los anexos a esta documentación

Este acuerdo solo puede responsabilizar al Contratista Independiente y al Cliente por la obligaciones definidas en su contenido. Por tanto, debemos verificar exactamente cuáles son esos contenidos. Si no habrá archivos adjuntos con términos o condiciones adicionales, marque la primera casilla de verificación en «23. Archivos adjuntos». Si algún adjunto está destinado a ser parte de este acuerdo (obligando así a cada parte a su contenido), entonces debe marcar la segunda casilla de verificación en esta sección y enumerar cada uno por título. en las líneas en blanco proporcionadas.

Paso 14 – Presentar la firma del cliente y del contratista

El ítem final, «24. Área de Firma ”, está formateado para que el Cliente pueda firmar este acuerdo oficialmente, así como el Contratista Independiente. El cliente debe firmar su nombre en la línea adjunta a la etiqueta «Firma del cliente». Esta acción del Cliente debe tener fecha, por lo que el Cliente debe ingresar la «Fecha» actual en la línea adyacente. Directamente debajo de estos elementos, la línea etiquetada como «Nombre en letra de imprenta» solicitará al Cliente que complete esta sección escribiendo su nombre en ella. El área de firma del Contratista Independiente también deberá Sólo el Contratista Independiente puede firmar su nombre en la línea «Firma del Contratista» y debe hacerlo para firmar este contrato. Después de firmar su nombre, el Contratista Independiente debe presentar la «Fecha» actual en la línea al lado, luego escribir su nombre en la línea debajo de esta. El contratista independiente deberá proporcionar la información de su empresa. Las líneas «Nombre de la empresa», «Título del firmante» y «Número de identificación del contribuyente (EIN)» requieren el nombre legal de la entidad comercial del Contratista Independiente, la posición exacta que la Parte Firma tiene en la Compañía Contratista Independiente y el Número de Identificación de Entidad asignado a esta empresa, respectivamente.