Wie man etwas anspricht, auf das man achten muss
Moderne Mailsysteme bringen Pakete und Umschläge effizient dahin, wo sie sein müssen. Anspruchsvolle Maschinen scannen handgeschriebene Adressen schnell und werden von Mitarbeitern der Qualitätskontrolle unterstützt. Unabhängig davon, ob Sie FedEx oder den US-Postdienst verwenden, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Ihre Post an der Adresse auf dem Postfach landet. Sobald dieser Brief sein Ziel erreicht, kann er jedoch in der Poststelle großer Organisationen oder in der Poststelle verloren gehen um ein oder zwei Tage verspätet sein, um zu der Person zu gelangen, für die es bestimmt ist. Das Einfügen einer Aufmerksamkeitslinie für eine einzelne Person kann den Unterschied zwischen einer schnellen, erfolgreichen Lieferung oder einem Paket ausmachen, das verzögert oder verlegt ist.
Schreiben die Zieladresse in der Mitte des Umschlags oder Pakets. Machen Sie den Empfänger in der ersten Zeile der Adresse auf sich aufmerksam und beginnen Sie die Zeile mit „ATTN“ oder „Achtung“, unmittelbar gefolgt vom Namen der Person.
Schreiben Sie den Namen der Organisation der Person in eine zweite Zeile direkt unterhalb der Aufmerksamkeitszeile.
Fügen Sie die Adresse der Organisation in die Zeile unter ihrem Namen ein.
Beenden Sie die Adressierung des Umschlags oder Pakets, indem Sie unter der Straße eine Zeile mit Stadt, Bundesland und Postleitzahl der Organisation (in dieser Reihenfolge) einfügen.