Co je ISO 14001?

„Co je ISO 14001?“ Existuje na tuto otázku jednoduchá odpověď?

Nejste sami v tom, jak na to myslíte. Tato souhrnná příručka vám pomůže naučit se základy ISO 14001 a pomůže vám zjistit, jaké jsou požadavky ISO 14001. a poskytnout vám průvodce, co je třeba udělat pro zavedení systému environmentálního managementu a získání certifikátu.

Jaké jsou jednoduché základy ISO 14001?

ISO 14001 se stalo mezinárodní norma pro navrhování a implementaci systému environmentálního managementu. Norma je publikována ISO (Mezinárodní organizací pro normalizaci), mezinárodním orgánem, který vytváří a distribuuje standardy, které jsou celosvětově přijímány. Byla zveřejněna nejnovější verze požadavků na systém environmentálního managementu v roce 2015 a označuje se jako „ISO 14001: 2015“. Standard byl odsouhlasen většinou členských zemí před vydáním a aktualizací, a stal se tak mezinárodně uznávaným standardem akceptovaným většinou zemí po celém světě.

V průzkumu certifikace ISO 14001 na konci roku 2017 vykazuje počet společností, které zavedly systém environmentálního managementu ISO 14001, stabilní celosvětový trend. Níže jsou uvedeny výsledky za předchozí šestileté období.

Data převzata z Průzkum ISO 2017

Co je to systém environmentálního managementu?

Systém environmentálního managementu, často nazývaný EMS, se skládá z politik, procesů, plánů, postupů a záznamů, které definují pravidla, kterými se řídí interakce vaší společnosti s prostředím. Tento systém musí být přizpůsoben vaší konkrétní společnosti, protože pouze vaše společnost bude mít přesné právní požadavky a environmentální interakce, které odpovídají vašim konkrétním obchodním procesům. Požadavky ISO 14001 však poskytují rámec a pokyny pro vytvoření vašeho systému environmentálního managementu, aby vám neunikly důležité prvky potřebné k tomu, aby byl EMS úspěšný.

Jak ISO 14001 ve skutečnosti vypadá?

Struktura ISO 14001 je rozdělena do deseti sekcí. První tři jsou úvodní, přičemž posledních sedm obsahuje požadavky na systém environmentálního managementu. Tady je to, o čem je sedm hlavních částí:

Oddíl 4: Kontext organizace – Tato část hovoří o požadavcích na porozumění vaší organizaci za účelem implementace EMS. Zahrnuje požadavky na identifikaci interních a externích problémů, identifikaci zúčastněných stran a jejich očekávání, definování rozsahu EMS a identifikaci procesů požadovaných pro EMS.

Oddíl 5: Vedení – Požadavky na vedení pokrývají potřeba, aby vrcholový management byl nápomocen při provádění EMS. Vrcholový management musí prokázat závazek k EMS zajištěním závazků v oblasti životního prostředí, definováním a komunikací s environmentální politikou a přidělením rolí a odpovědností v celé organizaci.

Část 6: Plánování – Vrcholový management musí také plánovat průběžnou funkci EMS. Je třeba posoudit rizika a příležitosti EMS v organizaci a identifikovat environmentální cíle pro zlepšení a vypracovat plány k dosažení těchto cílů. Dále je nutné, aby organizace posoudila všechny způsoby, kterými organizační procesy interagují a ovlivňují životní prostředí, a také právní a jiné závazky, které jsou od organizace vyžadovány.

Oddíl 7: Podpora – Sekce podpory se zabývá správou všech zdrojů pro EMS a zahrnuje také požadavky týkající se kompetencí, povědomí, komunikace a kontroly dokumentovaných informací (dokumenty a záznamy požadované pro vaše procesy).

Oddíl 8: Provoz – Provozní požadavky se zabývají všemi aspekty environmentálních kontrol, které organizační procesy potřebují, a také potřebou identifikovat potenciální nouzové situace a plánovat reakce, abyste byli připraveni reagovat dojde k mimořádné události.

