De 10 bästa online-HRIS-systemen från 2021

Denna artikel hjälper dig att snabbt jämföra och utvärdera det bästa HRIS-systemet (HR) och andra HR-system .

Ett HRIS, eller Human Resource Information System, erbjuder funktioner som stöder HR-avdelningen i ett brett spektrum av uppgifter, från att hitta och anställa anställda för att hantera organisationen i stort.

Majoriteten av företagen rapporterar att de anser att deras verksamhet är ”komplex” för anställda. Ett sätt att lindra oro som detta är att se till att du har rätt personalresurser för att stödja ditt team fortlöpande.

Precis som alla HR-program kommer rätt HRIS att stödja HR-chefer såväl som anställda, rekryter, nykomlingar och långvariga teammedlemmar. HRIS-exempel varierar från artiklar till hjälp med rekrytering och ombordstigning till fortbildning och till och med ersättning fördelar navigering.

I detta a Jag kommer att spela rollen som HRIS-analytiker: Jag kommer att förklara värdet av alla lösningar för personalinformation och uppdelning vad som sätter ett givet verktyg över resten. Jag kommer också att förklara varför HRIS är en viktig sak att lägga till i din verktygslåda för personalhanteringsprogramvara.

Topp 10 bästa online HRIS-verktyg

1. EnterpriseAxis
2. HRM Labs
3. CommonOffice HRIS
4. Hr.my
5. Bridge
6. Homebase
7. BuiltForTeams
8. OptimumHRIS
9. Rippling
10. Paycor

FAQ om HRIS

Här är några grundläggande frågor och svar om anställdas informationssystem . Denna FAQ kommer att rensa upp några saker som HR-personal ofta frågar om HRIS.

Vilka är de typer av HRIS-system?

Det finns många olika typer av HRIS. Olika HRIS-verktyg behövs för olika saker, till exempel för att begära / godkänna ledighet eller tillhandahålla mallar för anställdes granskningsformulär för prestationsutvärdering.

Exempel på HRIS-system inkluderar:

• Sökande spårningssystem (ATS) för att hjälpa anställningsprocessen
• HCM (human capital management)
• Fördelaradministrationsprogramvara för att hantera personalförmåner
• Lönhanteringsverktyg för kompensationshantering
• Verktyg för att hantera talanger eller hantera anställda
• Arbetsflöde, schemaläggning eller resursverktyg

Vad ska HRIS-system ha?

Human resursinformationssystem (HRIS) är databasinriktade verktyg. Dessa verktyg förenklar numeriska systemprocesser för att säkerställa övergripande hantering.

Exempel på funktioner som ett HRIS-system bör innehålla:

• tids- och arbetsförvaltningsaktiviteter
• ett lönesystem
• fördelar
• rekryteringshantering
• utbildningsmoduler för anställda
• anställdas engagemang
• prestationsbedömningar och ledning

Hur hjälper HRIS med rekrytering?

HRIS hjälper till att ta hand om HR och rekryteringsprocessen eftersom det förenar medarbetardata till en enda källa. Detta skapar en tilltalande användarupplevelse för rekryterare och kandidaterna själva. Det hjälper också till repeterbara processer eftersom du kan dela och ange information över databasprogramvaran.

Human Resources Software Comparison Criteria

Vad letar vi efter när vi väljer vilka verktyg som gör det den slutliga HRIS-systemlistan? Vilka komponenter i ett informationssystem letar vi exakt efter? Här är en sammanfattning av mina utvärderingskriterier:

1. Användargränssnitt (UI): Är det rent och attraktivt?
2. Användbarhet: Är det lätt att lära sig och behärska? Erbjuder företaget bra tekniskt stöd, användarsupport, handledning och utbildning?
3. Funktioner & Funktion:
   1. Anpassningsbar instrumentpanel – Är människan resursens instrumentpanel lätt att ordna och ordna om så att de passar dina behov och bästa intressen?
   2. Lönefunktioner – Kan verktyget hantera löner på heltid, kontrakt och deltid? Kan den beräkna skatter och avdrag efter behov?
   3. Inlärning / utveckling – Erbjuder HRIS någon form av ombordstigning och / eller pågående utvecklingsplattform för att finjustera den nuvarande personalens skicklighet?
   4. Rapportering och Analytics – Erbjuder programvaran HR-specifik dataanalys tillsammans med användbara insikter som härrör från den för att hjälpa till med beslutsfattande?
4. Integrationer: Är det lätt att ansluta till annan HR teknologi? Några förutbyggda integrationer?
5. Värde för $: Hur lämpligt är priset för funktioner, funktioner och användningsfall? Är prissättningen tydlig, transparent och flexibel?

