De 25 bästa apparna för småföretag för 2020

Oavsett om du precis har startat ditt företag eller har arbetat i några år, tänker du sannolikt alltid på sätt att förbättra och effektivisera dagliga processer. Lyckligtvis finns det i denna digitala tidsålder fler verktyg än någonsin för att hjälpa företagare – inklusive allt från skrivbordsbaserad bokföringsprogramvara till mobila småföretagshanteringsappar. Och även om det inte är något fel med att förlita sig på en stationär dator för dina affärsverktyg, kan många företagare dra nytta av mer flexibla småföretagsprogram som gör det möjligt för dem att hantera uppgifter när de är på språng, oavsett tid eller plats.

Är du vill automatisera några av dina kärnprocesser – och spara tid och pengar i processen? Om så är fallet är den här guiden här för att hjälpa till.

Vi har sammanställt en lista över de bästa småföretagsapparna och delat upp dem efter kategori, som du ser nedan. Använd den här guiden för att lära dig mer om vad dessa verktyg kan erbjuda och hitta de bästa apparna för ditt lilla företag.

Bästa Small Business Apps för Redovisning och ekonomi

Att hantera ditt företags redovisning är förmodligen ett av de viktigaste – och även de mest komplexa – ansvaren för att driva ett företag. Dessa fyra redovisningsappar för småföretag kan dock hjälpa dig att organisera och utföra dina grundläggande bokföringsuppgifter, inklusive allt från fakturering, utgifter, löner med mera.

QuickBooks Online

En av QuickBooks Online är det största namnet i redovisningsvärlden, enkelt, kraftfullt och överallt. (Faktum är att många av apparna i den här listan integreras med QuickBooks-programvaran på något sätt.) Det finns mycket resurser om hur du kommer igång med den om du inte är bekant.

Från skatteredovisning till löner, vinstanalys och lagerhantering kan QuickBooks göra allt – beroende på vilken version du betalar för. Oavsett om du är ett enmansföretag eller en växande start har QuickBooks Online en version och en pris som passar dina behov. Dessutom, oavsett vilken version du väljer, har du tillgång till den mobila QuickBooks-appen, som är en av de högst rankade apparna för småföretag i Apple App Store.

Med QuickBooks mobilredovisningsapp, du kan skapa fakturor, spåra miles, hantera utgifter och mer – och allt på språng.

FreshBooks

För en redovisningsapplikation med fokus på fakturering, lägre priser och en av de bästa mobilredovisningsapparna på marknaden, du kan använda FreshBooks. Med FreshBooks online-programvara och mobilapp kan du övervaka ditt kassaflöde, dina utgifter, fakturor med mera – plus få förstklassig kundtjänst med alla planer utan extra kostnad.

Wave

Wave är ett av de enda riktigt kostnadsfria bokföringsmjukvarusystemen – så att du kan använda deras onlinebaserade plattform, mobil faktureringsapp och mobil kvitto-app utan att betala någonting för en prenumeration.

Wave-redovisningsappen är utmärkt för småföretagare som just har börjat — och de erbjuder betalningar och lönebetalda tillägg för att ge dig möjlighet att utöka din funktionalitet i en enda applikation.

Expensify

Även om Expensify tjänar ett mer specifikt syfte än någon av de andra tre små företagshanteringsapparna ovan, kan det spela en särskilt användbar roll för att organisera din ekonomi.

Med Expensify kan du skanna kvitton och bearbeta personalkostnader enkelt och på språng, oavsett om du har en iPhone eller Android-smartphone. Dessutom kan Expensify integreras med QuickBooks, Xero och en mängd andra småföretagsprogram.

Bästa Small Business-appar för hantering av inventering

Om du är ett produktbaserat företag, en lagerhanteringsapp kan hjälpa dig att spåra ditt lager, göra inköpsorder och se till att din försäljningsprocess fungerar smidigt från början till slut. Här är tre toppalternativ att tänka på:

SOS Inventory

SOS Inventory är utformat för att underlätta lagerspårning, orderhantering och tillverkning. SOS Inventory integreras med både QuickBooks och Shopify och kan användas på stationära datorer, surfplattor eller mobiler.Med den här appen kan du hantera lager på mer än en företagsplats, spåra dina artiklar enligt ett antal olika attribut (som serienummer och kostnadshistorik) och skapa biljetter och paket, bland andra funktioner.

