The Best Property Management Software (Svenska)

Property management software är det moderna sättet att driva ett fastighetsföretag.

Det automatiserar viktiga uppgifter relaterade till leasingfunktioner, hyresgästhantering, anläggningshantering och redovisning. Viss programvara kan till och med effektivisera kommunikationen mellan hyresvärdar och hyresgäster.

Utan det kräver hantering av fastigheter mycket mer manuell ansträngning och till och med personligt ansvar.

Oavsett om du är en hyresvärd med några investeringsfastigheter eller ett fastighetsförvaltningsföretag som hanterar hundratals platser, finns det många alternativ att överväga.

Att hitta den bästa programvaran för fastighetshantering för din unika situation kan vara en svår och tidskrävande uppgift om du inte vet var du ska börja. Lyckligtvis har jag redan gjort undersökningen åt dig och begränsat listan till sju val.

De 7 bästa programvarorna för fastighetshantering

• Tillgänglighet – Bästa programvaran för fastighetshantering för anpassning
• AppFolio – Bäst för chefer med flera fastighetstyper
• Hyresgolv – Bäst för DIY-hyresvärdar
• Propertyware – Bäst för att hantera enfamiljshus i skala
• Buildium – Bäst för fastighetsförvaltningsföretag
• TurboTenant – Bästa gratis programvara för fastighetsförvaltning
• Syncbnb – Bäst för kortvariga semesterbostäder

Fortsätt nedan för en djupgående granskning av varje programvara på vår lista. Du lär dig mer om de bästa funktionerna, fördelarna, prissättningen, användningsfall och potentiella nackdelar för att hitta den bästa programvaran för fastighetshantering för dig.

# 1 – Tillgänglighet – Bästa programvara för fastighetshantering för anpassning

avail är en av de bästa övergripande programvarorna för fastighetshantering.

Denna lösning gör det enkelt för hyresvärdar att hitta hyresgäster, skärmhyresgäster och underteckna hyresavtal. Du kan också använda den här programvaran för att samla in hyra från vilken enhet som helst som gör den extra flexibel.

Jag gillar Tillgänglighet eftersom den har de funktioner du behöver för varje steg i hyresprocessen, samtidigt som du ger dig anpassningsalternativ för att skräddarsy efter dina behov.

När du har publicerat en ny hyreslista med avail kommer de att publicera den på olika webbplatser över Internet för att hjälpa dig hitta hyresgäster snabbare. När du väl har några sökande gör Deliver det enkelt för dig att köra bakgrundskontroller, kreditrapporter, bortvisningshistorik med mera.

Med avail kan du dra nytta av digital leasing, automatiska hyresdepositioner och underhåll spårning.

Det bästa med Tillgänglighet? Denna programvara är gratis.

Du kan använda Deliver utan att betala en krona för så många fastigheter som du behöver. Med det sagt rekommenderar jag starkt den betalda versionen av den här programvaran, som bara kostar 5 USD per enhet och månad.

Den betalda programvaran ger dig premiumfunktioner som anpassade applikationer och hyresavtal samt hyresdag nästa dag betalningar och inga ACH-överföringsavgifter. Det är en prisvärd lösning, även i stor skala.

Därför litar den här programvaran på mer än 150 000 hyresvärdar.

Med detta sagt är avail inte perfekt. Det riktar sig mer till DIY-hyresvärdar i motsats till fastighetsförvaltningsföretag. Det är inte så funktionsrikt som en del av den andra programvaran på marknaden idag.

# 2 – AppFolio – Bäst för chefer med flera fastighetstyper

AppFolio är en allt-i-ett-programvara för fastighetshantering som är utformad för både hyresvärdar och fastighetsförvaltare.

Det är perfekt om du har en omfattande fastighetsportfölj. Denna programvara stöder bostadsfastigheter, kommersiella byggnader, studentbostäder och samhällsföreningar (HOA).

Från marknadsföring till leasing, redovisning, rapportering och underhåll har AppFolio allt.

AppFolio erbjuder fantastiska funktioner för varje fastighetstyp.

Till exempel har enfamiljshantering och flerfamiljshantering grundläggande funktioner som online-leasing och hyresbetalningar online. Men studentbostäder gör att du kan separera hyresavtal och hyresgästbokar vid sängen.Fastigheter med HOA har funktioner för styrelseledamöthantering och automatiska betalningar för avgifter.

