Ultimate Guide to Repairing a Damaged or Corrupt Word File (Svenska)

Behöver du reparera eller korrigera ett korrupt Word-dokument? Ibland när du öppnar ett Word-dokument kommer du att få ett felmeddelande om att dokumentet inte kan läsas eftersom det är korrupt eller för att det finns något annat problem med filen. Word-dokument kan bli korrupta på ett antal olika sätt, men vanligtvis är det bara ett problem med rubrikerna i filen och data kan återställas för det mesta.

Här är ett typiskt felmeddelande du kanske kan se när Word inte kan öppna ett dokument.

”Word kunde inte läsa detta dokument. Det kan vara korrupt”

Som standard visar Word dig två möjliga sätt att öppna ett korrupt dokument: Öppna och reparera fil eller öppna med Text Recovery-omvandlare. Förutom dessa två alternativ finns det andra knep som du kan prova i Word för att öppna en korrupt fil. Du bör definitivt prova alla dessa alternativ innan du går vidare till tredjepartsverktyg etc.

För teständamål skadade jag medvetet ett Word-dokument och försökte sedan reparera det med alla de olika verktyg och metoder som nämns nedan . Jag pekar på resultaten för varje återställningsalternativ.

Tyvärr finns det inte så många gratis sätt att återställa ett Word-dokument, som du förmodligen kommer att kunna berätta när du utför en Google-sökning . Jag ska se till att nämna alla gratisalternativ jag kunde hitta innan jag nämnde betald programvara.

Inbyggda återställningsalternativ

Båda de inbyggda reparationsalternativen som nämns ovan kan vara nås via dialogrutan Öppna fil. Klicka på Arkiv och sedan på Öppna och klicka sedan på filen du vill reparera. Dubbelklicka inte på den, annars försöker Windows öppna den normalt så får du bara ett felmeddelande.

Nu istället för att klicka på knappen Öppna, klicka på den svarta pilen som finns till höger om knappen. Du kommer att se en massa extra alternativ, varav en är Open and Repair. Word kommer att försöka reparera det korrupta dokumentet och om du har tur kan du se filen.

I mitt enkla test kunde Word återställa min fil helt, men den innehöll bara ungefär två sidor med vanlig text. Försök alltid med det här alternativet först eftersom det gör ett ganska bra jobb och inte kräver ytterligare programvara.

Den andra inbyggda funktionen är återställningsomvandlaren, som du också kan komma åt via dialogrutan Öppna. I listrutan som säger Alla Word-dokument, fortsätt och välj Återställ text från valfri fil.

Word försöker för att återställa all text som den kan från filen. I mitt testfall misslyckades det och returnerade bara ett meddelande om att filen verkar vara skadad. Beroende på vilken typ av korruption filen har drabbats av kommer dina resultat att variera.

Om ingen av dessa två metoder fungerade kan du försöka infoga det korrupta dokumentet i ett annat Word-dokument. För att göra detta, öppna en ny fil och klicka sedan på fliken Infoga.

Klicka på Objekt och klicka sedan på Objekt igen från rullgardinsmenyn. Klicka på fliken Skapa från fil och klicka sedan på Bläddra-knappen. Välj din korrupta Word-fil och se om den kan infoga innehållet i det nya dokumentet.

I mitt test, Word kunde inte infoga dokumentet i den aktuella filen. Istället fick jag något konstigt felmeddelande om att programmet som användes för att skapa filen var Word, men Word installerades inte på mitt system! Återigen kommer dina resultat att variera, så ge det en chans, men förvänta dig inte mycket.

Öppna fil via länk

Den här metoden är lite invecklad, men det kan fungera för beroende på vilken typ av skada ditt dokument har drabbats av. I grund och botten skapar vi ett dokument, skriver in vilken text som helst i det, kopierar den texten och klistrar sedan in specialtexten i ett nytt dokument som en länk och slutligen uppdaterar den länken för att peka på den korrupta filen snarare än den ursprungliga filen. Whew! Låt oss börja.

Öppna först ett nytt Word-dokument och skriv in något som ”Mitt namn är John.” och spara sedan dokumentet någonstans.

Välj nu texten du just skrev och kopiera den till urklipp. Du kan välja det och tryck CTRL + C eller högerklicka bara på det och välj Kopiera.

Skapa sedan ett nytt Word-dokument med gå till Arkiv och sedan Ny. Välj tomt dokument om du blir ombedd. Klicka nu på den lilla pilen på Paste-knappen och välj Klistra in Special.

Här måste du välja Klistra in länk och sedan välja antingen Formaterad text (RTF) eller Oformaterad text. Det spelar ingen roll vilken du väljer. Om du får något felmeddelande när du försöker klistra in länken, gå framåt och stäng det nya dokumentet, kopiera om texten och skapa ett nytt dokument igen.

Vi närmar oss slutet nu. Högerklicka på den klistrade länktexten, välj Länkat dokumentobjekt och välj sedan Länkar.

Klicka på knappen Ändra källa här och navigera till katalogen där din korrupta fil finns. Välj filen och klicka sedan på Öppna.

När länkkällan har uppdaterats klickar du på OK och förhoppningsvis texten från korrupt dokument visas istället för texten du kopierade tidigare. I mitt fall fick jag ett felmeddelande och kunde inte öppna min korrupta fil. Min testfil var dock skadad på flera sätt och det kan ha varit anledningen till att texten inte återhämtades. Du bör fortfarande prova.

Öppna i kladdläge

En annan sak du kan prova är att öppna filen i kladdläge, som inte ser på någon av rubrikinformationen , etc och därför kanske kan öppna filen.

För att göra detta, klicka på Arkiv och sedan på Alternativ. Klicka på Avancerat och rulla sedan ner till avsnittet Visa dokumentinnehåll.

