Övertidslagar i Kalifornien – vad arbetare behöver veta

Enligt Kaliforniens lag har icke-undantagna anställda rätt till övertidsersättning om de arbetar mer än åtta (8) timmar under en enda arbetsdag, mer än fyrtio (40) timmar under en enda arbetsvecka, eller mer än sex (6) dagar under en enda arbetsvecka. Arbetsgivare måste betala en och en halv tid för arbete som överstiger dessa timmar. Dessutom krävs dubbeltidsersättning för arbetade timmar

• över tolv (12) totala timmar under en enda arbetsdag, eller
• överstigande åtta (8 ) timmar den sjunde arbetsdagen i rad. 1 2

Kaliforniens arbetsgivare är skyldiga de anställda övertidsersättning för obehörig tid som arbetsgivaren inte begärde eller krävde – så länge arbetsgivaren tillät arbetstagaren att utföra det extra arbetet.3

Alla anställda i Kalifornien – men inte oberoende entreprenörer – har rätt till övertidsersättning såvida inte:

• Han / hon är en undantagen anställd enligt löne- och timlagstiftningen (som undantar honom / henne från övertids- och vila / måltidsavbrottsregler); 4 eller
• Han / hon arbetar enligt ett ”alternativt arbetsschema.” 5

Nedan svarar våra anställningsadvokater i Kalifornien följande vanliga frågor:

• 1. Vilka arbetare gäller lagar om övertid i Kalifornien?
• 2. Hur många timmar har jag att arbeta för att få övertid?
• 3. Vad händer om företaget inte godkände det?
• 4. Hur samlar jag in på obetald övertid?

Om du har ytterligare frågor efter när vi läser den här artikeln inbjuder vi dig att kontakta oss på Shouse Law Group.

1. På vilka arbetstagare gäller lagar om övertid i Kalifornien?

Regler för övertid i Kalifornien gäller för alla anställda i Kalifornien såvida de inte är

• en oberoende entreprenör snarare än en anställd,
• en undantagen anställd enligt Kaliforniens löne- och timlov, eller
• med förbehåll för ett alternativt arbetsveckanschema.

Oberoende entreprenör

Oberoende entreprenörer åtnjuter inte samma skydd enligt Kaliforniens arbetsrätt som anställda, och detta inkluderar rätten till övertidsersättning.

Den juridiska definitionen av en oberoende entreprenör är någon som

• utför en tjänst enligt ett avtal som säger att han / hon kommer att producera ett specificerat resultat för specificerad lön och
• behåller kontrollen över de medel med vilka resultatet uppnås.6

Oberoende entreprenörer är vanligare än någonsin under spelkonjunkturen. Ett aktuellt exempel på möjlig felklassificering av anställdas status som oberoende entreprenörer är Uber och dess drivrutiner.

Undantagna anställda

Undantagna anställda är de som Kaliforniens övertidslagar – liksom andra löne- och timlagar som lagar som kräver måltider och vilopauser – gäller inte. Den största klassen av undantagna anställda i Kalifornien är de för vilka ”tjänstemannafritaget” gäller.

Tjänstemän som är undantagna från tjänstemän måste uppfylla alla följande krav för att övertidsregler inte ska gälla dem :

1. Var primärt engagerad i verkställande, administrativa eller yrkesmässiga uppgifter (detta innebär i allmänhet att 50% eller mer av hans / hennes arbetstid måste ägnas åt sådana uppgifter);
2. Utöva regelbundet och vanligt diskretion och oberoende bedömning på jobbet, och
3. Tjäna en lön motsvarande minst dubbelt så mycket som statens minimilön för heltidsarbete (40 timmar / vecka) (från och med januari 2021 är detta 54 080 $ per år för småföretagare) .7

Exempel: Maria är chef för en bokhandel. Hon har befogenhet att anställa och sparka anställda och fatta inköpsbeslut, och hon spenderar all sin tid på ledning och administration.

Maria får en årslön på 39 000 dollar. Eftersom detta belopp f allt under minimitröskeln för undantag för övertidsarbete, är bokhandlarens ägare skyldiga henne övertid varje gång hon arbetar mer än 8 timmar om dagen eller 40 timmar i veckan.

Alternativt arbetsschema

Slutligen gäller de normala lagarna i Kalifornien för övertid inte för arbetstagare vars arbetsgivare har infört ett ”alternativt arbetsschema.”

Ett alternativt arbetsschema är i grunden ett avtal mellan en grupp anställda och deras arbetsgivare att de anställda får arbeta upp till tio (10) timmar om dagen utan övertidsersättning.8

För att vara ett giltigt undantag från Kaliforniens övertidsregler, ett alternativt arbetsvecka-schema måste godkännas av minst två tredjedelar av berörda anställda i en arbetsenhet, genom hemlig omröstning. Anställda är fortfarande skyldiga övertid om de arbetar mer än det antal timmar som godkänts enligt det alternativa arbetsveckans schema, eller om de arbetar mer än fyrtio (40) timmar under en enda arbetsvecka.9

Alternativa arbetsveckor för fackliga anställda som upprättats enligt ett kollektivavtal kan också skapa ett undantag från standardreglerna för övertid.10

2. Hur många timmar måste jag arbeta för att få övertid?

Enligt Kaliforniens lag tjänar anställda som inte är undantagna och inte ingår i ett alternativt arbetsveckaschema övertid om de arbetar mer än

• en 8-timmars arbetsdag,
• en 40-timmars arbetsvecka, eller
• sex (6) dagar under en enda arbetsvecka.11

Lönetiden för övertid består vanligtvis av ”en och en halv tid.” Det vill säga att övertidsberäkningarna är en och en halv gånger arbetstagarens ordinarie lön.