Även om mobilappen ingår gratis i ett programabonnemang måste du betala en månadsavgift för att få tillgång till denna programvara. Planer för SOS-inventering börjar vid $ 39,95 per månad.

Delivrd

Med Delivrd kan du få tillgång till en onlinebaserad lagerhanteringsapplikation gratis. Med Delivrd kan du skapa en produktkatalog; räkna, ta emot och emittera lager; aktivera lagernivåvarningar; och få tillgång till din lagertransaktionshistorik.

Dessutom, om du letar efter ytterligare funktioner kan du välja någon av Delivrds betalda planer, från 49,99 USD per månad per användare. Det är dock viktigt att notera att Delivrd är en webbtjänst och inte erbjuder en separat mobilapp.

Sortly

Appen Sortly lagerhantering ger dig det bästa från två världar. Sortly kan användas via webbplattformen, såväl som deras mobilapp för små företag på din smartphone eller surfplatta.

Med Sortly kan du underhålla din katalog med anpassade anteckningar och taggar, slå upp streckkoder och använd den inbyggda skannern – allt som en del av den kostnadsfria versionen av programvaran. För att öka möjligheterna kan du välja att köpa någon av Sortlys betalda planer, som börjar på $ 39 per månad.

Bästa Small Business Apps för POS och betalningar

Oavsett om du är en snabb -vanlig restaurang eller avtalad fotograf, en betalningsapp är viktig för att du ska få betalt snabbt och att dina kunder kan betala dig på det sätt som fungerar bäst för dem. Dessutom, om du vill hantera dina betalningar inom samma applikation som andra processer – som beställningar, lager, lojalitetsprogram och mer – kan ett fullständigt kassasystem göra det. Kolla in dessa tre flexibla betalningsplattformar och vad de kan erbjuda ditt företag:

Square

Du har förmodligen hört talas om Square, eftersom denna POS-leverantör till stor del förändrade världen för småföretagsappar —Och har förbättrat hur företag hanterar kreditkortstransaktioner.

Med detta sagt, oavsett om du behöver ett fullständigt kassasystem eller en enkel mobil kassa och kortsvepare, kommer Square att bli ett av dina bästa alternativ. Square erbjuder flera mjukvarulösningar och hårdvarulösningar – men för den mest grundläggande versionen betalar du bara 2,6% + 0,10 $ för varje personlig betalning du accepterar.

PayPal här

Ytterligare en försäljningsplats affärsapp, PayPal Här kan du behandla kreditkort, checkar och fakturor på din telefon. Till skillnad från Square POS-appen, som erbjuder mer expansiva funktioner som lager- och orderhantering, erbjuder PayPal här det enklaste och enklaste sättet att acceptera betalningar på din telefon – och tar bara 2,7% per amerikansk kortsvep.

En viktig punkt att notera, dock PayPal här fungerar via ditt PayPal-konto, i motsats till ditt bankkonto, så du måste se till att du är synkroniserad ordentligt för att använda den här betalningsappen.

QuickBooks GoPayment

Intuits version av Square och PayPal Här låter QuickBooks GoPayment dig svepa ett kort, skanna det med telefonens kamera eller ange detaljer för att acceptera betalningar från kunder. Med den här appen kan du också granska dina analysdata, övervaka dina bästsäljande artiklar och till och med ansluta till din Apple Watch.

Bästa småföretagsprogram för tidspårning och teamhantering

Att hantera ett team kan vara svårt när du har flera anställda, olika scheman och andra ansvarsområden. Därför kan du dra nytta av någon av dessa schemaläggnings-, HR- eller tidsspårningsappar – varav någon kan hjälpa ditt team att köra mycket smidigare.

TSheets

För en tidsspårningsapp från QuickBooks kan du titta på TSheets. TSheets låter dig spåra tid på vilken enhet som helst, effektivisera löner och fakturering, hantera tidsbegränsade förfrågningar och ta emot realtidsrapporter.

Dessutom kan TSheets integreras med andra småföretagsappar förutom QuickBooks— inklusive Sage, Xero, Square och mer. Detta sägs dock att TSheets kräver en betald prenumeration, men planerna börjar på endast 20 $ per månad plus 8 $ per användare och månad.

