Delphi-teknik en steg-för-steg-guide

Som projektledare är det viktigt att tänka på vilka framtida händelser som kan påverka dina projekt. Dessa händelser kan vara positiva eller negativa, så att du förstår dem kan du förbereda dig och lägga planer för att hantera dem. Men hur kan du förutsäga framtiden med någon viss säkerhet? Delphi-tekniken kan hjälpa.

Delphi-tekniken är en metod som används för att uppskatta sannolikheten och resultatet för framtida händelser. En expertgrupp utbyter synpunkter och ger var och en oberoende uppskattningar och antaganden till en facilitator som granskar uppgifterna och utfärdar en sammanfattande rapport. facilitator, som igen granskar materialet och ger ut en andra rapport. Denna process fortsätter tills alla deltagare når enighet.

Experterna vid varje omgång har fullständiga uppgifter om vilka prognoser andra experter har gjort, men de vet inte vem som gjorde vilken prognos. Anonymitet gör det möjligt för experterna att uttrycka sina åsikter fritt, uppmuntrar öppenhet och undviker att erkänna fel genom att se över tidigare prognoser.

Den här artikeln tittar på hur man kör en Delphi-session. När guiden är klar kommer du att kunna köra en session som gör att du kan förutsäga framtida händelser och deras troliga inverkan på dina projekt.

Tekniken är en iterativ process och syftar först till att få ett brett spektrum yttranden från expertgruppen. Resultaten av den första frågorrundan, när de sammanfattas, utgör grunden för den andra frågorrundan. Resultaten från den andra frågoromgången matas in i den tredje och sista omgången.

Målet är att förtydliga och utvidga frågor, identifiera områden för överenskommelse eller oenighet och börja hitta enighet.

Steg 1: Välj en facilitator

Det första steget är att välja din facilitator. Du kanske vill ta denna roll själv eller hitta en neutral person inom din organisation. Det är användbart att ha någon som är bekant med forskning och datainsamling.

Steg 2: Identifiera dina experter

Delphi-tekniken bygger på en expertpanel. Den här panelen kan vara ditt projektteam, inklusive kunden eller andra experter inom din organisation eller bransch. En expert är varje person med relevant kunskap och erfarenhet av ett visst ämne. ¹

Steg 3: Definiera problemet

Vad är problemet eller problemet du vill förstå? Experterna behöver veta vilket problem de kommenterar, så se till att du tillhandahåller en exakt och heltäckande definition.

Steg 4: Round One Questions

Ställ allmänna frågor för att få en bred förståelse av experternas syn på framtida händelser. Frågorna kan gå ut i form av ett frågeformulär eller enkät. Samla och sammanfatta svaren, ta bort allt irrelevant material och leta efter vanliga synpunkter.

Steg 5: Runda två frågor

Baserat på svaren på de första frågorna bör nästa frågor gräva djupare in i ämnet för att klargöra specifika frågor. Dessa frågor kan också gå ut i form av ett frågeformulär eller enkät. Återigen, samla och sammanfatta resultaten, ta bort irrelevant material och leta efter den gemensamma grunden. Kom ihåg att vi strävar efter att skapa enighet.

Steg 6: Rund tre frågor

Det sista frågeformuläret syftar till att fokusera på att stödja beslutsfattandet. Finslipa på avtalsområdena. Vad är det som alla experterna är överens om?

Du kanske vill ha mer än tre förhörsrundor för att få en närmare enighet.

Steg 7: Handla efter dina resultat

Efter denna fråga kommer dina experter, hoppas vi, ha nått enighet och du får en bild av framtida händelser. Analysera resultaten och lägg planer för att hantera framtida risker och möjligheter för ditt projekt.

Slutsats

Använd Delphi-tekniken för att skapa arbetsfördelningsstrukturer, identifiera risker och möjligheter, sammanställa lärdomar och när som helst du brukar genomföra en brainstorming-session.

Att förutsäga framtiden är inte en exakt vetenskap, men Delphi-tekniken kan hjälpa dig att förstå sannolikheten för framtida händelser och vilken inverkan de kan ha på ditt projekt .