Här är en översikt över priserna för AppFolio Property Manager:

• Bostäder – $ 1,25 per enhet och månad
• Kommersiellt – $ 1,50 per enhet per månad
• HOAs – $ 0,80 per enhet och månad
• Studentbostäder – $ 1,25 per enhet och månad

Priserna är billiga, men det finns en fångst. AppFolio har en lägsta månadsavgift på $ 250. Så det är gjort för fastighetsförvaltare med hundratals eller tusentals enheter.

Det faktiska månadsminimumet är faktiskt det enda som förhindrar AppFolio från att vara vår övergripande rekommendation. Men för hyresvärdar och fastighetsförvaltare med bara en handfull fastigheter eller till och med ett par dussin enheter är AppFolio sannolikt inte värt priset.

Om du är intresserad av AppFolio, kan du registrera dig för en gratis demo till prova det.

# 3 – Tenant Cloud – Bäst för DIY-hyresvärdar

Tenant Cloud är utmärkt för hyresvärdar som vill hantera fastigheter på egen hand. Detta gäller särskilt om du äger många förvaltningsfastigheter men inte vill lägga ut ett fastighetsförvaltningsföretag.

Låt dig acceptera hyresbetalningar online via ACH-överföring, PayPal, kreditkort och betalkort. Det har ett inbyggt redovisningssystem där du kan lagra kvitton och visa finansiella rapporter.

Från onlineuthyrningsapplikationer till screening och underhåll av hyresgäster har Tenant Cloud allt du behöver för att hantera fastigheter på egen hand.

Några av de bästa funktionerna i Tenant Cloud inkluderar:

• Online betalningssamling
• Redovisningsverktyg
• Onlineapplikationer och screening av hyresgäster
• Hantera alla dina kontakter på ett ställe
• Hyresavtal, meddelanden och e-sign
• Rapporter på begäran
• Spåra hyresgästerförsäkring
• Hyresgästanvändande generation
• Teamhanteringsverktyg (för fastighetsförvaltare)

Tenant Cloud har en gratis plan för alltid för hyresvärdar med upp till 75 enheter. Det låter bra men planen är ganska grundläggande och innehåller inte många funktioner som gör att Tenant Cloud lyser som hyresgäster, autolön och integration med Google Kalender och Quickbooks.

Att dra nytta av saker som automatisk betalning och e-signering måste du uppgradera till standardplanen, som kostar 9 dollar per månad. För hyresvärdar och fastighetsfunktioner som vill ha tillgång till alla Tenant Clouds bästa funktioner, inklusive QuickBooks-integration, kostar den avancerade planen $ 35 per månad. Den avancerade planen har teamverktyg och upp till tio administrativa konton.

Du kan få två månader gratis när du registrerar dig för årlig fakturering.

# 4 – Propertyware – Bäst för att hantera enstaka Familjebostäder i skala

Propertyware är en bra allt-i-ett-lösning om du vill för att hantera hyresenheter i stor skala.

Denna programvara kan bäst jämföras med AppFolio, som vi granskade tidigare. Till skillnad från AppFolio är Propertyware utformat speciellt för enfamiljshus, medan AppFolio är bättre för flera fastighetstyper.

Propertyware är ett kostnadseffektivt verktyg för att skala hundratals eller tusentals enfamiljshus, vilket är perfekt för fastighetsförvaltare.

Plattformen har fallstudier av fastighetsförvaltare som kunde skala från 400 enheter till 2500 enheter på mindre än tre år efter byte till Propertyware.

De viktigaste funktionerna i Propertyware inkluderar:

• Flexibla betalningsalternativ för hyresgäster
• Redovisningsverktyg
• Underhållsverktyg
• Listor över marknadsföring och lediga platser
• Hyresgäster screening
• Onlineportaler för hyresgäster och ägare

Priser för Propertyware börjar vid $ 1 per månad per enhet med minst $ 250 per månad. För ytterligare funktioner finns det $ 1,50 och $ 2 per enhet och månadsplaner med minst $ 350 respektive $ 450 per månad.

Du kan lägga till andra funktioner som ett underhållskontaktcenter, leasingkontaktcenter och professionell webbdesign.

Propertyware är egentligen bara värt priset om du hanterar hundratals enheter. Men det är lätt att skala in tusentals, särskilt för enfamiljshus. Denna programvara är inte gjord för flerfamiljshus, lägenheter eller kommersiella byggnader.