People Managing People stöds läsare. När du klickar på länkar på vår webbplats kan vi få en provision.

Översikter över HRIS-systemen

EnterpriseAxis – HRIS med kompetensprovning, rekrytering, marknadsföring, administration, utbildning, medarbetares självbetjäning och rapportering

EnterpriseAxis är ett molnbaserat HR-informationssystem för programvara som en tjänst (SaaS) av utvecklaren The Gingrich Team, som också handlar om andra kontorsapplikationer som personalförstoring och outsourcingtjänster.

Programvarans anpassningsbara webbportal kan ersätta ett företags offentliga webbplats om det föredras. Detta är mycket positivt att använda verktyget. Dessutom är deras IT-datasäkerhet av hög kvalitet och de kan hjälpa till med att följa myndigheternas efterlevnad.

Denna programvara tappade några poäng i beaktandet av UX-utvärderingskategorin, eftersom gränssnittets utseende och känsla är ganska klumpigt och slipande. Allt från det trubbiga färgschemat till den allmänna röran försämrar designen.

EnterpriseAxis börjar vid $ 49 / månad och har en gratis demo.

HRM Labs – verktyg för löner, närvaro och schemaläggning, ledighetshantering, medarbetarregister och ett lagersystem

HRM Labs grundades 2015 och skräddarsyr sin lösning till det land och den bransch där du är baserad. De kan till exempel ge lönekuponger konfigurerbara betalningsobjekt som anställd information för att visa ett undantag (skatt, ersättning, avdrag, ersättning).

HRM Labs är intuitivt och lätt att plocka upp, plus de har ett mycket lyhörd kundtjänstteam tillgängligt via telefon eller e-post. Således gjorde de särskilt bra i utvärderingens användbarhetskategori.

En del av verktyget är att det inte finns mycket surr om det online, inklusive en allmän brist på produktvisualiseringar, information om prissättning och test / demo-funktioner. Detta gör det svårt att utforska verktyget helt innan du planerar ett försäljningssamtal.

HRM Labs erbjuder anpassad prissättning på begäran.

CommonOffice HRIS – HR-informationssystem med en anpassad portal, medarbetares själv- Service, flera visningsnivåer och en mobilapp

I mer än ett decennium har CommonOffice tillhandahållit innovativ molnbaserad HR-programvara till kunder runt om i världen. De är hyperfokuserade på säkerhet, blir IBM-granskade och erbjuder inloggningsvalidering, kryptering på flera nivåer, interna granskningar och säkerhetskopior varje natt.

CommonOffice har ett smidigt, välorganiserat och listigt utformat användargränssnitt. Allt från de rena menyerna till de iögonfallande datavisualiseringarna gör det till en utmärkelse i UX-segmentet för utvärderingskriterierna.

En nackdel är att du kan stöta på begränsningar för vissa komplexa uppgifter, till exempel kan undersökningar på flera nivåer eller komplexa prestandahanteringsvärden kräva externa verktyg.

CommonOffice HRIS börjar vid $ 4 / användare / månad och har en gratis provperiod.

Hr.my – gratis flerspråkig HR plattform med löner, utgiftskrav, ledighetshantering, tid / närvaro och arbetsflöde för dokument

HR.my är en kostnadsfri fleranvändare online-HR-programvara som tillåter arbetsgivarkonton att lägga till ett obegränsat antal anställda, som var och en kan registrera sig för sitt anställdskonto gratis. Konton hanteras alla av en kraftfull rollbaserad användaråtkomstkontroll.

Som ett gratis att använda verktyg gick HR.my bort med en perfekt poäng i kategorin Värde för kostnad i utvärderingskriterierna. Verktyget är också funktionsrikt, vilket gör det till ett idealiskt alternativ för små till medelstora företag som arbetar med en budget.

