Ultimativer Leitfaden zum Reparieren einer beschädigten oder beschädigten Word-Datei
Müssen Sie ein beschädigtes Word-Dokument reparieren oder reparieren? Manchmal wird beim Öffnen eines Word-Dokuments die Fehlermeldung angezeigt, dass das Dokument nicht gelesen werden kann, weil es beschädigt ist oder weil ein anderes Problem mit der Datei vorliegt. Word-Dokumente können auf verschiedene Weise beschädigt werden. In der Regel handelt es sich jedoch nur um ein Problem mit den Headern in der Datei, und die Daten können die meiste Zeit wiederhergestellt werden.
Hier ist eine typische Fehlermeldung Überprüfen Sie, wann Word ein Dokument nicht öffnen kann.
„Word konnte dieses Dokument nicht lesen. Möglicherweise ist es beschädigt.“
Standardmäßig zeigt Word zwei Möglichkeiten zum Öffnen eines beschädigten Dokuments: Öffnen und Reparieren des Datei oder öffnen Sie mit Text Recovery Converter. Zusätzlich zu diesen beiden Optionen gibt es weitere Tricks, die Sie in Word ausprobieren können, um eine beschädigte Datei zu öffnen. Sie sollten auf jeden Fall alle diese Optionen ausprobieren, bevor Sie mit Tools von Drittanbietern usw. fortfahren.
Zu Testzwecken habe ich ein Word-Dokument absichtlich beschädigt und dann versucht, es mit den verschiedenen unten genannten Tools und Methoden zu reparieren . Ich werde auf die Ergebnisse für jede Wiederherstellungsoption hinweisen.
Leider gibt es nicht viele kostenlose Möglichkeiten, ein Word-Dokument wiederherzustellen, wie Sie wahrscheinlich feststellen können, wenn Sie eine Google-Suche durchführen . Ich werde sicherstellen, dass alle kostenlosen Optionen erwähnt werden, die ich finden kann, bevor ich kostenpflichtige Software erwähne.
Integrierte Wiederherstellungsoptionen
Beide oben genannten integrierten Reparaturoptionen können sein Zugriff über das Dialogfeld „Datei öffnen“. Klicken Sie auf Datei, dann auf Öffnen und dann auf die Datei, die Sie reparieren möchten. Doppelklicken Sie nicht darauf, da Windows sonst versucht, es normal zu öffnen, und nur eine Fehlermeldung angezeigt wird.
Klicken Sie jetzt nicht mehr auf die Schaltfläche Öffnen, sondern auf den schwarzen Pfeil auf der rechten Seite der Schaltfläche. Sie werden eine Reihe zusätzlicher Optionen sehen, von denen eine offen und repariert ist. Word wird versuchen, das beschädigte Dokument zu reparieren. Wenn Sie Glück haben, können Sie die Datei anzeigen.
In meinem einfachen Test konnte Word meine Datei vollständig wiederherstellen, obwohl sie nur enthalten war etwa zwei Seiten Klartext. Versuchen Sie diese Option immer zuerst, da sie ziemlich gute Arbeit leistet und keine zusätzliche Software erfordert.
Die zweite integrierte Funktion ist der Wiederherstellungskonverter, auf den Sie auch über das Dialogfeld „Öffnen“ zugreifen können. Wählen Sie im Dropdown-Feld Alle Word-Dokumente die Option Text aus einer beliebigen Datei wiederherstellen aus.
Word versucht es um jeglichen Text aus der Datei wiederherzustellen. In meinem Testfall ist dies fehlgeschlagen und es wurde nur eine Meldung zurückgegeben, dass die Datei beschädigt zu sein scheint. Abhängig von der Art der Beschädigung Ihrer Datei variieren Ihre Ergebnisse.
Wenn keine dieser beiden Methoden funktioniert hat, können Sie versuchen, das beschädigte Dokument in ein anderes Word-Dokument einzufügen. Öffnen Sie dazu eine neue Datei und klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.
Klicken Sie auf Objekt und dann auf Objekt wieder aus dem Dropdown. Klicken Sie auf die Registerkarte Aus Datei erstellen und dann auf die Schaltfläche Durchsuchen. Wählen Sie Ihre beschädigte Word-Datei aus und prüfen Sie, ob sie den Inhalt in das neue Dokument einfügen kann.
In meinem Test Word konnte das Dokument nicht in die aktuelle Datei einfügen. Stattdessen erhielt ich eine seltsame Fehlermeldung, dass das zum Erstellen der Datei verwendete Programm Word war, Word jedoch nicht auf meinem System installiert war! Auch hier variieren Ihre Ergebnisse. Probieren Sie es aus, aber erwarten Sie nicht viel.
Datei über Link öffnen
Diese Methode ist etwas kompliziert, funktioniert aber möglicherweise Sie abhängig von der Art des Schadens, den Ihr Dokument erlitten hat. Grundsätzlich erstellen wir ein Dokument, geben einen beliebigen Text ein, kopieren diesen Text, fügen diesen speziellen Text als Link in ein neues Dokument ein und aktualisieren diesen Link schließlich so, dass er auf die beschädigte Datei und nicht auf die Originaldatei verweist. Wütend! Beginnen wir.