Fortsätt och kryssa i rutan Visa bildplatshållare och rutan Använd utkaststeckensnitt i utkast och översiktsvyer. Gå nu tillbaka till Word, klicka på Visa och klicka sedan på Utkast under avsnittet Dokumentvyer.

Försök nu att öppna din korrupta fil och se om den öppnas. Om inte, måste du fortsätta läsa för andra möjliga metoder för att åtgärda korruptionen.

Tidigare versioner

Ett annat alternativ som kan hjälpa dig att återställa ditt Word-dokument är Tidigare versioner. I Windows 7 och senare gör Systemåterställning automatiskt säkerhetskopior av dina dokument när en ny återställningspunkt skapas.

Detta innebär att Systemåterställning måste aktiveras, vilket det är som standard. Om du stängde av den manuellt kommer du inte att kunna återställa data med den här funktionen. Om den är aktiverad skapar Windows automatiskt återställningspunkter ganska ofta, vanligtvis minst en gång om dagen.

Du kan kontrollera om det finns några säkerhetskopierade versioner av filen genom att helt enkelt högerklicka på den och välja Egenskaper och klicka sedan på fliken Tidigare versioner. Om du inte ser fliken är inte Systemåterställning påslagen.

Alla tidigare sparade versioner visas i listrutan nedan. Uppenbarligen kommer du att förlora alla data som lagts till efter att den senaste säkerhetskopieringen skapades och innan korruptionen inträffade, men det är fortfarande bättre än ingenting.

Återställningsverktyg från tredje part

När du använder tredjepartsverktyg, jag nämner bara de som har gratis demos eftersom ingen vill betala ut kontanter för att ta reda på att ingenting kan återvinnas. Demonstrationerna låter dig vanligtvis se en del av texten och kommer att berätta om den kunde återställa allt annat. Vid den tiden kan du välja att betala om du känner att programmet får de resultat du vill ha.

Du vill också se till att du gör en kopia av den skadade filen innan du börjar använda återställningsverktyg. Ett program kan sluta skada filen mer och ett andra program som kanske har lyckats återställa den ursprungliga korrupta filen kanske inte också kan på grund av ändringarna som det första programmet gjorde.

Reparera mitt ord

Om du har skapat en Word-fil från en äldre version av Word kan du använda Repair My Word för att reparera filen gratis. Det är en av få freeware-appar där ute och det finns en stor anledning till det. Tyvärr fungerar det bara med Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP och Word 2003. Det fungerar inte med det nya docx-filformatet som används i Word 2007 och senare.

Jag skapade ett Word 2003-dokument, skadade det och försökte sedan återställa det med WordRepair-programmet, men jag fick bara ett meddelande om att filen var krypterad och kan inte läsas. Filen var inte krypterad, men jag antar att problemet berodde på det faktum att jag använde Office 2010 för att spara filen i Office 2003-format.

Ändå, om du har en korrupt fil i. DOC-format, fortsätt och ge det här programmet ett skott eftersom det är gratis och det har funnits länge.

Återställning för Word

Återställning för Word kostar $ 69, vilket är ganska brant , men fungerar bara alla versioner av Word från 95 till 2010. Demonstrationen återställer också en liten del av filen för att hjälpa dig att bestämma om du ska betala så mycket.

När du har installerat den klickar du på Start Recovery. Guiden och klicka sedan på Lägg till filer.

Klicka på Nästa så kommer programmet att påminna dig om att säkerhetskopiera filen innan du försöker återställa den. Klicka på Nästa och välj en plats där du vill spara filen. Slutligen klickar du på Start för att starta återställningsprocessen.

Programmet ger dig också en utvärderingspoäng från 1 till 3, den förra är minst sannolik och den senare har störst chans att återställa data.I mitt fall hade jag en av tre och min fil var helt oläslig. Det var bra att veta eftersom jag inte skulle behöva spendera 70 $ för att ta reda på det senare.

DocRepair

DocRepair kostar $ 79 och fungerar från Word 95 till Word 2010. Det är också ganska kostsamt, men igen kan du ladda ner demo och kontrollera förhandsgranskningen för att se om någon data kan återställas.

När du har installerat den och kör den, klicka på Bläddra och hitta den korrupta filen. Klicka på Nästa och kontrollera inte några av de avancerade alternativen ännu.

Klicka på Nästa så startar programmet att reparera dokumentera. När den är klar visar den en förhandsgranskning av allt innehåll som den kunde hämta. Demoversionen ersätter återställda ord med ordet demo, så du måste betala för att visa de faktiska orden.

Om inget dyker upp i förhandsgranskningsfönstret eller om något saknas, gå tillbaka till steg 2 och kryssa i rutan Använd hämtningsläge för räddningsinnehåll.

Det kommer att hitta mer innehåll, men det kommer också att skapa fler sopkaraktärer. I mitt test kunde det här programmet inte heller återställa något från min korrupta fil.

Kärna för Word

Kärnan för Word är bara $ 49, så lite billigare än de andra programmen. Återigen kommer demoversionen att försöka återställa en del data från din fil som bevis på att den faktiskt fungerar.

När du har installerat det, klicka bara på Lägg till filer och klicka sedan på Reparera filer. Det kommer att be dig om en plats för att spara de återställda filerna och sedan starta återställningsprocessen. Återigen misslyckades det här programmet när jag försökte återställa text från min korrupta fil.

För att vara rättvis var min fil medvetet skadad till max. Jag ville testa om något program skulle kunna återställa en allvarligt skadad fil. Svaret var ganska mycket nej, men förhoppningsvis är ditt Word-dokument inte i närheten av så trassligt som mitt. Det finns också en massa andra betalda program där ute som du kan prova, se bara till att ladda ner testversionen eller demo innan du köper. Lycka till!