Was ist ein W-3-Formular?

Haben Sie Mitarbeiter? Dann wissen Sie, dass ein Teil Ihrer Arbeitgeberverantwortung die jährliche Berichterstattung über Löhne und Steuern der Arbeitnehmer auf dem Formular W-2 umfasst. Und keine Form W-2-Berichterstattung ist vollständig ohne den vertrauenswürdigen Kumpel Form W-3. Was ist ein W-3-Formular?

Was ist ein W-3-Formular?

Formular W-3, Übermittlung von Lohn- und Steuererklärungen, ist ein Begleitdokument zu Formular W-2, in dem die Informationen zu Formular W-2 zusammengefasst sind. Das IRS-Formular W-3 enthält eine zusammengestellte Liste der Mitarbeiterinformationen, die in allen Formularen W-2 enthalten sind. Das W-3-Formular ist kein eigenständiges Formular. Legen Sie es nur mit Kopien aller Ihrer Formulare W-2 ab.

Das Formular W-3 zeigt dem IRS den Gesamtbetrag, den Sie an alle Ihre Mitarbeiter gezahlt haben, sowie das gesamte Bundeseinkommen, die Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern, die Sie von Ihren Mitarbeitern einbehalten haben. Außerdem wird dem IRS die Anzahl der von Ihnen beschäftigten Personen mitgeteilt und die Gesamtzahl der Formulare W-2 angegeben, bei denen Sie sie einreichen.

Wie Sie wissen, enthält das Formular W-2 zahlreiche Kopien an Ihren Mitarbeiter, die Sozialversicherungsbehörde (SSA) und die zuständigen staatlichen Steuerbehörden. Hier ist eine Aufschlüsselung der Form W-2-Kopien, wo:

1. Kopie A: SSA
2. Kopie B: Mitarbeiter
3. Kopie C: Mitarbeiter
4. Kopie D: Ihre Unterlagen
5. Kopie 1: Staat, Stadt oder lokale Steuerabteilung, falls zutreffend
6. Kopie 2: Mitarbeiter

Auf der anderen Seite gibt es nur eine Kopie des Formulars W-3, die an eine Partei geht: die SSA. Außerdem müssen Sie eine Kopie des Formulars zusammen mit Kopie D des Formulars W-2 für Ihre Unterlagen erstellen und aufbewahren.

Senden Sie das Formular W-3, auch wenn Sie nur ein Formular W-2 bei der SSA einreichen.

Was ist der Zweck des W-3-Steuerformulars? Das Formular W-3 überprüft die Richtigkeit Ihres Formulars W-2. Das Formular W-3 bietet auch eine formelle Abstimmung Ihrer vierteljährlichen Steuerzahlungen für das Jahr.

Informationen, die Sie zum Ausfüllen des W-3-Steuerformulars benötigen

Um das Formular W-3 auszufüllen, Sie benötigen einige grundlegende Geschäftsinformationen, einschließlich des gesetzlichen Namens Ihres Unternehmens, der Federal Employer Identification Number (FEIN oder EIN) und der Postanschrift.

Zusätzlich benötigen Sie Ihre Gehaltsabrechnungen und Formulare W-2. In Ihren Abrechnungsunterlagen, wie z. B. Ihrem Abrechnungsregister und den Abrechnungsinformationen für das laufende Jahr, werden die Bruttolöhne, einbehaltenen Steuern und Abzüge sowie die Nettolöhne der Mitarbeiter angezeigt.

Anstatt Informationen direkt aus Forms W-2 einzugeben, verweisen Sie Ihre Form W-2-Informationen zur zusätzlichen Überprüfung auf Ihre Gehaltsabrechnungen. Auf diese Weise können Sie bestätigen, dass die Informationen zu Formular W-2 korrekt sind, bevor Sie Formular W-3 ausfüllen.

Anweisungen für Formular W-3

Das Ausfüllen und Ablegen von Formular W-3 ist ziemlich einfach Prozess. Das Formular ist ähnlich aufgebaut wie das Formular W-2.

Boxen a-h fragen nach Informationen des Arbeitgebers. In den Feldern 1-19 werden die Gesamtlohn- und Steuerinformationen für alle Mitarbeiter abgefragt. Es gibt auch vier nicht nummerierte und nicht beschriftete Felder unten, in denen Sie nach Kontaktinformationen des Arbeitgebers gefragt werden.

Hier ist eine Übersicht über das Ausfüllen eines W-3-Formulars nach Feld:

• a: Kontrollnummer
• b: Art des Zahlers / Art des Arbeitgebers / Krankengeld eines Dritten (falls zutreffend)
• c: Gesamtzahl der Formulare W-2
• d: Betriebsnummer
• e: Arbeitgeberidentifikationsnummer
• f: Name des Arbeitgebers
• g: Adresse und Postleitzahl des Arbeitgebers
• h: Andere in diesem Jahr verwendete EIN
• 1: Löhne, Trinkgelder, sonstige Entschädigungen
• 2: Einbehaltene Bundeseinkommensteuer
• 3: Sozialversicherungslöhne
• 4: Sozialversicherung Steuer einbehalten
• 5: Medicare-Löhne und Trinkgelder
• 6: Medicare-Steuer einbehalten
• 7: Sozialversicherungs-Tipps
• 8: Zugeordnete Trinkgelder
• 9: Leer
• 10: Pflegeleistungen
• 11: Nicht qualifizierte Pläne
• 12a. Aufgeschobene Vergütung
• 12b. Leer
• 13: Nicht qualifizierte Pläne
• 14: Einkommensteuer, die vom Zahler des Krankengeldes eines Dritten einbehalten wird
• 15: Staatliche und staatliche ID-Nummer des Arbeitgebers
• 16: Staatliche Löhne, Trinkgelder usw.
• 17: Staatliche Einkommenssteuer
• 18: Lokale Löhne, Trinkgelder usw.
• 19: Lokale Einkommenssteuer
• Kontaktperson des Arbeitgebers
• Telefonnummer des Arbeitgebers
• Faxnummer des Arbeitgebers
• E-Mail-Adresse des Arbeitgebers

Ablegen

Sie können das Formular W-3 mit den Formularen W-2 per E-Mail einreichen oder die Formulare W-3 und W-2 per E-Mail an die SSA senden. Beachten Sie, dass die SSA Sie dazu ermutigt, Ihre Formulare per E-Mail einzureichen.

Frist

Formular W-3 ist zusammen mit Formular W-2 bis zum 31. Januar fällig. Wenn der 31. Januar auf ein Wochenende fällt, wird die Frist auf den nächsten Geschäftstag verschoben.

Diese Frist gilt sowohl für die Papier- als auch für die elektronische Einreichung.

Beheben von Formular-W-3-Fehlern

Fehler auf Formular W-2 können die Genauigkeit von Formular W beeinträchtigen -3. Wenn Sie auf Formular W-3 einen Fehler feststellen, korrigieren Sie den Fehler mit Formular W-3c, Übermittlung korrigierter Löhne und Steuererklärungen.

Wenn Sie ein Formular W-2 korrigieren, müssen Sie auch das Formular W-3c einreichen.

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Dieser Artikel wurde ab dem ursprünglichen Veröffentlichungsdatum am 20. März 2012 aktualisiert.

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