Prospekteringsbrevmallar som kommer att ge dig affärer

Prospekteringsbrev är den försäljningsbegrepp som används för att beskriva brev som skickas till potentiella kunder som introducerar dig som agent. Dessa kan skickas som e-post; dock är omsorg och omtanke de bästa egenskaperna som en köpare och säljare vill ha i sin fastighetsmäklare, vilket är svåra egenskaper att förmedla när du inte är villig att riskera tid och kostnad för att använda en stämpel. Dessutom måste prospekteringsbrev innehålla ett värdeelement för att vara effektiva.

Vi har skapat ett antal exempelmallar som du kan använda för att säkerställa att du gör ett positivt intryck. Med detta sagt är det viktigt att komma ihåg den marknad som vi arbetar på som fastighetsmäklare dagligen kan jämföras med en snöflinga: Inga två är lika. Brevet som du skickar till en potentiell säljare eller köpare måste anpassas till den nuvarande marknaden du befinner dig på.

Ladda ner alla mallar

Behåll kom ihåg att ordspråk måste uppdateras när marknadens klimat och räntor förändras. Följande mallar avser den nuvarande ekonomin mot bakgrund av COVID-19 och registrerar låga räntor.

Mall 1: Introduktions- eller tillkännagivandebrevet

Avsedd publik: Din lokala gemenskap

Den här typen av prospekteringsbrev fungerar för nya agenter och erfarna agenter (den agent som har en hel del fastighetsaffärer i deras bälte). Du vill använda det här brevet för att presentera dig för en viss stadsdel eller grupp. Det kan också enkelt anpassas för att skicka som ett introduktionsbrev till nya leads efter ett framgångsrikt öppet hus.

Mall 2: Letter of Low Inventory

Avsedd publik: Blivande säljare

Föreställ dig att du är i en community-funktion och att någon överhör att du är en fastighetsmäklare. Vad tror du är en av de första frågorna de kommer att ställa dig? Troligtvis är den första frågan du ställer, ”Hur är marknaden?” Oddsen är att nästa fråga du ställer är: ”Är det en säljar- eller köparmarknad?” Du skulle troligen svara: ”För närvarande är det en säljarmarknad.”

Med bristen på bostäder på marknaden och en tillströmning av köpare som letar efter bostäder finns det ingen bättre tid än nuet att sälja ett hem. Detta gör följande mall till en bra form av blygenerering för fastigheter eftersom den kan användas för ett jordbruksområde du kanske arbetar eller till och med potentialen för ”på staketet” säljare som behöver lite knuff för att starta processen .

Mall 3: Rekordlåga räntebrev

Avsedd publik: Blivande köpare

Om du inte har valt att avskärma dig från alla nyheter och händelser i världen vet du att räntorna är på en lägsta någonsin. Som en fastighetsmäklare, vilken fantastisk möjlighet att nå ut till potentiella köpare och dela med sig av denna otroliga information. Att skicka detta brev kan stärka din rockstjärnstatus, speciellt när du arbetar med en förstahusköpare.

Det här är en fantastisk tid för dig att nå ut till vänner, familj och grannar och fråga dem om de känner till någon som kanske vill köpa ett hem. Jag har alltid varit av filosofin om du inte frågar – du förstår inte.

Mall 4: Hyresbrevet

Vet du varför de flesta fortsätter att hyra istället för att köpa? Du tror förmodligen att det är en ekonomisk situation eller prisvärd. Det är min erfarenhet, tyvärr hyr många människor eftersom de inte inser att de har den ekonomiska förmågan att köpa ett hem. Chockerande, eller hur? Det är vårt ansvar som fastighetsmäklare att informera och utbilda hyresgäster för att utforska deras bostadspotential.

Ett bra prospekteringstips är att nå ut till ditt titelföretag och få en lista över hyresgäster som går till gården, om det är tillåtet i ditt tillstånd.

