Förstå typer av genomförbarhetsstudier och dess betydelse

Tillväxten och erkännandet av projektledningsträning har förändrats avsevärt under de senaste åren, och dessa förändringar förväntas fortsätta och expandera. Och med ökningen av projektledning kommer behovet av en förstudie.

Vad är förstudie?

Som namnet antyder används en genomförbarhetsanalys för att bestämma en idés livskraft, såsom att se till att ett projekt är juridiskt och tekniskt genomförbart såväl som ekonomiskt motiverat. Den berättar om ett projekt är värt investeringen – i vissa fall kanske ett projekt inte är genomförbart. Det kan finnas många anledningar till detta, inklusive att kräva för många resurser, vilket inte bara hindrar dessa resurser från att utföra andra uppgifter utan också kan kosta mer än en organisation skulle tjäna tillbaka genom att ta ett projekt som inte är lönsamt.

En väldesignad studie bör erbjuda en historisk bakgrund av verksamheten eller projektet, såsom en beskrivning av produkten eller tjänsten, redovisningsuppgifter, detaljer om verksamheten och ledningen, marknadsundersökningar och policyer, finansiell information, juridiska krav och skatteplikt. Generellt förekommer sådana studier före teknisk utveckling och projektimplementering.

Typer av genomförbarhetsstudie

En genomförbarhetsanalys utvärderar projektets potential för framgång; Därför är uppfattad objektivitet en väsentlig faktor för studiens trovärdighet för potentiella investerare och utlåningsinstitut. Det finns fem typer av förstudier – separata områden som en förstudie undersöker, beskrivna nedan.

Teknisk genomförbarhet

Denna bedömning fokuserar på de tekniska resurser som finns tillgängliga för organisationen. Det hjälper organisationer att avgöra om de tekniska resurserna uppfyller kapacitet och om det tekniska teamet kan omvandla idéerna till arbetssystem. Teknisk genomförbarhet innebär också utvärdering av hårdvaran, programvaran och andra tekniska krav i det föreslagna systemet. Som ett överdrivet exempel skulle en organisation inte vilja försöka sätta Star Treks transportörer i sin byggnad – för närvarande är detta projekt inte tekniskt genomförbart.

Ekonomisk genomförbarhet

Denna bedömning är vanligtvis innebär en kostnads / nyttoanalys av projektet, vilket hjälper organisationer att bestämma lönsamheten, kostnaden och fördelarna med ett projekt innan ekonomiska resurser fördelas. Det fungerar också som en oberoende projektbedömning och förbättrar projektets trovärdighet – hjälper beslutsfattare att avgöra de positiva ekonomiska fördelarna för organisationen som det föreslagna projektet kommer att ge.

Juridisk genomförbarhet

Denna bedömning undersöker om någon aspekt av det föreslagna projektet strider mot rättsliga krav som zonbestämmelser, dataskyddslagar eller sociala medier. Låt oss säga att en organisation vill bygga en ny kontorsbyggnad på en specifik plats. En genomförbarhetsstudie kan avslöja att organisationens idealiska plats inte är zonad för den typen av verksamhet. Den organisationen har just sparat mycket tid och ansträngning genom att lära sig att deras projekt inte var genomförbart redan från början.

Operativ genomförbarhet

Denna bedömning innebär att man genomför en studie för att analysera och avgöra om – och hur väl – organisationens behov kan tillgodoses genom att slutföra projektet. Operativa genomförbarhetsstudier undersöker också hur en projektplan uppfyller de krav som identifierats i systemanalysens kravanalysfas.

Schemaläggning av genomförbarhet

Denna bedömning är den viktigaste för projektets framgång; trots allt kommer ett projekt att misslyckas om det inte slutförs i tid. Vid schemaläggning av genomförbarhet uppskattar en organisation hur mycket tid projektet tar att slutföra.

När alla dessa områden har undersökts hjälper genomförbarhetsanalysen att identifiera eventuella begränsningar som det föreslagna projektet kan möta, inklusive:

• Interna projektbegränsningar: Teknik, Teknik, Budget, Resurs etc.
• Interna företagsbegränsningar: Ekonomiska, marknadsföring, export, etc.
• Externa begränsningar: Logistik, miljö, lagar och förordningar etc.

Betydelsen av genomförbarhetsstudie

vikten av en förstudie baseras på organisatorisk önskan att ”få det rätt” innan man gör resurser, tid eller budget. En förstudie kan avslöja nya idéer som helt kan förändra projektets omfattning. Det är bäst att göra dessa beslut i förväg, snarare än att hoppa in och lära sig att projektet inte fungerar.Genomförandet av en genomförbarhetsstudie är alltid fördelaktigt för projektet eftersom det ger dig och andra intressenter en tydlig bild av det föreslagna projektet.

Nedan följer några viktiga fördelar med att genomföra en genomförbarhetsstudie:

• Förbättrar projektgruppens fokus
• Identifierar nya möjligheter
• Ger värdefull information för ett ”go / no-go” -beslut
• Begränsar affärsalternativen
• Identifierar en giltig anledning att genomföra projektet
• Förbättrar framgångsgraden genom att utvärdera flera parametrar
• Hjälper beslutsfattandet i projektet
• Identifierar skäl att inte gå vidare

Bortsett från de metoder för genomförbarhetsstudie som anges ovan , vissa projekt kräver också att andra begränsningar analyseras –

• Interna projektbegränsningar: Teknik, Teknik, Budget, Resurs etc.
• Interna företagsbegränsningar: Ekonomi, Marknadsföring, Export osv.
• Externa begränsningar: logistik, miljö, lagar och förordningar osv.

Vi hoppas att detta hjälpte dig att förstå begreppet förstudie bättre. För att lära dig mer om liknande projektledningskoncept, utforska vårt bibliotek med projektledningsartiklar eller kolla in vårt Introduktion till projektledningsprogram som täcker nya trender, nya metoder, skräddarsydda överväganden och kärnkompetenser som krävs av en projektledare. Lycklig läsning!

PMP® och PMI® har registrerade varumärken som tillhör Project Management Institute, Inc.