Tips för att skriva ett hyresavtal + gratis utskrivbara mallar

Om du vill avsluta ditt nuvarande hyresavtal finns det ett förfarande som du bör följa för att se till att du meddelar rätt – att skriva ett hyresavtal är vanligtvis det bästa sättet att meddela din fastighetsförvaltare eller hyresvärden att du kommer att avsluta ditt hyresavtal och flytta ut ur lägenheten.

Hur du kommer ut ur ett hyresavtal

Det finns några viktiga steg att ta innan du skriver ett hyresavtal. Du måste kontrollera ditt hyresavtal för eventuella påföljder och prata med din fastighetsförvaltare direkt.

Kontrollera ditt hyresavtal

Det är viktigt att förstå och känna till villkoren för ditt hyresavtal, särskilt när det handlar om att meddela om din avsikt att flytta. Det kan kräva en viss förvarning, till exempel 30- eller 60-dagar, och det kan finnas andra överväganden. Ta dig tid att läsa igenom det avsnittet för att bekräfta att ordalydelsen i ditt hyresavtal, liksom din planerade anmälningsprocess, överensstämmer med ditt hyresavtal.

Kom ihåg: om du faktiskt bryter ditt leasingavtal finns det kommer att vara ytterligare överväganden som du måste ta hänsyn till, samt möjliga påföljder.

Även om vissa hyresavtal kanske inte kräver att hyresgästen skriftligen meddelar din avsikt att flytta ut när hyresavtalet löper ut, finns det flera situationer som kräver att hyresgäster tillhandahåller icke-förnyelsebrev till sina hyresvärdar när de tänker lämna fastigheten.

Du kan behöva skriva ett formellt uppsägningsbrev om ditt hyresavtal:

• Bryts innan villkorsperiodens slut upphör
• Ursprungligen hade villkor, men villkoren förnyades inte av båda parter som undertecknade ett nytt hyresavtal, vilket fick hyresgästen att automatiskt rulla in till en månad till- månadshyresavtal
• Tecknades specifikt som ett månadsmässigt hyresavtal
• Är ett terminsavtal som automatiskt förnyas, men hyresgästen vill flytta istället för att låta hyresavtalet automatiskt förnyas

Få dina frågor besvarade

Om du har några frågor angående hyresavtalet avsluta processen, bör du prata direkt med din fastighetsförvaltare eller hyresvärden. Ta med dig din kopia av hyresavtalet så att de kan peka på specifik text och avsnitt och se till att du går igenom exakt vad du behöver göra för att uppfylla ditt hyresavtal. Du kan också fråga om säkerhetsdepositioner och flytta ut procedurer.

Dessutom erbjuder US Department of Housing and Urban Development en hyresgästsektion på deras webbplats som kan svara på frågor som är specifika för din stat.

Ge skriftligt meddelande

För de flesta hyresavtal måste du skriftligen meddela din avsikt att lämna din lägenhet. Det är viktigt att granska ditt specifika hyresavtal för att säkerställa att du har inkluderat all nödvändig information.

Vad är ett hyresavtal?

Ett hyresavtal är ett skriftligt dokument som informerar din hyresvärd eller fastighetsförvaltare som du tänker flytta från din nuvarande hyresavtal och avsluta ditt hyresavtal.

Kallas också ett ”meddelande att lämna”, ett hyresavtal skickas av en hyresgäst till en hyresgäst i en av två situationer:

1. Vid avtalat slut på ett hyresavtal
2. När hyresgästen måste bryta ett hyresavtal tidigare än förväntat

När ska meddelas att lämna

Även om ditt hyresavtal kan kräva en viss tid kan det vara acceptabelt att ge 30, 45 eller 60 dagar. Kontrollera ditt hyresavtal eller fråga din hyresvärd om du är osäker.

Hur man skriver ett hyresavtal

Ett hyresavtal bör innehålla flera viktiga uppgifter. Din hyresvärd kommer att leta efter följande:

• Datum då brevet skrevs
• Ditt avsedda utflyttningsdatum
• Huruvida hyresavtalet har löpt ut eller har brutits
• Särskilda omständigheter eller skäl för att bryta eller inte förnya hyresavtalet
• Vidarebefordringsadress
• Adressen till den fastighet du tömmer

Tips för att skriva en hyresavtal brev

Det finns flera saker att tänka på när du skriver ett hyresavtal. Innan du börjar är det viktigt att du läser din hyresavtal noggrant. Det kan innehålla specifika instruktioner om vad du ska inkludera i ditt brev och hur du levererar det.

• Behåll en exakt kopia av ditt brev. Om du måste skicka ditt meddelande skriftligen, var noga med att kopiera det för dina personliga register.
• Var redo och artig när du skriver. Det är inte dags att nämna några klagomål du har.
• Du måste inkludera din kontaktinformation för att få din deposition
• Det kan vara klokt att begära en formell genomgång av din lägenhet med en fastighetsförvaltare för att dokumentera allt som behöver som ska repareras eller dras av från din insättning.
• Var beredd på extra avgifter och påföljder om du bryter ditt leasingavtal tidigt. Du kan förväntas betala en hyra på upp till två månader och din deposition.
• Kontrollera ditt hyresavtal för specifika instruktioner om hur du levererar ett uppsägningsbrev. Du bör överväga att skicka ditt brev via Certified Mail –– begära ett returkvitto för extra skydd.

