Meddelande när ett hyresavtal slutar: Hur? När? Vem?

ORLANDO, Fla. – Det har nyligen skett en uppgång i samtal till Florida Realtors® Legal Hotline angående uppsägning av ett hyresavtal och hur mycket varsel en sida behöver ge den andra om de lämnar eller inte förnyas.

Dessa uppringare har ett stort antal antaganden om vad ”regeln” är för meddelande när parterna närmar sig slutet av ett hyresavtal. Låt oss dela upp hur detta faktiskt fungerar:

Uppringare nr 1: ”Hyresgästen förnyar inte hyresavtalet men meddelar aldrig hyresvärden. Är inte hyresgästen skyldig att meddela hyresvärden de lämnar? ”

Svar: Jag vet att det här är din favorit, men det beror på det. Så här bestämmer du svaret – se till hyresavtalet.

Kräver hyresavtalet ett visst antal dagar från parterna om de inte förnyar och / eller lämnar fastigheten? Om inte, avslutas hyresavtalet när hyresavtalet upphör. I legalese kallas detta ett hyresavtal med en viss varaktighet. Exempel? Parterna har ett hyresavtal som börjar den 1 oktober 2020 och slutar den 30 september 2021. Det finns inget i hyresavtalet som nämner något om anmälan om att inte förnya eller lämna lokalerna. Som sådan slutar hyresavtalet den 30 september 2021 – och ingen av parterna har en laglig skyldighet att meddela den andra.

Uppringare # 2: ”Lagen kräver att hyresgästen ger minst 60 dagars varsel till hyresvärden att hyresgästen lämnar lokalerna. ”

Svar: Detta är en vanlig missuppfattning som sannolikt baseras på språket i kapitel 83, del II, i Florida-stadgarna, oftast kallad hyresvärden / Hyresgästlagen. Särskilt i avsnitt 83.575 (1) anges, i relevanta delar, att ”ett hyresavtal med viss varaktighet kan innehålla en bestämmelse som kräver att hyresgästen meddelar hyresvärden inom en viss period innan den lämnar lokalen i slutet av hyresavtalet … Ett hyresavtal kan dock inte kräva mer än 60 dagars varsel … ”

Låt oss titta närmare på det här. För det första är det viktigt att notera att det står att hyresavtalet kan innehålla ett anmälningskrav. Det betyder att det inte behöver, men det kan. Så om hyresavtalet inte säger något (se nummerpresentat nr 1 ovan), så finns det inget krav.

För det andra står det att om avtalet innehåller detta meddelandekrav kan det inte kräva meddelande längre bort än 60 dagar. Så det kan betyda att det finns 25 dagars varsel, 30 dagars varsel eller 58 dagars varsel. Det kan bara inte överstiga 60 dagar. Det finns ingen generisk rättsstat som kräver ett 60-dagars varsel.

Uppringare # 3: ”Hyresgästen stötte på hyresvärden, som sa att han skulle ringa honom om att göra en promenad nästa vecka sedan hyresavtalet upphörde. Hyresgästen är i panik – han hade ingen aning om att hyresvärden inte tänkte förnya hyresavtalet och inte tänkte flytta ut. ”

Svar: Som nämnts i det första exemplet , se till hyresavtalet. Om det inte finns något anmälningskrav inom hyresavtalet, antog hyresgästen ett stort antagande om att kunna stanna.

Som jag sa tidigare avslutas hyresavtalet när hyresavtalet upphör. , Florida-stadgan 83.575 (1) anger att om hyresavtalet kräver att hyresgästen meddelar hyresvärden om att han tömmer, måste det finnas ett lika stort krav från hyresvärden att meddela hyresgästen om hyran inte ska förnyas. om hyresavtalet är tyst i den här frågan finns det inget krav på anmälan.

Vad ska man ta bort från den här artikeln? Även om hyresavtalet kan för att få ett anmälningskrav från parterna är kommunikation fortfarande nyckeln. En ”bästa praxis” för fastighetsförvaltare: Skapa en kalenderpåminnelse om att ett hyresavtal slutar snart. Detta ger dig tid att nå ut till hyresvärden för att fråga om intresset för att förnya så att du kan diskutera detta med hyresgästen. Kanske hyresvärden inte t som att hyresgästen betalade flera hyresbetalningar sent och aldrig betalade förseningsavgifter. Som sådan har hyresvärden inget intresse av att förnya med den hyresgästen.

En klok fastighetsförvaltare skulle förmedla hyresvärdens avsikt att gå vidare med en ny hyresgäst och påminna den nuvarande hyresgästen om att de förväntas vara ute av fastigheten i slutet av hyresavtalet. Detta bör göras tillräckligt tidigt så att hyresgästen har tid att göra alternativa arrangemang och flytta ut. Ring en hyresgäst dagen innan ett hyresavtal upphör är inte det bästa sättet att hantera detta scenario.

Det rekommenderas också att en hyresgäst som är intresserad av att förnya ett hyresavtal kommunicerar det med hyresvärden före hyresavtalets slut. Är hyresvärden villig att Om så är fallet, bra. Få ett nytt avtal eter för parterna att genomföra eller ingå en månad för månad hyresavtal.

Oavsett är det absolut nödvändigt för parterna att kommunicera även om hyresavtalet inte rättsligt kräver det.Annars kan du ha en situation där hyresgästen antog att de skulle kunna stanna, hyresvärden inte har för avsikt att förnya och faktiskt har tecknat ett nytt hyresavtal med en ny hyresgäst som ska börja nästa vecka. Kort sagt, en röra.

Meredith Caruso är biträdande generalråd för Florida Realtors