Hur man lägger till en rad i Excel-diagram (genomsnittlig linje, riktmärke, baslinje, etc.)

Den här korta guiden går genom att lägga till en rad i Excel-diagram som en genomsnittlig linje, riktmärke, trendlinje etc.

Under den senaste veckans handledning tittade vi på hur man skapar ett linjediagram i Excel. i vissa situationer kanske du vill rita en horisontell linje i ett annat diagram för att jämföra de faktiska värdena med det mål du vill uppnå.

Uppgiften kan utföras genom att plotta två olika typer av datapunkter i samma diagram. I tidigare Excel-versioner var det en tråkig flerstegsoperation att kombinera två diagramtyper. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 och Excel 2019 ger en speciell kombinationsdiagramtyp, vilket gör processen så otroligt enkel att du kanske undrar , ”Wow, varför hade de inte gjort det förut?”.

• Rita en genomsnittlig linje i Excel-diagram
• Lägg till en linje i ett befintligt Excel-diagram
• Rita upp en målinrad med olika värden
• Anpassa raden
  • Visa medelvärdet / målvärdet på raden
  • Lägg till en textetikett för raden
  • Ändra linjetypen
  • Förläng raden till kanterna på grafområdet

Hur man ritar en genomsnittlig linje i Excel-diagram

Det här snabba exemplet lär dig hur du lägger till en genomsnittlig linje i ett kolumndiagram. För att få det gjort, utför dessa fyra enkla steg:

1. Beräkna medelvärdet med hjälp av AVERAGE-funktionen.

   I vårt fall infogar du formeln nedan i C2 och kopierar den nedåt i kolumnen:

   =AVERAGE($B$2:$B$7)

   

2. Välj källdata, inklusive kolumnen Genomsnitt (A1: C7).
3. Gå till fliken Infoga > Diagramgrupp och klicka på Rekommenderade diagram.
   
4. Byt till fliken Alla diagram, välj klustrad kolumn – radmall och klicka på OK:
   

Klar! En horisontell linje ritas in i diagrammet och du kan nu se hur medelvärdet ser ut i förhållande till din datamängd:

På liknande sätt mode kan du rita en genomsnittlig linje i ett linjediagram. Stegen är helt desamma, du väljer bara linjen eller linjen med markörtyp för den faktiska dataserien:

Så här lägger du till en rad i ett befintligt Excel-diagram

Att lägga till en rad i ett befintligt diagram kräver några fler steg, därför skulle det i många situationer vara mycket snabbare att skapa ett nytt kombinationsdiagram från grunden som förklarats ovan.

Men om du redan har investerat en hel del tid i att utforma din graf, skulle du inte vilja göra samma jobb två gånger. Följ i så fall riktlinjerna nedan för att lägga till en rad i din graf. Processen kan se lite komplicerad ut på papper, men i din Excel kommer du att vara klar på några minuter.

1. Sätt in en ny kolumn bredvid källdata. Om du vill rita en genomsnittlig linje, fyll i den nyligen tillagda kolumnen med en genomsnittlig formel som diskuterades i föregående exempel. Om du lägger till en riktlinje eller målinrad, placera dina målvärden i den nya kolumnen som visas på skärmdumpen nedan:
   
2. Höger- klicka på det befintliga diagrammet och välj Välj data … från snabbmenyn:
   
3. I dialogrutan Välj datakälla klickar du på knappen Lägg till i Legend Entries (Series)
   
4. Gör följande i dialogrutan Redigera serie:
   • I seriens namebox, skriv önskat namn, säg ”Målrad”.
   • Klicka i rutan Serievärde och välj dina målvärden utan kolumnrubriken.
   • Klicka på OK två gånger för att stänga båda dialogrutorna.

   

5. Målradsserien läggs till i diagrammet (orange staplar i skärmdumpen nedan ). Högerklicka på den och välj Ändra seriediagramtyp … i snabbmenyn:
   
6. Se till att kombinera i dialogrutan Ändra diagramtyp > Anpassad kombinationsmall är vald, som ska vara som standard. För målradsserien väljer du Linje i listrutan Diagramtyp och klickar på OK.
   

Klar!En horisontell målrad läggs till i din graf:

Hur man ritar en målrad med olika värden

I situationer när du vill jämföra de faktiska värdena med de uppskattade eller målvärdena som skiljer sig åt för varje rad är metoden som beskrivs ovan inte särskilt effektiv. Linjen tillåter inte att du pekar på målvärdena exakt, eftersom du kan tolka informationen i diagrammet felaktigt:

För att visualisera Målvärdena tydligare kan du visa dem på detta sätt:

För att uppnå denna effekt, lägg till en rad i diagrammet som förklaras i föregående exempel och gör sedan följande anpassningar:

1. I din graf dubbelklickar du på mållinjen. Detta markerar raden och öppnar fönstret Format Data Series till höger om Excel-fönstret.
2. I fönstret Format Data Series går du till Fyll & Radflik > Radavsnitt och välj Ingen rad.
   
