Periodisk inventering kontra evig inventering: Vad ' är skillnaden?
Periodisk inventering kontra evig inventering: En översikt
Periodiska och ständiga lagersystem är två kontrasterande redovisningsmetoder som företag använder för att spåra antalet produkter de har tillgängliga. Sammantaget erbjuder det ständiga lagersystemet många fördelar under det periodiska systemet och används nu av alla större återförsäljare. En liten företagsägare måste dock fortfarande ta hänsyn till om fördelarna med att installera ett evigt lager system kommer att uppväga de extra kostnaderna.
- Det periodiska lagersystemet använder en tillfällig fysisk räkning för att mäta lagernivån och kostnaden för sålda varor (COGS).
- Det ständiga systemet håller koll på lagerbalanserna kontinuerligt, med uppdateringar automatiskt varje gång produkten tas emot eller säljs.
- Periodiska lagerbokföringssystem är normalt bättre lämpade för små företag, medan företag med hög försäljningsvolym och flera butiker (som livsmedelsbutiker eller apotek) behöver ständiga lagersystem.
Periodisk inventering
Det periodiska systemet använder en enstaka fysisk räkning för att mäta lagernivån och kostnaden för sålda varor (COGS). Varuköp registreras i inköpskontot. Lagerkontot och kostnaden för sålda varor uppdateras i slutet av en viss period – det kan vara en gång i månaden, en gång i kvartalet eller en gång per år. Kostnad för sålda varor är ett viktigt redovisningsvärde som, när de subtraheras från intäkterna, visar företagets bruttomarginal.
Kostnad för sålda varor enligt det periodiska lagersystemet beräknas enligt följande:
Lagerbalans + kostnad för inventeringsköp – kostnad för avslutad inventering = kostnad för sålda varor
Eftersom företag ofta har produkter i tusentals kan det vara svårt och tidskrävande att utföra en fysisk räkning. Tänk dig att du äger en kontorsvaruaffär och försöker räkna och registrera varje kulspetspenna i lager. Multiplicera det nu för en kontorsförsörjningskedja. För dessa skäl, många företag gör en fysisk räkning bara en gång i kvartalet eller till och med en gång per år. För företag under ett periodiskt system innebär detta att lagerräkningen och kostnaden för sålda varor inte nödvändigtvis är särskilt färska eller korrekta.
Evig inventering
Däremot håller det eviga systemet reda på varulageret lanseringar kontinuerligt, med uppdateringar som görs automatiskt när en produkt tas emot eller säljs. Köp och returer registreras omedelbart i lagerkontot. Så länge det inte finns någon stöld eller skada, bör saldot i lagerkontot vara korrekt. Kostnaden för sålda varor uppdateras också kontinuerligt när varje försäljning görs. Eviga lagersystem använder digital teknik för att spåra lager i realtid med hjälp av uppdateringar som skickas elektroniskt till centrala databaser.
I en livsmedelsbutik som använder den eviga lagersystem, när produkter med streckkoder svepas och betalas, uppdaterar systemet automatiskt lagernivåer i en databas.
Viktiga skillnader
Periodiska lagerbokföringssystem är normalt bättre lämpade för småföretag på grund av kostnaderna för att förvärva tekniken och personalen för att stödja ett evigt system. Ett företag, som en bilhandlare eller ett konstgalleri, kan vara bättre lämpad för det periodiska systemet på grund av den låga försäljningsvolymen och den relativa lättheten att spåra lager manuellt.
Men , bristen på exakt information om kostnaden för sålda varor eller lagerbalanser under de perioder då det nyligen inte har förekommit något fysiskt lagerantal kan hindra affärsbeslut.
Företag med hög försäljning volym och flera butiker (som livsmedelsbutiker eller apotek) behöver ständiga lagersystem. Den tekniska aspekten av det ständiga lagersystemet har många fördelar, såsom möjligheten att lättare identifiera lagerrelaterade fel. Det eviga systemet kan visa alla transaktioner heltäckande på den individuella enhetsnivån.
Under det eviga systemet kan chefer göra lämplig tidpunkt för inköp med en tydlig kunskap om kvantiteten varor till hands på olika platser. Att ha mer exakt spårning av lagernivåer ger också ett bättre sätt att övervaka problem som stöld.