Skriva ett frånvaro-ursäktsbrev för arbete [med prov]

Men utan att gå in på alltför många detaljer måste det nämna anledningen till att ledigheten krävs. Det betyder att den anställde inte bara begär ledighet utan nämner anledningen till att de behöver det.

Till exempel för att de var i en bilolycka och har brutit ben, eller att de har influensa och har fått i uppdrag av en läkare att ta säng vila. Om ledigheten innebär operation, ska den anställde ange vilken typ av operation och datum då den kommer att utföras.

Brevet måste vara professionellt

Detta brev kommer sannolikt att bli en del av den anställdas permanenta fil, vilket är en annan anledning till att den måste vara professionell.

Den anställdes handbok eller kontrakt kommer att ge instruktioner för att ansöka om ledighet och ange namnet på den person till vilken brevet ska riktas.

Om den anställde har några frågor kan de kontakta personalavdelningen för att få de specifika riktlinjerna.

Innan man skriver frånvarobesked bör den anställde tala med kollegor för att ordna hur deras arbete kommer att täckas, så detta kan nämnas i brevet.

Arbetsgivare kommer att uppskatta framsynten och vara glada över att den tas om hand, så att de inte behöver organisera den.

Om det inte är möjligt för arbetstagaren att ordna med att deras arbete täcks rekommenderas det att de ger sin arbetsgivare tillräckligt med tid för att planera för att täcka tjänsten.

brevet bör innehålla:

• De exakta datumen som den anställde kommer att vara frånvarande inklusive det datum då de återupptar arbetet
• Hur de har ordnat för att deras arbete eller projekt ska slutföras
• Namnet på övriga anställda som tar på sig arbetet
• Ett brev från sin läkare eller annan medicinsk dokumentation som visar att de behöver ledigheten
• En ifylld ledighetsblankett om tillämpligt

Här är ett exempel på frånvaro ursäkt lämna brev för arbete. Den ska skickas med certifierad post så att avsändaren har bevis på tid och datum då den mottogs.

Detta kan vara viktigt om det finns någon juridisk fråga som rör rätt metod för att begära ledighet.

Exempel på frånvaro ursäkta brev för arbete

Ditt namn och din adress
Stad, stat, postnummer

DATUM

Arbetsgivarens namn – Arbetsgivarens position – Företagets eller institutionens namn – Arbetsgivarens adress
Stad, stat, postnummer

Kära arbetsgivares namn,

Detta brev är åtfölja mitt formulär för medicinsk ledighet för att informera dig om att jag begär ursäkt i tre veckor från DATE till DATE. Jag fortsätter arbetet DATE.