Vad är reservkupong?

Säkerhetskopiering av reserv är en typ av federalt källskatt på inkomst som annars vanligtvis inte kräver skatteavdrag. Även om vissa typer av inkomster vanligtvis inte har skatter, är vissa situationer kan kräva att betalare håller kvar en del av sina betalningar till dig.

Säkerhetskopiering av reserv gäller endast för vissa typer av 1099 eller spelinkomster under specifika omständigheter. Ta reda på om din inkomst kan vara föremål för reservkvarter och vad du kan förvänta dig om detta gäller dig.

Vad är reservbackning?

Tillbakadragande av reserv är en metod som IRS använder när skattebetalare som tjänar viss egenföretagande, spel eller ränteintäkter inte har rapporterat det ordentligt tidigare. Det kräver att företag och finansiella institutioner håller inne en platt 24 % av inkomsten som reservkvarhållning. Detta kan gälla dig om:

• Du har misslyckats med att tillhandahålla ett korrekt skattebetalaridentifieringsnummer (TIN) till betalaren. Detta är ofta ett personnummer.
• Internal Revenue Service (IRS) meddelar betalaren att det TIN du angav inte är korrekt.
• Du har underrapporterat ränta eller utdelning på inkomst skattedeklarationer tidigare. Du kommer att få fyra varningar från IRS innan detta gäller dig.
• Du intygar inte att du inte är föremål för reservkvarter på grund av underrapporterad ränta eller utdelning.

Säkerhetskopiering av reserv gäller i allmänhet bara vissa typer av 1099-inkomster, inklusive:

• Ränta
• Utdelningar
• Patronageutdelningar
• Hyror
• Vinster för spel
• Royalties
• Provisioner och avgifter till oberoende entreprenörer
• Betalningar från mäklare för aktie- och obligationstransaktioner
• Betalningar från fiskebåtoperatörer

Betalningar som inte omfattas av obligatoriskt innehav inkluderar annullerade skulder, fastighetstransaktioner, utdelning av pensionskonton och arbetslöshetsersättning.

Hur fungerar säkerhetskopiering?

Processen för att initiera reservkopior kommer att spela annorlunda ut beroende på varför IRS kräver att den hålls tillbaka.

Kvarhållning på grund av felaktig information

Säkerhetskopiering av reserv på grund av att ett felaktigt namn eller TIN skickas på formulär W-9 kan förhindras eller stoppas genom att förse betalaren med korrigerad information på formulär W-9 så snart som möjligt.

Om den inte kan matcha namnet och TIN-informationen som du angav på din W-9, kommer IRS att skicka ett meddelande – kallat ett ”B” -meddelande – till inkomstbetalaren och varna dem för att TIN eller SSN de ”Återanvändning sammanfaller inte med IRS-poster. Betalaren ska skicka en kopia av” B ”-meddelandet till dig innan det börjar säkerhetskopieras.

Betalaren är förbjudet att helt enkelt ringa dig och begära rätt information per telefon. De kan också begära verifiering av rätt information, till exempel ett socialförsäkringskort.

Kvarhållning på grund av orapporterad ränta eller utdelning

Vid orapporterad (eller underrapporterad) ränta eller utdelning kommer IRS att meddela dig genom att skicka fyra meddelanden under en period av 210 dagar för att varna dig om framtida säkerhetskopiering Du kan be skattemyndigheterna att inte använda reservbackning eller stoppa den efter att den har börjat, men du måste fastställa att en av fyra godtagbara omständigheter finns:

• Du underrapporterade inte ränta eller intjänade utdelningar.
• Du har nått ut till IRS om en underrapportering faktiskt inträffat men ärendet har inte lösts y et.
• Säkerhetskopiering av reserv kommer att skapa en onödig svårighet för dig och det är osannolikt att du kommer att underrapportera räntor och utdelningar i framtiden (med andra ord, det var ett ärligt fel, och du behöver pengarna vara spärras från dig).
• Du har antingen lämnat in en ändrad avkastning som korrekt rapporterar alla räntor och utdelningar (samt betalar skatt, böter och förfallna räntor), eller så lämnade du en originalavkastning som rapporterade inkomsten (om du inte tidigare lämnade in en.).

IRS kommer att ge dig certifiering och meddelar alla betalare som har fått meddelanden om det avgör att säkerhetskopian källskatt krävs inte eller att det ska sluta.

Kan jag återställa reservbackar?

Säkerhetskopiering av reserv är en försiktighetsåtgärd, som namnet antyder. Det är inte så mycket en påföljd som det är ett sätt på vilket IRS kan se till att du i slutändan betalar alla förfallna skatter.

Alla federala inkomstskatter som hålls tillbaka från din Inkomster på grund av reservkvarhållning kommer att rapporteras till dig och skattemyndigheten på lämpligt formulär 1099, till exempel 1099-INT för ränteintäkter, eller blankett W-2G för spelvinster. Du kan sedan rapportera beloppet som kvarhållen skatt när du lämnar in din självdeklaration. Du kommer att få en återbetalning vid skattetidpunkten om du hade kvar mer skatt än vad du faktiskt är skyldig.

Vem är undantagen från säkerhetskopiering?

USA medborgare och bosatta utlänningar är undantagna från reservkällor om de korrekt rapporterar sina namn och personnummer eller TIN-nummer till betalaren med hjälp av formulär W-9, och om den informationen överensstämmer med IRS-poster.

De är också undantagna om de ”uttryckligen har underrättats av IRS om att de” av någon anledning inte är föremål för obligatorisk säkerhetskopiering.