Hur man tar itu med något ”att uppmärksamma”

Moderna postsystem är effektiva när det gäller att få paket och kuvert där de behöver vara. Sofistikerade maskiner skannar snabbt handskrivna adresser, säkerhetskopierade av mänskliga kvalitetskontrollagenter. Oavsett om du använder FedEx eller US Postal Service är oddsen hög att din post hamnar på adressen på rutan. När brevet når sin destination kan det dock gå vilse i postrummet hos stora organisationer eller försenas med en dag eller två för att komma till personen för vilken det betyder. Att inkludera en uppmärksamhetsrad för en enskild person kan stava skillnaden mellan en snabb, framgångsrik leverans eller ett paket som är försenat eller felplacerat.

Skriv destinationsadressen i mitten av kuvertet eller paketet. Vänd mottagarens uppmärksamhet i adressens första rad, starta raden med ”ATTN” eller ”Attention”, omedelbart följt av personens namn.

Skriv namnet på personens organisation på en andra rad, strax under uppmärksamhetsraden.

Inkludera organisationens gatuadress på raden under dess namn.

Avsluta adresseringen av kuvertet eller paketet genom att inkludera en rad med organisationens stad, stat och postnummer (i den ordningen) under gatuadressen.