Gusto

För en mer fullservice löner och HR-app, kan du överväga Gusto. Gustos plattform gör det möjligt för dig att hantera löner, förmåner och efterlevnad – plus att du kan beräkna och registrera löneskatter (på statlig och federal nivå), spåra sjukdagar och semester med mera.

Gusto är tillgänglig via månadsabonnemang (som inkluderar deras gratis mobilapp) och prissättningen börjar på $ 39 per månad, plus $ 6 per månad och person.

Teamdeck

Med denna programvara för resurshantering kan du kontrollera teamets tillgänglighet, schemalägga resurser och spåra arbetstid och lediga dagar i en applikation. Anpassningsbara rapporter kan också genereras inom Teamdeck för att hjälpa dig att övervaka teamets prestanda och spåra KPI: erna du väljer.

Med online-programvara och motsvarande mobilapp är Teamdeck en betal-per-användare-plattform med prissättning som så lågt som $ 3,99 per teammedlem och månad.

HotSchedules

För en strikt mobilbaserad personalplaneringsapp kan du titta på HotSchedules. HotSchedules (nu en del av fjärde) är tillgängligt för både Android- och iOS-enheter och kan användas för att tilldela och hantera medarbetarskift, tidsförfrågningar och kalendrar. HotSchedules är särskilt användbart för restauranger och andra livsmedelsföretag.

Denna schemaläggningsapp är en av de bästa affärsapplikationerna i Apple App Store och kan laddas ner (med motsvarande konto) för $ 2,99.

Bästa Small Business-appar för kommunikation

Oavsett om du behöver prata inom ditt team eller med kunder, kan en av dessa kommunikationsappar underlätta den processen för ditt företag. Med produktivitetsverktyg som dessa hittar du dessutom funktioner – som grupporganisationsalternativ, videomötesfunktioner och mer – som du inte får genom att bara skicka SMS eller skicka ett e-postmeddelande. / h3>

Denna produktivitetsapp gör snabbmeddelanden arbetsvänliga. Istället för att hålla onödiga möten eller skriva dubbelt så många e-postmeddelanden kan du bara skicka ett meddelande till en av dina anställda – och få svar lika snabbt – oavsett om du använder din dator eller mobila enhet.

Med ett gratis alternativ och premiumversioner med ytterligare funktioner är Slack väl värt att prova, särskilt eftersom de hävdar att de ökar produktiviteten med 32%.

GoToMeeting

Om du hanterar ett fjärrlag eller helt enkelt använder videokonferenser ofta kan GoToMeeting bara erbjuda den bästa lösningen för dina behov.

Du kan hålla obegränsade möten med HD-video, använda skärmdelning, lägga till en uppringd konferenslinje, integrera med Office 365 eller Google Kalender och mer – bara med den grundläggande versionen av GoToMeeting. Du kan använda GoToMeeting på din dator eller mobila enhet och grundplanen kostar bara 12 USD per månad.

Skype eller Microsoft Teams

Bland video- och chattappar för småföretag är Skype fortfarande ett av de mest kända alternativen. Med Skype kan du skicka texter, dela filer, visa din skärm för andra, inkludera upp till 25 andra deltagare och mer.

Dessutom erbjuder Microsoft nu Microsoft Teams (som ersatte Skype för företag), den affärsspecifika versionen av den här appen, som ger tillgång till grundläggande funktioner i gratisversionen och större möjligheter med någon av de betalda planerna .

Bästa Small Business-appar för kundrelationshantering

Det kan vara svårt att hantera dina kundrelationer, särskilt som ett mindre företag med begränsade resurser och finansiering. Om du vill underlätta ett lojalitetsprogram eller upprätthålla kundprofiler kan en av dessa småföretagsappar hjälpa till.

Mage

Du kan använda Belly för att skapa ett kundanpassat lojalitetsprogram.

Du kan designa ditt poängprogram baserat på vad kunderna föredrar, plus få de extra möjligheterna med e-post, marknadsföring av sociala medier och analysprogramvara. Du kan hantera ditt magkonto online eller använda deras mobilapp – priser börjar dock på den dyra sidan, till $ 129 per månad.