Oddíl 9: Hodnocení výkonu – Tato část obsahuje požadavky potřebné k tomu, abyste mohli sledovat, zda váš EMS funguje dobře. Zahrnuje monitorování a měření vašich procesů, hodnocení dodržování předpisů v oblasti životního prostředí, interní audity a průběžné kontroly managementu EMS.

Část 10: Vylepšení – Tato poslední část obsahuje požadavky potřebné k tomu, aby byl váš EMS v průběhu času lepší. To zahrnuje potřebu posoudit neshodu procesu a přijmout nápravná opatření pro procesy.

Tyto oddíly vycházejí z cyklu Plan-Do-Check-Act, který tyto prvky využívá k implementaci změn v procesech organizace. za účelem podpory a udržování vylepšení v rámci procesů.

Další informace o tom, jak to funguje v rámci normy ISO 14001, článek v blogu poskytuje podrobnější vysvětlení: Plan-Do-Check-Act ve standardu ISO 14001.

Proč byste měli ve své organizaci implementovat ISO 14001?

Výhody ISO 14001 nelze přeceňovat; velké i malé společnosti tento standard využily s velkým účinkem, jak je uvedeno výše. Zde je jen několik z těchto výhod:

Zlepšete svůj image a důvěryhodnost – ujištěním zákazníků, že máte závazek prokazatelně řídit své dopady na životní prostředí, můžete zlepšit svůj image a podíl na trhu udržováním dobrého veřejný obraz a lepší vztahy v komunitě.

Zlepšit kontrolu nákladů – Jedno zlepšení, které hledají všechny společnosti, je snížení nákladů. EMS s tím může pomoci tím, že šetří energii a vstupní materiály, a zároveň omezuje případy, za které může společnost nést náklady na odpovědnost, a vylepšené kontroly životního prostředí mohou pomoci získat pojištění se sníženými náklady pro společnost.

Používejte rozhodování založené na důkazech – Tím, že zajistíte, že při rozhodování o tom, co chcete zlepšit, používáte přesná data, můžete značně zvýšit šance, že vaše vylepšení budou úspěšná poprvé, místo toho, abyste měli několik neúspěšné pokusy. Použitím těchto údajů ke sledování vašeho pokroku můžete tyto iniciativy zlepšování opravit dříve, než se dostanou „mimo koleje“, což může ušetřit náklady a čas.

Vytvářejte kulturu neustálého zlepšování – Díky neustálému zlepšování můžete může systematicky pracovat na zlepšování procesů a snižování dopadů na životní prostředí, aby zlepšilo váš image pro veřejnost a potenciálně snížilo vaše náklady, jak je uvedeno výše. Když se vytvoří kultura zlepšování, lidé vždy hledají způsoby, jak zlepšit své procesy, což usnadňuje údržbu EMS.

Zapojte své lidi – Vzhledem k tomu, že si můžete vybrat mezi prací pro společnost, která projevuje péči o životní prostředí kolem sebe, a staráním se o ni, většina lidí by dala přednost první společnosti. Zapojením svých zaměstnanců do skupinového úsilí o snížení vaší ekologické stopy můžete zvýšit zaměření a udržení zaměstnanců.

Jaké jsou praktické kroky k získání certifikátu ISO 14001?

Co je ISO 14001 cer tification? Existují dva typy certifikace: certifikace systému environmentálního managementu společnosti podle požadavků normy ISO 14001 a certifikace jednotlivců, kteří budou moci provádět audit podle požadavků normy ISO 14001. Tato část pojednává o krocích, jak má společnost zavést systém environmentálního managementu ISO 14001 a nechat jej certifikovat.

Certifikace ISO 14001 pro vaši společnost zahrnuje implementaci EMS na základě požadavků ISO 14001 a poté najímání uznávaného certifikační orgán pro audit a schválení vašeho EMS jako splňujícího požadavky normy ISO 14001.

Počínaje podporou managementu a identifikací zákonných požadavků pro EMS budete muset začít s definováním vaší environmentální politiky, životního prostředí aspekty a environmentální cíle, které společně definují celkový rozsah a implementaci systému environmentálního managementu. Spolu s nimi budete muset vytvořit povinné a další procesy a postupy nezbytné pro provoz vaší organizace. Existuje několik povinných procesů, které je třeba zahrnout, a další je třeba přidat, jakmile je společnost považuje za nutné. Dobré vysvětlení najdete v této bílé knize Seznam povinných dokumentů požadovaných normou ISO 14001: 2015.

