Texas lön / personalresurs

Denna diskussion om övertid gäller för varje anställd som omfattas av övertidsbestämmelser i Fair Labor Standards Act från 1938 (FLSA). Övertidsbestämmelser för anställda vid lagstiftaren, löjtnantguvernören eller lagstiftande organ diskuteras också i detta policyuttalande.

Bakgrund

En anställd har rätt till ersättning för övertid i enlighet med federal och statlig lag. I den utsträckning som federal lag strider mot statlig lag kontrollerar federal lag, oavsett om federal lag föreskriver en strängare regel.

Statlig lag säger att en anställd som krävs för att arbeta mer än 40 timmar under en arbetsvecka är rätt till ersättning för de överskjutande timmarna, antingen genom att:

• Byrån som tillåter eller kräver att arbetstagaren tar kompensationsledighet till 1,5 timmar för varje övertids timme; eller
• Den anställde som får lön för övertid med en hastighet på 1,5 gånger den anställdes ordinarie lön, enligt arbetsgivarens eget gottfinnande, i fall där det inte är praktiskt att bevilja kompensationsledighet.

Ytterligare förklaring av lönesatsen finns i denna policydeklaration vid nuvarande ordinarie lönesats jämfört med ordinarie lön vid övertid.

tillbaka till början

Kreditackumulationer

Med vissa undantag får en anställd inte samla mer än 240 timmars övertidskredit som kan tas som kompensationsledighet.

En anställd som bedriver någon av följande aktiviteter får samla högst 480 timmars övertidskredit som kan tas som kompensationsledighet om ackumuleringen inte bryter mot 29 U.S.C. Avsnitt 207 (3) (A):

• En allmän säkerhetsaktivitet
• En beredskapsaktivitet
• En säsongsaktivitet

Obs: I dessa fall betyder ”övertidskredit” antalet timmar som beräknas genom att multiplicera antalet övertidstimmar med 1,5 (1-1 / 2), enligt Texas Government Code, avsnitt 659.015 (e ).

När anställdas övertid överstiger mängden övertidskredit

En anställd måste få betalt för det antal övertidstimmar som den anställde arbetar som får anställda att överstiga mängden övertidskrediter den anställde kan ackumuleras.

Betalningen måste vara 1,5 gånger den anställdes vanliga lönenivå. Ytterligare förklaring till lönenivå finns i denna policyuttalande vid nuvarande ordinarie lönesats mot vanlig lönesats när övertid tjänas.

tillbaka till början

Semester eller annan betald ledighet

Semester eller annan betald ledighet som tas under en arbetsvecka räknas inte som arbetade timmar antalet övertidstimmar.

Anställd som inte arbetar mer än 40 timmar under en arbetsvecka

Om antalet arbetade timmar plus antalet timmar semester eller annan betald ledighet som tas under arbetsveckan överstiger 40 timmar, har arbetstagaren rätt till till kompenserande ledighet med en timmes ledighet för var och en av de överskjutande timmarna.

Exempel:

Anställd som arbetar mer än 40 timmar under en arbetsvecka inklusive betald ledighet

Den anställde har rätt till kompensationsfrihet med en timmes hastighet för varje återstående timme efter att de kompenserade timmarna har subtraherats (antingen som vanliga 40 timmar eller övertid), från summan av antalet arbetade timmar plus antalet timmar semester eller annan betald ledighet under arbetsveckan.

Exempel:

Kompensationstid per timme

Eventuell kompensationstid som beräknas på en timme för -Timbas i stället för 1,5 timme per timme måste tas under den tolvmånadersperiod som följer efter slutet av arbetsveckan då kompensationstiden samlades in.

Kompensationstiden förfaller om tiden varken tas eller betalas i enlighet med Texas lag.

tillbaka till början

När en person är anställd av mer än en statlig myndighet eller högskoleinstitution

Övertidsersättning uppkommer för varje anställning oberoende av varandra sysselsättning utom som diskuteras i denna punkt.

Om personen är föremål för FLSAs övertidsbestämmelser i anställning, ska arbetsförmedlingarna och lärosätena se till att personen får ersättning för all sammanlagd arbetstid som överstiger 40 timmar per vecka, i enlighet med med dessa bestämmelser.

Byråerna och institutionerna ska samarbeta för att avgöra vilken myndighet eller institution som är ansvarig för att säkerställa att detta krav efterlevs.

tillbaka till början

Dokumentationskrav

Förutom de normala kraven på lönehantering och dokumentation, måste byråerna dokumentera följande information relaterad till den aktuella övertidsersättningen:

• Månadslön
• Total lön
• Antal timmar som ska betalas
• Eventuell annan rätt att inkluderas i beräkningen

Utgiftskod 7021

tillämplig utgiftskod för övertidsbetalningar är Comptroller-objekt 7021 – Övertidsersättning. Se ”Comptroller Object Codes – Expenditure” i Texas Comptroller Manual of Accounts.