# 5 – Buildium – Bäst för fastighetsförvaltningsföretag

Buildium och Propertyware (granskat tidigare) är mycket lika. Det beror på att de båda är dotterbolag till samma moderbolagsprogramvaruföretag, RealPage.

Skillnaden: Buildiums programvara kan stödja alla typer av fastigheter – bostäder, samhällsföreningar, studentbostäder och prisvärda bostäder.

Buildium är också utformat speciellt för fastighetsförvaltare och fastighetsförvaltningsföretag, medan Propertyware kan vara lämpligt för en hyresvärd som hanterar många fastigheter på egen hand.

Buildium har alla möjliga funktioner som du kan tänka dig fastighetsförvaltning. Från leasing till redovisning och affärsverksamhet har den här programvaran allt.

Priser för Buildium baseras på antalet enheter du har. Ju högre enhetsnummer desto billigare är priset per enhet.

För att beräkna dina kostnader anger du bara antalet fastigheter du lyckas få en offert. Priserna ändras i realtid när du flyttar reglaget. Du kan spara 10% på din plan om du registrerar dig för årlig fakturering.

Buildium har en grundplan för upp till 150 enheter, men de flesta som använder denna programvara har enhetsräkningar i hundratals eller tusentals.

Denna programvara är inte för alla. Den är inte gjord för hyresvärdar eller deltidsfastighetsförvaltare. Men Buildium är ett utmärkt val för fastighetsförvaltningsföretag.

Registrera dig för Buildium för att starta din 15-dagars kostnadsfria provperiod.

# 6 – TurboTenant – Bästa gratis programvara för fastighetshantering

Mer än 250 000 hyresvärdar litar på TuboTenant att hantera sina fastigheter. Det är ett utmärkt alternativ för DIY-hyresvärdar som vill modernisera sättet de listar och hanterar enheter på.

TurboTenant är helt gratis för hyresvärdar.

Denna plattform låter dig skapa dedikerade fastighetslistningssidor till hjälper dig att hyra ut dina enheter snabbare. Det förenklar kommunikationen genom att du kan skicka massmeddelanden eller enskilda meddelanden till hyresgäster från en enda inkorg.

Du kommer också att kunna hantera applikationer och skärma dina hyresgäster online.

Jag är säker på att några av er undrar varför TurboTenant är gratis. Svaret är enkelt; kostnaderna överförs till hyresgästen.

Hyresgästerna betalar en avgift på $ 35- $ 45 för att tillämpa. Priset beror på hur detaljerad i en rapport du vill se. TurboTenant erbjuder också hyresvärdstillägg för saker som online-signaturer, statsspecifika hyresavtal och hyresuppskattningsrapporter.

Med detta sagt är TurboTenant lite begränsad. Det har inte några av de andra funktioner som du ofta ser med grundläggande programvara för fastighetshantering. Du kan inte använda den för att samla in betalningar online. Men det är ett gratis sätt att få dina lediga platser fyllda och hyresgästerna skärmas snabbt.

# 7 – Syncbnb – Bäst för korttidsuthyrningar

Syncbnb är utformad speciellt för hyresvärdar och fastighetsförvaltare med korttidsuthyrning.

Det är lite annorlunda jämfört med vissa av den andra programvaran för fastighetsförvaltning på vår lista. Detta är egentligen inte en allt-i-ett-lösning för hantering av fastigheter. Istället synkroniserar den här plattformen din listningskalender över flera bokningssidor.

Syncbnb uppdaterar dina kalendrar i realtid på alla webbplatser för att undvika dubbelbokningar. I själva verket erbjuder mjukvaran ”noll dubbelbokningsgaranti.” . Den synkroniseras med över 200 bokningskanaler.

Du kan också använda denna programvara för att hantera flera listor. Den har allt du måste hålla ordning för alla dina kortsiktiga hyresfastigheter.

Priserna börjar vid $ 15 per månad per hyraenhet med ett årligt kontrakt. Månadsräntan är $ 19.

Syncbnb är inte en fullständig lösning för fastighetshantering. Du måste samla in betalningar och hantera bokningar via andra plattformar.Men det är ett bra tillägg för att undvika dubbelbokningar och manuell arbetskraft, särskilt för de av er som hanterar flera semesterfastigheter och listar dem på flera webbplatser.