Mall 5: Prospektbrevet för sammarknadsföring

Avsedd publik: Potentiella lokala affärspartners

Redan innan du fick din fastighetslicens fick du veta hur viktigt nätverk var för din företag. Det är viktigt att omge dig själv och stärka relationer med företag som kan vara en del av ditt professionella nätverk.Ett bra sätt är att nå ut till lokala långivare, inspektörer, försäkringsagenter, finansiella rådgivare och advokater, för att nämna några. Under bostads- och försäljningsprocessen måste du använda dessa fackpersonalers expertis. Varför inte använda dessa relationer för att få nya affärer?

När du bli en fastighetsmäklare, inser du mycket snabbt att det är avgörande att utveckla relationer i ditt samhälle. När du väl har gjort dessa lokala anslutningar kommer du att inse hur snabbt du kan bygga ett otroligt nätverk för remissmöjligheter. Jag delar alltid med mina agenter att ”samhället har varit väldigt bra för dig – du måste vara väldigt bra för samhället!”

Ett bra verktyg som kan hjälpa dig att nätverka med andra lokala företag är Parkbench. Förutom att ge dig ett sätt att identifiera potentiella sammarknadsförare, ger Parkbench dig också möjligheten att skapa en lokal fastighetssida, som kan hjälpa dig att etablera dig som områdets go-to-expert.

Besök Parkbench

Mall 6: Henvisningsbegäran

Avsedd publik: Dina mest hänvisande vänner, familj och tidigare kunder

En av dina bästa möjligheter att få nya affärer är att be om det från människor som känner och älskar dig. Jag kallar dessa ”raving fans.” Om de är tidigare kunder känner de redan din affärsetik och hur du guidade dem genom deras transaktion. Om de av en slump är vänner eller familj, känner de ditt hjärta. Det är ditt ansvar att se till att dessa ”raving fans” aldrig glömmer att du är en fastighetsmäklare. Tänk inte för givet att de alltid kommer ihåg.

Tips för framgångsrika fastighetsprospekteringsbrev

En studie publicerad av Psychological Science fann att det tar mindre än en tiondels sekund för en person att göra en första bedömning om kompetens, pålitlighet och aggressivitet.Tyvärr har senare studier också funnit att denna första bedömning kan dröja kvar i flera månader i blivande kunder. Därför kan du bara ha en chans att hålla ditt prospekteringsbrev utanför papperskorgen.

Här är några tips för att få dig att märka under de första 15 sekunderna:

• Använd ett faktiskt frimärke: Ett enkelt sätt att bli märkt är att använda ett ”roligt” stämpel istället för att förlita sig på ett portokostnadskonvolut, som kan få ditt brev att se ut som skräppost. Jag gillar att lägga till färg och grafik i kuvert som samt lite personlighet. Detta är också ett bra sätt att skapa ditt personliga varumärke. Till exempel vet mina klienter att jag gillar att fira alla helgdagar och använda frimärken.
• Adresskuvert för hand: Detta beror på att ett handskrivet kuvert helt enkelt är mer personligt. När en anteckning finns i din egen handskrift säger du att jag verkligen vill ta speciell tid på att få kontakt med dig. Mottagaren av kortet kommer att ”känna kärleken.” Du kan också anpassa kuvert med klistermärken eller positiva meddelanden för att få ett leende inför potentiella kunder. Detta kan visa både din uppmärksamhet på detaljer och din kreativitet.
• Använd läsbara teckensnitt för bokstaven, till exempel Times Roman eller Arial: Så mycket som vi vill att våra brev ska se snygga ut, måste vi se till att läsaren kan läsa orden utan kamp. Ord ska vara skarpa och rena för att underlätta läsningen.
• Använd en rubrik som definierar ämnet för brevet: Läsaren har bara så mycket tid att läsa vårt brev. En rubrik kan dra ögonen på ämnet de vill läsa. Detta kan också få läsaren att läsa en annan rubrik.
• Håll bokstäverna korta, söta och till punkten: Vi har bara så mycket tid för vårt brev att läsas – från kuvertets öppning till kuvertet. sopor. Varje sekund räknas. Ingen gillar att läsa långvariga brev.
• Visa omsorg och oro: Livet är svårt, och alla vill känna att någon bryr sig om dem. Att någon ska vara du. Var en av de positiva människorna i din klients värld. De kommer att uppskatta det oerhört.
• Använd en hjärtlig och minnesvärd tagline: Taglines är ett utmärkt sätt att förstärka ditt varumärke och dina värderingar. Jag har använt ”Vill du ha en vän för livet, anställ mig sedan som din fastighetsmäklare” som min slogan i 21 år. Detta beror på att jag vill att alla potentiella kunder, etablerade kunder, företagare och kollegor ska veta att jag är allt om att skapa långsiktiga relationer.