Beräkning av beloppet för övertidsersättning

Beräkningsmetod per vecka

Vid beräkning av timvisningen lönesats som ska användas för övertidsersättningar för en icke-undantagen månadslön, en arbetsgivare måste normalt använda veckovisa metod:

1. Multiplicera månadslönen med 12 månader
2. Dela med 52 veckor
3. Dela med antalet timmar per vecka som den anställde förväntas arbeta för att få full lön.

Exempel:

Månadsberäkningsmetod

En arbetsgivaren kan använda den månatliga metoden för att beräkna timlönen genom att dela månadslönen med antalet arbetstimmar i månaden, om arbetsgivaren får arbetstagarens samtycke till denna metod innan arbetet utförs.

Arbetsgivare kan inte ensidigt kräva att den här metoden används.

Exempel 1:

Exempel 2:

Effekt av flera positioner på beräkningen

När ett emp loyee, under en enskild arbetsvecka, arbetar i två eller flera positioner för vilka olika icke-övertidsersättningar har fastställts, är den anställdas vanliga lönenivå för veckan det vägda genomsnittet av skattesatserna.

Beräkna det vägda genomsnittet genom att dela den anställdas totala ersättning för veckan med det totala antalet arbetade timmar.

Den här metoden gäller inte om en arbetsgivare och en timanställd i förväg har kommit överens om att arbetstagarens övertid baseras på lönesatsen för den typ av arbete som utförs under övertidsarbetet.

Exempel:

Nuvarande ordinarie lönepris kontra ordinarie lönepris när intjänad övertid

En arbetsgivare som väljer att betala en anställd för arbetade övertid istället för För att arbeta med timmarna måste den vanliga lönen tas ut när arbetstagaren tjänade övertid.

En arbetsgivare som väntar på att betala övertiden utöver vad som rimligen är nödvändigt för att arbetsgivaren ska beräkna och ordna betalning måste behandla övertiden som om den hade bankats.

En arbetsgivare som banker övertid och därefter betalar för dessa timmar måste använda den anställdes vanliga lönenivå när övertiden beräknas. Vanlig lönesats inkluderar alla speciella betalningar som livslängd, ersättning för farliga avgifter, ersättningslön, kvalificerade bonusbetalningar och andra speciella betalningar.

En arbetsgivare som betalar för övertid efter avslutad anställning måste dock använda den högre av följande ordinarie löner:

• Den genomsnittliga ordinarie lön som den anställde erhållit under de senaste tre anställningsåren, eller
• Den anställdes sista ordinarie lön Lön.

Anmärkning: Uttrycket ”senaste tre års anställning” avser treårsperioden omedelbart före uppsägning. Om en anställds senaste tre anställningsår inte är kontinuerlig på grund av paus i tjänst, anställningsperioden efter pausen behandlas som ny anställning. Pausen måste dock ha varit avsedd att vara permanent, och eventuell bankövertid måste ha utbetalats vid den första separationen.

När natt- / kvälls- / helgskiftdifferenslön måste inkluderas d i den ordinarie löneavgiften

Om en anställd tjänar övertid medan han arbetar natt-, kvälls- eller helgskift, måste skillnaden mellan natt / kväll / helgskift inkluderas i den vanliga timavgiften för beräkning av övertidsersättning .

Om den anställde är i ett roterande skift måste övertiden beräknas för varje period som den anställde arbetade och lämplig skifthastighet måste inkluderas i beräkningen.

Exempel:

När betalningar i form av varor och anläggningar måste inkluderas i den vanliga lönesatsen

När en arbetsgivare gör en betalning till en anställd i form av varor eller anläggningar som betraktas som en del av lönen, den rimliga kostnaden för arbetsgivaren eller det verkliga värdet på varorna eller för att tillhandahålla anläggningarna måste inkluderas i arbetstagarens ordinarie lön.

Andra typer av betalningar som måste ingå i den ordinarie avgiftssatsen

Särskilda betalningar måste inkluderas i den vanliga lönen för beräkningen av övertidsersättning, inklusive:

• Långtidslön
• Farlig avgift
• Ersättningsersättning
• Bostadsersättning
• Andra särskilda betalningar

Bonus ingår / ingår inte i det vanliga ra lönete

Diskretionära bonusar

FLSA anger att den ”ordinarie skattesats” vid vilken en anställd är anställd inte inkluderar belopp som betalats som ett erkännande av tjänster som utförts under en viss period, om både det faktum att betalningen ska göras och storleken på betalningen bestäms efter arbetsgivarens eget gottfinnande vid eller nära periodens slut och inte enligt något tidigare avtal, avtal eller löfte som får arbetstagaren att förvänta sig betalningarna regelbundet.

Arbetsdepartementet har beslutat att en diskretionär bonus utesluts från den ordinarie räntan. För att en bonus ska uteslutas måste arbetsgivaren behålla sitt utrymme för skönsmässig bedömning både vad gäller betalning och belopp fram till en tid som är ganska nära slutet av den period för vilken bonusen betalas.

Bonusbeloppet måste bestämmas utan löften eller avtal från arbetsgivaren. Den anställde får inte ha någon avtalsrätt, uttryckligen eller underförstådd, till något belopp.