3. Byt till markeringsavsnittet, expandera Marköralternativ, ändra den till Inbyggd, välj den horisontella stapeln i rutan Typ och ställ in Storlek som motsvarar bredden på dina staplar (24 i vårt exempel):
   
4. Ställ in markören Fyll på heltäckande fyllning eller Mönsterfyllning och välj den färg du väljer.
5. Ställ in markörens kant på Halv linje och välj också önskad färg. / li>

Skärmdumpen nedan visar mina inställningar:

Tips för att anpassa raden

För att få din graf att se ännu vackrare ut kan du ändra diagramtitel, legend, axlar, rutnät och andra element som beskrivs i denna handledning: Hur man anpassar en graf i Excel. Och nedan hittar du några tips som direkt hänför sig till linjens anpassning.

Visa genomsnittet / referensvärdet på raden

I vissa situationer, till exempel när du ställer in relativt stora intervall för den vertikala y-axeln, kan det vara svårt för dina användare att bestämma den exakta punkten där linjen passerar staplarna. Inget problem, bara visa det värdet i din graf. Så här kan du göra:

1. Klicka på raden för att välja den:
   
2. Med hela raden markerad, klicka på den sista datapunkten . Detta kommer att avmarkera alla andra datapunkter så att endast den sista förblir vald:
   
3. Högerklicka på den valda datapunkten och välj Lägg till dataetikett i snabbmenyn:
   

Etiketten visas i slutet av raden och ger mer information till dina kartvisare:

Lägg till en textetikett för raden

För att förbättra din graf ytterligare kan du lägga till en textetikett till raden för att ange vad det egentligen är. Här är stegen för denna inställning:

1. Välj den sista datapunkten på raden och lägg till en dataetikett till den som diskuterades i föregående tips.
2. Klicka på etiketten för att välja den, klicka sedan inuti etikettrutan, ta bort det befintliga värdet och skriv in din text:
   
3. Håll muspekaren över etikettrutan tills muspekaren ändras till en fyrsidig pil och drar sedan etiketten ovanför raden:
   
4. Högerklicka på etiketten och välj Font … från snabbmenyn.
   
5. Anpassa typsnitt, storlek och färg som du vill:
   

När du är klar, ta bort diagramförklaringen eftersom den nu är överflödig och njut av ett snyggare och tydligare utseende i ditt diagram:

Ändra linjetypen

Om den heldragna linjen som standard inte är ganska attraktiv för dig kan du enkelt ändra linjetypen. Så här:

1. Dubbelklicka på raden.
2. I fönstret Format Data Series, gå Fyll & Rad > Linje, öppna listrutan Dash-typ och välj önskad typ.

Du kan till exempel välja Square Dot:

Och din genomsnittliga linjediagram ser ut så här:

Förläng raden till kanterna på sjökortsområdet

Som du märker börjar en horisontell linje alltid och slutar i mitten av staplarna. Men tänk om du vill att den ska sträcka sig åt höger och vänstra kanterna i diagrammet?

Här är en snabb lösning: dubbelklicka på den på den horisontella axeln för att öppna rutan Format Axis, växla till Axis Options och välj att placera axeln. br>

Den här enkla metoden har dock en nackdel – den gör de längst till vänster och längst till höger halvt tunna som de andra staplarna, vilket inte ser bra .

Som en lösning kan du lura med dina källdata istället för att fitta med grafinställningarna:

1. Infoga en ny rad före den första och efter den sista raden med din data.
2. Kopiera genomsnittet / riktmärket / målvärdet i de nya raderna och lämna cellerna i de två första kolumnerna tomma, som visas på skärmdumpen nedan.
3. Välj hela tabellen med de tomma cellerna och infoga ett kolumn – linjediagram.

Nu visar vår graf tydligt hur långt den första och sista stapeln är från genomsnittet:

Så här lägger du till en rad i Excel-graf. Jag tackar dig för att du läste och hoppas se dig på vår blogg nästa vecka!

• Hur man infogar vertikal linje i Excel-diagram: spridningsdiagram, stapeldiagram och linjediagram
• Hur man skapar ett diagram i Excel
• Hur man ritar ett diagram från olika ark
• Hur man skapar ett linjediagram
• Hur man skapar ett cirkeldiagram i Excel