Precis som det finns ett antal saker du kan göra för att säkerställa att du blir märkt, finns det också ett antal saker som kan garantera att ditt brev slutar upp i den cirkulära filen. Det här är saker som ditt brev aldrig ska göra:

• Ser ut som en uppmaning
• Innehåller inget värde för den avsedda målgruppen eller relevant innehåll
• Inkludera stavnings- och grammatiska fel
• Är mer än en sida och svårläst (litet typsnitt)

Skicka inte heller ett brev om du inte känna din publik. Undvik att skapa oavsiktliga brott genom att använda samma protokoll i brevskrivning som när du visar egendom. Se till att granska dina rättvisa bostadslagar i ditt specifika område.

Använd liten h eadshots — ditt prospekteringsbrev är inte en skylt. Som fastighetsmäklare tenderar vi att ha stora egon. Låt ditt ego komma ut i dina förhandlingsförmåga, inte reklam. Klienten behöver känna och tro att ditt fokus är på dem, inte du. Kom ihåg: Vård och omtanke är prioritet.

Slutligen, var ödmjuk. Medan många av oss är stolta över att arbeta hårt och nå vissa riktmärken, där ett pris ges för att erkänna den prestationen. Ett prospekteringsbrev är inte forumet för att dela alla dina utmärkelser. När du skriver en biografi eller presenterar dig i ett brev kan du överväga alternativet att inte ”visa” dessa utmärkelser, så att du ser ut som självbetjäning. Ödmjukhet går långt.

Verktyg för att hantera din fastighet Prospektera brev

Med den nuvarande tekniken är det bra att veta att det finns verktyg som vi kan använda som hjälper oss att se så professionella ut som möjligt. Vissa av oss kanske inte är de bästa av stavarna. Vissa av oss kanske skriv också pågående meningar och använd fel grammatik. Det är lugnande att veta att det finns program till hands för att hjälpa oss med dessa uppgifter.

När det gäller stavning får ingenting oss att se ”mindre in vet ”än stavfel. Att använda ett ord i fel sammanhang kan också vara förvirrande eller stötande. Överväg att använda Grammarly, som erbjuder en gratis stavningskontroll och också kan kontrollera efter tonen i ditt brev. Kom ihåg, ”Du får inte en andra chans att göra ett första intryck.”

Men när ditt prospekteringsbrev har skickats behöver du ett system på plats för att hjälpa dig att komma ihåg att följa upp och röra proaktivt. basera med den potentiella kunden, t.ex. ett CRM-program (Customer Relationship Management), som Top Producer.Förutom att arbeta med mer än 150 leadkällor, kan denna CRM hjälpa dig att anpassa dina meddelanden och hjälpa dig att ställa in en tidslinje för uppföljning med ett e-postmeddelande.

Besök topproducenten

Nedre raden

Det enda jag lärde mig mycket snabbt inom fastigheter är att om du inte ber om hänvisningar får du inte automatiskt dem. Visst, då och då får du en gåva från fastighetsfeerna, där du dyker upp till ett evenemang och en medlem i samhället säger ”Ring mig, jag behöver att du listar mitt hem.” Sann historia. Men i verkligheten kommer tiden, resurserna och energin att skicka ut prospekteringsbrev som ber om hänvisningar att ge dig en bra avkastning. Så bli upptagen med prospektering.