De sju bästa ledningsformerna: Vilka är mest effektiva?

Tidigare betraktades chefer av sina anställda och organisationer som värdefulla varor. De sågs som skickliga ledare med distinkta ledningsstilar som styrde organisationens team till framgång. De betraktades som oumbärliga.

Inte längre.

Tyvärr tycks åsikten om cheferens värde under de senaste åren ha urholkats. Negativa artiklar finns i överflöd och hävdar att mellanchefer är värdelösa och onödiga.

Varför har den allmänna opinionen förändrats så drastiskt? Är chefer en värdelös relik från det förflutna, en onödig komponent i företagskulturen som snabbt blir föråldrad?

Absolut inte.

Så, vad är då problemet? Varför ses så många chefer negativt?

Fel hanteringsstil gör ont för alla

Forskning från Gallup visade att organisationer väljer fel chef hela 82% av tiden. Det är ett av de viktigaste besluten ett företag kan fatta, men 8 av 10 gånger får alla fel på det.

Det är lätt att anta att dessa 82% av cheferna inte bara var ledande ställning. Men en fyraårig studie utförd av Leadership IQ visade att fallet oftare är att chefens stil är olämplig för deras speciella kultur.

Olika projekt, team, uppgifter och företag behöver olika hanteringsstilar. Om du inte kan anpassa dig till din position och organisation, är du dömd till misslyckande.

Inte bara kan en oförmåga att anpassa leda till att du degreras eller släpps, men det skadar också hela företaget.

Endast 30% av de amerikanska anställda och 13% av de anställda världen över är engagerade på jobbet. Och minst 70% av avvikelsen i anställdas engagemangspoäng kan direkt tillskrivas anställdas chefer.

När ditt team inte är engagerat resulterar det i:

• Lägre produktivitet
• Arbetet med sämre kvalitet
• Dramatiskt ökat omsättning
• Fler problem med stöld och frånvaro
• Minskad lönsamhet

Poängen är att fel ledningsstil motiverar anställda, dödar produktivitet och utbildar anställda att kopplas ur eller lämna. Skada hela organisationen.

Men hur vet du vilken hanteringsstil som krävs? Och hur antar du framgångsrikt den rätta?

Auktoritära hanteringsstilar

Den auktoritära hanteringsstilen innebär att hantera genom tydlig riktning och kontroll. Det kallas också ibland för den autokratiska eller direktiva ledningsstilen. Auktoritära chefer hävdar vanligtvis stark auktoritet, har total beslutsstyrka och förväntar sig obestridlig lydnad.

Denna typ av hanteringsstil kräver tydligt definierade roller och strikta hierarkier och rapporteringsstrukturer. Anställda ska inte behöva ifrågasätta vem som är ansvarig för vad. För att vara en effektiv auktoritär ledare måste du vara villig och kunna ständigt hålla dig uppdaterad om dina lags arbete och fatta alla beslut.

Bill Gates är ett exempel på en positiv auktoritär ledare. Han hade en tydlig plan för sitt företag. En plan som var svår eller omöjlig för många andra att förstå tills den blev verklighet och Microsoft blev ett känt namn.

Utan att kunna se och dela med sig av vad han tänkte på, kunde Gates inte anförtro sitt team att fatta beslut på egen hand. Därför styrde han laget och behöll beslutsfattandet.

Fördelar

I rätt miljö har en auktoritär ledningsstil visat sig påverka de anställdas resultat positivt.

Den bästa miljön för auktoritär förvaltning inkluderar vanligtvis en traditionell kultur, som den som vanligt förekommer i Kina och vissa andra asiatiska länder. Dessa kulturer har ett högt avstånd, där de anställda förväntar sig att personer på högre nivå ska ha mer makt och tenderar att automatiskt hänvisa till dem i högre positioner.

Auktoritär ledningsstil kan också vara effektiv om du har nya eller oerfarna anställda som behöver mycket vägledning och instruktion.

Nackdelar

Det är viktigt att notera att om det tas ytterst kan en auktoritär stil enkelt skapa en negativ arbetsyta.

Om du till exempel försöker hålla fast vid kontrollen för hårt kan det leda till micromanagement, vilket kommer att driva bort dina bästa anställda.

Att upprätthålla total kontroll över allt beslutsfattande kan också kräva mycket tid och ansträngning. Om du övervakar stora och / eller komplexa projekt kan det vara oerhört svårt att hantera.

Visionära hanteringsstilar

Den visionära hanteringsstilen kallas ibland också inspirerande, karismatisk, strategisk, transformerande eller auktoritär.Visionära chefer fokuserar på att förmedla den övergripande visionen för företaget, avdelningen eller projektet till sitt team.

