Hur man VLOOKUP flera kolumner i Google Sheets

VLOOKUP flera kolumner i Google Sheets är användbart om du vill dra ut data från en komplex databas eller tabeller.

VLOOKUP gör detta på tre olika sätt:

1. Kombinera sökkriterier
2. Skapa en hjälpkolumn
3. Använda ARRAYFORMULA -funktionen

Nackdelen med VLOOKUP -funktionen är, den kan bara ha en enda matchning. Det betyder att om vi vill kontrollera flera kolumner måste vi kombinera nödvändiga data eller para ihop VLOOKUP -funktionen med andra funktioner.

Låt oss ta ett exempel.

Säg att vi driver ett utlåningsföretag. Just nu har vi 100 låntagare, och vi vill kontrollera hur mycket varje låntagare är skyldig.

Så hur gör vi det? Lätt. Med hjälp av de olika metoderna nedan kan vi ta reda på hur vi kan kontrollera hur mycket varje låntagare är skyldig med funktionen VLOOKUP. Vi kommer att visa dig hur du implementerar var och en av metoderna i avsnittet ”Hur man ser upp flera kolumner i Google Sheets” nedan i det här inlägget.

Metod # 1: Kombinera sökkriterier

Om databasen presenteras på ett sätt som förnamn och efternamn kombineras i en cell måste vi sortera och separera dem. En kolumn för förnamnet och en annan för efternamnet. , vi kommer nu att utföra VLOOKUP -funktionen. Vi tillhandahåller de attribut som behövs för att vår funktion ska fungera sömlöst.

Metod # 2: Skapa en hjälpkolumn

Om databasen presenteras på ett sätt som förnamn och efternamn redan är åtskilda, är den här metoden en mer lämplig metod. Denna metod kräver att du skapar en hjälpkolumn. Allt du behöver göra är att kombinera nödvändiga kolumner i en ny sökkolumn som vi nu kallar hjälpkolumnen. I det här fallet skulle vår hjälpkolumn vara en kombination av för- och efternamn . I grund och botten är den här metoden motsatsen till den föregående.

Efter att ha skapat en hjälpkolumn är vi nu redo att utföra funktionen VLOOKUP. Vi levererar de attribut som krävs, och det gör sin magi perfekt!

Metod # 3: Använda ARRAYFORMULA Funktion

Denna metod är i kontrast till metod 2 ovan. Istället för att skapa en hjälpkolumn kan du använda funktionen ARRAYFORMULA. Det finns tre huvudsteg att göra om du väljer att välja den här metoden. Stegen är följande:

• Skapa en rad kriteriekolumner. Vi måste skapa en uppsättning med fullständiga namn, vilket är förnamn + efternamn.
• Därefter lägger vi till de återstående kolumnerna från den ursprungliga databasen.
• Vi är nu redo för att utföra VLOOKUP -funktionen.

I alla ovan nämnda steg kommer vi att använda ARRAYFORMULA -funktion.

Återigen var detta bara en kort överblick över de olika sätten vi kan lösa vårt problem på. Det kan verka förvirrande vid denna tidpunkt, men var säker på att vi kommer att gå igenom varje metod steg för steg för att lära oss exakt hur man SÖKER flera kolumner i Google Sheets.

Låt oss dyka in i exempel på verkliga affärer för att visa hur vi kan skriva vår egen VLOOKUP-funktion i Google Sheets för att beräkna dessa data.

VLOOKUP-funktionens anatomi

Så syntaxen (hur vi skriver) VLOOKUP-funktionen är som följer:

=VLOOKUP(search_key, range, index, )

Låt oss dela upp detta i bitar så att vi bättre förstår vad varje terminologi betyder:

• = lika tecken betecknar funktionens början, precis som vilken funktion som helst i Google Sheets.
• VLOOKUP är vår funktion. För VLOOKUP() måste vi tillhandahålla attributen search_key, range och index för att få det att fungera.
• search_key är det värde vi söker efter.
• range är den matris som vi anser för sökningen
• index är kolumnen för värdet som ska returneras
• är valfritt. Detta indikerar om den kolumn som ska sökas sorteras.

Ett verkligt exempel på hur VLOOKUP-funktionen används

Ta en titt på exemplet nedan för att se hur VLOOKUP -funktionen används i Google Sheets.