Spendgo

Med Spendgo kan du skapa kundlojalitets- och marknadsföringsprogram oavsett om dina kunder besöker din butik, handla online eller använda sin smartphone. Spendgo låter dig utveckla ett poängbaserat belöningsprogram, push-kampanjer och till och med nå kunder via text eller e-post.

Spendgo kan integreras med topp-POS-, e-handels- och marknadsföringsplattformar och finns i tre olika planer nivåer. Du måste dock kontakta Spendgo direkt för en prissättning.

Salesforce

Salesforce är kanske ett av de största namnen på CRM-plattformar – som används av både små och stora företag, över hela världen. Salesforce-plattformen låter dig spåra och hantera kundprofiler över olika avdelningar, utveckla anpassade marknadsföringsplaner, svara på kundfrågor och mer.

Du kan använda Salesforce online och mobilappen med planer för småföretag från och med $ 25 per användare och månad.

21.Nimble

På samma sätt som Salesforce är Nimble en CRM-programvara som gör att du kan hantera kundrelationer genom att upprätthålla kontakter, ansluta till sociala medier, skicka marknadsförings- och uppsökande meddelanden och mer. Du kan integrera Nimble med G-Suite eller Office 365, liksom ett antal andra populära plattformar.

Liksom Salesforce inkluderar Nimble onlineprogramvara och mobilapp – prissättning är dock billigare, endast 19 USD per användare och månad (faktureras årligen).

Bästa småföretagsprogram för projektledning och organisation

Slutligen vill du aldrig glömma bort grunderna – att hålla ordning och skapa ett arbetsflöde , korsa uppgifter från din att göra-lista och allt annat som är involverat i ditt grundläggande ansvar som företagsägare. Kolla in dessa projekthantering och organisatoriska affärsappar för att effektivisera dina processer och öka din effektivitet.

Trello

Om du hanterar fler än några få anställda och behöver implementera större, mer komplicerade processer är Trello ett bra alternativ.

Detta kortbaserade system gör att du enkelt kan skapa, tilldela, övervaka, uppdatera och slutföra olika uppgifter – det är ett utmärkt sätt att se till att alla är så produktiva och effektiva som möjligt. Dessutom integreras Trello med andra småföretagsprogram som Evernote, Slack och mer.

Trello kan användas online eller på din mobila enhet och erbjuder en obegränsad gratisversion samt betalda alternativ.

Asana

En annan arbetsflödeshanteringsapp, Asana tar ett något annat tillvägagångssätt. I stället för visuella kort, som Trello, använder Asana ett mycket anpassningsbart listformat som du kan designa hur du vill – men den grundläggande idén är densamma: Att använda ett specifikt system för att hantera dina uppgifter kommer att förbättra produktiviteten för hela ditt team.

Precis som Trello kan du använda Asana på både datorer och mobila enheter, med en grundläggande gratisversion eller med någon av deras betalda planer.

Basecamp

Basecamp organiserar ditt projekt i sex kategorier, inte en att göra-lista som Trello och Asana. Med Basecamp-appen kan ditt projekt eller team komma åt ett chattrum, ett anslagstavla, en dokument- och bildbank, en uppgiftslista, en kalender och ett återkommande incheckningssystem. Även om den här appen fungerar inom en något annorlunda filosofi för arbetsflödeshantering kan det vara rätt för ditt team.

Basecamp erbjuder en begränsad men gratis version av deras app för småföretagshantering samt en obegränsad Basecamp. för företag till ett schablonbelopp på $ 99 per månad.

Evernote

Slutligen, om du behöver en enkel anteckningsapplikation, vill du titta på Evernote. Om du bara vill hålla dig organiserad kan du använda den grundläggande gratisversionen av Evernote som låter dig skapa att göra-listor, ta anteckningar och dela dina anteckningar med andra.

Å andra sidan, om du vill använda Evernote för att hantera projekt, arbetsflöden och deadlines i hela ditt team kan du titta på Evernote for Business (som kostar 14,99 USD per användare och månad).

Slutsatsen

I slutet av dagen kan något av alternativen på vår lista över de bästa apparna för småföretag vara användbart för att optimera dina dagliga processer. Plus, eftersom de flesta av dessa appar är gratis (eller åtminstone gratis med en online-prenumeration på programvara), skadar det inte att ladda ner dem, testa dem och besluta om de är rätt för ditt företag.