Hur man beräknar en höjning

Anställda har pengar på hjärnan. Enligt en Gallup-undersökning var 59% av de anställda inte helt nöjda med sin nuvarande lön. Och en SHRM-undersökning visade att 44% av de svarande sa att de skulle lämna sitt jobb för att tjäna mer pengar någon annanstans. För att undvika att förlora sina toppanställda erbjuder många företag löneökningar. Lär dig varför höjningar av anställda är viktiga, när du ska ge löneökningar och hur man beräknar höjning.

Kriterier för löneökning

Innan de delar ut höjningar till anställda skapar de flesta arbetsgivare en lista av kriterier för löneökning som fastställer en standardbas för löneökningar. Detta hjälper dig att välja mellan olika typer av löneökningar.

När inflationen driver upp priset på varor och tjänster har valuta mindre värde och levnadskostnaderna ökar. Eftersom levnadskostnaderna alltid förändras bör de löner du erbjuder dina anställda också. Du kan erbjuda en höjning så att dina anställda kan hålla jämna steg med ökade levnadskostnader. En levnadskostnadsökning är utbredd, oavsett prestanda.

För att bestämma levnadskostnaden kan du titta på Social Security Administration. Kostnaden för levnadskostnader (COLA) är en ökning av socialförsäkringsförmånerna för att anpassa sig till ekonomin. För 2018 är COLA 2%. Att erbjuda en höjning på 2% skulle matcha denna årliga levnadskostnadsjustering.

Du kan också erbjuda en löneökning baserat på meriter. Kanske har du en anställd som tog på sig nya ansvarsområden eller lade till en ny kompetens eller titel. Till exempel skulle du förmodligen ge en höjning till en anställd som blir CPA.

Meritbaserade höjningar kanske inte är utbredda. Om du ger höjningar till alla dina anställda kan beloppen variera beroende på prestanda. Höjningar baserade på meriter måste noggrant beräknas. Bestäm vilka anställda som bäst uppfyllde ditt företags mål, vem som tillförde mest värde och vem som gick utöver sina vanliga arbetsuppgifter.

En fördel med meritbaserade höjningar är att uppmuntra andra anställda att välja en hack. Om en anställd inte får höjning kanske de undrar hur de kan förbättra sitt arbete.

Upphöjningar kan också bero på en anställds tjänstgöringstid. Hur länge har de varit med företaget? Du kan ge en höjning för anställda som når milstolpar, som att vara med ditt företag i 10 år. Detta visar att anställda du värdesätter deras tjänster och vill ha dem kvar i många år framöver.

Du kan också utföra höjningar för att förhindra omsättning. Omsättningen kan ha en negativ inverkan på ditt företag. Det kan kosta tid och pengar. Och det kan leda till en minskning av anställdas moral. Det är viktigt att göra vad du kan för att förhindra att omsättningen påverkar ditt företag.

Även om utdelning av höjningar inte nödvändigtvis hindrar omsättning är det en taktik som många företag använder. Vissa anställda lämnar på grund av pengar medan andra lämnar av personliga skäl eller för att söka efter en ny möjlighet. För att avgöra om ekonomin är en anledning till att en anställd inte är engagerad eller letar efter annat arbete bör du ha regelbundna medarbetares prestationsgranskningar och möten. Bestäm om att erbjuda en höjning gör skillnaden mellan att behålla och förlora högsta talang.

Hur mycket ska en höjning vara?

Att bestämma belopp för anställdes höjningar kan vara en svår process. Använd data för att hjälpa dig att bestämma.

Även om beloppen varierar är den genomsnittliga löneökningen cirka 3%, enligt en undersökning. Den genomsnittliga löneökningen för toppanställda varierar från 4,5% till 5%. Och den genomsnittliga löneökningen för låga artister varierar från 0,7% till 1%. Du kan bestämma dig för att ge anställda mer eller mindre än dessa medelvärden.

Du bör också bestämma hur mycket värde dina anställda lägger till ditt företag. Vad är deras avkastning (ROI)? Använd mätvärden för humankapital för att jämföra hur mycket en anställd tar in till hur mycket du spenderar på deras ersättning.

Det höjningsbelopp du beror beror också på ditt företag. Om vinsten är hög kan du välja att ge mer. Om du har problem med att betala företagskostnader bör du förmodligen hålla ut med att höja anställda.

Hur ofta ska en anställd få en höjning?

Den frekvens som du ger anställda höjningar kan också variera. Vissa företag väljer att planera årliga eller halvåriga höjningar. Andra ger dem baserat på när de anställda tjänar dem. Andra företag väntar tills anställda har varit i företaget en viss tid innan de erbjuder en höjning.

Återigen, se till att du tänker på ditt företags vinster innan du ger frekventa höjningar.

Hur man gör beräkna lönehöjning

Du kan ge anställda antingen en procentuell ökning eller ett fast belopp.