Bilden ovan visar hur du SÖKAR flera kolumner i Google Sheets med den första metoden, som vi diskuterade i början av detta inlägg. Funktionen är som följer:

=VLOOKUP(A10&" "&B10,A1:C6,3,false)

Här är vad detta exempel gör:

• Som du kan se i vår databas är för- och efternamn kombinerades i en cell. Så vi har separerat dem.Vi har kolumn A för förnamnet, kolumn B för efternamnet och kolumn C för betalningen.
• Därefter valde vi aktivt en tom cell eftersom det är här vi ska skriva vår formel. För den här guiden valde vi cell C10.
• Sedan använde vi vår VLOOKUP formel för att kontrollera Bea Logans betalning.
• Vi levererade vår formel med nödvändiga attribut, som förnamn (A10), efternamn (B10), databasintervall, index och om kolumnen som ska sökas sorteras eller inte (I det här fallet är det inte. Därför, det är falskt.)
• När vi tryckt på Enter-tangenten gav det oss ett svar på $ 640, samma belopp som vad vi hade i vår ursprungliga databas.

Enkelt, eller hur?

Testa själv. Du kan göra en kopia av kalkylarket med länken som jag har bifogat nedan:

Hur att VLOOKUP flera kolumner i Google Sheets

Som lovat kommer vi i det här avsnittet att visa dig en steg-för-steg-process om hur du VLOOKUP flera kolumner i Google Sheets, som kommer att omfatta alla de tre metoderna som diskuterades tidigare. Vi kommer att använda samma information som ovan: ”Vi vill kontrollera hur mycket Bea Logan betalade.”

Metod # 1:

1. Först måste vi separera förnamnet och efternamnet. För den här guiden har vi placerat det precis under den ursprungliga databasen.

1. Därefter klickade vi på en tom cell för att aktivera den. Det är här vi kommer att skriva vår formel. För den här guiden valde vi cell C10. Vi startade sedan vår formel genom att skriva vår funktion, som är VLOOKUP, följt av en öppen parentes (.

1. Vänta på ett popup-meddelande, eftersom detta ger oss en extra guide för att skriva vår formel.

1. Vi valde cell A10 (förnamn).

1. Efter detta , vi lade till sammankopplade värden & ”” & för att fungera som vårt första argument.

1. Sedan valde vi cell B10 (efternamn).

1. Därefter lade vi till databasområdet, som är A1: C6.

1. Vi följde upp det med ett index, 3. Det är här vår VLOOKUP -funktion ska få vårt önskade svar. Sedan lade vi till ”falskt”. Falsk betyder att vår databas inte är sorterad.

1. Slutligen, tryck på Enter-tangenten och du bör upptäcka att värdet $ 640 fylls.

Metod # 2:

1. Först och främst vill du skapa en hjälpkolumn. I vår hjälpkolumn behöver vi bara kombinera för- och efternamnet i en cell.

1. Eftersom vi vill kontrollera Bea Logans betalning måste vi lägga hennes namn i cellen A10, strax under ”Namn”.

1. Därefter aktiverar vi nu en tom cell. Det är här vi kommer att skriva vår formel. För den här guiden har jag valt cell A10. Gå sedan framåt för att skriva vår funktion, som är VLOOKUP, följt av en öppen parentes ”(”. Vänta på ett automatiskt popup-meddelande som kommer att fungera som vår guide för att skriva VLOOKUP -funktion.

1. Sedan väljer cell A10 under kolumnen Namn.

1. Nu väljer vi vårt databasområde. Eftersom vi redan har skapat en hjälpkolumn som finns i kolumn C kan vi redan bortse från kolumnerna A och B. Så vi väljer bara intervallet C1: E6.

1. Skriv sedan 3 eftersom kolumn 3 kommer att fungera som vårt index. Därefter följer vi genom att lägga till ordet ”falskt”, eftersom vår databas inte är redas ut.

1. Tryck på Enter-tangenten så får du 640 $.

Metod # 3:

1. Klicka bara på en tom cell för att skapa den är aktiv. För th är guide, jag har valt cell B10.

1. Därefter startar vi vår formel med funktionen ARRAYFORMULA.

1. Vi följ upp det med vår VLOOKUP -funktion.

1. Sedan väljer vi noga namnet. I vårt fall väljer vi A10.

1. Därefter måste vi lägga till en öppen stag ”{”, följt av matrisen i kolumn A och sammanhängande värden & ”” &.

1. Vi väljer sedan matrisen i kolumn B.

1. Därefter måste vi välja intervallet C2: D6. Kom ihåg att INTE ta med etiketterna.

1. Stäng staget ”}”, då ”Slutför vår formel genom att lägga till indexet, som är 3, och ordet” false ”vilket betyder att vår databas inte är sorterad. Stäng formeln med två stängande parenteser ”))”.

1. Tryck på Enter-tangenten . Voila! Du borde få 640 USD.

Det är ganska mycket. Du kan nu använda VLOOKUP-funktionen tillsammans med de andra många Google Sheets-formlerna för att skapa ännu mer kraftfulla formler som kan göra ditt liv mycket enklare. 🙂