Dock krävs dubbeltidslön – till två gånger arbetstagarens ordinarie timlön – för

• något arbete som överstiger tolv (12) timmar under en enskild arbetsdag, och
• alla arbeten som överstiger åtta (8) timmar den sjunde på varandra följande arbetsdagen.12

Exempel: Alexa har heltid som advokat vid advokatbyrå. Hon får en lön motsvarande en timavgift på $ 25 och är inte undantagen från övertidslag i Kalifornien.

Alexa hjälper advokaterna på hennes företag med ett stort civilrättsligt mål som går till rättegång. Rättegången varar i en hel vecka. Under den tiden, inklusive lunchpauser, Alexa ger 14 timmars arbete varje dag från lördag före rättegången till fredag (så en 7-dagars arbetsvecka, totalt 98 timmars arbetsuppgifter).

Förutom sin vanliga lön har Alexa rätt till tid och en halv övertidslön på $ 37,50 per timme för 24 arbeten timmar (den nionde till tolfte timmen som hon arbetade under de första sex dagarna av arbetsveckan).

Alexa har också rätt till dubbel lön på 50 dollar per timme i 26 timmar (den trettonde och fjortonde timmen som hon arbetade på de första sex dagarna av arbetsveckan, plus alla de 14 extra timmarna som hon arbetade på den sjunde dagen i arbetsveckan).

Gård arbetstagare

Jordbruksarbetare vid företag med 26 eller fler anställda får en och en halv övertidsersättning efter 8 timmar på en dag eller 40 timmar under en arbetsvecka som börjar 1 januari 2022. Jordbruksarbetare vid företag med 25 eller färre anställda kommer att få övertidsersättning till en och en halv ränta från och med den 1 januari 2025. Arbetare kommer också att få dubbelt så mycket som sin vanliga lön efter tolv timmar varje arbetsdag som börjar den 1 januari 2022 för stora arbetsgivare eller 1 januari 2025 för små arbetsgivare. California Assembly Bill 1066 (2020).

3. Vad händer om företaget inte godkänner det?

Kaliforniens domstolar har angett att obehörig övertid fortfarande är övertidsarbete enligt Kaliforniens lön och timlov . Det vill säga, även om din arbetsgivare inte specifikt begär att du jobbar mer eller ger dig förhandstillstånd för att arbeta mer, är han / hon fortfarande skyldig dig extra lön enligt statlig lag.13

Du har dock bara rätt till extra lön för obehörig övertid om din arbetsgivare ”lider eller tillåter” dig att arbeta övertid. Detta innebär i allmänhet att arbetsgivare i Kalifornien måste veta eller ha anledning att veta att du arbetade övertid eller arbetade dygnet runt.14

Det är också viktigt att notera att många arbetsgivare har policy som förbjuder anställda att arbeta obehöriga extra timmar. Din arbetsgivare kan disciplinera eller till och med säga upp dig för att ha brutit mot en sådan policy – även om han / hon fortfarande är skyldig att betala dig för obehöriga timmar.

4. Hur samlar jag in på obetald övertid?

Kaliforniens anställningslagstiftning ger anställda rätt att väcka en lön / timme stämning mot sin arbetsgivare för att de inte betalar som krävs av Kaliforniens övertidslag.

I en lyckad övertid l utmaning för obetalda löner, du kan samla in

• det obetalda saldot på övertidsersättningen som din arbetsgivare undanhållit dig;
• ränta på det beloppet; och
• rimliga advokatsalar och rättstvister.15

I många fall är arbetstagare i Kalifornien som felaktigt har nekats intjänade löner av sina arbetsgivare inte ensamma. Om din arbetsgivare systematiskt har misslyckats med att betala eller krävt ”arbeta dygnet runt” från dig och andra anställda, kan du kanske gå med i en grupptalan väckt av en ansedd Kalifornien anställningsadvokat.

Ring oss för hjälp …

För frågor om att beräkna övertid eller för att diskutera ditt ärende konfidentiellt med en av våra kvalificerade arbetskraftadvokater i Kalifornien, tveka inte att kontakta oss på Shouse Law Group. Vi erbjuder gratis konsultationer och juridisk rådgivning .

Vi har lokala arbetsrättsliga kontor i och runt Los Angeles, San Diego, Orange County, Riverside, San Bernardino, Ventura, San Jose, Oakland, San Francisco Bay-området och flera närliggande städer i delstaten Kalifornien.

Arbetar du i Nevada?Se vår artikel om Nevada-lagar om övertidslön och väcka en Nevada-process över tid.

Juridiska referenser: