RACI-matrismall
Teamorganisation är nyckeln till varje stort projekt. När varje person vet exakt vad hans / hennes roll är i projektet skjuts framgångsgraden i höjden.
RACI-matrisen (ibland kallad RACI-diagram eller RACI-diagram) skapades för att säkerställa att alla intressenter är på samma sida och arbeta tillsammans. Med vår kostnadsfria RACI-matrismall kan du organisera ditt eget team och arbeta bättre tillsammans.
Skaffa din gratis RACI-matrismall för Excel:
Vad är en RACI-matris?
En RACI-matris är ett diagram som identifierar och definierar teammedlemmarnas roller och ansvar i förhållande till uppgifterna i ett projekt. En RACI-matris använder bokstäverna R, A, C och I för att kategorisera teamansvar. RACI står för Responsible, Accountable, Consulted, Informed.
Ansvarig (R)
Det här är någon som är ansvarig för att arbetet utförs. När det är märkt ”ansvarigt” i en RACI-matris indikerar det att personen förväntas vara praktisk när den utför uppgiften.
Ansvarig (A)
Detta är personen som är ansvarig för att övervaka uppgiften och se till att arbetet utförs ordentligt. De är inte praktiska med arbetet utan istället hanterar och säkerställer att arbetet är slutfört.
Konsulterat (C)
Den här personen hjälper till genom att ge information och support om en viss uppgift eller leverans. De är inte direkt ansvariga för en uppgift, utan i stället tillhandahåller de nödvändig information som hjälper R att få sitt arbete gjort.
Informerad (I)
Denna person eller grupp av människor ska hållas uppdaterad om framstegen för en uppgift eller leverans. Detta är vanligtvis överledningen eller en klient som borde förstå framstegen av projektet, men har inte omedelbar inmatning vid slutförandet av arbetet.
Varför använda en RACI-matrismall?
En RACI-matrismall kan vara nyckeln till ett framgångsrikt projekt. När den används korrekt är en RACI-matris det vägledande dokumentet som varje teammedlem kommer att hänvisa till när projektet fortskrider. Det håller ett projekt på rätt spår genom att tydligt definiera vem som är ansvarig för vad. När varje lagmedlem vet exakt vad deras ansvar är kan ett team undvika felkommunikation, bortkastad tid och förvirring.
En RACI-matris hjälper till att undvika problemet ”för många kockar i köket”, där alltför många team medlemmar försöker ge ett yttrande, vilket kan leda till förseningar och onödig stress. RACI-matrisen visar tydligt vem som utför denna uppgift (R), vem som ska väga in den (C) och vem som har sista ordet om den (A
Så här använder du RACI-matrismall
Steg 1: Lista projektuppgifterna
I kolumn 1, under rubriken ”Projektuppgifter”, kommer att lista alla uppgifter som kommer att slutföras som en del av detta projekt. I vårt exempel kategoriserade vi uppgifterna i olika projektfaser för att hålla saker mer organiserade.
Om du vill kan du ta bort projektfaserna och istället bara göra en stor lista med uppgifter, men vi Vi har hittat att projektfaserna är till hjälp.
Steg 2: Lista alla dina teammedlemmar
Leta reda på det ljusblå fältet. Från vänster till höger kommer vi att lägga till alla dina teammedlemmar i det här avsnittet. Inkludera alla intressenter i din organisation, även om de inte kommer att arbeta direkt med projektet.
Vi tycker det är bra att använda jobbet / rollen i det här avsnittet, men du kan också använda intressentnamn istället . Vi brukar använda jobbtitlar så att detta dokument är användbart för någon som tittar på matrisen som kanske inte känner till allas namn.
Steg 3: Tilldela R, A, C, I till varje uppgift
Leta reda på din första uppgift i projektet (detta ska vara vilken uppgift du har listat högst i kolumn A.) När du har hittat din första uppgift, flytta över matrisen till höger. Bestäm vem som ska (R) Ansvara för att utföra arbetet med just denna uppgift. Kom ihåg att R är för personen som faktiskt kommer att utföra arbetet med den här uppgiften.
Fortsätt flytta till höger och nästa väljer du vem som ska (A) Ansvarig för denna uppgift. Den person som du märker som (A) Ansvarig är den person som kommer att ansvara för att uppgiften utförs korrekt och i rätt tid.
Därefter bestämmer du vem som ska (C) konsulteras på denna uppgift. Kom ihåg, (C) betyder att en person kommer att bli ombedd att få hjälp eller råd om en uppgift, och de kommer att arbeta med den ansvariga teammedlemmen för att slutföra uppgiften. I vissa fall har du inte C för en uppgift och det är OK.
Slutligen bestämmer du för varje uppgift vem som ska informeras om uppgiftsförloppet. Denna intressent kommer att märkas som (I) Informed.Om någon är märkt (I) för den här uppgiften kommer de att uppdateras om framstegen för uppgiften, men de kommer inte att få direkt återkoppling till den person som är ansvarig för uppgiften.
En informerad person är en enkelkommunikation, jämfört med en konsult som har tvåvägskommunikation om uppgiften. De flesta uppgifter kommer att ha en informerad person, men det kommer att finnas några fall där det inte finns något jag behövde.
Steg 4: Dela dokumentet
När ditt RACI-diagram är fullt ifyllt, det är viktigt att dela dokumentet med alla teammedlemmar i detta projekt. Detta är ett viktigt steg eftersom en RACI-matris är till stor hjälp när varje teammedlem förstår exakt vad deras roll är i varje steg i projektet.
Relaterat RACI-matrisinnehåll
Förutom våra kostnadsfria mallar för projektledning, vår webbplats är full av användbara resurser. Här är några andra bloggar och träningsvideor som kan hjälpa dig att hantera intressenter bättre.
ProjectManager.com kan hjälpa dig att hantera projekt bättre
En RACI-matris är ett bra sätt att organisera och visualisera ett projekt, men det är inte det enda verktyget du kan använda. ProjectManager.com erbjuder en hel uppsättning relaterade projekthanteringsverktyg som du bör prova. Några av dem listas nedan.
Gantt-diagram
ProjectManager.com har online-Gantt-diagram som tar din uppgiftslista och gör den till ett projektschema. Från Gantt-diagrammet kan du tilldela teammedlemmar till uppgifter, spåra deras framsteg och hålla intressenter uppdaterade.
Project Dashboards
ProjectManager. com är ett molnbaserat projektledningsprogram. Det betyder att instrumentpanelen i realtid visar dig framsteg när det händer. Detta är ett utmärkt sätt att övervaka framstegen från en högnivåvy.
Projektrapporter
För att få mer detaljerad information, ProjectManager .com har lättanvända rapporter som kan filtreras för att bara visa de data du vill ha. Detta kan vara otroligt användbart för att hantera de intressenter som du identifierade i ditt RACI-diagram.
Testa dessa andra verktyg för att se hur du och ditt team kan bli mer organiserad och effektivare när du arbetar tillsammans! Prova ProjectManager.com idag gratis med denna 30-dagars testperiod.