Kontorshantering

Kontorshantering är ett yrke som involverar design, implementering, utvärdering och underhåll av arbetet inom ett kontor eller annan organisation, för att för att upprätthålla och förbättra effektivitet och produktivitet.

Kontorsledning är således en del av den övergripande administrationen av verksamheten och eftersom ledningselementen är prognoser och planering, organisering, ledning, kontroll och samordning är kontoret ett en del av den totala ledningsfunktionen.

Kontorsledning är tekniken för att planera, organisera, samordna och kontrollera kontorsverksamhet i syfte att uppnå affärsmål och handlar om att kontoret fungerar effektivt och effektivt rk. Ett företags framgång beror på hur effektivt kontoret är. Volymen pappersarbete på kontor har ökat mångfaldigt i dessa dagar på grund av industrialisering, befolkningsexplosion, myndighetskontroll och tillämpning av olika skatte- och arbetslagar på alla företag. Effektivitet och effektivitet som är nyckelord i ledningen uppnås endast genom korrekt planering och kontroll av aktiviteter, minskning av kontorskostnader och samordning av alla verksamheter.

”Kontorsledning kan definieras som en uppgift att planera , samordning, motiverande andras ansträngningar mot de specifika målen på kontoret. ”

” Kontorsledning är som en funktion den gren av konsten och vetenskapen för ledning som handlar om effektiva kontorsprestanda arbeta när och varhelst det arbetet ska utföras. ” – William If. Leffingwell och Edwin M. Rot.

”Kontorsledning är manipulation och kontroll av män, metoder, maskin och material för att uppnå bästa möjliga resultat-resultat av högsta möjliga kvalitet med utgifter för minsta möjliga effekt och kostnad , på kortast möjliga tid och på ett sätt som är acceptabelt för toppledningen. ”- Harry H. Wylie.

Denna definition betonar användningen av resurserna i affärer som material, metoder etc. för att uppnå målen och resulterar på bästa och billigaste sätt och på minsta möjliga tid.

”Kontorsledning är konsten att vägleda kontorets personal i användningen av medel som är lämpliga för dess miljö för att uppnå dess specificerade syfte. ”- Mills och Standinhford.

Enligt denna definition är en korrekt förståelse av det objektiva syftet nödvändig så att alla ansträngningar och aktiviteter riktas för att uppnå miljö där kontorsarbete ska utföras tillhandahålls. av ledningen efter prop planering. Miljö betyder miljö där anställda i ett företag arbetar. Den inkluderar fysiska faktorer som läge, layout, ljustemperatur, ventilation, renlighet etc. Olika affärslagar, tullrutiner etc. måste också göras kända för anställda.

I denna definition har författaren behandlat kontorsledningen som en konst att vägleda och styra personliga eller anställda i organisationen i användningen av olika medel som maskinutrustning, kontorsformulär, manual, metoder etc. Definitionen betonar utvecklingen av personer på kontoret och inte riktning av saker. Kontorsledningen måste förstå den anställdas beteende och behov för att motivera honom att arbeta genom att påverka honom och genom att ge incitament så att organisationens mål uppnås.

Med enkla ord kan kontorsledning definieras som ”en distinkt process för planering, organisering, bemanning, ledning, samordning och kontroll av kontor för att underlätta uppnåendet av mål för alla företag” definitionen visar ledningsfunktioner för en administrativ chef. Följande diagram visar olika element eller funktioner i processen kontorsledning.