Till skillnad från auktoritära chefer engagerar inte visionära chefer sig i de dagliga detaljerna. Istället fokuserar de på motivation och anpassning av teamet, för att hålla alla i samma riktning och anförtro sina teammedlemmar att hantera detaljerna om hur man kommer dit.

Om du naturligtvis är en karismatisk, utåtriktad och personlig ledare kanske du tycker att den här stilen är lätt att använda. Det kan dock vara mer utmanande för introverta eller personer som är obekväma i rampljuset. Det kräver också en hel del känslomässig intelligens, en vilja att ta risker och förmågan att leda och hantera förändringar.

En välkänd visionär ledare är Nelson Mandela. Mandela var ansiktet och ledaren för Anti-Apartheid-rörelsen. Genom sin beslutsamhet och viljestyrka ledde Mandela framgångsrikt sitt land Sydafrika till befrielse. Genom att förlita sig på hans karismatiska natur och viktiga vision motiverade han människor att komma med förändring utan att diktera deras handlingar.

Fördelar

En av fördelarna med visionär ledning är att den hjälper motivera anställda att arbeta mot gemensamma mål och lösningar.

Om din lagkultur för närvarande är uppdelad kan en visionär strategi vara användbar för att få alla tillbaka på samma sida. Visionär ledning används också ofta när ett företag eller team behöver förändras.

Nackdelar

En nackdel med visionär ledningsstil är att bristen på fokus på detaljerna kan leda till problem, speciellt om dina teammedlemmar är oerfarna eller nya.

Av denna anledning är visionär hantering vanligtvis bättre för erfarna, professionella team. Människor som redan är kunniga och tillräckligt kapabla att göra sitt arbete med liten eller ingen tillsyn.

Transaktionshanteringsstilar

Transaktionshanteringsstil fokuserar på att använda positiva belöningar som incitament, bonusar och aktieoptioner att motivera anställda att förbättra sina prestationer. Exempelvis kan transaktionschefer förlita sig på arbetslön för att uppmuntra sina anställda att producera mer. På samma sätt kan de strukturera kvartals- eller årliga bonusar kring anställdas resultat.

Transaktionshanteringsstil bygger på tron att du framgångsrikt kan hantera och motivera anställda genom extrinsic belöningar.

Sean Gilbert är en av delägarna till Gilbert Orchards i Yakima. Gilbert använder bitlön och stöder det som ett medel för att öka produktiviteten.

Det finns emellertid nu många rättegångar och grupptalan mot statens trädfruktföretag som hävdar att lön för styckearbete är orättvist och inte i linje med minimilönelagen. Denna konflikt och ökade rättsliga åtgärder kan få många ledare att tveka att enbart lita på transaktionshantering för att driva prestanda.

Fördelar

Transaktionshanteringsstil tenderar att vara effektiv under korta perioder, där du måste motivera ditt team att slutföra det arbete de inte vill göra. Till exempel, om du behöver dem för att arbeta övertid i ett par veckor för att avsluta ett projekt i tid, kan det vara effektivt att erbjuda en extra belöning.

Nackdelar

Studier visar att yttre belöningar är mindre effektiva än inneboende, särskilt på lång sikt. Faktum är att de kan påverka anställdas motivation negativt om de används för tungt eller för länge.

Om du vill öka ditt teams arbetsbelastning eller timmar på obestämd tid kommer transaktionshanteringen inte att lyckas. Det är inte heller lämpligt för att främja kreativitet eller innovation, eftersom belöningar är knutna direkt till kända resultat.

Ledarstil för tjänarledarskap

Frasen ”tjänarledarskap” myntades ursprungligen 1970 av Robert K. Greenleaf i en uppsats med titeln ”Tjänaren som ledare.” Denna ledarstil kallas ibland också coachning, träning eller mentorskap.

En tjänstledarstil fokuserar på att stödja dina anställda. Chefer som anammar den här stilen tillbringar sin tid, coachning, mentorskap och stöd för sitt team. De ser sin roll som en rådgivare eller tränare snarare än en diktator eller regelverk.

För att vara en effektiv tjänarledare måste du ha stor erfarenhet både i dina anställdas jobb och i att utföra coachning. Starka mänskliga färdigheter behövs för att du ska kunna koppla väl till ditt team och bygga ett mentorförhållande. För att ditt team ska kunna lita på dig och öppna dig, måste du visa dem att du är etisk och pålitlig.

Jack Ma, verkställande ordförande för Alibaba Group, är ett välkänt exempel på någon med en ledarstil för tjänarledarskap. Ma är en förkämpe för filantropiska ansträngningar och är erkänd som en ledare som stöder sina anställda mycket. Ma priser emotionell intelligens och främjar kärlek och stöd bland sina anställda för att uppnå storhet.