Hur man beräknar löneökning: Platt höjning

Med ett fast belopp, bestämma hur mycket ytterligare pengar du vill ge den anställde och lägg till dem i deras årslön.För att ta reda på hur mycket höjningen ökar den anställdas bruttolön varje vecka eller två veckor, kan du dela årslönen med 52 (vecka), 26 (två veckor) eller 24 (halvårsvis).

Till exempel en anställdas årliga bruttolön är $ 40.000. Deras veckolön är brutto $ 769,23 ($ 40,000 / 52). Du bestämmer dig för att ge dem en platt höjning på $ 2000. Du vill bestämma hur mycket deras nya veckolön kommer att bli och hur mycket mer de kommer att få per vecka.

Den anställdes nya årslön är 42 000 USD. Deras nya veckolön är $ 807,69, vilket är $ 38,46 mer än deras tidigare veckolön.

Hur man beräknar löneökning: Procent

Med en procentsats beräknar du hur mycket höjningen kommer att bli och lägg det beloppet till den anställdes nuvarande lön. Multiplicera höjningsprocenten med den anställdes nuvarande lön och lägg sedan till den till deras årliga bruttolön. Här är formeln:

Ny lön = (Gammal lön X höjning%) + Gammal lön

Återigen kan du bestämma hur mycket den anställdes lönecheck ökar varje vecka eller varannan vecka genom att dela deras årliga lön med 52 (vecka), 26 (två veckor) eller 24 (halv månad).

Låt oss säga att du bestämmer dig för att ge en anställd en procentsats på 4%. Den anställde tjänar för närvarande 50 000 dollar per år och 1923,08 dollar varannan vecka (50 000 dollar / 26). Du vill bestämma hur mycket höjningen är, vad deras nya årslön kommer att bli, vad deras nya lönecheckar varannan vecka är och hur mycket mer de kommer att få per lönecheck.

Arbetstagarens 4% ökning är en platt en ökning med 2000 dollar. Deras nya årslön är $ 52 000. Deras nya lönecheck vartannat vecka är 2 000 dollar, vilket är en ökning på 76,92 dollar från deras tidigare lön varannan vecka.

Det finns några olika sätt att bestämma den anställdes nya lönecheckar varannan vecka samt hur mycket en höjning höjer. per lönecheck. Här är ett alternativt sätt om du känner till den anställdes tidigare lönecheck varannan vecka. Det visar dig höjningsbeloppet två gånger per vecka, som du sedan kan använda för att bestämma de nya lönerna varannan vecka:

Du kan använda vilken metod du känner dig mest bekväm med.

Hur man beräknar höja andelen baserat på ny lön

Du kan bestämma hur mycket du vill att den anställdas nya löner ska vara, men du vill veta hur mycket av en procentuell ökning det är. Använd följande formel för att beräkna den anställdas höjningsprocent:

Procent höjning = X 100

Låt oss använda samma exempel som ovan. En anställd tjänar för närvarande 50 000 dollar per år. Du vill att deras nya årslön ska vara $ 52.000. Du vill bestämma deras höjningsprocent med formeln ovan.

• X 100 = 4%

Här är en steg-för-steg-process:

Din anställd får 4% höjning.

Retroaktiv lön

Vad händer om du glömmer att höja en anställds lön efter att du har utfärdat en lönejustering? Du måste ge retroaktiv (retro) lön till den anställde. Retroaktiv lön är när du betalade anställda en annan lön än vad de borde ha fått under en tidigare löneperiod.

För att hitta den retroaktiva lönen, bestämma skillnaden mellan vad den anställde skulle ha fått betalt och vad du betalade dem. Låt oss säga att en anställds tidigare löner var 1 923,08 dollar och deras nya löner är 2 000 dollar. Du glömde att inkludera deras nya löner i en löneperiod. För att avgöra hur mycket du är skyldig dem i retrolön, hitta skillnaden.

• $ 2000 – $ 1 923,08 = $ 76,92

Det belopp du är skyldig arbetstagaren i retro-lön är $ 76,92. Om du kommer ihåg är detta samma belopp som deras lönecheck ökade med i procentexemplet.

Om du glömmer att inkludera arbetstagarens höjning i flera löneperioder, multiplicerar du löneperioderna med skillnaden mellan deras nya och gamla lönecheckar. Du glömmer till exempel att inkludera deras nya löner i tre löneperioder. Deras retro-lön skulle vara:

• $ 76,92 X 3 = $ 230,76

Du skulle vara skyldig arbetstagaren $ 230,76 i retro-lön.

Don glöm inte att uppdatera en anställds löner efter en höjning. Kör lönen korrekt med Patriots online löneprogram. Uppdatera din medarbetares tim- eller lönesats inom systemet så att de får sin höjning i varje lönecheck. Prova gratis idag!

Detta är inte avsett som juridisk rådgivning; för mer information, klicka här.