Den enda nackdelen med att vara medveten om är att HR.my kanske inte är lämplig för stora företag, eftersom den främst är utformad för mindre företags behov.

Hr.my är gratis att använda.

Bridge – medarbetarutvecklingsplattform för coaching, konversation / samarbete och insikter möjligheter och framgångar

Utvecklat av Instructure Inc, Bridge är ett HRIS med gott om resurser tillägnad utbildning och lärande, vilket också kan ses av deras open source Learning Management Platform kallad Canvas. Bridge lyfter fram datadrivna metoder för att utveckla och behålla personal.

Bridge: s olika bedömningsverktyg är särskilt användbara och sticker ut som ett sätt att sammanställa en omfattande databas över karriärpositioner och de färdigheter som gäller för var och en.Dessutom används självgransknings- och peer-review-verktyg för att välja fram kompetensmål för framtiden.

Bridge tappade några poäng i utvärderingssegmentet Value for Cost, inte bara för att den årliga avgiften är mycket mer än andra alternativ på den här listan, men eftersom de har flera ”tilläggskostnader” som lerig transparens i prissättningen.

Bridge börjar på $ 9000 / år för 500 användare plus en engångsimplementeringsavgift $ 5000 + och en årlig supportavgift på $ 1700 +.

Homebase – gratis HRIS-verktyg för schemaläggning av medarbetare, tid / klockposter och anställningsverktyg med en mobilapp för iOS och Android

Homebase är en molnbaserad tidsklocka och tidrapporter som låter dig spåra timmar från var som helst för att spara tid på att förbereda löner. hela laget att stanna samordnas och kopplas, även på distans.

Fördelar / utvärdering Att ha en prenumerationsplan för freemium gjorde dem positivt i avdelningen Värde för kostnad. Det kostnadsfria verktyget erbjuder schemaläggning och tidsspårning för obegränsade anställda på en enda plats.

En kritik är att programvaran är skräddarsydd för arbetsgivare som har flera anställda med förskjutna scheman / skiftarbete. Det kanske inte är bäst för dem som är egenföretagare eller de som har platta arbetsveckor från måndag till fredag.

Homebase börjar vid $ 16 / månad per plats och har en freemiumversion av programvaran.

Byggd för team – hyra , hantera, behålla och analysera en arbetskraft med ORG-diagram, tidsspårning, PTO-hantering och sökningsspårning

Byggt för team är en modern, lättanvänd lösning för personalresurser och personalplanering med en design som är interaktiv, dynamisk och samverkande för att hjälpa din organisation att anställa, behålla, hantera och analysera din personal.

Byggd för team är mycket intuitiv och enkel att använda. Faktum är att även Capterra har tilldelat dem ”Bästa användarvänlighet” flera gånger. På grund av detta samförstånd fick detta verktyg höga poäng i kategorin Användbarhet i ovanstående utvärderingskriterier.

Två mindre nackdelar att notera är att synkroniseringen till Outlook kan vara lite ojämn och kalenderprogrammet är lite förvirrande och klumpigt att navigera, särskilt när du först vänjer dig till programvaran.

Byggt för lag börjar på $ 30 / månad och har en gratis demo.

OptimumHRIS – flexibla löneverktyg med journalföring och rapportering från regeringen samt programvara för tid / närvaro / ledighet

Optimal HRIS är en integrerad lösning med en huvuddatabas, så att du kan uppdatera medarbetarregister en gång i alla applikationer utan att oroa dig för dubbla poster. De tillhandahåller egen programvara för båda fönstren s och IBM I samt en molnbaserad SaaS-lösning.

Optimal HRIS har utbildning i systemet när du ställer in den samt en tilldelad personlig representant för ytterligare problem. Det är lätt att använda och anpassningsbart, vilket gör dem bra i användbarhet enligt utvärderingskriterierna.

En nackdel är att rapporteringsfunktionerna kan vara lite mer robusta, eftersom de inte alltid är lätta att bygga med den exakta information du kanske vill ha.

OptimumHRIS börjar vid 10 000 USD som en engångsbetalning och har en gratis demo.

