Offertmallar

Vad är skillnaden mellan en faktura och en offertmall?

En offert och en faktura är nästan samma, spara för några små förändringar . Till exempel ändras viss märkning från ”offert” till ”faktura”, beroende på omständigheterna. I vissa fall läggs en rabattlinje till. De flesta företag använder samma offertmall för sina fakturor för att hålla sakerna konsekventa.

När man byter från en offert till en faktura ändras området ”anteckningar” till ”villkor” med en rad där kunden kan underteckna för att acceptera det angivna priset. Signaturrader kan dock tas bort, och det är enkelt för företag att lägga till unika villkor.

Utskrift och sändning av prissättningar

De flesta prisoffertrelaterade interaktioner sker via e-post, där en kund får en PDF-version av offerten. Det är viktigt att du inte skickar till Excel Excel / Sheets-filen som användes för att skapa offerten. Den redigerbara offertmallen är din att använda, gör sedan en PDF-utdata och skicka bara den.

Om du använder vår uppskattningsgenerator kan du enkelt spara dina offert som PDF. Om du föredrar att använda offertmallarna som tillhandahålls här tillåter både Google Sheets och nyare versioner av Excel dig att ”exportera” eller ”ladda ner” som en PDF.

Våra online-mallar gör det enkelt för små företag att skicka fakturor och offert. Du hittar lättanvända mallar som ger även det minsta företaget ett polerat och professionellt utseende.

Det är alltid bäst att skicka ut uppskattningar så snart som möjligt. En kund som ber om priser kan fråga från olika leverantörer samtidigt. Om du ger offert ASAP så missar du inte ditt fönster och visar att du vet vad du gör.

Använd vår mobilapp för att skicka uppskattningar när du är på språng. Du kan spara ofta använda objekt för att spara tid. Mobilappen och generatorn synkroniseras automatiskt med varandra. På så sätt har du alla dina offerter tillgängliga på skrivbordet när du kommer till kontoret.

Skillnad mellan en offert och en uppskattning

Du har sannolikt hört talas om både en offert och en uppskattning. Men vad är skillnaden mellan de två? Och vad ska du använda – en offert eller en uppskattning?

Det finns bara en liten skillnad mellan offertar och uppskattningar:

• En offert betyder att kostnaden är överenskommen och arbetet kan börja.
• En uppskattning är ett preliminärt dokument som beskriver arbetet och ungefärliga kostnader.

Priserna i offerten är bindande, medan priserna i uppskattningar inte är det. Vilket du använder – offert eller uppskattning – beror på din bransch och vilken typ av arbete du utför. En fotograf kan ge en offert på ett bröllopsspel medan en entreprenör kan ge en uppskattning av ombyggnaden av badrummet.

Eftersom offerten är mer bindande kan de enkelt förvandlas till en slutlig faktura.

Andra filformat

Om du letar efter andra format än Excel- eller Google-ark, kolla in vår huvudsida för uppskattningsmall. Vi har även Word- och Google Doc-versioner där. Vi erbjuder också mallar för några av de dokument du behöver längre ner på linjen, t.ex. fakturamallar och kvittonmallar.