Bokföringsböcker

Bokföringsböcker definieras som bokföring med finansiella konton.

Det finns tre huvudböcker som används i bokföringssystemet med dubbla poster: –

1. Huvudbok
2. Kundreskontra
3. Leverantörsskuld

General Ledger

Detta är huvudbokens bokföring för ett företag.

Varje sida i denna huvudbok representerar ett konto som finns i huvudboken. Obs! Om det finns många transaktioner kan kontot ha mer än en sida.
Detaljerna från varje affärstransaktion, såsom datum och belopp, bokförs från General Journal till lämpliga sidor för huvudboken.

Vad är poängen med bokföringsböcker?

Du kan mycket väl fråga varför informationen först matas in i bokföringstidskrifterna och sedan igen i bokföringsböckerna.

Fördubblar det inte bara mängden arbete?

Nåväl, det finns en god anledning att göra detta …

… medan tidskriften är en dagbok över affärstransaktioner som utförs i datumordning och medan tidskriften visar vilket huvudbokskonto som ska debiteras och vilket som ska krediteras, ger det inte medel för att summera totalen för varje konto.

Med andra ord har det inte ett löpande saldo för varje konto.

Detta kan bara göras i bokföringsbokföringen.

Av naturligtvis kan du då säga varför inte bara spela in informationen direkt till huvudbokskontona och missa journalen helt?

Anledningen till detta är att varje reskontokonto endast visar en sida av affärstransaktionen, vare sig det är en debet eller en kredit.

Du kan inte se från ett kontosida vilket annat konto som är involverat i transaktionen (såvida du inte följer referensen till tidningen), och kom ihåg att varje transaktion matas in två gånger i huvudboken för att hålla dem balanserade.

Exempel på ett huvudbokskonto

Ovanstående sidbok är för bankkontot som kan ses i rubriken som säger Bank.

Datumkolumnerna indikerar att denna bokföringsbok är för april månad.

Debiteringskolumnen ( vänster sida av ”T”) ökar bankkontot.

Kreditkolumnen (höger sida av ”T”) minskar bankkontot.

Ingående saldo är det belopp som förts fram från mars.

Referensen är sidnumret i journalen från vilken varje transaktion hämtas.

Det finns väldigt lite information i beskrivningskolumner eftersom dessa detaljer alla finns i j ournal.

I slutet av månaden är debet- och kreditkolumnerna sammanlagda.

Krediterna tas från debiteringen för att beräkna bankkontoets utestående saldo.

Utgående saldo kommer att överföras till bankboken i maj och anges som ingående saldo.

Till exempel för varje post i bankexemplet ovanför kommer att vara en motsatt post på en annan kontosida (enligt regeln om dubbel bokföring).

Så, låt oss säga att debetet på $ 25 den 1 april var en betalning för en telefonräkning. motsatt post på sidan med kontokonton (debiteringskonto; kreditkonto).

Totalen från huvudkonton används för att producera rapporter som testbalans, vinst och förlust (även kallat resultaträkning) och balansräkning.

Kundreskontot

Detta är ett dotterbolag som används för att hålla reda på hur mycket pengar kunderna är skyldiga ett företag.

Endast kunder som köper varor eller tjänster på kredit ingår här.

En kund som är skyldig pengar kallas en gäldenär. (Detaljerna från kontantbetalande kunder går direkt från General Journal till bank- och försäljningskontona i General Ledger).

Varje sida i kundreskontot är tillägnad en kund och har kundens namn.

Informationen på dessa sidor är hämtad från försäljningsjournalen.

Mottagningsillustration

Nedan följer ett exempel på bara två sidor från ett konto Mottagbar huvudbok.

Du ser tydligt kundens namn längst upp till vänster, sidnamnet till höger.

Ref är sidnumret från försäljningsjournalen, varifrån denna information publiceras.

kundreskontot

Leverantörsreskontot är ett annat dotterbolag som används för att hålla reda på hur mycket företaget är skyldigt sina leverantörer / leverantörer, även känd som borgenärer.

Denna bok innehåller en sida per leverantör och informationen hämtas från inköpsjournalen.

Det används endast för kreditköp.

vad är dotterböcker

De är bokföringar som kompletterar huvudboken – vilket helt enkelt betyder att de är extra huvudböcker som inte används vid utarbetandet av de rapporter som nämnts ovan under ”General Ledger”.

I stället läggs den totala summan av månadsskiftet från varje dotterbok i deras motsvarande moder- eller kontrollkonto som finns i General Huvudbok.

Kontrollkontona råkar bara kallas kundfordringar och leverantörskonton!

bokföringsformat

Ett standardbokskonto visas i ”T” -format som i huvudboksprovet nära toppen av den här sidan.

Ett annat format är tre-kolumnbok, som illustreras i urvalet Kundreservation ovan, vilket ger ett löpande saldo i den tredje kolumnen. Detta är praktiskt för att se storleksbalansen när som helst under månaden, istället för att vänta till månadens slut för att beräkna saldot som i ”T” -formatet.

Ett tredje format är bokstaven med fyra kolumner som bryter den löpande saldokolumnen i två kolumner, en rubrikbeteckning och en kredit.

Bokföringsbokföring är slutet på vägen för alla affärstransaktioner.

Faktum är att huvudbok är kallas Book of Final Entry.

Bookkeeping Ledgers Quiz

Klicka på Start nedan för att starta frågesporten Bookkeeping Ledgers och testa din kunskap om vad du just läst från den här sidan.