En arbetsgivare som i förväg lovar att betala en bonus har övergivit arbetsgivarens diskretion när det gäller bonusen.

Bonusar som ingår i den vanliga lönesatsen

Följande bonustyper skulle inte uteslutas från den vanliga lönesatsen:

• Någon utlovad bonus till en anställd vid anställning
• En bonus tillkännagiven för anställda för att få dem att arbeta mer effektivt eller förbli anställda hos arbetsgivaren
• En närvarobonus eller en bonus för kvalitet och noggrannhet i arbetet

När en bonus betraktas som en del av en anställds vanliga lönenivå uppstår inga svårigheter att beräkna övertidsersättning om bonusen endast täcker en löneperiod varje vecka.

bonusbeloppet läggs bara till den anställdes övriga intäkter och summan dividerat med totala arbetade timmar.

När beräkningar av en bonus skjuts upp under en längre period än en arbetsvecka

Enligt många bonusplaner skjuts dock bonusberäkningarna upp under en längre period än en arbetsvecka. I så fall kan arbetsgivaren bortse från bonusen vid beräkning av den anställdes vanliga lön till dess att bonusbeloppet har fastställts.

När bonusens storlek fastställs måste beloppet fördelas över arbetsveckorna under den period under vilken bonusen sägs ha tjänats in.

Den anställde måste då få ytterligare ett kompensationsbelopp för varje arbetsvecka som arbetstagaren arbetat övertid under perioden, motsvarande hälften av den timlön som tilldelas bonusen för den veckan multiplicerat med antalet lagstadgad övertid arbetad under veckan.

Om det är omöjligt att fördela en bonus bland periodens arbetsveckor i förhållande till beloppet för den bonus som faktiskt tjänas in varje vecka, någon annan rimlig och rättvis metod för tilldelning måste antas.

Det kan till exempel vara rimligt och rättvist att anta att den anställde tjänat lika mycket bonus varje vecka under den period som bonusen avser. Eller om det finns fakta som gör det olämpligt att anta lika bonusintäkter för varje arbetsvecka, kan det vara rimligt och rättvist att anta att den anställde tjänade lika mycket av bonusen varje timme under löneperioden.

Rekryterings- eller retentionsbonus

Comptrollers office anser att en rekryterings- eller retentionsbonus måste ingå i den vanliga lönen, eftersom denna typ av bonus betalas enligt ett avtal mellan en myndighet eller institution för högre utbildning och mottagaren av bonusen.

Engångsförtjänstbetalning eller prestationsbelöning

Datorkontorets kontor anser att en engångsförtjänstbetalning inte ingår i den vanliga lönen, eftersom betalningen uppfyller kriterierna för uteslutning anges i detta policyuttalande.

Av samma anledning anser Comptrollers office att en prestationsbelöning inte ingår i den vanliga lönen.

tillbaka till toppen

Övertid och anställda lagstiftaren, löjtnantguvernören eller lagstiftningsorganen

Följande diskussion gäller endast en anställd vid:

• lagstiftaren
• löjtnanten guvernören
• En lagstiftande myndighet som omfattas av FLSAs övertidsbestämmelser

I överensstämmelse med FLSA: s krav, övertidsersättning och kompensationsfrihet för anställda inom den lagstiftande avdelningen, inklusive anställda av löjtnantguvernören, bestäms:

• För anställda i representanthuset eller senaten – av ordföranden för det lagstiftande parlamentet.
• För anställda av en vald tjänsteman – av den anställda kontorsinnehavaren.
• För anställda vid en lagstiftande myndighet – av byråns administrativa chef.

tillbaka till början

Historik ical Anmärkningar:

Denna policy / vägledning utfärdades först av Comptrollers office den 14 december 1994. Även om den har uppdaterats över tiden har vägledningen inte förändrats väsentligt. Ändringarna avser endast hänvisningar till olika typer av bonusbetalningar som inte längre är godkända.

I november 1994 kontaktades byrårepresentanter som var användare av Uniform Statewide Payroll / Personnel System (USPS) och uppmanades att ge råd deras preferens för att gå till veckovisa metoden för att beräkna övertid. Som ett resultat av undersökningen utformades USPS för att använda den veckovisa metoden för att beräkna övertid.

tillbaka till början

Definitioner

Icke-undantagen månads tjänsteman The Fair Labor Standards Act (FLSA) som administreras av Department of Labor definierar en icke-undantagen anställd som en berättigad till övertid. Den icke-undantagna arbetstagaren som fysiskt arbetar mer än 40 timmar under en viss arbetsvecka samlar övertid med en och en halv timme för varje arbetad övertid. Övertidskredit Den tid som en icke-undantagen anställd från FLSA antingen kan betalas eller startar spåras av byrån som övertidskredit. Om FLSAs icke-undantagna anställd arbetar timmar som överstiger 40 timmar fysiskt arbetade under veckan, betraktas dessa timmar som övertidskredit (övertid betalas antingen eller tas av med en och en halv timme för varje timme av över tid).