Utskrivbara mallar för uppsägning av leasingavtal

Använd dessa mallar som utgångspunkter för din hyresavtal. Dina specifika omständigheter kan kräva olika formulering eller formatering, så se till att du läser hyresavtalet för detaljerade instruktioner.

Instruktioner för utskrivbar brevmall:

1. Välj den mall som bäst passar din behov och unik situation.
2. Klicka på knappen under den valda mallen för att ladda ner den.
3. När du har laddat ner redigerar du PDF-filen digitalt för att fylla i relevant information.
4. När brevet är klart, skicka det via e-post, maila eller leverera det till din fastighetsförvaltare eller hyresvärd.

Hyresavtal

Använd denna mall för att informera fastighetsförvaltaren eller hyresvärden ordentligt om din avsikt att lämna din hyresavtals avtalade utgångsdatum.

Obs! Läs hyresavtalet noggrant. Ibland skiljer sig adressen till en avsiktsförklaring från lägenhetskontoret.

Re: Meddelande om avsikt att lämna

Hej,

Detta brev utgör mitt skriftliga meddelande om att jag kommer att lämna min lägenhet i slutet av mitt nuvarande hyresavtal.

Jag lämnar för. Anmärkning: Ange här ett diplomatiskt skäl för att flytta, till exempel att få ett nytt jobb eller få en hyrahöjning. Var artig, eftersom du kan behöva använda kontakten som en hänvisning i framtiden.

Jag förväntar mig att min deposition på, som ges till dig den, återbetalas i sin helhet, eftersom lägenheten har lämnats i gott skick.

Jag kan nås vid eller efter.

Med vänliga hälsningar,

Tidigt hyresavtal

Om du behöver bryta ditt hyresavtal tidigt, använd den här mallen som utgångspunkt för att meddela din hyresvärd. Observera att du troligen kommer att bli föremål för ytterligare krav eller påföljder till följd av det trasiga hyresavtalet.

Obs! Läs ditt hyresavtal noggrant. Ibland är adressen för en avsiktsförklaring att avvika från lägenhetshanteringskontoret.

Åter: Meddelande om avsikt att lämna tidigt

Hej,

Detta brev är mitt skriftliga varsel om att jag kommer att lämna min lägenhet den.

Mitt hyresavtal löper ut, men det är nödvändigt att jag lämnar tidigare för. Obs! Ange en tydlig anledning till att lämna tidigt, var noga med att ange om dina förhållanden uppfyller kriterierna för en icke-bestraffad hyresavbrott enligt ditt hyresavtal.

Min nya vidarebefordringsadress är. Vänligen vidarebefordra min deposition till min nya adress inom. Obs! I vissa fall kan ett bruten hyresavtal upphäva din återbetalade deposition. Det kan också medföra andra avgifter. Var noga med att kontrollera din hyresavtal för specifik information eller prata med din fastighetsförvaltare direkt.

Jag kan nås vid eller efter.

Med vänliga hälsningar,

Säkerhetsdeposition uppföljning

När du har flyttat kan det vara nödvändigt att skicka ett uppföljningsbrev för att få din återbetalade deposition. Nedan följer ett exempelbrev som du kan använda för att följa upp din insättning.

Obs! Läs ditt hyresavtal noggrant. Ibland skiljer sig adressen till ett meddelande om avsikt att lämna sig från lägenhetshanteringskontoret.

Re: Säkerhetsdeposition Slutfrågor

Hej,

Detta brev är en uppföljning angående retur av min deposition, som jag ännu inte har fått från dig. Enligt villkoren i vårt tidigare hyresavtal är det din lagliga skyldighet att återbetala min deposition till fullo.

Med tanke på min utmärkta utflyttningsvillkor förväntar jag mig att du återbetalar hela min deposition på. Om du av någon anledning känner att du inte är skyldig att återbetala hela min insättning, måste du förse mig med ett detaljerat uttalande med alla avgifter. Observera att om du inte gör det, fungerar detta brev som ett skriftligt meddelande om min avsikt att fullfölja mitt krav på hela beloppet av min första insättning.

Med vänliga hälsningar,

Dags att komma igång

Med dessa mallar är det enda du behöver göra att fylla i tomrummen och kontrollera din hyresavtal för eventuell annan information som krävs. Var medveten om du inte lämnar i slutet av ditt nuvarande hyresavtal och istället bryter ditt hyresavtal kan det finnas ytterligare språk och procedur att följa. Kontrollera ditt hyresavtal för att bekräfta.

Har du några tips för att göra dig redo att flytta till en ny lägenhet? Vi skulle gärna höra dem!

Informationen i denna artikel är endast avsedd för utbildningsändamål och utgör inte och är inte avsedd att utgöra juridisk eller ekonomisk rådgivning. Läsare uppmuntras att söka professionell ekonomisk eller juridisk rådgivning eftersom de anser det nödvändigt.