Testa Syncbnb gratis i 30 dagar.

Så här hittar du den bästa programvaran för fastighetshantering för dig

Det finns vissa faktorer som du måste leta efter när du utvärderar olika program för fastighetshantering. Det bästa alternativet för mig kanske inte är det bästa för dig.

Detta är metoden att vi brukade komma med de bästa valen på vår lista. Tänk på dessa element när du letar efter programvara för fastighetshantering.

Egenskapstyper

Vilken typ av fastigheter äger du eller hanterar du?

Vissa programvara kan bara stödja enfamiljshus. Annan programvara är bättre för hantering av flera fastighetstyper, inklusive bostäder, kommersiella, industriella, studentbostäder och samhällsföreningar.

Se till att den programvara du väljer kan tillgodose behoven hos dina fastighetstyper.

Antal enheter

Hur många enheter hanterar du?

Svaret kommer att ha en betydande inverkan på den programvara som är bäst för dig. Någon som hanterar fyra enheter har inte samma behov som någon som hanterar 40 enheter, 400 enheter eller 4000 enheter.

Saker förändras i stor skala. I allmänhet tenderar programvara för fastighetsförvaltning som stöder hundratals eller tusentals enheter att ha fler premiumfunktioner ur lådan. Programvara för bara en handfull fastigheter kan ha färre funktioner, men det kan vara gratis för grundläggande användningsfall.

Funktioner

Varje programvara för fastighetshantering kommer att ha olika funktioner tillgängliga. Inte alla funktioner kommer att omfatta alla planer. Du kan behöva uppgradera din plan eller betala för tillägg för att få det du letar efter.

Vanliga funktioner som ingår i olika program för fastighetshantering inkluderar:

• Fastighet listverktyg
• Applikationshantering
• Hyresgäster screening
• Leasing och e-signering
• Hyresamling online
• Hyresgäst och ägarportaler
• Underhållshantering
• Redovisningsverktyg

Förvänta dig att betala lite mer om du vill ha så många funktioner som möjligt. Men tänk bara på planer med funktioner som du faktiskt ska använda.

Hyresvärden vs. fastighetshanteraren

De flesta program för fastighetshantering är gjorda med tanke på specifika användare. Hyresvärdar som äger fastigheter har inte samma behov som fastighetsförvaltare eller fastighetsförvaltningsföretag.

Fastighetsförvaltningsföretag behöver programvara för att rymma flera teammedlemmar. Programvaran måste tillgodose behoven hos såväl fastighetsägarna som hyresgästerna. De flesta program som är utformade för fastighetsförvaltare är byggda i skala.

Men vissa hyresvärdar föredrar att hantera fastigheter på egen hand. I de flesta fall är denna typ av programvara avsedd för färre fastigheter.

Pris

Priset för programvara för fastighetshantering varierar beroende på ett antal faktorer.

Traditionellt betalda planer faktureras vanligtvis per enhet och månad. Men priset per enhet baseras vanligtvis på kvaliteten på de funktioner som erbjuds i planen.

Vissa programvaror kostar så lite som $ 1 eller till och med $ 0,80 per enhet. Men de har vanligtvis minimikrav på månadsnivå, från cirka $ 250 per månad.

Det är också viktigt att hålla koll på betalda tillägg. Massor av programvara annonseras gratis. Men du betalar extra för saker som bakgrundskontroller, kreditrapporter och andra premiumtjänster per användning.

Slutsats

Vilken är den bästa programvaran för fastighetshantering? Det beror på vad du letar efter.

Tillgänglighet är vår övergripande rekommendation. Det är ett prisvärt och lättanvänt alternativ för hyresvärdar. Men det finns många andra alternativ att tänka på baserat på dina behov.

Fastighetsförvaltare med flera fastighetstyper skulle vara bättre med AppFolio eller Buildium. Propertyware är den bästa mjukvaran för hantering av småhus i stor skala. Om du är en DIY-hyresvärd och inte vill anställa en fastighetsförvaltare är Tenant Cloud och TurboTenant båda de bästa alternativen för dig. Vi rekommenderar Syncbnb för korttidshyresförvaltning.

Oavsett om du är en hyresvärd som äger en fastighet eller ett fastighetsförvaltningsföretag som förvaltar tusentals enheter, kan du hitta programvara som passar dina behov i den här guiden .