Öffnen Sie zunächst ein neues Word-Dokument und geben Sie etwas wie „Mein Name ist John“ ein. und speichern Sie das Dokument dann irgendwo.
Wählen Sie nun den gerade eingegebenen Text aus und kopieren Sie ihn in die Zwischenablage. Sie können auswählen Drücken Sie STRG + C oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Kopieren.
Erstellen Sie anschließend ein neues Word-Dokument mit Gehen Sie zu Datei und dann zu Neu. Wählen Sie ein leeres Dokument aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Klicken Sie nun auf den kleinen Pfeil auf der Schaltfläche Einfügen und wählen Sie Spezial einfügen.
Hier müssen Sie Link einfügen auswählen und dann entweder Formatierten Text (RTF) oder Unformatierten Text auswählen. Es spielt keine Rolle, welchen Sie auswählen. Wenn beim Versuch, den Link einzufügen, eine Fehlermeldung angezeigt wird, gehen Sie Schließen Sie das neue Dokument, schließen Sie den Text erneut und erstellen Sie erneut ein neues Dokument.
Wir nähern uns jetzt dem Ende. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den eingefügten Linktext, wählen Sie Verknüpftes Dokumentobjekt und dann Links.
Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Quelle ändern und navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem sich Ihre beschädigte Datei befindet. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
Nachdem die Linkquelle aktualisiert wurde, klicken Sie auf OK und hoffentlich auf den Text aus dem Anstelle des zuvor kopierten Textes wird ein beschädigtes Dokument angezeigt. In meinem Fall wurde eine Fehlermeldung angezeigt und ich konnte meine beschädigte Datei nicht öffnen. Meine Testdatei war jedoch auf verschiedene Weise beschädigt, und dies könnte der Grund dafür gewesen sein, dass der Text nicht wiederhergestellt wurde. Sie sollten es trotzdem versuchen.
Im Entwurfsmodus öffnen
Sie können auch versuchen, die Datei im Entwurfsmodus zu öffnen, wobei einige der Header-Informationen nicht angezeigt werden usw. und können daher möglicherweise die Datei öffnen.
Klicken Sie dazu auf Datei und dann auf Optionen. Klicken Sie auf Erweitert und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bildplatzhalter anzeigen und Das Feld Entwurfsschriftart in Entwurfs- und Gliederungsansichten verwenden. Kehren Sie nun zu Word zurück, klicken Sie auf Ansicht und dann im Abschnitt Dokumentansichten auf Entwurf.
Versuchen Sie nun zu öffnen Ihre beschädigte Datei und prüfen Sie, ob sie geöffnet wird. Wenn nicht, müssen Sie weiter nach anderen möglichen Methoden suchen, um die Beschädigung zu beheben.
Vorherige Versionen
Eine weitere Option, mit der Sie Ihr Word-Dokument wiederherstellen können, sind Vorherige Versionen. Unter Windows 7 und höher erstellt die Systemwiederherstellung automatisch Sicherungen Ihrer Dokumente, wenn ein neuer Wiederherstellungspunkt erstellt wird.
Dies bedeutet, dass die Systemwiederherstellung aktiviert sein muss, was standardmäßig der Fall ist. Wenn Sie es manuell deaktiviert haben, können Sie mit dieser Funktion keine Daten wiederherstellen. Wenn es aktiviert ist, erstellt Windows automatisch ziemlich häufig Wiederherstellungspunkte, normalerweise mindestens einmal am Tag.
Sie können überprüfen, ob gesicherte Versionen der Datei vorhanden sind, indem Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf klicken und auswählen Eigenschaften und klicken Sie dann auf die Registerkarte Vorherige Versionen. Wenn die Registerkarte nicht angezeigt wird, ist die Systemwiederherstellung nicht aktiviert.
Alle zuvor gespeicherten Versionen werden angezeigt im Listenfeld unten. Natürlich verlieren Sie alle Daten, die nach der letzten Sicherung und vor dem Auftreten der Beschädigung hinzugefügt wurden, aber es ist immer noch besser als nichts.
Wiederherstellungstools von Drittanbietern
Bei Verwendung Tools von Drittanbietern, ich werde nur diejenigen erwähnen, die kostenlose Demos haben, da niemand Bargeld berappen möchte, nur um herauszufinden, dass nichts wiederhergestellt werden kann. In den Demos können Sie normalerweise einen Teil des Textes sehen und erfahren, ob alles andere wiederhergestellt werden konnte. An diesem Punkt können Sie zahlen, wenn Sie der Meinung sind, dass das Programm die gewünschten Ergebnisse erzielt.
