Riktlinjer för brittiska adresser

Korrekt formatering av UK-adress

Ju mer korrekt formaterad din adress är, desto snabbare och mer tillförlitligt kommer din e-post eller ditt paket att levereras till den premissen.

Obligatoriska adressuppgifter 📬

I Storbritannien finns det ett antal specifika adresseringselement som utgör en välformad adress.

En fullständig adress bör innehålla en lokal identifierare, gatuinformation, poststad och postnummer. Den viktigaste delen av adressen är postnumret eftersom den innehåller mest information.

Royal Mail rekommenderar att lokal-, gatu- och ortsinformation upptar upp till tre rader medan poststaden och postnumret utgör de två sista .

Information	Exempel	Anteckningar
Adressatens namn	Mr. Phillips Gaillard	Endast obligatoriskt om tillämpligt
Nummer, namn och gatunamn	Gunnersbury House, 1 Chapel Hill	Detta identifierar den specifika förutsättningen. Detta element tillsammans med företagsnamnet kan delas över 3 rader A. företagsnamn kan också utgöra en del av fastighetsidentifieraren.
Ort	London	Andra ortselement än poststaden är mindre kritiska. Men ibland kan en adress ha ytterligare lokaliseringselement kopplade till den.
Poststad	London	En obligatorisk del av alla postadresser i Storbritannien. Bör versaleras och ny rad
Postnummer	A11 B12	Bör vara korrekt formaterad och uppta den sista raden på egen hand

Identifiera en premiss

För att vara en giltig premiss måste minst ett av de 4 premisselementen vara närvarande

• Företagsnamn
• Byggnadsnummer
• Byggnadens namn
• Underbyggnadsnamn

Så Barclays Bank Plc, Flat 1, 10, Suite 5, 11 är alla giltiga fastighetsidentifierare.

Måste ha ✅

• Adressaten om tillämpligt som mottagarens namn
• En förutsättningsidentifierare såsom ett byggnummer, namn eller organisation
• Adressen poststad
• Ett giltigt postnummer

Saker du inte behöver ⛔️

Lägg till onödiga adressuppgifter ca n gör mer skada än nytta. Onödiga adressfält skapar mer information att söka igenom, vilket skapar en större yta där misstag kan visas och ibland kan vara vilseledande.

• County. Att lägga till länsinformation till en adress gör det inte lättare att rutt. Royal Mail rekommenderar att inte inkludera län. Ibland skapar länsinformation mer förvirring än tydlighet
• By, genomgång, stad eller stad. Så länge du korrekt har angett poststad och / eller postnummer är det oviktiga detaljer
• Land. Om du inte levererar internationellt rekommenderar Royal Mail faktiskt att inte inkludera land

Saker att notera ✍️

• Vissa adresser är bara organisationens namn, poststad och postnummer. Det är därför en bra idé att inte ta bort detta från adressen under insamling
• Länsnamn bör mycket undvikas för att identifiera en förutsättning

Hur en adress ska se ut

Här är en lista med förslag på hur din adress ska presenteras för att göra det snabbare och säkerställa korrekt leverans

• Använd inte punkt eller komma
• Håll adresserna vänsterjusterade (dvs. inte centrerade)
• Inget enskilt element är lindat över två rader
• Poststaden är tryckt med versaler
• Postnummer är övre hölje och korrekt avstånd
• Inga tomma rader
• Inga två ord med mer än 5 mm mellanrum

Fon ts

Royal Mail har specifika rekommendationer om hur en adress ska skrivas ut. Den allmänna principen bakom detta är att göra den mer läsbar för människor och maskiner. Riktlinjerna för detta är:

• Inga snygga teckensnitt (t.ex. handskrift)
• Ingen fet text eller understrykning
• Håll dig borta från serifed teckensnitt
• Teckensnitt som inte är proportionellt fördelade (dvs.monospaced) är att föredra
• Håll en enhetlig teckenstorlek och färg
• Håll en minsta teckenbredd på 2 mm
• Håll en minsta teckenhöjd på 7 mm
• Säkerställ tillräcklig kontrast mellan typsnittet och utskriftsmediet

Ytterligare information

Om du behöver hjälp med att fylla i en UK-adress kan du ange en del av adressuppgifterna i vår Address Finder-demo. Välj det relevanta förslaget så visas hela adressen.

För att programmatiskt organisera dina adressuppgifter till ett standardiserat format som känns igen av Royal Mail kan du använda vårt UK Clear Addressing Library. Detta projekt producerar 3 adressrader och premissattribut baserade på building_name, sub_building_name och building_number.