2 formas de eliminar un salto de página en Microsoft Word
Un salto de página es un marcador invisible que divide una página en Microsoft Word de la siguiente. Esta marca de formato permite que el texto fluya sin problemas de una página a la siguiente. Cuando desea imprimir el documento, la impresora utiliza el salto de página para saber dónde ha terminado la primera página y dónde ha comenzado la segunda.
En resumen, un salto de página controla el diseño de su documento y le permite colocar su contenido en la página correcta.
Por ejemplo, puede utilizar un salto de página para colocar una tabla o una imagen en una nueva página en lugar de abarrotarla en la anterior.
Entonces, aprendamos cómo agregar un salto de página y luego cómo eliminar un salto de página en Word.
Hay dos tipos de saltos de página
Hay dos tipos de saltos de página y algunos otros tipos de saltos de documento en Word. Hoy, solo hablaremos de saltos de página.
Word añade saltos de página automáticos cuando se pasa de una página a otra. la siguiente.
Puede agregar saltos de página manuales en cualquier lugar del documento para romper el documento y avanzar a la página siguiente.
No puede eliminar los saltos de página automáticos, pero puedes ajustar dónde ocurren. Tú controlas la posición de los saltos de página manuales porque los agregas tú mismo.
Cómo agregar un salto de página
Una vez que comienzas a usar saltos de página, encontrará que esta característica casi oculta en Word facilita el formateo de su documento.
Microsoft Wor No sería la herramienta que es sin sus características productivas. Aquí hay varias funciones que pueden ayudarlo todos los días.
Para agregarlas manualmente en su documento:
- Coloque el cursor donde desea que termine una página y el siguiente en comenzar.
- Vaya a Ribbon > Inserte > Salto de página (en el grupo Páginas)
También puede presionar Ctrl + Enter para insertar rápidamente un salto de página con el atajo de teclado.
Haga clic en el botón Inicio > Grupo de párrafos > Mostrar / Ocultar para mostrar el marcador de salto de página oculto en su documento .
Cómo eliminar un salto de página en Word
Puede insertar un salto de página manual en cualquier lugar de un documento de Word y forzar que el texto comience en la parte superior de la página siguiente. Pero, ¿cómo los borras?
Aquí hay tres formas rápidas de eliminar saltos de página en Word.
Método 1: Elimina los saltos de página con Eliminar
- Abre tu documento de Word.
- Vaya a Inicio > Haga clic en el botón Mostrar / Ocultar para mostrar todas las marcas ocultas no imprimibles, como saltos de página, espacios y espacios sin interrupciones en el documento. .
- Haga doble clic para seleccionar un salto de página y presione Eliminar para eliminarlo.
- Ahora puede hacer clic en el botón Mostrar / Ocultar nuevamente para ocultar las otras marcas de formato en el documento.
- Alternativamente, en lugar de hacer doble clic, también puede colocar el cursor justo antes del marcador de salto de página y presionar Eliminar.
¿Cómo deshacer un salto de página eliminado? Presione Ctrl + Z para deshacer la eliminación o agregarlo nuevamente como se explicó anteriormente.
Método 2: Use Buscar y reemplazar para eliminar el salto de página
- Presione Ctrl + H para abrir el cuadro Buscar y reemplazar.
- Seleccione la pestaña Reemplazar. Haga clic en el cuadro de texto Buscar qué y luego haga clic en el botón Más para abrir todas las demás opciones.
- A continuación, haga clic en Especial y seleccione Salto de página manual en ese menú.
- Finalmente, deje el cuadro Reemplazar en blanco y haga clic en Reemplazar todo para elimine todos los saltos de página del documento de una sola vez con un espacio en blanco.
Además: Desactive el control de cambios para eliminar los saltos de página manuales
No puede eliminar los saltos de página manuales cuando el control de cambios está activado. Para desactivar el control de cambios:
- Vaya a la pestaña Revisar en la cinta.
- Haga clic en Seguimiento de cambios > Seguimiento de cambios en el grupo Seguimiento.
- En el menú desplegable, seleccione Seguimiento de cambios para desactivar el seguimiento.
- Alternativamente, también puede presionar Ctrl + Shift + E para desactivar Control de cambios.
Administre un salto de página automático para controlar su diseño
No puede eliminar los saltos de página automáticos. Pero puede controlar su posición con las opciones de paginación en Word. Esto le permite cambiar la configuración de cómo Word trata los párrafos en los saltos de página y también administrar el espacio entre párrafos.
Puede encontrar la opción de paginación yendo a Ribbon > Inicio > Párrafo > Configuración de párrafo (haga clic en la flecha pequeña) > Pestaña de líneas y saltos de página.
También puede hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar de la página y seleccionar Párrafo del menú.
Seleccione los párrafos a los que desea aplicar la configuración. Luego, coloque una marca de verificación en una o todas las opciones en la configuración de Línea y Saltos de página:
- Viuda / Huérfano: «Viuda» se refiere a la última línea de un párrafo en la parte superior de una página. . «Huérfano» es la primera línea al final de una página. Coloque una marca de verificación en esta opción y Word colocará al menos dos líneas de un párrafo en la parte superior o inferior de una página.
- Mantener con siguiente: esta opción evita las pausas entre los párrafos que desea que permanezcan juntos. Por ejemplo, puede mantener juntos un encabezado y el bloque de texto debajo de él en lugar de tener el encabezado en una página y el texto en otra.
- Mantener las líneas juntas: esto evita los saltos de página en el medio de los párrafos y ayuda a unir líneas.
- Salto de página antes: esta opción agrega un salto de página antes de un párrafo específico y le permite mostrarlo en una página nueva.
Estas configuraciones también son importantes si no puede comprender las razones de un diseño e incluso con el botón Mostrar / Ocultar activado.
La importancia de los saltos de página
Si no usa los saltos de página en cada oportunidad disponible, probablemente vaya a la tecla Intro para desplazar el contenido hacia abajo o la tecla Retroceso para mover cosas mejore y ajuste su diseño.
Esto puede resolver el problema, pero cree nuevos cuando tenga que agregar o eliminar más contenido, ya que las nuevas líneas hacen que todo vuelva a cambiar de su posición original. Y debe reajustar todo una y otra vez.
En su lugar, utilice un salto de página. Los saltos de página y las diferentes opciones que vio anteriormente ayudan a mantener los bloques de párrafos juntos.
Por ejemplo, un encabezado de tabla y la tabla puede estar junta en lugar de separarse en las páginas.
Los saltos de página no son las únicas reglas que debe seguir para los documentos de Word bien diseñados. Puede usar saltos de columna, saltos de sección y ajuste de texto para organizar su contenido en Word. Estas opciones se pueden encontrar en Layouts > Saltos en la cinta.
¿Le desconciertan los saltos de página?
Los saltos de página también pueden ser molestos cuando no comprendes cómo funcionan. Aprende a verlos con el botón Mostrar / Ocultar y luego trata de deshacerte del salto de página equivocado.
Pero entra en el hábito de usarlos de inmediato y no tendrá problemas para crear informes y documentos profesionales en Word.
Sobre el autor
Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
Más de Saikat Basu