Sie möchten auch sicherstellen, dass Sie eine Kopie der beschädigten Datei erstellen, bevor Sie mit der Verwendung von Wiederherstellungstools beginnen. Ein Programm kann die Datei mehr beschädigen, und ein zweites Programm, das möglicherweise die ursprüngliche beschädigte Datei wiederherstellen konnte, kann aufgrund der Änderungen, die das erste Programm vorgenommen hat, möglicherweise auch nicht.
Repariere mein Wort
Wenn Sie eine Word-Datei aus einer älteren Version von Word erstellt haben, können Sie die Datei mit „Mein Wort reparieren“ kostenlos reparieren. Es ist eine der wenigen Freeware-Apps, und es gibt einen großen Grund dafür. Leider funktioniert es nur mit Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP und Word 2003. Es funktioniert nicht mit dem neuen docx-Dateiformat, das in Word 2007 und höher verwendet wird.
Ich habe ein Word 2003-Dokument erstellt, es beschädigt und dann versucht, es mit dem WordRepair-Programm wiederherzustellen. Es wurde jedoch nur die Meldung angezeigt, dass die Datei verschlüsselt war und nicht lesbar. Die Datei wurde nicht verschlüsselt, aber ich vermute, das Problem wurde durch die Tatsache verursacht, dass ich Office 2010 zum Speichern der Datei im Office 2003-Format verwendet habe.
Trotzdem, wenn Sie eine beschädigte Datei in haben. DOC-Format, probieren Sie dieses Programm aus, da es kostenlos ist und es schon lange gibt.
Wiederherstellung für Word
Die Wiederherstellung für Word kostet 69 US-Dollar, was ziemlich teuer ist Die Demo stellt jedoch auch einen kleinen Teil der Datei wieder her, damit Sie entscheiden können, ob Sie so viel bezahlen möchten.
Klicken Sie nach der Installation auf Wiederherstellung starten Klicken Sie auf Assistent und dann auf Dateien hinzufügen.
Klicken Sie auf Weiter. Das Programm erinnert Sie daran, die Datei zu sichern, bevor Sie versuchen, sie wiederherzustellen es. Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie einen Speicherort, an dem Sie die Datei speichern möchten. Klicken Sie abschließend auf Start, um den Wiederherstellungsprozess zu starten.
Das Programm gibt Ihnen auch eine Bewertungsbewertung von 1 bis 3, die Ersteres ist am unwahrscheinlichsten und letzteres hat die größte Chance, Daten wiederherzustellen.In meinem Fall hatte ich eine 1 von 3 und meine Datei war völlig unlesbar. Das war gut zu wissen, da ich nicht 70 US-Dollar ausgeben müsste, um das später herauszufinden.
DocRepair
DocRepair kostet 79 US-Dollar und funktioniert von Word 95 bis Word 2010. Es ist auch fair teuer, aber auch hier können Sie die Demo herunterladen und in der Vorschau überprüfen, ob Daten wiederhergestellt werden können.
Klicken Sie nach der Installation und Ausführung auf Durchsuchen und suchen Sie die beschädigte Datei. Klicken Sie auf Weiter und überprüfen Sie noch keine der erweiterten Optionen.
Klicken Sie auf Weiter, und das Programm beginnt mit der Reparatur Ihrer Dokument. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird eine Vorschau aller Inhalte angezeigt, die abgerufen werden konnten. Die Demoversion ersetzt wiederhergestellte Wörter durch das Wort „Demo“. Sie müssen also bezahlen, um die tatsächlichen Wörter anzuzeigen.
Wenn im Vorschaufenster nichts angezeigt wird oder etwas fehlt, fahren Sie mit Schritt 2 und fort Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bergungsinhaltsabrufmodus verwenden.
Es werden mehr Inhalte gefunden, aber es werden auch mehr Müllzeichen erstellt. In meinem Test konnte dieses Programm auch nichts aus meiner beschädigten Datei wiederherstellen.
Kernel für Word
Kernel für Word kostet nur 49 US-Dollar und ist daher etwas billiger als die anderen Programme. Die Demoversion versucht erneut, einige Daten aus Ihrer Datei wiederherzustellen, um zu beweisen, dass sie tatsächlich funktioniert.
Nach der Installation Klicken Sie einfach auf Dateien hinzufügen und dann auf Dateien reparieren. Sie werden nach einem Speicherort gefragt, an dem die wiederhergestellten Dateien gespeichert und der Wiederherstellungsprozess gestartet werden kann. Auch dieses Programm ist fehlgeschlagen, als versucht wurde, Text aus meiner beschädigten Datei wiederherzustellen.
Um fair zu sein, wurde meine Datei absichtlich bis zum Maximum beschädigt. Ich wollte testen, ob ein Programm eine stark beschädigte Datei wiederherstellen kann. Die Antwort war so ziemlich nein, aber hoffentlich ist Ihr Word-Dokument bei weitem nicht so durcheinander wie meins. Es gibt auch eine Reihe anderer kostenpflichtiger Programme, die Sie ausprobieren können. Laden Sie die Testversion oder Demo vor dem Kauf herunter. Viel Glück!