Toto vytváření dokumentů a záznamů může provádět interně vaše společnost, nebo můžete získat pomoc při najímání konzultanta nebo nákupu standardní dokumentace. Ukázky dokumentace najdete na této bezplatné stránce ke stažení ISO 14001.

Jakmile budou zavedeny všechny procesy a postupy, budete muset EMS po určitou dobu provozovat. Tímto způsobem budete moci shromažďovat záznamy potřebné k přechodu na další kroky: audit a kontrola systému a získání certifikace.

Povinné kroky k dokončení implementace a získání certifikace vaší společnosti

Po dokončení veškeré dokumentace a její implementaci musí vaše organizace také provést tyto kroky, aby zajistila úspěšnou certifikaci:

Interní audit – Interní audit je k dispozici pro kontrolu vašich procesů EMS. Cílem je zajistit, aby byly k dispozici záznamy potvrzující soulad procesů a najít problémy a slabosti, které by jinak zůstaly skryté.

Kontrola managementu – Formální kontrola provedená vedením s cílem vyhodnotit relevantní fakta o procesech systému managementu, aby bylo možné přijímat vhodná rozhodnutí a přiřazovat zdroje.

Nápravná opatření – po interním auditu a kontrola managementu, musíte opravit příčinu identifikovaných problémů a zdokumentovat, jak byly vyřešeny.

Proces certifikace společnosti je rozdělen do dvou fází:

Fáze jedna (dokumentace Posouzení) – Auditoři z vybraného certifikačního orgánu zkontrolují, zda vaše dokumentace splňuje požadavky normy ISO 14001.

Druhá fáze (hlavní audit) – Zde auditoři certifikačního orgánu zkontrolují, zda jsou vaše skutečné činnosti odpovídá jak ISO 14001, tak vaší vlastní dokumentaci kontrolou dokumentů, záznamů a firemních postupů.

Jaké školení a certifikace ISO 14001 jsou k dispozici, pokud jste jednotlivec?

Školení koncepty ISO 14001 jsou k dispozici a existují řada možností kurzů, ze kterých si mohou jednotlivci vybrat. Pouze první z níže uvedených kurzů může vést k certifikaci pro jednotlivce, aby mohl auditovat u certifikačního orgánu, ale ostatní jsou velmi užitečné pro ty, kteří budou tyto dovednosti využívat ve své vlastní společnosti:

Kurz vedoucích auditorů ISO 14001 – Jedná se o čtyřdenní až pětidenní vzdělávací kurz zaměřený na porozumění normě EMS ISO 14001 a jeho schopnost používat ji k auditu systémů řízení podle těchto požadavků. Kurz na konci zahrnuje zkoušku k ověření znalostí a kompetencí a pouze s akreditovaným kurzem může být jednotlivec schválen pro audit u certifikačního orgánu.

Kurz interního auditora ISO 14001 – to je obvykle dvoudenní nebo třídenní kurz, který je založen na výše uvedeném kurzu hlavního auditora, ale nezahrnuje test způsobilosti, takže je to nejužitečnější pro někoho, kdo začíná provádět interní audity ve společnosti.

Kurz povědomí a implementace ISO 14001 – Je nabízeno několik kurzů, které poskytují znalosti o ISO 14001 a jak je implementovat. Mohou to být jedno-, dvou- nebo dokonce pětidenní kurzy a mohou dokonce zahrnovat online e-learningová sezení jako metodu výuky materiálu. Tyto kurzy jsou dobré pro ty, kteří potřebují přehled o normě ISO 14001, nebo pro ty, kteří se budou podílet na implementaci v rámci společnosti, a mnoho z nich je ekonomičtější než investice do kurzu hlavního auditora pro ty, kdo jsou na této úrovni.

Existuje celá řada akreditovaných vzdělávacích organizací po celém světě, kde můžete získat individuální kvalifikaci podle ISO 14001.