Rippling – ställ in automatiskt nytt anställer i alla dina system, håller medarbetardata uppdaterade och inaktiverar avgående anställdes system

Rippling är utformad för att vara en enda plattformslösning för all din medarbetardata och verksamhet och är en vinnare av PC Mag Editors Choice 2019. Ombord- och ombordstigning är snabbt och enkelt och täcker alla aspekter av löner, fördelar, enheter och appar.

Som du kan se från skärmdumpen ovan har Rippling ett mycket tillgängligt och trevligt utseende. Att göra-appar, alternativ för enkel inloggning, installerade appar och enkel menyering. Programvaran fick höga poäng i både UX och användbarhet enligt utvärderingskriterierna.

De enda nackdelarna att notera är att organisationsschemat har lite rörigt, rörigt layout och lite förvirring när man försöker hitta och mata in bankinformation och skattetillskott som användare.

Rippling börjar vid $ 7 / användare / månad.

Paycor – används av små och stora företag för rekrytering och ombordstigning, fördelar och löner, inlärningshantering och mer

Paycor används av över 30 000 företag inklusive Little Caesars, Habitat for Humanity, KFC, YMCA och Wendys. De erbjuder lösningar för fördelarhantering, efterlevnad, arbetskraftskostnader, personalhantering, medarbetarupplevelse och rekrytering.

Paycor har en omfattande appmarknad och erbjuder tillgång till sina RESTful-API: er, vilket ger en hög poäng för integrationsavsnittet i utvärderingskriterierna. Tillägg inkluderar Netspend, Instant, GoodHire, assure hire, Sterling, PosterElite, Zuus och mer.

Några nackdelar med att vara medveten om är oförmågan att stänga av funktioner om du inte behöver / vill använda dem, vissa begränsningar kring inmatning över natten / flera dagars skift och oförmågan att slå samman flera olika koder för 401 (k) om anställda behöver det.

Paycor börjar vid $ 99 / månad för upp till 10 användare och har en gratis demo.

Andra HRIS-programvarualternativ

Här är några fler som inte kom till HRIS-systemlistan. Om du behöver ytterligare förslag för praktisk HR-data, kolla in dessa.

1. Sapling HR – Bästa HRIS för fjärrinbordning
2. BamooHR – Automatiserar operativa uppgifter kring anställning, ombordstigning, förberedelse kompensation och byggkultur.
3. Zoho – Effektivisera både din datainsamling och säker lagring med ett databasshanteringssystem för anställda
4. GustoHR – Används av över 100 000 småföretag för att driva löner, hantera fördelar och stödja ditt team.
5. WhenIWork – Gratis programvara för schemaläggning av medarbetare med tidsspårningsfunktioner och till och med ett sökningsspårningssystem.
6. Freshteam – Med Freshteams automatiseringsfunktioner kan du direkt se och hantera medarbetare data och utföra HR-funktioner.
7. Recruiterbox – Skapa en karriärsida, skicka inlägg på jobbstyrelser för att sprida ordet om dina öppningar och tagga in externa rekryteringsbyråer.
8. Collage – Automatisera dina HR-processer, lagra alla dina medarbetardata och dokument och navigera allt från ledighet till ombordstigning och rekrytering.
9. Zenefits – Skapa ett kompensationspaket och skicka automatiskt dokument till nyanställda, heltidsanställda, entreprenörer och frilansare.
10. Onpay – Få tillgång till fördelar och HR i 50 stater och synkronisera med redovisning och tidspårningsprogram och löneverktyg.
11. Kronos – Automatisera administrativa hanteringsprocesser för mänskliga resurser och tillhandahålla ESS-funktioner (Personal Self-Service).
12. Biträdande – Planera personal baserat på efterfrågan, lönekostnader och tillgänglighet och skicka uppdaterade scheman direkt till dina team via webben eller mobilen.

Vad tycker du om den här HRIS-systemlistan?

Har du provat någon programvara för personalhantering som anges ovan? Vilka HR-verktyg skulle du rekommendera? Finns det ett HRIS-system som du skulle lägga till i den här listan? Låt oss veta i kommentarerna i den här artikeln.